Thanh công thức của ô tính đang được chọn
Khi bạn thay thế công thức bằng giá trị của chúng, Excel sẽ loại bỏ vĩnh viễn các công thức đó. Nếu bạn vô tình thay thế một công thức bằng một giá trị và muốn khôi phục công thức, hãy bấm Hoàn tác ngay sau khi bạn nhập hoặc dán giá trị.
Ví dụ sau đây cho thấy một công thức trong ô D2 nhân các ô A2, B2 và khoản chiết khấu lấy từ C2 để tính toán số tiền trên hóa đơn cho một giao dịch bán hàng. Để sao chép giá trị thực tế thay vì công thức từ ô sang trang tính hoặc sổ làm việc khác, bạn có thể chuyển đổi công thức trong ô sang giá trị của nó bằng cách làm như sau:
Sau khi bạn chuyển đổi ô từ một công thức thành một giá trị, giá trị đó sẽ xuất hiện ở dạng 1932,322 trong thanh công thức. Lưu ý rằng 1932,322 là giá trị được tính thực tế và 1932,32 là giá trị hiển thị trong ô ở định dạng tiền tệ.
Mẹo: Khi đang sửa một ô có chứa công thức, bạn có thể nhấn F9 để thay thế vĩnh viễn công thức bằng giá trị được tính của nó. Có thể có những lúc bạn chỉ muốn thay thế một phần của công thức bằng giá trị được tính của nó. Ví dụ: bạn muốn khóa giá trị được dùng làm khoản trả trước cho khoản vay mua xe hơi. Khoản trả trước đó được tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm thu nhập hàng năm của người vay. Hiện tại, số tiền thu nhập đó sẽ không thay đổi nên bạn muốn khóa khoản trả trước trong một công thức tính toán khoản thanh toán dựa trên nhiều số tiền vay khác nhau. Khi bạn thay thế một phần của công thức bằng giá trị của nó, phần đó của công thức không thể được khôi phục.
Trong Excel dành cho web các kết quả đã xuất hiện trong ô sổ làm việc và công thức chỉ xuất hiện trong thanh công .Kiểu tham chiếu A1 Theo mặc định, Excel sẽ sử dụng kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có chữ cái (từ A đến XFD, tổng cộng 16.384 cột) và tham chiếu đến hàng có số (từ 1 đến 1.048.576). Các chữ cái và số này được gọi là các đầu đề hàng và cột. Để tham chiếu đến một ô, nhập chữ cái của cột rồi đến số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu đến ô giao cắt giữa cột B và hàng 2.
Thực hiện tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô trên một trang tính khác trong cùng sổ làm việc Trong ví dụ sau đây, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình cho dải ô B1:B10 trên trang tính có tên Tiếp thị trong cùng sổ làm việc. 1. Tham chiếu trang tính có tên là Tiếp thị 2. Tham chiếu đến dải ô từ B1 đến B10 3. Dấu chấm than (!) Phân tách tham chiếu trang tính với tham chiếu dải ô
Lưu ý: Nếu trang tính được tham chiếu có chứa khoảng trắng hoặc số thì bạn cần phải thêm dấu nháy đơn (') trước và sau tên trang tính, chẳng hạn như ='123'!A1 hay ='Doanh thu Tháng 1'!A1. Sự khác nhau giữa các tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
Kiểu tham chiếu 3-D Tham chiếu thuận tiện trên nhiều trang tính Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong cùng một ô hoặc phạm vi các ô trên nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi tên trang tính. Excel sử dụng bất kỳ trang tính nào được lưu giữa tên mở đầu và kết thúc của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thêm tất cả các giá trị được bao gồm trong ô B5 trên tất cả các trang tính ở giữa và bao gồm Trang 2 và Trang 13.
Điều gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính Ví dụ sau giải thích những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính nằm trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ sử dụng công thức =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) để thêm các ô từ A2 đến A5 trên các trang tính từ 2 đến 6.
Kiểu tham chiếu R1C1 Bạn cũng có thể dùng một kiểu tham chiếu mà trong đó đánh số cả hàng và cột trên trang tính. Kiểu tham chiếu R1C1 có ích trong việc tính toán các vị trí hàng và cột trong macro. Trong kiểu R1C1, Excel chỉ ra vị trí của một ô với một "R" theo sau là số của hàng và một "C" theo sau là số của cột.
Khi bạn ghi một macro, Excel ghi một số lệnh bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Ví dụ, nếu bạn ghi một lệnh, như bấm nút AutoSum để chèn một công thức thêm một phạm vi ô, Excel ghi công thức bằng cách dùng kiểu tham chiếu R1C1, không phải kiểu A1. Bạn có thể bật hay tắt tham chiếu R1C1 bằng cách thiết đặt hoặc xóa hộp kiểm Kiểu tham chiếu R1C1 dưới phần Làm việc với công thức trong hộp thoại Công thức, thể loại Tùy chọn. Để hiển thị hộp thoại này, hãy bấm tab Tệp. Đầu Trang |