Thủ tục báo tăng BHXH cho người đã có sổ
|
Theo quy định tại Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, báo tăng BHXH được hiểu là khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thì cần thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH. Show
Cụ thể một số trường hợp báo tăng BHXH như sau: - Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động. - Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại. - Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại… Thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng BHXH căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội là:
Hồ sơ, thủ tục báo tăng BHXHThành phần hồ sơ Hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN cần chuẩn bị theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017. Với người lao động - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). - Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03. Với đơn vị - Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS); - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS). - Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) Số lượng hồ sơ 01 bộ.  Hướng dẫn thủ tục báo tăng BHXH mới nhất (Ảnh minh họa)
Hiện tại, để báo tăng BHXH, doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến qua mạng. Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, người sử dụng lao động nộp trực tiếp đến cơ quan BHXH quản lý của công ty ở cấp huyện hoặc tỉnh. Hoặc có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Tuy nhiên, để đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tạo sự thuận lợi cho cơ quan BHXH và doanh nghiệp, hiện nay có thể khai, nộp hồ sơ trực tuyến trên mạng. Nộp hồ sơ trực tuyến Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến hiện nay khá phổ biến ở hầu hết các cơ quan BHXH từ cấp quận, huyện đều đã áp dụng. Để nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến, doanh nghiệp cần truy cập và sử dụng phần mềm kê khai trực tuyến như sau: Bước 1: Truy cập vào website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ Sau đó tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho công ty. Bước 2: Tải phần mềm kê khai BHXH về máy tính. Có thể lựa chọn phần mềm kê khai BHXH do Tổng cục BHXH phát hành miễn phí. Người kê khai cần chuẩn bị chữ ký số để ký và nộp lên cơ quan BHXH. Bước 3: Tùy từng trường hợp báo tăng lao động như báo tăng mới, nghỉ thai sản đi làm lại, nghỉ ốm đi làm lại… mà doanh nghiệp tiến hành kê khai theo hướng dẫn. Sau đó kê khai bổ sung những thông tin cần thiết để cơ quan BHXH xử lý và giải quyết. Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ, yêu cầu tăng lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết (theo điểm d khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội). Mức phạt khi chậm báo tăng lao độngTrường hợp doanh nghiệp chậm báo tăng lao động dẫn đến chậm đóng, đóng thiếu BHXH cho người lao động là vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc. Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 12%-15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng khi có một trong các hành vi sau (theo điểm a khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP): - Chậm đóng BHXH bắt buộc. - Đóng BHXH không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc mà không phải là trốn đóng. Trên đây là hướng dẫn hồ sơ, thủ tục báo tăng BHXH mà các doanh nghiệp có thể cần. Nếu còn vấn đề thắc mắc về các thủ tục liên quan đến BHXH, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900 6192 để được hỗ trợ. >> Cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện
Tôi là chủ một doanh nghiệp, đã tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Hiện nay, doanh nghiệp của tôi có tuyển thêm một số công nhân để mở rộng sản xuất; cả 5 người này đều đã từng tham gia bảo hiểm xã hội rồi. Vậy tôi phải làm những giấy tờ gì để báo tăng lao động cho người đã tham gia bảo hiểm. Những người này vẫn đóng bảo hiểm theo số sổ ở công ty cũ của họ thôi đúng không ạ? Hạn chót để tôi báo đóng bảo hiểm cho những người này là khi nào?
Thứ nhất, Báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hộiCăn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định: “Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT 1. Thành phần hồ sơ 1.1. Người lao động a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị: – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). – Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03. b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4: – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). – Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng. 1.2. Đơn vị: a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS). b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS). c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS). 2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ“. Theo quy định trên, khi có sự thay đổi về lao động (báo giảm hoặc báo tăng lao động) thì đơn vị bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau: +) Tờ khai TK1-TS của người lao động theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. +) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS đã được thay thế bằng mẫu D02-LT được ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH năm 2020) +) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.) +) Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03); Lưu ý: Trường hợp thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. ) Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Có phải nộp hợp đồng lao động khi làm thủ tục bảo tăng lao động? Thứ hai, về vấn đề người lao động có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới hay không?Căn cứ Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định như sau: “2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện: + Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp. + Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.” Theo quy định nêu trên thì người lao động sẽ chỉ có 01 số sổ bảo hiểm xã hội. Vì vậy, người lao động ở công ty bạn đã từng tham gia bảo hiểm xã hội thì khi vào làm việc ở công ty bạn cũng vẫn tham gia bảo hiểm theo số sổ đó. Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172Thứ ba, về thời hạn để kê khai đóng bảo hiểm cho người lao độngCăn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau: “Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội 1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau: a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;” Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, công ty bạn sẽ phải tiến hành kê khai đóng bảo hiểm cho những người lao động này. Trên đây là bài viết về vấn đề báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn điền mẫu D02-TS danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội Nếu còn vướng mắc về vấn đề báo tăng lao động cho người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp. -> Công ty cần làm gì sau khi báo tăng và đóng bảo hiểm xã vào sổ cũ? |
