Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô chuyển vùng

Theo tin tức pháp luật, toàn bộ thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đều được quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an quy định về sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. 

Nếu chưa biết nhiều người sẽ nghĩ thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô để chuyển vùng đăng ký sang tỉnh khác có vẻ rất phức tạp. Tuy nhiên, các thủ tục này khá đơn giản được phân chia thành 2 trường hợp: Cá nhân và tổ chức.

Thủ tục rút hồ sơ đăng ký xe ô tô được thực hiện tại Phòng CSGT tỉnh, TP hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. [Ảnh: Internet]

Trường hợp đối với cá nhân là người bán

Đối với trường hợp người mua xe ô tô từ chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác và người mua muốn rút hồ sơ gốc xe ô tô về tỉnh mình để đăng ký sang tên đổi chủ. Để thực hiện điều này, người mua xe ô tô cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Hai bên làm hợp đồng chuyển nhượng mua bán, cho, tặng dưới sự xác nhận của văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã.

Bước 2: Chủ xe [người bán] sẽ trực tiếp đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của mình bao gồm lấy 02 mẫu tờ khai sang tên và điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bản cà số khung số máy. 

Bước 3: Xuất trình các loại giấy tờ sau

• CMND hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu [nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau] của chủ xe.
• Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc Căn cước công dân, giấy ủy quyền của chủ xe [có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường].

Bước 4: Nộp các loại giấy tờ, tài liệu sau

• 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe [đã điền thông tin và dán bản cà số và ký tên]
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe đã công chứng
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô gốc
• Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô gốc
• Biển số xe ô tô đủ 2 biển trước và sau [tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến]
• Giấy tờ của người mua xe [hoặc được cho, tặng]

Bước 5: Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

• Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc [không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ].

Bước 6: Trả hồ sơ gốc gồm có

• 01 túi đựng hồ sơ gốc [đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai]
• 01 bản in phiếu sang tên di chuyển
• 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe
• Giấy đăng ký xe [đã cắt góc]

Trường hợp đối với tổ chức là người bán

Về cơ bản các thủ tục tư vấn xe và các bước giống như trường hợp đối với cá nhân là người bán nhưng sẽ cần thêm một số giấy tờ khác, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe.
• Đăng ký xe, sổ kiểm định xe ô tô gốc và biển số.
• Giấy giải chấp ngân hàng [nếu có].
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên  hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức [2 bản]

Một số lưu ý:

• Nếu rút hồ sơ đăng ký xe ô tô do Phòng CSGT Công an tỉnh, Tp thuộc T.W cấp [giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp] thì đến Phòng CSGT hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. 
• Rút hồ sơ gốc không mất lệ phí.
• Thời gian từ thứ 2 - 6 hàng tuần
• Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý [nếu có].

Theo Minh Lâm - Theo Nhà Quản Lý