Trang đào tạo tín chỉ ngoại ngữ huế

quản lý đào tạo theo chế tín chỉ ở trường đại học ngoại ngữ – đại học huế

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây [160.13 KB, 20 trang ]

TỈNH ỦY UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
TRƯỜNG CHÍNH TRỊ NGUYỄN CHÍ THANH

ĐỀ TÀI:QUẢN LÝ ĐÀO TẠO THEO CHẾ TÍN CHỈ Ở TRƯỜNGĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ – ĐẠI HỌC HUẾƯU, NHƯỢC ĐIỂM VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤCHỌC VIÊN: HOÀNG VĂN TƯỞNGSỐ: TCT CV.084.10HUẾ, 9 NĂM 20101I. GIỚI THIỆU CHUNGTrường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế được thành lập ngày13/07/2004 theo quyết định số 126/2004/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủtrên cơ sở sáp nhập các khoa và tổ ngoại ngữ từ 6 trường thành viên của Đạihọc Huế với bề dày truyền thống gần 50 năm kể từ năm 1957. Hiện nay,trường có diện tích rộng hơn 10 hecta toạ lạc tại Làng đại học số 57 NguyễnKhoa Chiêm, thành phố HuếTrường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế là trung tâm đào tạo,NCKH về ngôn ngữ – văn hoá- du lịch Việt Nam và nước ngoài và cung cấpdịch vụ phiên biên dịch và cho các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên, cả nướcvà một số nước trong khu vựcNgày 27 tháng 9 năm 2007, giám đốc ĐH Huế, PGS.TS Nguyễn VănToàn đã ký công văn số 1124 công bố kế hoạch triển khai đào tạo theo họcchế tín chỉ. Theo đó, áp dụng đào tạo tín chỉ cho tất cả các ngành đào tạo,các chương trình đào tạo thuộc trường ĐH Ngoại ngữ [trường thành viên] vàkhoá tuyển sinh năm thứ nhất ở tất cả các ngành đào tạo thuộc ĐH Huế. 1. Lý do chọn đề tài:Như các thầy cô đã biết hiện nay các trường đại học trong cả nước đềutriển khai mô hình đào tạo theo tín chỉ, vì khác với đào tạo theo niên chế là

rập khuôn, cứng nhắt thì đào tạo theo tín chỉ có có nhiều sự mềm dẻo hơn và

có nhiều lợi ích hơn như:Học chế tín chỉ đã là thông lệ của thế giới, không thể hội nhập thế giớivề đào tạo nếu không triển khai tổ chức theo học chế này.2Tăng cường khả năng tương thông giữa các trường đại học trong cảnước, là điều kiện để sử dụng cơ sở vật chất tối đa, khai thác chất xám củagiảng viên, tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho quốc gia.Để hiện thực hoá triết lý giáo dục lấy người học làm trung tâm, pháthuy cao độ tính chủ động của sinh viên.Tạo ra sự phù hợp cao nhất giữa năng lực học tập, tài chính cũng cácđiều kiện khác của sinh viên với tiến độ và cường độ học tập.Là biện pháp quan trọng để hiện đại hoá các hoạt động đào tạo. Đây làcách quản lý đào tạo mềm dẻo nhưng thực chất và không kém phần chặt chẽchính xác.Có thể nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ và tính năng độngcho đội ngũ giảng viên, có điều kiện để sàng lọc đội ngũ giảng viên; giảngviên có thời gian để nghiên cứu, học tập và trao đổi học thuật trong và ngoàinước.Nhắm tới mục tiêu cuối cùng là đổi mới và nâng cao chất lượng đàotạo, nâng cao chất lượng trường đại học. Việc triển khai đào tạo theo học chếtín chỉ kết hợp với chế độ kiểm định đánh giá chất lượng trường đại họcthường xuyên sẽ từng bước nâng cao chất lượng trường đại học.Là một cuộc cách mạng toàn diện và sâu sắc trong tổ chức quản lý đàotạo. Lợi ích của việc chuyển đổi này không thể thấy được trong một sớmmột chiều, chưa thể đo ngay bằng tiền bạc. Có thể trước mắt chỉ thấy nhiềuthêm khó khăn và phức tạp thêm cho quản lý điều hành.Vì vậy chuyển sang đào tạo theo học chế tín chỉ là một tất yếu. Tính đến thời điểm hiện tại, trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế,

vận hành hệ thống tín chỉ đã được 2 năm, mọi công đoạn từ Vạn sự khởi

3đầu nan đến nay đã dần dần rõ ràng và có khuynh hướng tốt đáng kể, từ cơsở vật chất, phương tiện dạy học, đến đội ngủ giáo viên ngày càng hoànthiện hơn, đội ngũ quản lý trở nên nhuần nhuyễn hơn, sinh viên dần tiếp cậnvà hiểu sâu hơn về đào tạo theo chế tín chỉ, tạo nên một bộ mặt riêng chomột ngôi trường vừa mới thành lập nhưng đã mạnh dạn đứng ra làm thí điểmtrong việc đổi mới phương pháp đào tạo mà chưa thành viên nào trong Đạihọc Huế có thể đãm nhiệm được. Trong sự thành công đã đạt được, TrườngĐại học Ngoại ngữ – Đại học Huế cũng gặp không ít khó khăn, vướng mắcvề quản lý theo chế tín chỉ trong hai năm qua như cơ sở vật chất còn hạnchế, đội ngũ giáo viên còn thiếu hụt, trình độ quản lý của chuyên viên cònchưa chuyên sâu, đặc biệt là tầm nhận thức của người học đối với đào tạotheo hệ thống tín chỉ còn chưa rõ ràng. Đó là những lý do cơ bản và chínhđáng nhất làm cho bản thân những người quản lý trực tiếp của đơn vị[trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế] phải luôn luôn quan tâm suynghỉ, trăn trở tìm mọi cách làm sao để cải thiện các vấn đề đó được tốt hơn,phù hợp với xu thế đào tạo tín chỉ trong nước và thế giới.2. Ý nghĩa thực tiễn:Thông qua đề tài này, với bản thân là một người trực tiếp làm công tácđào tạo tại phòng Đào tạo Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế, Tôimuốn chia sẽ một số tình huống cụ thể liên quan đến các vấn đề đã nêu trênvà có một vài ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý đào tạotheo chế tín chỉ của đơn vị mình và có thể giúp cho đơn vị mình hiểu rõ hơnvề các vấn đề hiện tại của đơn vị trong giai đoạn đào tạo theo chế tín chỉ.Những điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc ra một phương án tối ưucho việc quản lý đào tạo theo chế tín chỉ của đơn vị trong giai đoạn hiện nay.Tôi hy vọng với đề tài này sẽ đóng một phần nhỏ trong việc hoànthiện hơn vấn đề quản lý đào tạo theo hệ thống tín chỉ tại ngôi trường mình4

công tác và sẽ là những thông tin bổ ích cho những ai muốn nghiên cứu cụ

thể hơn về quản lý đào tạo theo tín chỉ, cũng như đặt ra được câu hỏi lớn là Đến nay Trường Đại học Ngoại Đại học Huế ngữ đã quản lý đào tạo theohệ thống tín chỉ như thế nào rồi ?3. Phạm vi hoạt động của đề tài:Với đề tài này chủ yếu nằm trong phạm vi hoạt động của trường Đạihọc Ngoại ngữ – Đại học Huế và có thể xa hơn một chút là tác động mộtphần nào đó đến các trường thành viên của Đại học Huế đang đào tạo theochế tín chỉ.` 4. Phương pháp nghiên cứu:Đề tài này sử dụng chủ yếu là phương pháp phân tích có tình huốngcụ thể, phương pháp so sánh dựa trên việc quản lý đào tạo tín chỉ tại cáctrường trong nước cũng như quốc tế, cũng thông qua phương pháp đều tra vàthống kê số liệu sơ bộ để làm rỏ hơn tình huống cần phân tích, chứng minh.5II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TÍN CHỈ Ở TRƯỜNGĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ – ĐẠI HỌC HUẾNếu đem so sánh quản lý đào tạo tín chỉ tại Việt Nam và trên thế giớithì có những cái khác nhau được thể hiện rõ như: quản lý cơ sở vật chất, độingũ giáo viên, môi trường học tập và tính năng động từ chủ của sinh viêntrong quá trình học tập trong tất cả các mặt trên thì góc nhìn nhận chunglà trên thế giới đều vượt trội hơn Việt Nam và chỉ có quản lý tốt những điềukiện đó thì công việc đào tạo theo hệ thống tín chỉ mới phù hợp được, cụ thểlà ở tại trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế trong quá trình quản lý đàotạo tín chỉ gần hai năm học, thực trạng quản lý đào tạo tín chỉ thể hiện rỏmột số vấn đề khó khăn sau đây:– Quản lý tầm nhận thức của sinh viên về việc đào tạo theo chế tín chỉtrong đó có giai đoạn đầu của mỗi học kỳ là đăng ký và học các nhómhọc phần theo chế tín chỉ, chính đây là những người đã được chăn dắt từtrường phổ thông khi bước vào trường đại học hết sức ngỡ ngàng về mọi

mặt, học chế tín chỉ tạo nên bước chuyển khá đột ngột, họ phải mất một thời

gian để làm quen. Qua gần hai năm học nhưng trên thực tế có nhiều sinhviên ngay cả cầm trên tay cuốn sổ tay sinh viên mà trong đó nói rõ về tấtcả các vấn đề sinh viên cần thắc mắc, nhưng vì nhiều lý do, sinh viên khônghiểu được đào tạo tín chỉ là như thế nào ? đào tạo tín chỉ có ích lới gì chomình ? đào tạo tín chỉ bao gồm những điều kiện gì ? học cải thiện điểm, họclại, học tự chọn tự do, học một lúc hai chương trình là như thế nào ? chínhnhững điều này gây khó khăn rất lớn cho những người làm công tác đào tạo,trong việc bỏ thời gian tư vấn, hướng dẫn cụ thể, – Quản lý giáo viên, khó khăn lớn nhất là tình trạng quá tải hiện naycủa hoạt động giảng dạy ở tất cả mọi trường đại học làm họ không còn đủ6thời gian để đầu tư vào việc cải tiến phương pháp giảng dạy và các hoạtđộng khác mà học chế tín chỉ đòi hỏi. Hơn nữa, học chế tín chỉ làm cho mứcđộ tự do của giáo chức giảm nhiều vì họ phải được gắn với các giờ học vàlớp học xác định phân bố trong suốt cả học kỳ, rất khó bố trí tập trung thờigian cho các hoạt động khác ở ngoài trường, và đặc biệt phần lớn giáo viêncũng chưa hiểu rỏ về đào tạo theo chế tín chỉ là như thế nào ? Đội ngũ giáo viên còn thiếu trong khi đó trường vừa mới thành lập lạicó trên 08 khoa với gồm 9 thứ ngoại ngữ cần đào tạo, việc đãm bảo số lượnggiáo viên để đáp ứng các nhóm học phần trong đào tạo tín chỉ đang là mộtvấn đề nan giải đối với ban giám hiệu cũng như phòng Tổ chức Hànhchính, chính điều này đã làm cho chất lượng đào tạo chưa cao vì nhiều giáoviên dạy nhiều môn trong một học kỳ, cò nhiều học phần sinh viên phải bắtbuộc lựa chọn chỉ một giáo viên và diển ra na ná như đào tạo theo niên chế,dẫn đến trình độ đào tạo chưa chuyên sâu, tạo ra kết quả không tốt về kiếnthức cho các em về sau này.– Quán lý đội ngũ làm quản lý trong đó có quản lý phần mềm tín chỉcủa Đại học Huế: do việc đào tạo theo niên chế đã ăn sâu vào tiềm thức củacán bộ làm công tác quản lý từ xưa đến nay nên khi vận hành theo hệ thống

tín chỉ đội ngũ của trường còn nhiều bở ngỡ, lại chưa được tập huấn thường

xuyên, việc đào tào theo chế tín chỉ đồng hành với việc phải thay đổi cảlượng và chất, nên mỗi cán bộ cản lý không còn cách nào khác là tự màymò, học hỏi, nên chưa tự tin trong việc quản lý các công việc đãm nhiệm.Mặc dù được quản lý quản phần mềm của Đại học Huế, nhưng trìnhđộ tin học còn hạn chế nên phần lớn phải qua một thời gian dài mới dần tiếpcận được phần mềm, hơn thế nữa việc đào tạo tín chỉ là dành cho cán bộtoàn trường nhưng nhìn chung phần lớn quản lý theo tín chỉ chỉ có tại phòng7Đào tạo của trường, những điều trên gây khó khăn rất lớn trong việc vậnhành trôi chảy hệ thống tín chỉ tại Trường– Quản lý cơ sở vật chất: quỹ phòng học tín đến thời điểm học kỳ Inăm 2009-2010 là 12 phòng học nên việc phải thuê thêm phòng học để đápứng nhu cầu dạy và học trở nên phức tạp, dẫn đến sinh viên phải cùng mộtbuổi sáng phải chạy đến nhiều nơi để học, ảnh hưởng đến sức khỏe và tiềnbạc của sinh viên cũng như gây khó khăn trong việc quản lý sinh viên về cácmặt hoạt động.Qua một vài vấn đề cơ bản nêu trên, vì bản thân nhận thấy rằng đề tàiquá rộng so với hướng giải quyết, nên tôi xin phép được xoáy trọng tâm vàovấn đề đầu tiên đó là quản lý tầm nhận thức của sinh viên theo học chế tínchỉ trong đó có giai đoạn đầu của mỗi học kỳ là đăng ký và học các nhómhọc phần theo chế tín chỉ trong phần mềm đào tạo tín chỉ của Đại học Huếvà xin đưa ra một số tình huống cụ thể xoay quanh vấn đề này để tìm ra cáchgiải quyết.Như tôi đã trình bày trước thì đây là những người đã được chăn dắttừ trường phổ thông khi bước vào trường đại học hết sức ngỡ ngàng về mọimặt, học chế tín chỉ tạo nên bước chuyển khá đột ngột, họ phải mất một thờigian để làm quen.Tình huống cụ thể ở đây là: So sánh cách đây hai năm về trước việchọc theo niên chế là do phòng Đào tạo gán sinh viên theo lớp học truyền

thống nên sinh viên không cần bận tâm về việc đăng ký mà nghiểm nhiên

vẫn có danh sách theo học bình thường từ khi đi học đến khi đi thi, nhưngnay sinh viên phải bắt buộc tự mình đăng ký trên tài khoản cá nhân của mình[theo phần mềm tín chỉ của Đại học Huế thì mỗi sinh viên đều được cấp một8tài khoản cá nhân trong đó có mã sinh viên là tên đang nhập và mật khẩu đểđăng nhập lưu thông với phần mềm tín chỉ để đăng ký các học phần của mộthọc kỳ mà Trường của sinh viên theo học quy định] mới có tên trong danhsách theo giỏi và danh sách thi của trường, điều này phản ánh đúng thực tếcủa tình thần đào tạo theo tín chỉ là sinh viên tự chủ hơn trong việc lựa chọnnhóm học phần, môn học và giáo viên để theo học theo yêu cầu mà bản thânlựa chọn, điều này dẫn đến không cách nào khác là sinh viên phải tự đăng kýtrên phần mềm tín chỉ giúp sinh viên dể dàng hơn trong việc đang ký quamạng internet và giúp đội ngũ quản lý dể dàng hơn trong việc nắm danhsách sinh viên đăng ký để đào tạo và chính điều đó hiển nhiên sinh viên phảibiết chút ít gì về tin học mới sử dụng được việc đăng ký học phần, vì giaiđoạn này là giai đoạn quan trọng ảnh hưởng đến kết quả của một quá trìnhhọc tập trong một học kỳ, vì nếu sinh viên không đăng ký trên tài khoản cánhân vì một lý do nào đó thì sinh viên không có tên trong danh sách điểmdanh và từ đó ảnh hưởng theo dây chuyền là không có tên trong danh sáchthi và không đánh giá được kết quả học tập của học kỳ đó. Ngược lại mộtsinh viên đăng ký trên tài khoản cá nhân các học phần không đúng chuyênngành của mình, không đúng học kỳ mà Trường lên kế hoạch của năm họcthì kết quả học sẽ đảo lộn do phần mềm chỉ tính trung bình chung tất cả cáchọc phần mà sinh viên đăng ký trong học kỳ đó, trong trường hợp đó sinhviên đã đăng ký học phần không có trong kế hoạch nhưng không theo học vàđến khi trong quá trình học mới nhận ra học phần này không bắt buộc học vàmuốn huỷ nhưng đã muộn hơn so với thời gian duyệt danh sách nhưngkhông báo lại cho Trường thì nghiểm nhiên sinh viên đó sẽ bị điểm 0 họcphần đó [tức là điểm F], ảnh hưởng đến kết quả chung của học kỳ.

Nguyên nhân chủ yếu: Với nhiều lý do xảy ra trong quá trình đăng

Xem thêm:  Mẫu công văn từ chối hợp tác

ký mà nguyên nhân chủ yếu là do tầm nhận thức của sinh viên đối với việc9đăng ký và học các nhóm học phần theo chế tín chỉ trên tài khoản cá nhântheo phần mềm tín chỉ còn hạn chế và sự tập huấn về đăng ký tín chỉ củaTrường ít khi sinh viên chú ý lắng nghe để vận dụng vào đăng ký đượcthuận lợi hơn.Theo thống kê sơ bộ thì có khoảng 30% sinh viên của trường Đại họcNgoại – Đại học Huế khi tuyển đầu vào khoá mới đều sinh sống ở ngoạithành nên việc sử dụng máy tính được xem là một điều mới lạ cần phải cóthời gian thích nghi, nhưng để thích nghi được việc đăng ký học phần trênmạng thì lại gây khó khăn cho người làm quản lý kế hoạch về xử lý thời hạnđăng ký và duyệt danh sách, dẫn đến 01 sinh viên biết đăng ký học phầnthường đăng ký thay cho nhiều bạn và tự quản lý tài khoản và mật khẩu củacác bạn và tình trạng này xảy ra từ học kỳ này sang học kỳ khác, việc mộtsinh viên được đăng ký thay có thể thuận buồm xuôi gió và có thể đi họctheo lịch mà bạn mình đã đăng ký giúp [điều này chưa khẵng định được làđã đăng ký hay chưa trên tài khoản cá nhân, việc đăng ký thay và cuối cùngkhông biết bản thân đã đăng ký cái gì ? học phần nào ? học vào tiết nào, thứnào trong tuần ? bao nhiêu tín chỉ của một học kỳ ? đến khi ra danh sách thihọc kỳ và vào điểm mới phát hiện là mình đã ngồi nhầm nhóm, không đăngký học phầnthế là đội ngũ quản lý mất thêm một công đoạn xữ lý đăng kýtín chỉ, đôi khi công việc này kéo dài cả học kỳ : Với bản thân là tôi đang làm nhiệm vụ của một nhân viên xử lý đăngký tín chỉ, thì từ khi đăng ký đến khi thi học kỳ tôi phải tiếp xúc một ngàykhoảng 10 đến 15 sinh viên thắc mắc chủ yếu là các vấn đề đăng ký họcphần tín chỉ và các học phần liên quan. Đơn cữ một tờ trình cụ thể kên Bangiám hiệu về việc bổ sung đề thi kèm theo để hiểu rỏ về vấn đề này: Tờ trìnhsố 20/ĐHNN-ĐT về việc bổ sung đề thi học kỳ 2 năm học 2009-2010 Theochỉ đạo của Ban Giám Hiệu về việc Phòng Khảo thí chỉ cung cấp số lượng

10

đề thi đúng với số lượng sinh viên dự thi trong học kỳ II năm học 2009-2010đối với hệ chính quy là một chủ trương đúng đắn. Tuy nhiên trong quá trìnhthực hiện, Phòng Đào tạo là người trực tiếp tổ chức thi đã gặp rất nhiều khókhăn vì những lý do sau:– Do lỗi phần mềm chưa thống nhất được danh sách sinh viên từ khiđăng ký đến khi ra lịch thi và vào điểm.– Do mạng bị lỗi thường xuyên trong thời gian tổ chức đăng ký.– Do phải một thời gian sinh viên phải đăng ký tại Trường mà sốlượng máy tính lại hạn chế.– Do sinh viên chủ quan trong việc đăng ký các học phần như: nhiềusinh viên chưa biết cách đăng ký học phần như thế nào trên tài khoản cánhân, đặc biệt là đối với các học phần học lại, cải thiện điểm, học tự chọn tựdo, học cùng lúc hai chương trình dẫn đến ảnh hưởng đến danh sách theo dõiđiểm chuyên cần cũng như danh sách dự thi.– Do việc học cùng lúc hai chương trình bị trùng lịch học giữa các họcphần với nhau nên sinh viên lưỡng lự trong quá trình đăng ký học dẫn đếnđăng ký muộn.– Có một số sinh viên năm tư không đăng ký các học phần trên tàikhoản cá nhân do nhiều lý do Vì một số nguyên nhân trên, nên thời gian xử lý danh sách học và thikéo dài. Trong trường hợp này, nếu chờ sinh viên bổ sung danh sách đầy đủrồi mới lên lịch thi thì kế hoạch sẽ rất chậm không đáp ứng được thời gianlàm đề thi. Đặc biệt là đối với sinh viên năm tư, nếu Phòng Đào tạo làm mộtcách quyên quyết thì có khá nhiều sinh viên sẽ không được tham gia học tậpvà thi, như vậy sẽ ảnh hưởng đến kết quả học tốt nghiệp của sinh viên nămcuối.11Vì vậy, trong học kỳ này, phòng Đào tạo kính đề nghị Ban giám hiệubổ sung lượng đề ở các phòng thi các học phần tối thiểu 02 đề cho mỗi

phòng thi.

Còn đối với các học kỳ tiếp theo đề nghị Ban giám hiệu cho ý kiến chỉđạo. [Hiệu trưởng đã ký và đóng dấu]Hậu quả tác động: Chính những nguyên nhân trên tạo ra khó khănrất lớn cho những người làm quản lý để vận hành tốt kế hoạch đã đề ra, vànếu như không khắc phục kịp thời thì làm cho kế hoạch đề ra sẽ chậm hơnso với thời gian quy đình ảnh hưởng chung đến quá trình đào tạo, gây tổnthất lớn về thời gian, tinh thần và vật chất cho nhà Trường, làm chậm kếhoạch tốt nghiệp hàng năm, và ảnh hưởng xấu đến chỉ tiêu đào tạo trongnăm tới [có thể vì chậm kế hoạch chậm tốt nghiệp sẽ chậm đáp ứng nhu cầulao động cho xã hội.Mục tiêu cần đặt ra ở đây là: Sự hợp tác chặt chẻ giữa giáo viêngiảng dạy voiứ phòng Đào tạo, sự thành thạo về chức năng cố vấn tínchỉ của cán bộ cố vấn dành cho sinh viên? Làm thế nào cho sinh viên hiểurỏ và sử dụng tốt việc đăng ký học phần trên tài khoản cá nhân của phầnmềm tín chỉ ?, làm sao cho sinh viên không còn băn khoăn khi lựa nhóm họcphần, giáo viên, và lịch học của mình ?, làm cách nào để cho đội ngũ quản lýcó thể thuận lợi hơn trong việc quản lý đăng ký tín chỉ ?, và làm thế nào đểkế hoạch đào tạo được diển ra đúng tiến độ đem lại lợi ích về mặt thời gian,vật chất lẫn tinh thần cho nhà trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu lao động củaxã hội ?, đó là những công việc mà nhà Trường và chính bản thân chúng tôi,những người làm quản lý của trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế quantâm và luôn luôn phải suy nghĩ tìm ra hướng giải quyết tốt nhất:12Giải pháp để giải quyết vấn đề này là: Phải luôn có sự phối hợpđồng bộ giữa Ban giám hiệu và các phòng ban để tìm ra cách giải quyết cácvấn đề thắc mắc của sinh viên trong việc đăng ký tín chỉ. Trong thời giangần đây Ban giám hiệu nhà trường cùng với các phòng chức năng đã họpbàn rất nhiều và đưa ra các biện pháp hữu hiệu để khác phục tình trang trên

như:

Hằng năm khi bắt đầu năm học mới trong các giờ học chính trị, Nhàtrường chủ trương lồng ghép các giờ tập huấn đăng ký tín chỉ vào để tậphuấn cho sinh viên biết để đăng ký.Thành lập một đỗi ngũ cố vấn có ở các khoa trực tiếp hổ trợ tư vấncho sinh viên các thắc mắc về đăng ký tín chỉ cũng như các vấn đề liên quan.Mở ra nhiều buổi tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cố vấn để vậndụng tốt vào việc tư vấn cho sinh viên trong việc đăng ký tín chỉPhát cho mỗi sinh viên một quyễn sổ tay sinh viên vào đầu năm họcvề đào tạo tín chỉ với đầy đủ nội dung mà sinh viên cần biết để vận dụng vàocác công việc liên quan đến đăng ký, học tập thi cử, tốt nghiệpChuyễn đỗi sang quản lý hành chính một cửa tạo thuận lợi hơn chosinh viên trong việc xử lý các thủ tục liên quan đến đào tạo, công tác sinhviên, khoa học kỹ thuậtKết quả đạt được trong quá trình đăng ký: Ưu điểm:Nhìn chung cho đến học kỳ 1 năm học 2010-2011 sinh viên đã hiểutốt hơn hơn trong quá trình đăng ký,Sinh viên ít thắc mắc hơn trong quá trình đăng ký so với năm họctrước,Giảm tỉ lệ đăng ký thay, sinh viên ý thức tốt hơn trong quá trình quảnlý tài khoản của mình,13Kế hoạch triển khai của trường diễn ra đúng thời gian,Kết quả đánh giá của sinh viên trong một học kỳ diễn ra trôi chảy,Giúp đội ngũ quản lý thuận lợi hơn trong việc quản lý sinh viên đăngký theo học phần tín chỉ,Tổng kết quả đánh giá của một học kỳ được chính xác hơn,Đem lại lợi ích lớn cho nhà trường trong việc triển khai đào tạo theochế tín chỉ.

Nhược điểm:

Xem thêm:  Tải Giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai

Chưa tối đa hóa tầm nhận thức của sinh viên về các vấn đề đăng kýtrên phần mềm tín chỉ,Sự chủ động của sinh viên về việc đang ký học phần trên mạng cònchưa cao,Sự quản lý nhà trường về việc đăng ký trên thông tin cá nhân của sinhviên còn lõng lẽo,Quy định và quy trình đăng ký chưa đề cập nhiều trong Sổ tay sinhviên,Phần mềm về đăng ký tín chỉ còn nhiều khuyết điểm đang được nângcấp, Đội ngũ cố vấn học tập mới bước vào hoạt động nên còn hạn chếtrong việc giải quyết các thắc mắc của sinh viên trong vấn đề đăng ký họctín chỉ,Tổ chức các đợt tập huấn đăng ký tín chỉ không thường xuyên,Đội ngũ quản lý phần mềm đăng ký tín chỉ chưa sử dụng triệt để cáclợi ích của phần mềm quản lý tín chỉ nên việc xữ lý đăng ký tín chỉ cho sinhviên gây nhiều khó khănĐề xuất hướng giải quyết:14Nói tóm lại, để giải quyết triệt để nêu trên, tôi có một vài đề xuất nhưsau:Tối đa hóa tầm nhận thức của sinh viên về các vấn đề đăng ký. Điềunày đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban giám hiệu với các phòngban liên quan đặc biệt là sự phối kết hợp giữa phòng Đào tạo, phòng Côngtác Sinh viên và Trung tâm công nghệ thông tin để đưa ra các giải pháp phùhợp nhất cho việc đăng ký tín chỉ của sinh viên, giúp sinh viên nhận thứcđược tầm quan trọng của việc đăng ký học phần tín chỉ để tranh các vấn đềùn tắc về sau này và để thoải mái hơn trong việc học tập và nghiên cứu.Tạo ra tính chủ động cho sinh viên về việc đăng ký học phần trên

mạng, điều này cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ cố vấn với các

phòng ban, đặc biết là sự nhận thức của giáo viên giảng dạy nói chung vềcác vấn đề đào tạo theo tín chỉ để từ đó giúp sinh viên tự tin hơn trong quátrình lựa chọn đăng ký học phần, giáo viên phù hợp với nhu vầu của mình.Tăng cường sự quản lý nhà trường về việc đăng ký trên thông tin cánhân của sinh viên, tạo ra sự chặt chẽ trong việc xử lý đăng ký, cho đăng kýđúng thời điểm, xử lý đăng ký học phần đúng thời điểm, quán triệt chặt chẽtừng sinh viên đăng ký theo các học phần đã đăng ký, không kéo dài thờigian xử lý mà phải dứt điểm việc xử lý đăng ký để quản lý đăng ký được trôichảy.Quy định và quy trình đăng ký nên đưa vào trang thông tin cá nhânđặc biệt là trong Sổ tay sinh viên, để sinh viên nắm rõ sử dụng vào việcđăng ký.Thường xuyên nâng cấp phần mềm về đăng ký tín chỉ để hạn chế cáclỗi do quá trình đăng ký học phần gây ra. Tăng cường tập huấn về chiều sâu cho đội ngũ cố vấn học tập để giảiquyết tốt các thắc mắc của sinh viên trong vấn đề đăng ký học tín chỉ,15Tổ chức các đợt tập huấn đăng ký tín chỉ thường xuyên hơn cho sinhviên, có thể là vào thời gian trước 2 tuần kể từ khi đăng ký học phần của mỗihọc kỳ.Tăng cường bồi dưỡng thường xuyên cho đội ngũ quản lý phần mềmđể sử dụng triệt để các lợi ích của phần mềm quản lý tín chỉ đề ra.Thường xuyên thông báo các vấn đề liên quan đến kế hoạch đăng kýtín chỉ cho sinh viên biết đặc biệt là vào đầu thời điểm đăng ký tín chỉ thôngqua trang thông tin cá nhân của sinh viên và website của Trường.16III. KẾT LUẬNVới phạm vi đề tài qua rộng, bản thân tôi còn hạn chế khả năng hiểubiết về đào tạo theo chế tín chỉ, vì vậy trong khả năng của mình tôi chỉ đề

cập được vần đề mà bản thân lâu nay phải đối mặt và có một số ý kiến đề

xuất nêu trên, còn các vấn đề khác liên quan mà Trường Đại học Ngoại ngữ– Đại học Huế gặp phải, tôi hy vọng sẽ đóng góp ý kiến xây dựng vào nhữngđề tài lần sau.Trong quá trình làm đề tài không tránh khỏi những sai xót và có thểthiếu chính xác về nội dung lẫn hình thức, kính mong các thầy cô quan tâmchỉ bảo để đề tài của tôi được hoàn thiện hơn.Tôi hy vọng rằng với đề tài của mình, sẽ giúp cho các trường Đại họcthành viên của Đại học Huế có quản lý đào tạo theo hệ thống tín chỉ, cụ thểlà trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế có thêm nhiều cách thức vàphương pháp để quản lý và đào tạo theo chế tín chỉ được tốt hơn đặc biệt làvấn đề đăng ký và xử lý đăng ký các học phần theo chế tín chỉ qua phầnmềm Đào tạo tín chỉ của Đại học Huế.Thông qua đề tài này, tôi muốn gửi lời cám ơn đến Ban giám hiệutrường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế, cám ơn các phòng ban chức năng,phòng Đào tạo trường Đại học Ngoại ngữ đặc biệt là các thầy cô giáoTrường chính trị Nguyễn Chí Thanh đã tận tình chỉ bảo trong ba tháng bồidưỡng kiến thức về quản lý Nhà nước để tôi thực hiện được đề tài này.17TÀI LIỆU THAM KHẢO1.//ktmt.phpnet.us/tinchi/DHHue_khoidaunan.htm2.//lib.agu.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=133%3Athong-tin-tin-ch&catid=81%3Atin-ch&Itemid=227&lang=vi3.QĐ của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ//www.moet.gov.vn/?page=6.12&type=documents&view=17083 4.Quy chế 31/2001 QĐ BGD&ĐT: Về việc thí điểm tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính qui theo học chế tín chỉ

//www.moet.edu.vn/?page=6.12&type=documents&view=461

5.Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minhwww.qldt.ueh.edu.vn/uploads/docs/tin%20chi/QUY%20CHE%20HOC%20VU.doc 6.Đại Học Cần Thơwww.ctu.edu.vn/departments/dol/vanban/vb_truong/daotao/quy_che_hoc_vu.pdf 7.Trường Đại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh với 13 năm thực hiện học chế tín chỉ //news.vnu.edu.vn/ttsk/Vietnamese/C1736/C1750/C1880/2006/05/N10139/?358.Đào Tạo theo Tín Chỉ ở Các Trường Đại Học Nước Ngoài189.Chuyển đổi sang hệ thống đào tạo tín chỉ tại Việt Nam: Cơ hội và thách thức [TS. Nhut Ho & TS. Michelle Zjhra]//dt.ussh.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=301&Itemid=136 10.Mục tiêu sư phạm của hệ thống đào tạo theo tín chỉ Mỹ và những gợi ý cho cải cách cho giáo dục Việt Nam [TS. Elis Mazuz & TS. Phạm Thị Ly]//pdt.hcmuaf.edu.vn/contents.php?ids=2069&ur=pdt 11.Đào tạo theo tín chỉ ở Mỹ [Nguyễn Hữu Việt Hưng]//www.tiasang.com.vn/Default.aspx?tabid=65&News=1560&CategoryID=6 19XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ.....

.

.Huế, ngày tháng 09 năm 2010TL. HIỆU TRƯỞNGTRƯỞNG PHÒNG TC-HCNGÔ THỊ MINH

20

Video liên quan