Autofill là chức năng điền dữ liệu tự động trong Excel, giúp người dùng giảm số lượng thao tác và tiết kiệm thời gian hơn. Hãy cùng Điện máy XANH hướng dẫn cách sử dụng Tự động điền trong Excel đơn giản nhất nhé
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng các tính năng tương tự trên các phiên bản Excel khác nhau như. 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365
1 Tự động điền trong Excel là gì?
Tự động điền là một chức năng tự động điền các ô bằng dữ liệu dựa trên một mẫu có sẵn hoặc theo dữ liệu ở các ô khác
Ví dụ. Khi bạn đánh số thứ tự, bạn chỉ cần nhập 1,2,3 và sử dụng Tự động điền để điền các giá trị 4,5,6,. for other ô. Nếu bạn nhập 2,4,6 thì Autofill sẽ tự động điền các giá trị 8,10,12,. Nếu bạn nhập Jan, Feb, Mar [viết tắt các tháng trong tiếng Anh] thì Autofill sẽ tự động điền các giá trị Apr, May, Jun,
Để sử dụng Tự động điền, sau khi kéo một vài giá trị, bạn chọn vùng dữ liệu sẽ thấy Xử lý tự động điền xuất hiện
You keep Autofill Handle, kéo đến các ô khác rồi thả ra và Excel sẽ tự động điền các giá trị tiếp theo
2 Một số công dụng khi sử dụng Tự động điền
Use for loop string
Như ví dụ ở trên, bạn có thể sử dụng Tự động điền để lặp lại một chuỗi giá trị. Bạn nhập công cụ đánh giá, sau đó sử dụng Tự động điền kéo đến các ô khác để dữ liệu tự động được điền lại
Đồng bộ dữ liệu nhập vào từ danh sách Autofill Options
If as you have a list [Khách hàng, sản phẩm, cửa hàng,. ], bạn có thể lưu danh sách đó trong Excel và sử dụng Tự động điền để nhanh chóng tạo danh sách. Bạn xem chi tiết về tính năng này trong mục 3 của bài viết
Use to fill free formula
Chức năng Tự động điền trong trường hợp này tương tự như khi bạn sao chép công thức trong Excel. Tại ô chứa công thức, bạn sử dụng Tự động điền và kéo đến ô khác
Điền nhiều hàng và cột cùng lúc
Tự động điền có thể tự động điền dữ liệu vào nhiều cột và hàng. Khi bạn kéo đến các ô khác theo chiều ngang và chiều dọc, tính năng Tự động điền cũng sẽ tự động điền dữ liệu
3 Cách cài đặt danh sách Tự động điền [nhập dữ liệu tự động]
Ngoài việc nhập thủ công một vài giá trị, bạn có thể tự tạo một danh sách để Autofill tự động điền các giá trị theo danh sách đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian tiết kiệm cho các lần sau. Danh sách như vậy được gọi là Danh sách tùy chỉnh
Tạo danh sách dữ liệu Danh sách tùy chỉnh
Nhập dữ liệu trực tiếp để tạo Danh sách tùy chỉnh, tại màn hình chính của Excel, bạn chọn Tệp > Tùy chọn
Trong cửa sổ Excel Options hiện ra, bạn chọn Advanced > Kéo xuống dưới mục General > Edit Custom Lists
Trong cửa sổ Danh sách tùy chỉnh, bạn nhấn Thêm để nhập dữ liệu bên khung Danh sách các mục nhập. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn Thêm một lần nữa và nhấn OK
Giờ đây khi bạn nhập giá trị đầu tiên trong Danh sách và sử dụng Tự động điền, Excel sẽ tự động điền dữ liệu cho bạn theo Danh sách
Nhập dữ liệu từ bảng tính vào Custom List
Ngoài việc tạo danh sách dữ liệu thủ công, bạn còn có thể nhập dữ liệu từ bên ngoài bảng tính vào Danh sách tùy chỉnh
Trong cửa sổ Danh sách tùy chỉnh, bạn nhập địa chỉ của vùng dữ liệu hoặc nhấp vào nút chọn vùng dữ liệu, sau đó chọn dữ liệu trong bảng tính. Cuối cùng, bạn nhấn Import và nhấn OK để hoàn thành
4 Cách xóa dữ liệu khỏi Danh sách tùy chỉnh
Khi bạn không còn muốn sử dụng Danh sách tùy chỉnh đã tạo, bạn có thể xóa đi để không ảnh hưởng về sau
Cũng giống như cách tạo, bạn chọn Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Kéo xuống dưới mục Chung > Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh
Trong cửa sổ Danh sách tùy chỉnh, bạn chọn Danh sách tùy chỉnh đã tạo, nhấn Xóa và nhấn OK
Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3. 690. 000₫
Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990. 000₫
Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5. 490. 000₫
Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1. 490. 000₫
Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2. 190. 000₫
Xem thêm
- Cách sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng đơn giản, dễ hiểu
- Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel để dò tìm nhiều điều kiện
- Cách sử dụng hàm MID trong Excel để cắt chuỗi
Trên đây là bài viết chia sẻ đến các bạn cách sử dụng chức năng Autofill trong Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn sử dụng chức năng Tự động điền hiệu quả hơn cho công việc của mình
Bạn có làm được hướng dẫn này không?
Thank you you have Feedback
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin
SỬ DỤNG
Bài viết liên quan
- Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
- Cách đặt chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
- Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
- Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel
Từ khóa. autofill trong excel là gì , autofill là gì , cách sử dụng autofill trong excel , chức năng autofill trong excel , excel