Tự động lọc excel

Filter range data

1. Chọn ô bất kỳ trong phạm vi

2. Select Set > Filter Data

3. Chọn mũi tên tiêu đề

   .

4. Chọn Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Giữa

5. Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng, bộ điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào bảng tiêu đề

1. Chọn mũi tên tiêu đề

   cột cho cột bạn muốn lọc.

2. Bỏ chọn [Chọn tất cả] và chọn những hộp bạn muốn hiện

3. Bấm vào OK

   Mũi tên tiêu đề

   đổi cột thành biểu tượng
   Lọc. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo. Lọc dữ liệu trong bảng

Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu sắc

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

Loại bỏ bộ lọc

Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị những hàng trả lời câu hỏi tiêu chí bạn chỉ định và ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và trong tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó

Bạn cũng có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, có nghĩa là mỗi bộ lọc được bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm bớt tập dữ liệu bổ sung

Lưu ý. Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm kiếm để tìm dữ liệu tìm kiếm đã được lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; . Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc

Tìm hiểu thêm về filter

Hai loại bộ lọc

Sử dụng Tự lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc. theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi loại bộ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai;

Áp dụng lại bộ lọc

Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong cột tiêu đề

• Mũi tên thả xuống

  nghĩa là tính năng bộ lọc được bật nhưng không được áp dụng.

  Khi bạn di chuột qua tiêu đề của cột có tính năng bộ lọc đã được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "[Hiển thị tất cả]"

• Nút Bộ lọc có

  nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.

  Khi bạn di chuột qua đầu tiêu đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150"

Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau

• Dữ liệu đã được thêm vào, sửa đổi hoặc xóa khỏi phạm vi ô hoặc cột

• Giá trị do một công thức trả về đã thay đổi và trang tính đã được tính toán lại

Không phân phối các kiểu dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. If have a composite datatypes, the command is display is the data type ofdiễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ. nếu các cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và các giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các bộ lọc điều khiển được tự động thêm vào tiêu đề của bảng

1. Select data you want filter. Trên tab Trang đầu, nhấp vào Định dạng dạng thành Bảng, sau đó chọn Định dạng dưới dạng Bảng

2. Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn xem bảng của mình có tiêu đề hay không

   • Chọn bảng của tôi có tiêu đề để biến hàng trên cùng dữ liệu thành bảng tiêu đề. Dữ liệu trong hàng này sẽ không được lọc

   • Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho chủ đề web dành sẵn [mà bạn có thể đổi tên] phía trên bảng dữ liệu của mình

3. Bấm OK

4. Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi tên trong cột tiêu đề và chọn một tùy chọn bộ lọc

Filter range data

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu

1. Select data you want filter. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề

2. Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc

Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy chọn Bộ lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ. khi lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số, đối với ngày, bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày và đối với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau

Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ tùy chỉnh bộ lọc

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6. 000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng tùy chỉnh bộ lọc

Đây là cách thực hiện

1. Bấm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ hơn và nhập 6000

2. Bấm OK

   Excel dành cho bộ lọc web và chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000

Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự

To delete filter from the column

• Bấm vào nút Lọc

  Cạnh tiêu đề cột, rồi nhấn Xóa Bộ lọc khỏi

Để loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

• Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc ô dải của bạn và trên tab Dữ liệu, nhấn vào nút Bộ lọc

  Việc làm này sẽ loại bỏ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn

Bộ lọc cho bộ giá trị trên cùng hoặc dưới cùng

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc

2. Trên tab Dữ liệu, hãy nhấn vào Bộ lọc

3. Bấm vào mũi

   trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc , nhấp vào Chọn Một, rồi nhập tiêu chí bộ lọc của bạn

Lưu ý.  

• Mỗi lần bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính

• Khi bạn áp dụng bộ lọc cho cột, bộ lọc duy nhất khả dụng cho các cột khác là các giá trị hiển thị trong ô dải được lọc hiện tại

• Chỉ có 10. 000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách mới xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc

Bộ lọc cho một số cụ thể hoặc một số phạm vi

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc

2. Trên tab Dữ liệu, hãy nhấn vào Bộ lọc

3. Bấm vào mũi

   trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc , nhấp vào Chọn Một, rồi nhập tiêu chí bộ lọc của bạn

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập số mà bạn muốn sử dụng

6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để lựa chọn

Lưu ý.  

• Mỗi lần bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính

• Khi bạn áp dụng bộ lọc cho cột, bộ lọc duy nhất khả dụng cho các cột khác là các giá trị hiển thị trong ô dải được lọc hiện tại

• Chỉ có 10. 000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách mới xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc

• Thay vì lọc, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho các số trên cùng hoặc dưới cùng trở nên nổi bật trong dữ liệu của bạn

Lọc theo màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng

Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí trực quan, chẳng hạn như phông chữ màu, ô màu hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn đã định dạng các ô, áp dụng kiểu ô hay đã sử dụng định dạng có điều kiện

1. Trong phạm vi ô hoặc bảng cột, bấm vào ô có chứa ô màu, phông chữ màu hoặc biểu tượng bạn muốn lọc theo đó

2. Trên tab Dữ liệu, hãy nhấn vào Bộ lọc

3. Bấm vào mũi tên

   tên trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dướiBộ lọc , trong menu bật lên Theo màu, chọn Màu Ô ,Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô ,rồi bấm vào một màu

Lọc ô trống

Tùy chọn này chỉ có sẵn nếu cột bạn muốn lọc có chứa ô trống

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc

2. Trên thanh công cụ dữ liệu, nhấn Bộ lọc

3. Bấm vào mũi tên

   tên trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Trong vùng [Chọn tất cả], kéo xuống, rồi chọn hộp kiểm [Trống]

   Lưu ý.  

   • Mỗi lần bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính

   • Khi bạn áp dụng bộ lọc cho cột, bộ lọc duy nhất khả dụng cho các cột khác là các giá trị hiển thị trong ô dải được lọc hiện tại

   • Chỉ có 10. 000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách mới xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc

Bộ lọc cho văn bản cụ thể

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc

2. Trên tab Dữ liệu, hãy nhấn vào Bộ lọc

3. Bấm vào mũi tên

   tên trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, nhấp vào Chọn một , rồi trong menu bật lên, thực hiện một trong các bước sau

   To filter pane for

   Bấm

   Các hàng có chứa văn bản cụ thể

   Chứa hoặc Bằng

   Các hàng không chứa văn bản cụ thể

   Không chứa hoặc Không bằng

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng

6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để lựa chọn

   Đến

   Bấm

   Filter the column or the select table to all the headers đều đúng

   And

   Filter column or the select table to a or both the headers could true

   hoặc

Lọc để bắt đầu hoặc kết thúc dòng văn bản

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc

2. Trên thanh công cụ dữ liệu, nhấn Bộ lọc

3. Bấm vào mũi tên

   tên trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, nhấp vào Chọn một , rồi trong menu bật lên, thực hiện một trong các bước sau

   To filter

   Bấm

   Đầu dòng văn bản

   Started With

   Cuối dòng văn bản

   Ended Bang

   Các ô chứa văn bản nhưng không bắt đầu bằng chữ cái

   Unstarted by

   Các ô có chứa văn bản nhưng không kết thúc bằng chữ cái

   No Ended by

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng

6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để lựa chọn

   Đến

   Bấm

   Filter the column or the select table to all the headers đều đúng

   And

   Filter column or the select table to a or both the headers could true

   hoặc

Sử dụng ký tự đại diện để lọc

Có thể sử dụng ký tự đại diện để giúp bạn xây dựng tiêu chí

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc

2. Trên thanh công cụ dữ liệu, nhấn Bộ lọc

3. Bấm vào mũi tên

   tên trong cột có chứa nội dung bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, bấm vào Chọn một, sau đó chọn tùy chọn bất kỳ

5. Trong hộp văn bản, hãy nhập tiêu chí của bạn và nhập một ký tự đại diện

   Ví dụ. nếu bạn muốn bộ lọc của mình nhập cả từ "ghế" và "đường may", hãy nhập biển?

6. Thực hiện một trong những thao tác sau

   Use

   To find

   ?

   Unary menu character

   Ví dụ. sm?th will find "smith" and "smyth"

   * [dấu hoa thị]

   Unary character number

   Ví dụ. *phía đông sẽ tìm "Đông Bắc" và "Đông Nam"

   ~ [default]

   Dấu chấm hỏi hoặc dấu sao

   Ví dụ. có~?

Loại bỏ hoặc áp dụng lại bộ lọc

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

To

Thực hiện như sau

Loại bỏ tiêu chí bộ lọc cụ thể cho một bộ lọc

Bấm vào mũi tên

Loại bỏ tất cả các bộ lọc được áp dụng cho một ô hoặc bảng dải

Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab Dữ liệu, nhấn Bộ lọc

Loại bỏ mũi tên bộ lọc hoặc áp dụng lại mũi tên bộ lọc vào phạm vi hoặc bảng

Chọn các cột của phạm vi hoặc bảng có bộ lọc được áp dụng, sau đó trên tab Dữ liệu, nhấn Bộ lọc

Tìm hiểu thêm về filter

Khi bạn lọc dữ liệu, sẽ chỉ xuất hiện những dữ liệu trả lời câu hỏi tiêu chí của bạn. Dữ liệu không trả lời ứng dụng tiêu chí đó sẽ bị ẩn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và trong tập hợp con của dữ liệu đã lọc

Panel có bộ lọc ứng dụng 4 mục trên cùng

Bộ lọc được thêm vào. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung đều dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm bớt tập dữ liệu bổ sung. Bạn có thể tạo bộ lọc phức tạp bằng cách lọc trên nhiều giá trị, nhiều định dạng hoặc nhiều tiêu chí. Ví dụ. bạn có thể lọc tất cả các số lớn hơn 5 cũng ở dưới mức trung bình. Nhưng một số bộ lọc [trên cùng và dưới cùng là mười, trên và dưới mức trung bình] dựa trên phạm vi ô cấm đầu. Ví dụ. khi bạn lọc giá trị trên cùng, bạn sẽ thấy giá trị trên cùng của toàn bộ danh sách, không phải là giá trị trên cùng của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng

Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc. theo giá trị, theo định dạng hoặc theo tiêu chí. Tuy nhiên, mỗi kiểu bộ lọc này lại có tính chất loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc theo ô màu hoặc theo danh sách các số, nhưng không phải theo cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng bộ tùy chỉnh bộ lọc, nhưng không thể lọc theo cả hai

Bộ lọc ẩn dữ liệu không liên quan. Theo cách này, bạn có thể tập trung vào những gì bạn muốn xem. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự nào đó. Để biết thêm thông tin về sắp xếp, hãy xem Sắp xếp danh sách dữ liệu

Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau

• Chỉ có 10. 000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách mới xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc

• You can filter by many column. Khi bạn áp dụng bộ lọc cho cột, bộ lọc duy nhất khả dụng cho các cột khác là các giá trị hiển thị trong ô dải được lọc hiện tại

• Mỗi lần bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính

Lưu ý. Khi bạn sử dụng Tìm kiếm để tìm dữ liệu tìm kiếm đã được lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; . Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc