Tự học excel từ cơ bản đến nâng cao pdf
Mỗi đối số có thể là một phạm vi, một số, một tham chiếu ô đơn, tất cả đều được phân cách bởi dấu phẩy. Show
Nếu bạn mới sử dụng Excel thì bạn sẽ hỏi làm sao để tính toán trong excel? Excel làm được điều này thông qua công thức trong các ô. Công thức sẽ thực hiện tính toán hoặc các hành động khác trên dữ liệu trong trang tính của bạn. Công thức luôn bắt đầu với dấu bằng (=), tiếp theo có thể là số, toán tử toán học (như dấu + hoặc - để cộng hoặc trừ, dấu * và / để nhân và chia) và các hàm Excel tích hợp có thể thực sự mở rộng khả năng của một công thức. Ví dụ: công thức sau đây có 2 nhân với 3 và sau đó cộng thêm 5 vào kết quả đáp án là 11. =2*3+5 Đây là một số ví dụ thêm về các công thức bạn có thể nhập vào một trang tính. =A1+A2+A3 Thêm giá trị vào các ô A1, A2 và A3. Các phần của một công thức Excel Công thức còn có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây: hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số. VD: Các phần của một công thức 1. Hàm: Hàm PI() trả về giá trị của số pi: 3,142... 2. Tham chiếu: A2 trả về giá trị trong ô A2. 3. Hằng số: Giá trị số hoặc văn bản được nhập trực tiếp vào công thức, ví dụ như 2. 4. Toán tử: Toán tử ^ (mũ) nâng một số lên một bậc lũy thừa và toán tử * (dấu sao) nhân các số. Dùng hằng số trong công thức Excel Hằng số là một giá trị không được tính toán; hằng số không thay đổi. Ví dụ: ngày 9/10/2008, số 210 và văn bản "Thu nhập Hàng quý" đều là hằng số. Một biểu thức hoặc một giá trị thu được từ một biểu thức không phải là một hằng số. Nếu bạn sử dụng hằng số trong công thức thay vì tham chiếu đến các ô (ví dụ: =30+70+110) thì kết quả sẽ chỉ thay đổi nếu bạn sửa đổi công thức. Nói chung, tốt nhất là nên đặt hằng số trong các ô riêng lẻ, nơi bạn có thể dễ dàng thay đổi chúng nếu cần, rồi tham chiếu đến các ô đó trong công thức. Dùng toán tử tính toán trong công thức Excel Toán tử xác định loại phép tính mà bạn muốn thực hiện đối với các yếu tố trong công thức. Excel tuân theo các quy tắc toán học chung về tính toán, đó là Dấu ngoặc đơn, Số mũ, Phép nhân và Phép chia, Phép cộng và Phép trừ hoặc từ viết tắt PEMDAS (Please Excuse My Dear Aunt Sally - Hãy Thứ lỗi cho Dì Sally Yêu quý của Tôi, viết tắt giống Parentheses, Exponents, Multiplication, Division, Addition, Subtraction - Ngoặc, Mũ, Nhân, Chia, Cộng, Trừ). Việc sử dụng dấu ngoặc đơn sẽ cho phép bạn thay đổi thứ tự tính toán. Các dạng toán tử. Có bốn dạng toán tử tính toán: số học, so sánh, móc nối văn bản và tham chiếu.
Bạn có thể so sánh hai giá trị với các toán tử sau đây. Khi hai giá trị được so sánh bằng cách sử dụng các toán tử này, kết quả là một giá trị lô-gic —TRUE hoặc FALSE.
Sử dụng dấu và (&) để móc nối (kết nối) một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo một đoạn văn bản duy nhất.
Kết nối các phạm vi ô cho các tính toán với các toán tử sau đây. Xin chào các bạn! Trong hình ta thấy tại khung màu đỏ ta có thể chỉnh sửa - Phông chữ - Cỡ chữ - Kiểu chữ : In đậm, in nghiêng, gạch chân, - Đổ màu nền - Chọn Màu Chữ - Căn lề cho nội dung mỗi ô tính Tương đối đơn giản phải không nào. Bây giờ ta tiếp tục học các định dạng một số loại cơ bản nhé. Định dạng ngày đúng cách trong excel Khi bạn nhập một số văn bản vào một ô chẳng hạn như "2/2", Excel giả định rằng đây là một ngày và định dạng theo thiết đặt ngày mặc định trong Pa-nen điều khiển. Excel có thể định dạng nó là "2-tháng hai". Nếu bạn thay đổi thiết đặt ngày của bạn trong Pa-nen điều khiển, định dạng ngày mặc định trong Excel sẽ thay đổi tương ứng. Nếu bạn không thích định dạng ngày mặc định, bạn có thể chọn một định dạng ngày khác trong Excel, chẳng hạn như "2 tháng 2, 2012" hoặc "2/2/12". Bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng bạn trong Excel. Để làm điều này ta làm như sau 1. Chọn ô bạn muốn định dạng 2. Ấn Ctrl +1 3. Trong box Format Cells bạn chọn Number tab 4. trong Category list bạn chọn date Ở type bạn lựa chọn định dạng ngày theo ngày Việt Nam hay dùng là DD/MM/YYYY hay bất cứ định đạng nào phù hợp với mục đích của bạn Định dạng số Như các bạn nhìn hình đầu tiên ở cột thành tiền, mình chưa định dang các bạn sẽ rất khó nhìn không thể biết được tiền triệu hay tiền trăm. Tương tự như định dạng ngày ta tiến hành làm như sau 1. Chọn ô bạn muốn định dạng 2. Ấn Ctrl +1 3. Trong box Format Cells bạn chọn Number tab 4. trong Category list bạn chọn NumberTích vào use 1000 separator để hiển thị dấu phân cách hàng ngàn tại ô Decimal place các bạn điền vị trí số thập phân mà mình muốn hiển thị. Dấu chấm sẽ phân biệt hàng nghìn, còn dấu phẩy sẽ phân biệt số thập phân, như cột đơn giá và cột số lượng trong hình đầu tiên. Cài đặt trang in Excel:Thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in. Cụ thể như sau:1. Thay đổi tùy chọn thiết lập trang:
Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in:Paper sizeTrong mục Paper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuốngPrint qualityTrong mục Print quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng tốt)Page numberingĐể bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: nhập số trang bạn muốn2. Căn lề trang in:Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang. Để thay đổi lề trang:
3. Thiết lập Header/Footer:Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in.Thay đổi tiêu đề trang và chân trang:
4. Excel Printing – Thiết lập bảng tính:Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan trọng. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn bạn thực hiện những bước sau thật cẩn thận. Thay đổi các tùy chọn trang tính:
Thay đổi cài đặt in trong Excel:
Chú ý: Trước khi kích nút OK, phải chắc chắn là bạn đã đặt giấy vào khay của máy in. Chúc các bạn thành công! Để làm việc với dữ liệu trên một trang tính, trước tiên bạn phải nhập dữ liệu đó trong các ô trên trang tính. Sau đó, bạn có thể muốn điều chỉnh dữ liệu để người dùng có thể nhìn thấy dữ liệu và hiển thị nó theo cách bạn muốn. Nhập dữ liệu
Mẹo: Để điền vào một thứ tự gia tăng, hãy kéo xuống phía dưới hoặc kéo sang phải. Để điền vào một thứ tự giảm xuống, hãy kéo lên phía trên hoặc kéo sang trái. Điều chỉnh thiết đặt
Để Viết công thức toán học trong excel ta vào Insert và chọn Equation Cách viết, đánh số mũ trong excel 2003 2007 2010 2013 Không giống như việc đánh số mũ trong word bằng tổ hợp phím tắt. Excel hỗ trợ người dùng đánh số mũ, chỉ số dưới trong phần Format Cells cũng khá thuận tiện, dễ nhớ và dễ sử dụng. Trước tiên nếu muốn đánh số mũ ở trên ví dụ x^y - xy thì trước tiên các bạn đánh xy sát nhau, sau đó bôi đen chữ y, tức là phần mũ --> Click chuột phải chọn Format Cells... Hoặc ấn tổ hợp phím "Ctrl+1" Check vào phần Superscript tức là chỉ số trên, có hình minh họa ngay bên cạnh để các bạn xem lại Và đây là kết quả Còn muốn đánh chỉ số dưới dạng H2SO4 thì các bạn check vào phần Subscript, demo ở ngay phần phía trên Tuy nhiên đây chỉ là kiểu định dạng trong excel, khi các bạn copy đoạn văn có số mũ này sang word hoặc ở text khác thì nó vẫn là dạng xy, hoặc H2SO4, chứ không phải số mũ dạng trên dưới như trong word. Để đúng được định dạng khi copy sang trang khác các bạn có thể sử dụng tính năng Insert --> Symbol, hoặc Insert --> Equation Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel 2003 2007 2010 2013 Trong Excel chỉ hỗ trợ 2 hàm viết hoa, chuyển đổi chữ thường thành chữ là: PROPER: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ UPPER: Viết hoa tất cả các chữ VD: =UPPER("giao trình excel từ cơ bản đến nâng cao" = GIÁO TRÌNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO. PROPER("giao trình excel từ cơ bản đến nâng cao" = Giáo Trình Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao Để cho các bạn tiện lợi trong việc dùng excel thì mình tổng hợp những tùy chỉnh hay sử dụng để các bạn có thể sự dụng excel một các hiệu quả, linh hoạt Để tùy chỉnh bạn chọn file/option Vào để chỉnh sửa option giúp làm việc với excel hiệu quả hơn Tab General : when creating new wookbooks – khi tạo mới một workbook thì ta có thể tùy chỉnh mặc định các tham số như font, size…Để khi chúng ta mở mới lên không phải cài đặt lại nữa. Thông thường mình hay để font times new roman và size 12 để khi in ra đẹp. Khi bất workbook mới không phải chỉnh lại font, size Tab proofing : các bạn ấn vào Autocorect Option. Cái này phục vụ cho bạn nào phải nhập liệu nhiều một từ nhiều lần. vd như từ: hà nội, doanh số, thanh toán… Bạn sẽ không cần phải viết đầy đủ mất thời gian mà bạn hoàn toàn có thể tự định nghĩa, viết tắt: hn,ds, tt Khi ấn vào Autocorect Option sẽ hiện lên pop-up ở đây ta có thể cài đặt được chức năng trên Ô replace : Điền từ viết tắt Ô with : Điền từ đầy đủ Tab save : các bạn tích vào ô save autorecover information every và để là 2-3 phút. Khi tích vào ô này và để thời gian thì excel sẽ tự động lưu lại sau mỗi thời gian ta cài đặt. chức năng này tránh cho bạn bị mất dữ liệu khi bị mất điện, có sự cố… Bạn sẽ như thế nào khi ngồi nhập liệu cả tiếng và phụp tự dưng mất điện và bạn chưa kịp ấn save J. Default file location : là đường dẫn mặc định khi lưu trữ file. Các bạn có thể đổi đường dẫn cho phù hợp với mình Tab Advance: Các bạn kéo đến phần display, trong mục ruler units (Thước căn dòng) có hộp select box các bạn chọn đơn vị là centimeters. Để dễ dàng trong việc cài đặt, tùy chỉnh trang Với các cài đặt option như vậy các bạn có thể tiết kiệm được thời gian cũng như sử dụng excel một các hiệu quả, chuyên nghiệp. Hãy ctrl +D để lựu lại. chia sẻ cho bạn bè biết với nhé Chúc các bạn làm việc hiệu quả! Bài trước chúng ta đã làm quen với excel và các phím tắt trong excel hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn làm việc với một workbook. Tạo một workbook, lưu trữ ở các định dạng, và định trang trang tính. Tạo một workbook mới Tạo workbook mới Để tạo một wordbook mới ta chọn: file /new/bank workbook Phím tắt : Ctrl + “N” Lưu trữ ở các định dạng khác nhau Save : Lưu workbook hiện tại. Chọn file/Save Phím tắt : Ctrl+ “S” Save as: Lưu workbook với một tên khác Phím tặt : Ctrl + shift + “S” Khi lưu wordbook thì có rất nhiều định đạnh file khác nhau Nhiều định dạng khi lưu wordbook Vd : Excel workbook đây là định dạng mặc định của excel 2010. Nếu lưu ở dạng này thì excel 2003 sẽ không mở được. Để tất cả các phiên bản excel đều mở được thì nên chọn excel 97-2003 wordbook. Type: PDF là định dạng chỉ cho phép người xem xem và không thao tác được với workbook Đinh dạng trang tính Đối với workbook bạn có thể thêm, trang tính, sửa tên trang tính, xóa trang tính, đổi màu trang tính và ẩn trang tính Insert : Thêm một trang tính mới Delete: xóa một trang tính Rename: Đổi tên trang tính Move of copy: di chuyển và sao chép trang tính Protect sheet: tạo mật khẩu cho trang tính Tab color: thay đổi màu sắc cho trang tính Hide : ẩn trang tính Unhide: bỏ ẩn trang tính Các phím tắt thường dùng trong excel Các phím tắt thông dụng trong excel Ctrl + "C": Có chức năng copy - Sao chép dữ liệu Ctrl + "V": Có chức năng paste -dán dữ liệu Ctrl + "X": Cắt dữ liệu Ctrl + "1": Để mở fomat cells. Lệnh fomat cells là lệnh mà chúng ta sẽ thực hiện rất nhiều khi thao tác, làm việc với excel Ctrl + "O": Mở file, workbook có sẵn Ctrl + "S": Lưu file excel Alt + Enter: Lệnh xuống dòng trong ô tính excel Ctrl + "F": Tìm kiếm dữ liệu trong excel Ctrl + "H": Thay thế dữ liệu trong excel Ctrl + ":": Phím tắt hiện ngày hiện tại Ctrl + shift + ": Hiện giờ hiện tại Ctrl + "Mũi tên": Để lên trên, sang trái, phải, xuống cuối cùng của trang tính ững với mũi tên tương ứng Ctrl + "G": Tới trang tính bất kỳ Ctrl + "Z": Undo - Hoàn tác lại thao tác vừa thực hiện Ctrl + "Y": Redo - Khôi phục lại thao tác vừa thực hiện Ctrl + "A": Chọn toàn bộ tài liệu bản tính hay tập tin Ctrl + "F2": Print Review - Xem trước khi in Ctrl + "P": In và các tùy trọn in Like fanpge để cập nhật những bài học, thủ thuật về excel : Học excel từ cơ bản đến nâng cao
Giao diện excel 2010 1. Thanh quick access toolbar 2. Thanh công cụ 3. Các ô tính trong excel 4. Các sheet trong 1 workbook Mỗi một file hay workbook thì có các sheet, trong sheet thì có các ô tính được sắp sếp theo dạng cột và hàng. Cột được sắp xếp theo thứ tự alpha b: A,B, C D...Hàng được sắp xếp theo số tự nhiên tăng dần : 1,2,3,4... |