Bài thuyết trình môn nghiệp vụ văn phòng

Nội dung Text: Bài giảng Một số nghiệp vụ hành chính văn phòng - ĐH Duy Tân

1. MỘT SỐ NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
2. MỤC TIÊU A. KIẾN THỨC • Phân loại văn bản pháp quy và văn bản hành chính. • Nguyên tắc soạn thảo một văn bản. • Hiểu quy trình soạn thảo một văn bản và nguyên tắc giải quyết văn bản. B. KỶ NĂNG • Soạn thảo được các loại văn bản hành chính thông dụng. • Biết lập kế hoạch tổ chức hội nghị và thực hành tổ chức một hội nghị. • Mô tả được nhiệm vụ của nhân viên văn phòng khi lãnh đạo đi công tác.
3. MỤC TIÊU C. THÁI ĐỘ • Nhận thức được tầm quan trọng của việc giao tiếp, • Nhận biết các tình huống và cách thức giải quyết tình huống phàn nàn khác nhau của khách khác nhau
4. NỘI DUNG 1. Nghiệp vụ soạn thảo văn bản 2. Nghiệp vụ quản lý văn bản 3. Nghiệp vụ tổ chức cuộc họp 4. Nghiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 5. Nghiệp vụ lễ tân
5. NGHIỆP VỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN
6. PHÂN LOẠI VĂN BẢN Văn bản quy phạm quy phạm pháp luật dưới luật [văn bản lập quy]: gồm các văn bản được ban hành trên cơ sở Luật, để thực hiện luật - Chính phủ: Nghị quyết, nghị định; - Thủ tướng Chính phủ: Quyết định, Chỉ thị; - Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ: Quyết định, Chỉ thị, Thông tư; - HĐND: Nghị quyết - UBND: Quyết định, Chỉ thị
7. HỆ THỐNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT QUỐC HỘI Hiến pháp, Luật, Nghị quyết UBTV QUỐC HỘI Pháp lệnh, Nghị quyết CHỦ TỊCH NƯỚC Lệnh, Quyết định HỘI ĐỒNG THẨM CHÍNH PHỦ VT VKSNDTC PHÁN TANDTC Nghị quyết, Nghị định CA TANDTC Nghị quyết QĐ, Chỉ thị, TTư THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Quyết định, Chỉ thị BỘ TRƯỞNG, THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN NGANG BỘ Quyết định, Chỉ thị, Thông tư HĐND: Nghị quyết UBND: Quyết định, Chỉ thị
8. VĂN BẢN ÁP DỤNG PHÁP LUẬT [VB hành chính] Là loại văn bản của cơ quan Nhà nước hoặc các tổ chức có thẩm quyền, căn cứ vào văn bản QPPL để ban hành, được áp dụng một lần để giải quyết những vụ việc cụ thể
9. Văn bản hành chính thông thường. 1. Công văn 2. Thông cáo 3. Thông báo 4. Chương trình 5. Kế hoạch công tác 6. Đề án 7. Phương án 8. Báo cáo
10. Văn bản hành chính thông thường. 9. Tờ trình 10. Biên bản 11. Công điện 12. Giấy chứng nhận 13. Giấy ủy nhiệm 14. Giấy giới thiệu 15. Giấy nghỉ phép
11. Văn bản hành chính thông thường. 16. Giấy đi đường 17. Giấy mời 18. Phiếu gửi 19. Đề nghị 20. Giấy biên nhận hồ sơ 21. Phiếu chuyển 22. Hợp đồng
12. Văn bản chuyên môn – kỹ thuật. - Văn bản chuyên môn: tài chính, Thống kê; Kế hoạch; - Văn bản kỹ thuật được ban hành trong các lĩnh vực như: Kiến trúc; Xây dựng; Cơ khí; Bản đồ…
13. Phân biệt giữa văn bản áp dụng pháp luật và văn bản QPPL VĂN BẢN QPPL VĂN BẢN HC Về nội dung: Không đặt ra những QPPL, mà căn cứ vào VB QPPL để giải Đặt ra những quy phạm pháp quyết những vụ việc cụ thể, luật, được áp dụng nhiều lần được áp dụng 1 lần Về tính chất: Mang tính cưỡng chế. Không hẳn mang tính cưỡng chế Về thẩm quyền: Cơ quan nào cũng có quyền ban Do cơ quan Nhà nước có thẩm hành quyền ban hành
14. Tên cơ quan cấp trên Tên cơ quan ban hành VB Quốc hiệu Số, ký hiệu VB Địa danh, ngày, tháng, năm Tên loại VB
15. 20­25 15 ­20 Trang 30 ­ 35 Mặt trước 20­25
16. 20­25 30­35 Trang 15 ­20 Mặt sau 20­25
17. THỰC HÀNH  1. Soạn một báo cáo về tình hình học tập và hoạt động phong trào của lớp  2. Hãy soạn thảo một văn bản hành chính mà bạn biết
18. QUỐC HIỆU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
19. Tên cơ quan, tổ chức ban hành 1. Yêu cầu thể thức: - Tên cơ quan trực tiếp ban hành văn bản - Tên cơ quan chủ quản [Quản lý trực tiếp] BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ NỘI VỤ TỔNG CÔNG TY ỦY BAN NHÂN DÂN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TỈNH THÁI NGUYÊN
20. Tên cơ quan, tổ chức ban hành 2. Kỹ thuật trình bày: Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12,13, kiểu chữ đứng. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2 [phía bên trái, đầu trang giấy].