Báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư năm 2024
Ngày 08 tháng 01 năm 2024, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 163/SNV-CCVTLT về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023. Show Công văn có nội dung chính như sau: Thực hiện Thông tư số 02/2023/TT-BNV ngày 23 tháng 3 năm 2023 của Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ; Công văn số 1473/VTLTNN-KHTC ngày 13 tháng 12 năm 2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn thu thập số liệu của các biểu mẫu lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo Thông tư số 02/2023/TT-BNV. Sở Nội vụ đề nghị cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 02/2023/TT-BNV, khi thực hiện báo cáo cần lưu ý các nội dung sau: 1. Đối tượng thực hiện báo cáo
đ) Các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, các tổ chức xã hội, các tổ chức xã hội - nghề nghiệp không thuộc đối tượng báo cáo. 2. Một số điểm lưu ý khi thu thập số liệu của cơ quan, tổ chức - Đối với trường học: chỉ thu thập số liệu của các trường học thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện. Không thu thập số liệu của các trường học thuộc cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân Thành phố và các trường học thuộc cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp huyện (các trường học thuộc Sở, thuộc Phòng thì không thu thập số liệu). - Biểu số 0803.N/BNV-VTLT: số nhân sự làm công tác văn thư và Biểu số 0807.N/BNV-VTLT: số nhân sự làm công tác lưu trữ. Chỉ tính những người thực hiện các hoạt động văn thư và lưu trữ theo quy định của pháp luật tại các cơ quan, tổ chức, không tính những người làm công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại các phòng nghiệp vụ quản lý văn thư, lưu trữ. 3. Phương thức báo cáo - Cơ quan cấp huyện, cấp xã: Phòng Nội vụ triển khai đến cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực hiện các nội dung báo cáo tại các mục của các biểu báo cáo. Sau đó, tiếp nhận, tổng hợp số liệu các cơ quan báo cáo, bổ sung hoàn thiện nội dung các mục báo cáo tại các biểu báo cáo và gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ. - Cơ quan thuộc Thành phố: Cơ quan Sở, ban, ngành và cơ quan khác được xác định là cơ quan cấp I (có cơ quan trực thuộc cấp II) triển khai đến các cơ quan, tổ chức trực thuộc cấp II thực hiện báo cáo tại các mục của các biểu báo cáo. Sau đó, tiếp nhận, tổng hợp số liệu các cơ quan trực thuộc cấp II báo cáo về, bổ sung hoàn thiện nội dung các mục báo cáo tại các biểu báo cáo và gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Cơ quan Sở, ban, ngành và cơ quan khác được xác định là cơ quan cấp I (không có cơ quan trực thuộc) thực hiện báo cáo theo nội dung tại các biểu và gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ. 4. Kỳ hạn báo cáo Số liệu báo cáo thống kê được tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. 5. Thời gian nhận báo cáo Các cơ quan, tổ chức thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023 (12 biểu) gửi về Sở Nội vụ thông qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước ngày 20 tháng 02 năm 2024 theo địa chỉ: 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân; đồng thời gửi tài liệu điện tử (file Excel) về hộp thư: [email protected]./. là yêu cầu định kỳ của các cơ quan, đơn vị. Báo cáo có vai trò quan trọng trong việc giám sát, quản lý văn thư lưu trữ, đồng thời đề xuất, thay đổi phương hướng hoạt động trong tương lai. Cùng CoDX tìm hiểu cách viết báo cáo này qua những hướng dẫn và mẫu chi tiết trong bài viết dưới đây. Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Tin chuyển đổi số của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. Cùng chủ đề: Cách soạn thảo văn bản theo Nghị Định 30 Thông tư 01 về thể thức văn bản bị bãi bỏ Báo cáo công tác văn thư lưu trữ là văn bản tổng kết lại các hoạt động của công tác văn thư trong một năm vừa qua. Bên cạnh đó là nội dung trình bày nhiệm vụ trọng tâm của năm tiếp theo cho các cán bộ văn thư nói riêng và toàn thể cơ quan nói chung. Để thực hiện báo cáo đầy đủ, chi tiết như vậy, nhân sự có thể tham khảo những hướng dẫn được CoDX gợi ý cho phần mở đầu và nội dung dưới đây. Báo cáo công tác văn thư lưu trữ cần tổng kết các hoạt động và định hướng nhiệm vụ sắp tới1.1 Viết phần mở đầu báo cáo văn thưĐối với phần mở đầu, người thực hiện báo cáo cần chú ý một số nội dung phải có trong văn bản hành chính, như:
1.2 Viết phần nội dung báo cáoPhần nội dung của báo cáo công tác văn thư cần có hai ý cơ bản:
Đối với phần tổng kết của báo cáo công tác văn thư lưu trữ năm vừa qua, nhân sự có thể triển khai các ý sau:
Tiếp theo, về phương hướng nhiệm vụ trong năm sau, người làm báo cáo cần viết những nội dung như:
2. Tải mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ CHUẨN nhấtĐể việc lập báo cáo được dễ dàng và thuận tiện hơn, CoDX xin giới thiệu một số mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ thường dùng trong cơ quan:
2.1 Mẫu báo cáo thành tíchNội dung cần có trong báo cáo này gồm các thành tích về những công tác được liệt kê như trên:
2.2 Mẫu biên bản bàn giaoMẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu cần có các nội dung quan trọng như sau:
TẢI MẪU BÁO CÁO CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 3. Áp dụng phần mềm để quản lý văn thư hiệu quảNgoài việc đánh giá, quản lý công tác văn thư qua văn bản, báo cáo, cơ quan có thể áp dụng phần mềm để quản lý hiệu quả hơn. Một trong những phần mềm quản lý công văn tối ưu các cơ quan có thể xem xét sử dụng là CoDX Dispatch. CoDX Dispatch là phần mềm quản lý công văn đi đến miễn phí đăng ký dùng thửvới quy trình nhanh chóng đồng bộ. Phần mềm này hỗ trợ cơ quan chuyển đổi tất cả giấy tờ, tài liệu, văn bản điện tử lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây, internet. Từ đây, cán bộ văn thư sẽ tiết kiệm đến 80% thời gian, công sức trong quá trình quản lý hồ sơ tài liệu. Các tính năng nổi bật của CoDX Dispatch:
Sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử CoDX Dispatch đem lại điều gì cho doanh nghiệp?
Từ những lợi ích trên, có thể thấy, CoDX Dispatch là hệ thống quản lý văn bản đáng để doanh nghiệp triển khai. Nếu bạn vẫn đang phân vân về mức chi phí phải bỏ ra cho phần mềm này là bao nhiêu, theo dõi ngay thông tin chi tiết bên dưới. Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX Dispatch: 🔰 Tên phần mềm CoDX Dispatch 🔰 Website https://www.codx.vn/phan-mem-quan-ly-van-ban-cong-van/ 🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng 🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí 🔰 Liên hệ 0968 612 350 🔰 Khuyến mãi Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức CoDX Dispatch hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:
Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất: THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trên đây là những thông tin hữu ích hướng dẫn cán bộ lập báo cáo công tác văn thư lưu trữ. CoDX hy vọng bài viết sẽ là cơ sở quan trọng để các cơ quan, đơn vị và cán bộ văn thư tổng kết công việc và định hướng nhiệm vụ trong năm tiếp theo. |