1. Bạn đọc mượn, đọc các loại tài liệu có trong thư viện phải có thẻ bạn đọc do Thư viện tỉnh Đắk Lắk cấp, xin cấp thẻ phải thực hiện theo hướng dẫn và nộp lệ phí theo quy định. Bạn đọc ở cấp huyện, thị xã, thành phố ở tỉnh ngoài đến tỉnh Đắk Lắk công tác, du lịch, nghỉ ngơi muốn đọc, mượn sách của thư viện phải có chứng minh nhân dân hoặc một loại giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương.
Thư viện không chấp nhận phục vụ đối với những trường hợp mượn thẻ của người khác trường hợp bị mất thẻ phải báo cáo ngay cho thư viện biết.
2. Khi mượn, trả tài liệu, bạn đọc phải xuất trình thẻ bạn đọc, mỗi lần bạn đọc được mượn tối đa 10 cuốn trong thời gian 15 ngày và phải đặt tiền bảo hiểm [cược] cho số sách mượn theo giá bìa. Quá thời hạn đó, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp tục, bạn đọc phải đến gia hạn; mỗi lần gia hạn được thêm 7 ngày và không quá 2 lần. Khi bạn đọc trả sách, thư viện sẽ trả lại tiền bảo hiểm. Bạn đọc để sách quá hạn thư viện sẽ sẽ gửi giấy đòi sách, mọi chi phí cho việc đòi sách bạn đọc phải thanh toán. Bạn đọc mượn sách quá hạn 01 năm [kể từ ngày mượn] thư viện sẽ dùng tiền bảo hiểm để mua cuốn sách khác mà không cần phải thông báo tới bạn đọc.
3. Tài liệu ở phòng đọc của thư viện bạn đọc chỉ được đọc ở phòng đọc không được mang tài liệu ra khỏi phòng, không được mượn về, muốn sao chụp phải được sự đồng ý của cán bộ thư viện và sao chụp tại thư viện.
- Bạn đọc [cá nhân, tập thể] có đề tài nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn và đăng ký với thư viện về nội dung tư liệu nghiên cứu sẽ được ưu tiên phục vụ.
4. Làm mất, làm rách, hỏng... tài liệu của thư viện bạn đọc phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
5. Đến thư viện, bạn đọc phải giữ nếp sống văn minh, lịch sự, trật tự, vệ sinh, giữ gìn, bảo vệ các phương tiện thiết bị, nhà cửa, cây, hoa... trong nhà và trong khuôn viên.
- Thường xuyên góp ý với thư viện về tinh thần, thái độ phục vụ của cán bộ, nhân viên thư viện; nội dung và hình thức phục vụ của thư viện.
- Đối với cán bộ, nhân viên thư viện
1. Vui vẻ, lịch sự và tận tình hướng dẫn bạn đọc tìm chọn tài liệu, sử dụng thư viện, phục vụ chu đáo mọi yêu cầu của bạn đọc theo khả năng của thư viện.
- Lắng nghe và tiếp thu ý kiến của bạn đọc, rút kinh nghiệm kịp thời để phục vụ bạn đọc ngày một tốt hơn.
2. Thực hiện nghiêm túc các quy định của cơ quan trong khi thực hiện nhiệm vụ.
3. Xử lý kịp thời, đúng mức những sai phạm đối với quy định phục vụ, báo cáo để khen thưởng đối với những bạn đọc thực hiện tốt nội quy, quy định của thư viện và có nhiều đóng góp cho thư viện.
QUY ĐỊNH VỀ BẢO VỆ TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt từ 50.000đ đến 200.000đ đối với hành vi làm hư hại, chiếm dụng tài liệu, sách báo và vật mang tin khác có giá trị dưới 200.000đ trong các thư viện.
2. Phạt tiền từ 500.000đ đến 2.000.000đ đối với hành vi làm hư hại, chiếm dụng sách báo có giá trị trên 200.000đ đến 1.000.000đ trong các thư viện.
3. Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ đối với một trong các hành vi sau:
- Làm hư hại hoặc chiếm dụng tài liệu, sách báo có giá trị từ 1.000.000đ trở lên trong các thư viện.
- Sử dụng trái phép tài liệu lưu giữ trong Thư viện thuộc loại sử dụng hạn chế.
4. Phạt tiền từ 20.000.000đ đến 50.000.000đ đối với hàh vi làm hư hại nặng, hủy hoại tài liệu trong thư viện.
Tất cả các thành viên trong nhà trường đều là bạn đọc của thư viện. Bạn đọc cần thực hiện đúng các quy định sau:
1. Vào thư viện, giữ gìn trật tự, im lặng và giữ vệ sinh chung.
2. Để mượn sách, bạn đọc phải xuất trình thẻ thư viện. Tùy theo từng loại sách, cán bộ thư viện sẽ quy định số lượng và thời gian mượn.
3. Nếu chưa đọc xong, bạn đọc đến thư viện xin gia hạn. Chưa trả sách cũ không được mượn sách mới.
4. Báo, tạp chí và một số sách quý hiếm chỉ được sử dụng tại chỗ, không mượn mang về nhà.
5. Sách báo là tài sản chung, mọi người phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn sách báo cẩn thận, không làm rách, bẩn, viết, vẽ, đánh dấu vào sách.
6. Bạn đọc làm mất sách phải đền sách mới hoặc đền tương đương với giá trị thực tế. Nếu làm hư hỏng, tùy theo mức độ phải bồi thường thỏa đáng.
7- Bạn đọc nào vi phạm nội quy, tùy theo mức độ thư viện sẽ có hình thức xử lý thích hợp.
Mẫu 02
NỘI QUY THƯ VIỆN
Thư viện là nơi cung cấp và lưu trữ sách giáo khóa, sách tham khảo, báo, tạp chí, tranh ảnh, bản đồ phục vụ dạy và học. Vì vậy mỗi giáo viên, học sinh cần thực hiện tốt những nội quy sau: I.ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN: 1.Đăng ký mượn trả sách giáo khoa, sách tham khảo, tranh ảnh, bản đồ theo lịch của thư viện, theo đúng thời gian quy định. 2. Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản sách trong thư viện, không làm mất sách, không làm nhàu nát, không mang báo, tạp chí ra khỏi phòng thư viện. 3. Khi đọc sách, báo tại phòng thư viện xong phải bàn giao cho cán bộ phụ trách thư viện để quản lý và sắp xếp lại. 4. Mỗi giáo viên có trách nhiệm cùng cán bộ phụ trách thư viện quản lý và sử dụng hiệu quả phòng đọc. II.ĐỐI VỚI HỌC SINH: 1.Học sinh đến đọc sách phải xuất thẻ và thực hiện theo yêu cầu của người phụ trách thư viện. 2. Không cho người khác mượn thẻ. Nếu mất thẻ phải báo ngay cho cán bộ biết để theo dõi kịp thời. 3. Trả mượn sách đúng thời gian quy định. 4. Tuyệt đối không gạch xóa, không viết vào sách, không xén tranh ảnh trong sách. 5. Thực hiện nếp sống văn hóa trong phòng đọc, trật tự không nói chuyện, xê dịch bàn ghế, giữ gìn vệ sinh chung. 6. Bạn đọc làm mất sách, rách hoặc hư hỏng phải bồi thường và chịu kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm. 7. Bạn đọc có trách nhiệm xây dựng phòng đọc nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn.
Mẫu 03
NỘI QUY THƯ VIỆN
Điều 1: Sách báo thư viện là tài sản chung của tập thể. Mọi người có nhiệm vụ bảo quản giữ gìn cẩn thận
Điều 2: Giữ im lặng, trật tự tại thư viện
Điều 3: Khi mượn và đọc sách, yêu cầu bạn đọc trình thẻ thư viện và ghi phiếu yêu cầu sau khi chọn sách
Điều 4: Sách mượn về nhà phải hoàn trả đúng thời gian quy định, thời hạn 1 tuần, không để rách bìa
Điều 5: Báo tạp chí đọc tại thư viện
Điều 6: Cặp, sách, mũ, nón để đúng nơi quy đinh
Điều 7: Trước khi rời thư viện phải xếp lại ghế ngồi, sách báo trả lại đúng vị trí khi mượn
Điều 8 : Sách làm mất, hư bồi thường theo quy định chung, khi chuyển đổi công tác hay nghỉ việc phải hoàn trả sách đã mượn
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Toàn bộ sách, báo tài liệu của thư viện được phản ánh đầy đủ qua hệ thống mục lục chữ cái và mục lục phân loại
1. Muốn tìm một tên sách, báo tạp chí hay một tác giả đã biết, học sinh tìm đến mục lục chữ cái ở các ô thích hợp theo mẫu tự A, B, B…bắt đầu của họ và tên tác giả hoặc tên sách
- Muốn tìm tài liệu về các nghành khoa học, học sinh cần tìm ở các mục lục phân loại theo các ký hiệu thích hợp ở các ô phích
- Các phích trong mục lục đã được sắp xếp theo thứ tự bạn đọc chỉ cần lật nhẹ các phích để tìm, tránh làm xáo trộn vị trí hoặc rút phích ra ngoài
- Chọn được tài liệu rồi, bạn đọc cần làm phiếu yêu cầu để mượn sách
Mẫu 04
NỘI QUY THƯ VIỆN
1. Bạn đọc vào thư viện phải xuất trình và để Thẻ Học Sinh tại quầy Thủ thư, không dùng thẻ của người khác.
2. Kiểm tra kỹ tài liệu trước khi mượn. Nếu tài liệu không nguyên trạng phải báo ngay với Thủ thư. Thư viện không chịu trách nhiệm về các thay đổi hiện trạng khi trả tài liệu.
3. Giữ gìn mỹ quan trong Thư viện: không viết, vẽ lên mặt bàn, lên tường, không ngồi gác chân lên ghế.
4. Trang phục theo đúng quy định của Trường như khi lên lớp và sinh hoạt tập trung.
5. Tư trang và các vật dụng khác gửi tại tủ để đồ. Vui lòng không không mặc áo khoác, đội mũ, mang găng tay, đeo khẩu trang... vào phòng đọc.
6. Bạn đọc cần trân trọng, giữ gìn tài liệu, không cắt xé, viết vẽ hoặc làm hỏng tài liệu
7. Giữ môi trường đọc và giao tiếp yên tĩnh, sạch sẽ, văn minh lịch sự. Nếu có nhu cầu photocopy cần liên hệ Thủ thư.
8. Mỗi lần đọc chỉ được chọn 01 - 02 cuốn sách, hoặc 02 tờ báo, hoặc 01 loại tạp chí, đọc xong phải để đúng nơi quy định rồi mới được rút tài liệu khác đọc tiếp.
9. Chọn sách và đăng ký mượn tài liệu về nhà với cán bộ thư viện. Sách mượn về nhà không quá 05 cuốn, thời hạn không quá 10 ngày. Giao dịch mượn tài liệu phải kết thúc trước khi hết giờ phục vụ 30 phút.
10. Học sinh thuộc đối tượng đang được bồi dưỡng HSG, phải có xác nhận của GV bồi dưỡng. Sách mượn tối đa 10 cuốn, thời hạn không quá 1 học kỳ.
11. Sách tra cứu, từ điển, sách chỉ có 1 bản, sách quý hiếm chỉ được đọc tại thư viện.
12. Bạn đọc làm mất sách phải mua đúng cuốn sách đã làm mất để trả cho TV, nếu không mua được thì bồi thường bằng tiền mặt, gấp 2 lần giá bìa cuốn sách.
13. Nếu vi phạm nội quy, tùy theo mức độ mà có hình thức xử lý thích hợp theo quy định của thư viện.
Mẫu 05
NỘI QUY THƯ VIỆN
Tất cả các cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc sách, nghiên cứu, học tập tại thư viện phải tuân thủ nội quy nhà trường và lưu ý một số những quy định sau đây:
Điều 1. Giữ trật tự, an toàn và vệ sinh chung phòng đọc.
Điều 2. Sách báo, tài liệu tham khảo đọc xong phải để đúng nơi quy định, không tự ý mang ra khỏi phòng đọc.
Điều 3. Khi mượn sách phải tra tên sách ở hệ thống tủ mục lục hoặc danh mục sách sau đó viết vào phiếu yêu cầu lấy sách.
Điều 4. Thư viện không hạn chế số lượng sách báo, tài liệu tham khảo nếu đọc tại chỗ. Nếu mượn về nhà đối với sách, tài liệu tham khảo không quá 03 cuốn/lần; sách giáo khoa và sách nghiệp vụ giáo viên có thể mượn cả bộ theo yêu cầu học tập và giảng dạy.
Điều 5. Thời hạn mượn sách, tài liệu tham khảo đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh tối đa là 02 tuần. Thời hạn mượn sách giáo khoa và sách nghiệp vụ giáo viên tối đa là 01 năm học. Chỉ được mượn sách tiếp sau khi trả hết sách đã đến hạn trả.
Điều6. Nếu làm hư hại sách, để mất sách phải bồi thường bản sách cùng tên hoặc đền tiền từ 02 đến 05 lần giá bìa tùy theo giá trị sách.
Điều 7. Trước khi mượn sách phải kiểm tra cẩnthận. Nếu phát hiện sách có biểu hiện bất thường [bị rách, thiếu trang, tẩyxóa…] phải báo ngay cho cán bộ thư viện, nếu không sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm. Khi trả sách cho thư viện sách phảiđúng tên, kí hiệu và tình trạng sách như trong sổ mượn.
Điều 8. Khi sao chép,nhân bản sách, tài liệu phải đượcsự đồng ý của Ban Giám hiệu.
Điều 9. Nhà trường sẽ động viên, khen thưởng những tập thể, cá nhân có tinh thần tích cực trong việc góp phần vào sự phát triển của thư viện. Cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh nếu vi phạm quy định trên sẽ có hình thức xử lý thích hợp theo nội quy nhà trường.
Mẫu 06
Khi sử dụng thư viện, Người sử dụng phải thực hiện các quy định sau:
- Mang bảng tên và trang phục theo quy định của trường;
- Để túi xách, vật dụng cá nhân, giày dép đúng nơi quy định và tự chịu trách nhiệm về tài sản cá nhân;
- Không mang đồ ăn, nước uống [không đóng chai] vào thư viện;
- Không mang chất dễ gây cháy, nổ vào Thư viện; không hút thuốc lá trong thư viện;
- Nói khẽ, bước nhẹ và giữ gìn trật tự, vệ sinh chung trong khuôn viên thư viện;
- Điện thoại cài đặt ở chế độ rung, giao tiếp qua điện thoại tại sảnh thang bộ/ thang máy. Trao đổi, thảo luận nhóm trong các khu vực được phép
- Nghiêm cấm các hành động phản cảm, thiếu văn minh; các phát ngôn gây tổn hại đến uy tín của Nhà trường, của Thư viện;
- Không tự ý điều chỉnh các trang thiết bị khi chưa được phép; xếp ghế ngay ngắn sau khi sử dụng;
- Có ý thức bảo vệ tài sản của Thư viện [không viết, vẽ lên bàn ghế, thiết bị; không ghi chú lên tài liệu, không sao chép tài liệu khi chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện,..];
- Tuyệt đối không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện; Tài liệu sau khi đọc xong đặt tại “KHU VỰC TRẢ SÁCH SAU KHI SỬ DỤNG”
- Không tự ý cài đặt các chương trình vào máy tính của Thư viện chưa được sự đồng ý của cán bộ thư viện;
- Không truy cập vào website có nội dung bị nghiêm cấm, truyền đi những thông tin có tính chất nguy hại đến an ninh quốc gia, hoặc có hành vi phá hoại hệ thống mạng thư viện;
- Sử dụng dịch vụ và các trang thiết bị theo đúng chính sách, thủ tục và hướng dẫn của Thư viện;
- Sử dụng tài liệu theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ;
- Không vào khu vực dành riêng cho cán bộ thư viện khi không có nhiệm vụ.
- Các cá nhân không thuộc Trường có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Thư viện phải có giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản kèm theo Chứng minh thư. Sử dụng thư viện từ 02 lần trở lên phải đăng ký làm Thẻ thư viện theo quy định.