Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets
Khi làm việc với Google Sheets thì bạn sẽ phải xử lý hàng chục cột số liệu. Và nếu như bạn bị nhầm thao tác xử lý do có nhiều cột thì nên đóng băng những cột không sử dụng, hoặc ẩn cột hoặc dòng đi để làm gọn bảng Google Sheets hơn.
Nội dung chính
- Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets
- Video hướng dẫn đóng băng, ẩn cột và hàng trong Sheets
- 1. Đóng băng cột, hàng Google Sheets
- 2. Ẩn cột và hàng trong Google Sheets
- Video liên quan
Những cột hoặc dòng đã bị đóng băng, bị ẩn đi sẽ không hiển thị hay không thể click chuột để thao tác được nữa. Nếu đóng băng hàng tiêu đề thì chúng ta cũng dễ dàng đọc tài liệu hơn. Bên cạnh đó, việc đóng băng cột cũng có nhiều lựa chọn khác nhau, ngoài việc đóng băng hàng hoặc cột đầu tiên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets.
- Những thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua
- Cách chỉnh sửa ghi chú biểu đồ trong Google Sheets
- Cách thêm hoặc xóa hàng và cột trong Google Sheets
- Cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính trong Google Sheets
Video hướng dẫn đóng băng, ẩn cột và hàng trong Sheets
1. Đóng băng cột, hàng Google Sheets
Bước 1:
Bạn click chuột vào hàng hoặc cột muốn đóng băng, rồi nhấn vào Xem chọn tiếp Cố định.
Lúc này hiển thị thêm các tùy chọn cố định cột và hàng. Nếu nhấn 1 hàng hoặc 1 cột thì hàng và cột đầu tiên được chọn đóng bằng. Nếu nhấn 2 thì 2 hàng và 2 cột đầu tiên bị đóng băng.
Bước 2:
Kết quả hàng hoặc cột bạn chọn đã được đóng băng. Chúng được cố định bằng khung viền màu xám để ngăn cách với khu vực còn lại, và không thể di chuyển cho dù bạn kéo chuột tới bất cứ vị trí nào đi chăng nữa.
Nếu người dùng muốn đóng băng cả cụm hàng hoặc cột thì trước hết click chuột tại ô cuối cùng trong cụm hàng, cột cần đóng băng. Google Sheets sẽ tính từ hàng, cột số 1 trở xuống tới đúng vị trí bạn click chuột. Sau đó nhấn vào Xem chọn tiếp vào Cố định rồi chọn tiếp Tới hàng/cột hiện tại.
Chẳng hạn tôi sẽ đóng băng từ hàng đầu tiên tới hàng thứ 6, thì sẽ nhấn chuột tại ô 5. Lúc này Google Sheets tính có 6 hàng cần được đóng băng.
Kết quả 6 hàng đầu tiên đã được cố định.
Bước 3:
Nếu muốn hủy đóng băng cột hoặc hàng người dùng nhấn vào mục Xem, chọn Cố định rồi chọn Không có hàng[cột] nào.
2. Ẩn cột và hàng trong Google Sheets
Bước 1:
Trước hết click chuột vào tiêu đề cột ở trên cùng rồi nhấn chuột phải chọn Ẩn cột.
Lúc này cột được chọn đã ẩn đi và được biểu tượng bằng 2 mũi tên ở 2 bên của cột đã ẩn. Nếu nhấn vào biểu tượng mũi tên này thì cột sẽ tự động hiển thị.
Bước 2:
Để ẩn hàng trong Google Sheets người dùng cũng thực hiện tương tự, click vào ô thứ tự đầu tiên của hàng và chọn Ẩn hàng.
Kết quả hàng đó đã được ẩn đi và cũng xuất hiện biểu tượng mũi tên để ký hiệu có hàng đã được ẩn đi. Để hiện lại hàng thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên là được.
Thao tác đóng băng hàng, cột và ẩn hàng, cột trong Google Sheets rất đơn giản và dễ thực hiện. Khi thực hiện xong người dùng không thể thao tác trên những vùng đã bị khóa hay bị ẩn đi nên dễ dàng làm gọn bảng dữ liệu hơn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Video liên quan
Các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp cho bạn các cách để định dạng dữ liệu, chọn cách dữ liệu đó in và điều chỉnh giao diện của nó trên màn hình máy tính của bạn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần biết cách ẩn một số dữ liệu hoặc thậm chí có thể ẩn toàn bộ cột trong Google Trang tính.
Đôi khi, bạn sẽ có một bảng tính trở nên rất lớn và khó làm việc. Nếu bảng tính đó chứa một số thông tin mà bạn không còn chỉnh sửa hoặc bạn không cần xem, thì bạn có thể quyết định rằng bạn muốn ẩn cột.
Ẩn một cột thường thích hợp hơn xóa một cột, vì cột đó có thể chứa thông tin mà bạn sẽ cần trong tương lai hoặc thông tin đang được sử dụng trong công thức. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ẩn một cột trong Google Sheets, cũng như cách hiện cột đó sau này, nếu cần.
- Mở tệp Google Sheets.
- Bấm vào ký tự cột.
- Bấm chuột phải vào cột đã chọn và chọn Hide column.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về ẩn các cột trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách ẩn một cột trong bảng tính Google Sheets
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome. Các bước này cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác, chẳng hạn như Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc Apple Safari.
Bước 1: Truy cập Google Drive tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bảng tính có chứa cột mà bạn muốn ẩn.
Bước 2: Bấm vào tiêu đề cột phía trên cột cần ẩn. Đó là hàng chữ cái màu xám ở trên cùng của bảng tính.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào ký tự cột đã chọn, sau đó nhấp vào Hide column.
Thông tin thêm về cách ẩn cột trong Google Sheets
Để hiện một cột trong Google Sheets, chỉ cần nhấp vào các mũi tên nhỏ được hiển thị trên các chữ cái của cột xung quanh sau khi cột đã được ẩn. Ngoài ra, bạn có thể giữ phím Shift trên bàn phím và chọn các cột ở bên trái và bên phải của cột ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn đó và chọn Unhide columns.
Bạn sẽ lưu ý rằng có một số hành động khác mà bạn có thể thực hiện trên cột đã chọn của mình. Các hành động bao gồm:
- Chèn 1 bên trái – chèn một cột mới vào bên trái của cột hiện đang được chọn.
- Chèn 1 bên phải – thêm một cột mới vào bên phải của cột hiện đang được chọn.
- Xóa cột – xóa toàn bộ cột và tất cả thông tin có trong các ô cột.
- Xóa cột – xóa tất cả dữ liệu khỏi các ô trong cột.
- Ẩn cột – ẩn cột khỏi chế độ xem.
- Thay đổi kích thước cột – mở một cửa sổ mới nơi bạn có thể đặt chiều rộng cột theo pixel theo cách thủ công.
Nếu bạn đã chọn nhiều cột thì bạn có thể ẩn tất cả chúng cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Hide columns.
Bạn có thể chọn nhiều cột bằng cách nhấn giữ Ctrl trên bàn phím, sau đó nhấp vào ký tự cột của mỗi cột mà bạn muốn ẩn. Khi tất cả các cột được chọn, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong số chúng và chọn Hide columns.
Google Sheets cung cấp các cách để ẩn các hàng và cột, không chỉ các cột. Phương pháp ẩn hàng trong Google Sheets rất giống với cách bạn đã sử dụng để ẩn cột. Chỉ cần nhấp vào số hàng ở phía bên trái của bảng tính để chọn toàn bộ hàng, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào trong hàng và chọn tùy chọn Ẩn hàng.
Nếu bạn có một hàng hoặc cột hiện đang bị ẩn và bạn cần làm cho nó hiển thị lại, thì phương pháp để hiện các hàng giống như phương pháp được sử dụng để hiện các cột. Giữ Shift trên bàn phím của bạn, sau đó chọn số hàng phía trên hàng ẩn và số hàng bên dưới hàng ẩn. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào một trong các hàng đã chọn này và chọn Unhide rows.
Hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy cho Solvesy biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Share nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé!