Trong Microsoft Excel, ẩn và hiện các hàng là công việc hàng ngày. Bạn sẽ gặp nhiều trường hợp phải ẩn hoặc bỏ ẩn hàng trong Excel. Chúng tôi ẩn các hàng để chỉ hiển thị dữ liệu cần thiết từ bảng tính. Đôi khi bảng tính của chúng tôi chứa các ô trống. Vì lý do này, chúng tôi ẩn các hàng hoặc cột đó. Tuy nhiên, để giải nén chúng, chúng ta phải tìm các hàng/cột bị ẩn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel với các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Tải về Workbook thực hành này
Bỏ ẩn tất cả các hàng. xlsm
Cách xác định vị trí các hàng ẩn
Trước khi bạn bắt đầu bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel, trước tiên bạn phải định vị tất cả các hàng bị ẩn. Sau đó, bạn có thể tiến hành bỏ ẩn tất cả các hàng trong toàn bộ bảng tính
Hãy nhìn vào tập dữ liệu
Tại đây, bạn có thể thấy các hàng 6, 7 và 11 bị thiếu. Bạn có thể tìm thấy chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn có một tập dữ liệu lớn, nó có thể là một thách thức đối với bạn
Bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để định vị tất cả các hàng ẩn trong Excel
📌 Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến nhóm Chỉnh sửa từ tab Trang chủ
- Sau đó, nhấp vào Tìm & Chọn
- Bây giờ, bấm vào Chuyển đến Đặc biệt
- Từ hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấy. Tiếp theo, nhấp vào OK
Sau đó, bạn sẽ thấy Excel đã chọn tất cả các ô. Tuy nhiên, nó đã đánh dấu các hàng liền kề với các hàng vô hình bằng đường viền màu trắng
4 cách để bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel
Trước khi bạn bắt đầu bỏ ẩn tất cả các hàng bị ẩn khỏi bảng tính hoặc sổ làm việc, hãy chọn tất cả các hàng. Hai cách bạn có thể làm theo đây
- Nhấp vào nút Chọn tất cả [hình tam giác nhỏ ở giao điểm của các hàng và cột]
- Nhấn Ctrl + A
Một lưu ý cần nhớ là trong Microsoft Excel, lối tắt này hoạt động khác đi trong các trường hợp khác nhau. Nếu bạn trỏ con trỏ vào ô trống, phím tắt này sẽ chọn toàn bộ bảng tính. Tuy nhiên, nếu con trỏ ở một trong các ô liền kề có dữ liệu, nó sẽ chỉ chọn tập dữ liệu. Để chọn lại toàn bộ trang tính, hãy nhấn lại Ctrl+A
Trong các phần sau, tôi sẽ cung cấp cho bạn bốn cách dễ dàng để hiện tất cả các hàng ẩn trong Excel. Tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp vào bảng tính của mình. Nó chắc chắn sẽ phát triển kiến thức Excel của bạn
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này trong các phần sau
Tại đây, các hàng 6, 7 và 11 bị ẩn. Chúng tôi sẽ bỏ ẩn tất cả các hàng bằng các phương pháp sau
1. Sử dụng Ribbon để bỏ ẩn tất cả các hàng
Giờ đây, phương pháp được sử dụng nhiều nhất để hiện tất cả các hàng bị ẩn là sử dụng dải băng. Thực hiện theo các bước sau
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các hàng từ trang tính
- Sau khi bạn đã chọn tất cả các hàng, hãy chuyển đến nhóm Ô từ tab Trang chủ
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Định dạng
- Tiếp theo, nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn Sau đó, nhấp vào nút Bỏ ẩn hàng
Cuối cùng, nó sẽ bỏ ẩn tất cả các hàng trong toàn bộ bảng tính Excel
Đọc thêm. Cách bỏ ẩn nhiều hàng trong Excel [9 phương pháp]
2. Bỏ ẩn tất cả các hàng theo menu ngữ cảnh trong Excel
Bạn cũng có thể hiện tất cả các hàng từ menu ngữ cảnh sau khi nhấp chuột phải. Việc bỏ ẩn tất cả các hàng hoặc cột bị ẩn cũng khá đơn giản
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các hàng từ trang tính
- Sau đó, nhấp chuột phải vào con chuột của bạn
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bỏ ẩn
Cuối cùng, phương pháp này sẽ hiện thành công tất cả các hàng ẩn khỏi trang tính Excel
Đọc thêm. Macro Excel. Ẩn hàng dựa trên văn bản ô trong Excel [3 phương pháp đơn giản]
3. Bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel bằng phím tắt
Một cách hữu ích khác để hiện tất cả các hàng là sử dụng phím tắt. Mọi người không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Nhưng, tôi khuyên bạn cũng nên tìm hiểu và áp dụng phương pháp này. Nó sẽ có ích trong tương lai
lối tắt
Ctrl+Shift+9
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các hàng từ trang tính
- Sau khi bạn đã chọn tất cả các hàng, hãy nhấn đồng thời Ctrl+Shift+9
Sau đó, phím tắt này sẽ hiển thị tất cả các hàng ẩn trong trang tính
Đọc thêm. Hàng ẩn trong Excel. Làm cách nào để hiện hoặc xóa chúng?
4. Bỏ ẩn tất cả các hàng bằng VBA Macros
Bây giờ, nếu bạn là người yêu thích VBA như tôi, bạn có thể sử dụng mã VBA để bỏ ẩn tất cả các hàng bị ẩn. Lợi ích thực sự của việc sử dụng mã VBA là bạn có thể bỏ ẩn tất cả các hàng trong sổ làm việc. Điều đó có nghĩa là bạn có thể hiển thị tất cả các hàng ẩn từ tất cả các trang tính trong sổ làm việc của mình
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấn Alt + F11 trên bàn phím của bạn để mở trình soạn thảo VBA
- Sau đó, chọn Chèn > Mô-đun
- Để bỏ ẩn tất cả các hàng từ một trang tính, hãy nhập mã sau
Sub Display_all_hidden_rows[]
Rows.EntireRow.Hidden = False
End SubNếu bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình và bỏ ẩn tất cả các hàng khỏi chúng, hãy nhập mã sau
Sub Display_all_rows_in_Workbook[]
Dim sheet As Worksheet
For Each sheet In Worksheets
sheet.Rows.EntireRow.Hidden = False
Next sheet
End Sub- Sau đó, lưu tệp
- Sau đó, nhấn Alt + F8 trên bàn phím của bạn để mở hộp thoại Macro
- Tiếp theo, chọn Display_all_hidden_rows / Display_all_rows_in_Workbook
- Sau đó, nhấp vào Chạy
Cuối cùng, các mã VBA này sẽ hiển thị thành công tất cả các hàng ẩn trong trang tính/bảng tính Excel của bạn. Tôi đề nghị bạn thử cái này
Bỏ ẩn các hàng cụ thể trong Excel
Trong các phần trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn bỏ ẩn tất cả các hàng ẩn trong bảng tính Excel của bạn. Bây giờ, bạn không thể bỏ ẩn tất cả các hàng. Tuy nhiên, bạn muốn bỏ ẩn các hàng cụ thể. Bạn có thể làm theo tất cả các bước từ trên. Chúng tôi chỉ hiển thị một số cách đơn giản một lần nữa
Ở đây, chúng tôi chỉ bỏ ẩn hàng 6 và 7
1. Hiển thị hàng ẩn bằng cách nhấp đúp
Phương pháp này khá đơn giản. Sau khi bạn đã tìm thấy các hàng ẩn, hãy di chuột qua tương tác của các hàng. Bạn sẽ thấy một mũi tên hai đầu chia đôi
Nhấp đúp chuột vào mũi tên đó
Sau đó, nó sẽ phát hiện ra các hàng vô hình 6 và 7. Lợi ích chính của phương pháp này là bạn không cần phải đánh dấu các hàng. Chỉ cần một cú nhấp chuột sẽ bỏ ẩn tất cả chúng
2. Hiển thị các hàng ẩn bằng cách đánh dấu các hàng
Một cách khác để khám phá các hàng cụ thể từ một trang tính là đánh dấu các hàng. Phương pháp này giống với các phương pháp mà chúng tôi đã trình bày trước đó
Đầu tiên, đánh dấu các hàng ở hai bên của hàng bạn muốn bỏ ẩn
Sau đó làm theo bất kỳ phương pháp nào để bỏ ẩn các hàng mà chúng tôi đã trình bày trước đó. Nếu bạn chưa đọc chúng, hãy đọc chúng trước. Chúng tôi đang sử dụng menu ngữ cảnh ở đây để bỏ ẩn các hàng
Nhấp chuột phải vào chuột. Sau đó, bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bỏ ẩn
Nó sẽ hiện thành công hàng 6 và 7 tương ứng. Thực hiện theo bất kỳ phương pháp nào trong số này để bỏ ẩn các hàng cụ thể
Cách bỏ ẩn các hàng trên cùng trong Excel
Từ những ví dụ này, bạn đã thấy rằng chúng tôi có các hàng ẩn ở giữa. Bây giờ, nếu các hàng nằm ở trên cùng như sau thì sao?
Ở đây, chúng tôi đã ẩn hàng 1. Để bỏ ẩn mục này, hãy nhập “A1” vào Hộp Tên và nhấn Enter
Bây giờ, Ô A1 được chọn. Trong thời gian này, hãy làm theo bất kỳ phương pháp nào mà chúng tôi đã chỉ ra trước đó. Chúng tôi đang sử dụng phím tắt
Sau khi bạn đã chọn Ô A1, hãy nhấn Ctrl+Shift+9. Nó sẽ bỏ ẩn hàng cụ thể đó từ trên cùng
Bỏ ẩn tất cả các hàng không hoạt động trong Excel
Đôi khi, bạn có thể gặp phải một số rắc rối khi hiển thị các hàng ẩn trong trang tính Excel của mình. Có thể có ba lý do cho điều đó
1. Trang tính của bạn được bảo vệ
Lý do đầu tiên khiến các hàng hiện không hoạt động có thể là do trang tính được bảo vệ. Nếu trang tính của bạn được bảo vệ, bạn không thể bỏ ẩn các hàng bằng các phương pháp này. Bỏ bảo vệ trang tính của bạn trước
📌 Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến tab Đánh giá
- Từ nhóm Protect, nhấp vào Unprotect Sheet/Unprotect Workbook
- Nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ nó
- Nếu bạn muốn duy trì tính bảo mật của trang tính nhưng cho phép ẩn và hiện các hàng, hãy nhấp vào nút Bảo vệ Trang tính trên tab Xem lại, chọn hộp Định dạng hàng và nhấp vào OK
Đọc thêm. [Khắc phục]. Không thể bỏ ẩn hàng trong Excel [4 giải pháp]
2. Chiều cao của hàng quá nhỏ
Một điều khác có thể gây rắc rối cho bạn là chiều cao của hàng. Nếu chiều cao của các hàng quá nhỏ, nó sẽ không hiển thị. Giữa 0. 08 và 1, hàng có vẻ bị che giấu nhưng thực sự thì không phải vậy. Bạn không thể bỏ ẩn các hàng bằng phương pháp trước đó. Thay vào đó, hãy làm theo các bước đơn giản sau
📌 Các bước
- Đầu tiên, đánh dấu các hàng có vẻ như bị ẩn
- Sau đó, nhấp chuột phải vào con chuột của bạn
- Sau đó, nhấp vào nút Chiều cao hàng
- Sau đó, cung cấp bất kỳ chiều cao hàng có thể nhìn thấy. Chúng tôi đang cho 20
- Cuối cùng, bấm vào OK. Nó sẽ hiển thị những hàng đó
3. Một số hàng được lọc ra
Nếu bạn thấy số hàng có màu xanh nghĩa là bộ lọc được áp dụng cho trang tính của bạn. Trong tình huống này, phương pháp truyền thống sẽ không hoạt động
Chỉ cần xóa bộ lọc khỏi trang tính để hiện tất cả các hàng ẩn trong Excel
Bỏ ẩn cột trong Excel
Tương tự như hiện các hàng, bạn cũng có thể hiện các cột trong bảng tính Excel của mình
Hãy xem tập dữ liệu sau
Ở đây, bạn có thể thấy, chúng tôi đã ẩn các cột C và E. Bây giờ, bạn có thể làm theo các phương pháp trước đó để bỏ ẩn các cột
1. Bỏ ẩn tất cả các cột bằng Excel Ribbon
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các cột từ trang tính
- Sau khi bạn đã chọn tất cả các cột, hãy chuyển đến nhóm Ô từ tab Trang chủ
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Định dạng
- Tiếp theo, nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn Sau đó, nhấp vào nút Bỏ ẩn Cột
Bằng cách này, bạn có thể bỏ ẩn tất cả các cột trong trang tính Excel của mình
Đọc thêm. Ẩn các hàng trùng lặp dựa trên một cột trong Excel [4 phương pháp]
2. Bỏ ẩn tất cả các cột bằng menu ngữ cảnh
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các cột từ trang tính
- Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào bằng chuột
- Bây giờ, hãy nhấp vào Bỏ ẩn
3. Sử dụng phím tắt để bỏ ẩn cột
lối tắt
Ctrl+Shift+0
📌 Các bước
- Trước tiên, nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các cột từ trang tính
- Sau khi bạn đã chọn tất cả các cột, hãy nhấn đồng thời Ctrl+Shift+0
Cuối cùng, phím tắt này sẽ hiện tất cả các cột bị ẩn khỏi trang tính
4. Mã VBA để bỏ ẩn tất cả các cột
Bạn cũng có thể áp dụng mã VBA để bỏ ẩn các cột khỏi bảng tính hoặc toàn bộ sổ làm việc
📌 Các bước
- Lúc đầu, nhấn Alt+F11 trên bàn phím của bạn để mở trình chỉnh sửa VBA
- Sau đó, chọn Chèn > Mô-đun
- Để bỏ ẩn tất cả các cột khỏi một trang tính, hãy nhập mã sau đây
Sub Display_all_hidden_columns[]
Columns.EntireColumn.Hidden = False
End SubNếu bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình và bỏ ẩn tất cả các cột khỏi chúng, hãy nhập mã sau
Sub Display_all_columns_in_Workbook[]
Dim sheet As Worksheet
For Each sheet In Worksheets
sheet.Columns.EntireColumn.Hidden = False
Next sheet
End Sub- Sau đó, lưu tệp
- Sau đó, nhấn Alt + F8 trên bàn phím của bạn để mở hộp thoại Macro
- Tiếp theo, chọn Display_all_hidden_columns / Display_all_columns_in_Workbook
- Sau đó, nhấp vào Chạy
Mã VBA là một trong những cách dễ dàng để bỏ ẩn hàng/cột khỏi toàn bộ sổ làm việc. VÌ VẬY, nếu bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình, hãy sử dụng mã VBA để hiện tất cả chúng
Đọc thêm. VBA để ẩn hàng dựa trên tiêu chí trong Excel [15 ví dụ hữu ích]
💬 Những điều cần nhớ
✎Nếu bạn gặp sự cố khi hiển thị các hàng hoặc cột trên cùng, chỉ cần chọn tất cả chúng và áp dụng phím tắt
✎ Nếu chiều cao hàng nhỏ hơn 0. 08, bạn có thể bỏ ẩn chúng bằng các phương pháp này mà không cần điều chỉnh chiều cao
✎Hãy thử chọn toàn bộ trang tính bằng nút Chọn Tất cả
Phần kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích để bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này