Cách bôi đen cùng một lúc nhiều đoạn văn bản năm 2024

Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chúng ta sẽ phải thường xuyên bôi đen chữ trước khi cắt dán, di chuyển vị trí, thay đổi định dạng và cấu trúc v.v…. Thông thường, cách phổ biến nhất sẽ là vừa giữ chuột trái vừa di chuột để chọn toàn bộ phần chữ cần bôi đen.

Nhưng có một vấn đề xảy ra là cách bôi đen chữ này sẽ hiệu quả nếu ta chỉ chọn một đoạn chữ ngắn (khoảng một vài dòng). Còn khi muốn bôi đen một đoạn chữ dài thì công việc sẽ trở nên phiền phức, vì chúng ta phải liên tục giữ chuột và di chuột xuống dưới để chọn. Đoạn chữ càng dài thì sẽ càng mất thời gian, chưa kể nếu ta sơ suất thao tác sai thì sẽ phải làm lại từ đầu.

Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thủ thuật giúp chúng ta bôi đen chữ nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Word. Trước hết, ta hãy thử khám phá các thủ thuật khi dùng chuột.

Thủ thuật bôi đen chữ với chuột

Nếu bạn chỉ cần bôi đen một chữ, rất đơn giản, hãy nhấn chuột đúp. Còn nếu bạn muốn chọn 1 đoạn chữ, hãy nhấn chuột 3 lần.

Đến đây chắc nhiều bạn sẽ thắc mắc: vậy nếu muốn bôi đen 1 câu thì sao? Câu trả lời là bạn nhấn phím CTRL và nhấp chuột cùng lúc. Đây cũng là cách hiệu quả nhất nếu bạn muốn bôi đen một câu văn dài và phức tạp một cách nhanh chóng.

Còn nếu muốn bôi đen toàn bộ văn bản, khi muốn thay đổi phông chữ hoặc cách dòng bạn chỉ cần di chuột ra lề trái của trang, sau đó nhấp chuột 3 lần.

Tuy nhiên , không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng 3 thủ thuật nói trên. Nếu gặp phải các “tình huống khác”, bạn hãy click chuột vào nơi bắt đầu, giữ phím SHIFT và sau đó click chuột vào đích đến. Thế là bạn đã bôi đen được bất kỳ đoạn chữ nào một cách đơn giản và hiệu quả. Thủ thuật này rất hữu hiệu nếu bạn cần bôi đen một đoan dài không nằm trong cùng một trang giấy.

Thủ thuật bôi đen chữ với bàn phím

F8 là phím đặc biệt giúp ta bôi đen chữ với nguyên tắc hoạt động rất đơn giản. Đầu tiên, nếu chúng ta bấm F8 2 lần, chúng ta sẽ bôi đen được 1 chữ. Nếu bấm 3 lần sẽ bôi đen 1 câu.

Tương tự, nếu bấm F8 4 lần sẽ bôi đen 1 khổ chữ, và nếu bạn tiếp tục bấm thêm 1 lần nữa, Word sẽ bôi đen toàn bộ văn bản.

Nhưng nếu sử dụng cách này, để bôi đen toàn bộ văn bản chúng ta sẽ phải bấm đến năm lần F8. Có một thủ thuật đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn nếu bạn muốn chọn toàn bộ văn bản là nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + A

Còn đối với các “tình huống khác”, bạn có thể bấm và giữ phím SHIFT, sau đó bấm các mũi tên lên xuống hoặc phải trái để bôi đen chữ. Tuy nhiên, mỗi lần bấm mũi tên lên hoặc xuống, Word sẽ bôi đen 1 dòng, còn nếu ấn mũi tên phải hoặc trái, Word sẽ di chuyển đúng 1 ký tự.

Dịch chuyển thứ tự chữ

Đôi khi chúng ta cần dịch chuyển thứ tự của một danh sách hoặc một khổ chữ. Chúng ta có thể dùng phương pháp truyền thống là bôi đen bằng chuột, sau đó kéo thả, hoặc cắt dán với tổ hợp phím CTRL +X và CTRL +V, tất cả những cách này đều đúng nhưng sẽ khá mất thời gian. Con đường ngắn nhất chính là tổ hợp phím tắt SHIFT + ALT + Mũi tên lên/xuống. Đặc biệt, các bạn thậm chí không cần phải bôi đen đoạn chữ trước khi bấm phím tắt, mà chỉ cần di chuyển con trỏ tới bất kỳ nơi nào trong đoạn chữ, sau đó bấm SHIFT + ALT + mũi tên lên/xuống để di chuyển.

Bôi đen văn bản là một thao tác rất thông dụng khi sử dụng Word hay các ứng dụng văn phòng khác. Tuy nhiên làm cách nào để bôi đen văn bản word hiệu quả thì chắc là nhiều người chưa biết đâu. Mời các bạn hãy cùng tìm hiểu bài viết để biết các mẹo bôi đen văn bản cực độc nhé.

• Định dạng Tab trong văn bản
• Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word
• Soạn nhanh trắc nghiệm file word đạt chuẩn đề thi của Bộ

Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chúng ta sẽ phải thường xuyên bôi đen chữ trước khi cắt dán, di chuyển vị trí, thay đổi định dạng và cấu trúc v.v…. Thông thường, cách phổ biến nhất sẽ là vừa giữ chuột trái vừa di chuột để chọn toàn bộ phần chữ cần bôi đen.

Nhưng có một vấn đề xảy ra là cách bôi đen chữ này sẽ hiệu quả nếu ta chỉ chọn một đoạn chữ ngắn (khoảng một vài dòng). Còn khi muốn bôi đen một đoạn chữ dài thì công việc sẽ trở nên phiền phức, vì chúng ta phải liên tục giữ chuột và di chuột xuống dưới để chọn. Đoạn chữ càng dài thì sẽ càng mất thời gian, chưa kể nếu ta sơ suất thao tác sai thì sẽ phải làm lại từ đầu.

Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thủ thuật giúp chúng ta bôi đen chữ nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Word. Trước hết, ta hãy thử khám phá các thủ thuật khi dùng chuột.

Có lẽ thao tác bôi đen (chọn) mà bạn quen thuộc là nhấp vào vị trí đầu của khối cần chọn và rê đến vị trí cuối khối. Ở đây, VnDoc sẽ giới thiệu cho bạn một số kỹ thuật bôi đen rất hữu ích:

1. Hướng dẫn bôi đen bảng biểu

Đưa chuột vào bảng bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ tại góc trái phía trên bảng phải không?

Click chuột vào hình vuông đó là bôi đen được bảng rồi.

2. Cách bôi đen cột nhanh

Đưa chuột lên đầu cột, ta sẽ thấy một mũi tên màu đen chỉ xuống, bạn click chuột để bôi đen cột.

3. Cách bôi đen hàng nhanh

Với hàng, bạn đưa chuột gần sát hàng, sẽ thấy con trỏ chuột nghiêng sang bên phải, click một cái để bôi đen.

4. Bôi đen nhiều ô, nhiều cột, nhiều hàng cùng lúc

Bạn bấm phím Ctrl đồng thời chọn ô.

Với cột và hàng thì cũng làm tương tự, bấm Ctrl rồi chọn cột và hàng bạn muốn.

5. Sử dụng chuột để bôi đen văn bản

Nếu bạn chỉ cần bôi đen một chữ, rất đơn giản, hãy nhấn chuột đúp. Còn nếu bạn muốn chọn 1 đoạn chữ, hãy nhấn chuột 3 lần.

Đến đây chắc nhiều bạn sẽ thắc mắc: vậy nếu muốn bôi đen 1 câu thì sao? Câu trả lời là bạn nhấn phím CTRL và nhấp chuột cùng lúc. Đây cũng là cách hiệu quả nhất nếu bạn muốn bôi đen một câu văn dài và phức tạp một cách nhanh chóng.

Còn nếu muốn bôi đen toàn bộ văn bản, khi muốn thay đổi phông chữ hoặc cách dòng bạn chỉ cần di chuột ra lề trái của trang, sau đó nhấp chuột 3 lần.

Tuy nhiên , không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng 3 thủ thuật nói trên. Nếu gặp phải các “tình huống khác”, bạn hãy click chuột vào nơi bắt đầu, giữ phím SHIFT và sau đó click chuột vào đích đến. Thế là bạn đã bôi đen được bất kỳ đoạn chữ nào một cách đơn giản và hiệu quả. Thủ thuật này rất hữu hiệu nếu bạn cần bôi đen một đoan dài không nằm trong cùng một trang giấy.

Hướng dẫn chi tiết

• Chọn một từ: Nhấp đôi lên từ cần chọn
• Chọn một câu: Giữ phím CTRL và nhấp vào câu muốn chọn.
• Chọn một đoạn: Nhấp chuột trái 03 lần lên đoạn cần chọn.
• Chọn nguyên dòng: Trỏ chuột ngoài lề trái và nhấp vào dòng cần chọn
• Chọn toàn bộ văn bản: Trỏ chuột ngoài lề trái của văn bản, nhấp 03 lần (hoặc giữ phím CTRL và nhấp ngoài lề trái của văn bản).
• Chọn một vùng (như hình vẽ): Giữ phím ALT và nhấp chuột đầu khối và rê đến cuối khối.

Bôi đen một vùng

Ngoài ra, có thể giữ phím CTRL và phối hợp với các phương pháp trên để chọn nhiều vùng cùng lúc.

Bôi đen nhiều vùng cùng lúc

6. Sử dụng bàn phím để bôi đen

Thao tác mà bạn thường dùng là đặt con trỏ đầu (hoặc cuối) khối cần chọn, giữ phím SHIFT và kết hợp với một số phím di chuyển để bôi đen. Có thể tóm lượt lại một số trường hợp sau:

Tổ hợp phímÝ nghĩaSHIFT – HOMEBôi đen vùng từ vị trí con trỏ đến đầu dòng.SHIFT – ENDBôi đen vùng từ vị trí con trỏ đến cuối dòng.SHIFT – CTRL – HOMEBôi đen vùng từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản.SHIFT – CTRL – ENDBôi đen vùng từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản.SHIFT – CTRL – Mũi tên trái, phảiBôi đen lần lượt các từ bên trái / phảiSHIFT – CTRL – Mũi tên lên, xuốngBôi đen vùng từ vị trí con trỏ đến đầu đoạn / cuối đoạn.Nhấn F8 một lần(Để hủy nhấn phím ESC)Đánh dấu bắt đầu vùng chọn, sau đó có thể nhấp chuột vào vị trí cuối khối hoặc dùng các phím di chuyển để mở rộng/ thu hẹp vùng chọn.Nhấn F8 hai lầnChọn từ cạnh con trỏNhấn F8 ba lầnChọn câu có chứa con trỏNhấn F8 bốn lầnChọn cả đoạn có chứa con trỏNhấn F8 năm lầnChọn toàn bộ văn bản

Trên là các cách bôi đen văn bản rất hữu dụng trong Word, còn rất nhiều thủ thuật Word hay khác nữa như chuyển PDF sang Word, chuyển PDF sang Excel bạn có thể tham khảo trên

Làm sao để bôi đen toàn bộ văn bản?

Trong mọi trường hợp cần bôi đen, lựa chọn toàn bộ văn bản các bạn đều có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + A để dùng. Đây là cách phổ biến nhất và với cách bôi đen nhanh toàn bộ văn bản trong Word hiện nay.

Bôi đen văn bản và nhấn Ctrl +B có tác dụng gì?

Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản. Ctrl + B: In đậm.

Tại sao không bôi đen được văn bản trên web?

Nguyên nhân để trang web không cho bôi đen đó là bị chèn các đoạn mã javascript. Vì thế, bạn muốn copy thì phải tắt tính năng chạy javascript trên trình duyệt. Ví dụ, với trình duyệt chrome ta làm như sau. Sau đó, bạn có thể bôi đen và thực hiện sao chép ở các trang web như bình thường.

Làm sao để tớ đen chữ trong Word?

Bôi đen nhanh văn bản bằng phím Shift + phím mũi tên trên bàn phím. Đây cũng là một cách bôi đen nhanh văn bản khá đơn giản và dễ làm. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím: Shift + mũi tên di chuyển lên, xuống, trái, phải của bàn phím. Lưu ý nên nhớ giữ phím Shift khi bấm phím mũi tên để bôi đen văn bản cần thiết.