Cách chuẩn bị truy vấn SQL trong Excel
Kết nối này phải được xác thực bằng thông tin đăng nhập SQL để đảm bảo nội dung cơ sở dữ liệu của bạn được bảo mật. Kết nối có thể được làm mới để cập nhật nội dung từ cơ sở dữ liệu SQL Show
Cách tạo kết nối Excel
Cách làm mới kết nối Excel với cơ sở dữ liệu SQLĐể làm mới Kết nối Excel
Liên hệ vớiArcherPointvới sự hỗ trợ về tất cả các nhu cầu báo cáo và Microsoft Dynamics 365 Business Central của bạn. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ Bạn có thể thực hiện nhiều thao tác mạnh mẽ với Excel, chẳng hạn như kết nối với các nguồn dữ liệu khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách chúng ta có thể sử dụng SQL trong Excel SQL là gì?SQL là viết tắt của “Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc. ” Microsoft SQL Server chỉ là một trong nhiều cơ sở dữ liệu sử dụng nó. Trong một cơ sở dữ liệu
Ưu điểm của việc sử dụng cơ sở dữ liệu như Microsoft SQL Server để lưu trữ dữ liệu của bạn bao gồm
Microsoft Excel. Bảng Pivot, Power Query, Power Pivot/DAX Cập nhật lần cuối vào tháng 1 năm 2023
4. 6 (612) Microsoft Excel Pivot Tables, Get và Transform (Power Query) và Power Pivot (DAX) để phân tích dữ liệu nâng cao. 70-779. . Tác giả Phillip Burton Khám phá khóa họcĐể biết thêm thông tin, vui lòng xem bài viết Udemy của tôi “Excel vs SQL Server. ” Làm cách nào để bạn truy cập Máy chủ SQL? . Nếu bạn đang sử dụng Máy chủ SQL hoạt động, thì bộ phận CNTT của bạn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về máy chủ của bạn. Điều này sẽ bao gồm
Nếu bạn có Microsoft SQL Server trên máy tính của mình thì tên máy chủ có thể là “localhost” hoặc “. ”, và có thể bạn sẽ sử dụng Windows Authentication Bạn có thể sử dụng kết nối này để truy xuất dữ liệu Microsoft SQL Server Có ba vị trí khác nhau trong Excel nơi bạn có thể tải dữ liệu SQL
Chúng ta sẽ xem xét từng địa điểm này Kết nối SQL với cửa sổ Excel chínhCửa sổ Excel chính là cửa sổ bạn sử dụng mỗi khi mở Excel. Để tải dữ liệu từ SQL Server, vào Data – Get Data – From Database – From SQL Server Database. Điều này đã thay thế các phương pháp được sử dụng trước đó như Microsoft Query Sau đó, bạn sẽ phải cung cấp Tên máy chủ Có bốn nguồn dữ liệu SQL Server mà bạn có thể truy vấn để trả về kết quả
Nếu bạn muốn chạy Thủ tục được lưu trữ hoặc truy vấn đặc biệt, thì ở giai đoạn này, bạn cần nhấp vào “Tùy chọn nâng cao” và viết truy vấn vào hộp được cung cấp. Bạn cũng sẽ cần phải nhập tên của cơ sở dữ liệu Tiếp theo, bạn cần cung cấp chế độ Xác thực và mọi thông tin đăng nhập cần thiết Nếu bạn muốn truy xuất kết quả của bảng hoặc truy vấn, bạn có thể chọn bảng hoặc truy vấn. Sau đó, nếu bạn nhấp vào "Tải", nó sẽ được tải vào Sổ làm việc Excel của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhấp vào “Chuyển đổi dữ liệu” trong phần tiếp theo của bài viết này Khi bạn đã tạo liên kết, nó sẽ tải dữ liệu vào Bảng Excel. Sau đó, bạn có thể sử dụng nó giống như các dữ liệu khác được lưu trữ trong bảng Bạn có thể làm mới dữ liệu bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách nhấp chuột phải vào bên trong bảng và chọn Làm mới hoặc bằng cách đi tới Thiết kế bảng – Làm mới Kết nối SQL để nhận và chuyển đổiCách thứ hai để kết nối với dữ liệu SQL là sử dụng cửa sổ Get and Transform Điều này tuân theo quy trình tương tự để kết nối với SQL Server như đã đề cập ở trên, ngoại trừ việc bạn nhấn “Chuyển đổi dữ liệu” thay vì Tải Khi bạn đã hoàn thành việc này, thì dữ liệu sẽ nằm trong cửa sổ Nhận và Chuyển đổi, còn được gọi là Trình soạn thảo Power Query. Bạn cũng có thể tải dữ liệu trực tiếp từ Power Query Editor. Để thực hiện việc này, hãy truy cập Trang chủ – Nguồn mới Sau đó, bạn có thể thực hiện thêm các thao tác trước khi chuyển dữ liệu vào Excel. Ví dụ, bạn có thể muốn
Nếu bạn làm điều này trong Power Query, nó sẽ giảm lượng dữ liệu đi vào Excel. Power Query giảm lượng dữ liệu mà nó nhận được từ SQL Server thông qua một quy trình được gọi là Truy vấn gấp. Ví dụ: bạn có thể truy xuất tất cả nội dung của bảng vào Power Query, giới hạn số lượng hàng chỉ còn 50 và giảm số lượng cột được sử dụng xuống chỉ còn hai. Việc giảm này sẽ được kết hợp vào câu lệnh SQL để Excel chỉ truy xuất các hàng và cột cần thiết từ SQL Server. Điều này làm giảm lưu lượng mạng và tăng tốc độ truy xuất dữ liệu đó Khi bạn rời khỏi cửa sổ Power Query bằng cách đi tới Trang chủ – Đóng & Tải, thì cửa sổ này sẽ tải dữ liệu vào Bảng Excel như trước đây. Tuy nhiên, nếu bạn vào “Home – Close & Load To…” thay vào đó, bạn có thể
Nếu bạn lưu nó dưới dạng một kết nối, thì sau này bạn có thể sử dụng nó làm nguồn dữ liệu trong bất kỳ Bảng Pivot mới nào Trong “Save & Load To…”, có hộp kiểm “Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. ” Nếu bạn bấm vào đây, Excel sẽ xuất dữ liệu vào Power Pivot, còn được gọi là Mô hình Dữ liệu. Chúng ta sẽ xem xét Mô hình dữ liệu trong phần tiếp theo của Bài viết này Kết nối SQL với Power PivotCách thứ ba để kết nối trực tiếp SQL với Excel là sử dụng Mô hình Dữ liệu, còn được gọi là Power Pivot. Để mở Data Model, bạn cần vào Data – Manage Data Model. Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu vào Power Pivot bằng cách đi tới Trang chủ – Lấy dữ liệu ngoài – Từ cơ sở dữ liệu – Từ SQL Server. Sau đó, bạn kết nối với SQL Server theo quy trình tương tự như trước đây Khi bạn đã nhập dữ liệu, bạn có thể tạo các cột tính toán hoặc thước đo. Power Pivot sử dụng ngôn ngữ công thức có tên là DAX để xây dựng công thức. DAX là phiên bản mở rộng của các công thức Excel Sau khi hoàn tất, bạn có thể tạo Bảng Power Pivot bằng cách đi tới Trang chủ – PivotTable – PivotTable Điều này cho phép bạn tạo Bảng Pivot hoặc biểu đồ từ dữ liệu này Đi đâu để biết thêm thông tinTôi hy vọng rằng bạn đã thích bài viết này Bạn có quan tâm đến Power Query hoặc Power Pivot không? Bạn có muốn học các câu lệnh SQL một cách nhanh chóng không? . Chúng ta sẽ xem xét sáu mệnh đề chính của Câu lệnh SQL SELECT. CHỌN, TỪ, Ở ĐÂU, NHÓM THEO, CÓ và ĐẶT HÀNG THEO Trang được cập nhật lần cuối. Tháng 5 năm 2021 Phillip Burton Người hướng dẫn Udemy Hồ sơ Udemy của Phillip Burton Phillip là một nhà tư vấn máy tính cung cấp các dịch vụ chuyên gia trong việc phát triển hệ thống máy tính và phân tích dữ liệu. Ông là Chuyên gia Công nghệ được Chứng nhận của Microsoft. Ông cũng đã được chứng nhận là Chuyên gia Giải pháp được Chứng nhận của Microsoft cho Business Intelligence, Microsoft Office 2010 Master và là Chuyên gia Microsoft Project 2013 Anh ấy thích điều tra dữ liệu, điều này cho phép anh ấy duy trì các hệ thống chủ động và cập nhật để giúp kiểm soát và giám sát các hoạt động hàng ngày. Ông cũng đã phát triển chuyên môn và các chương trình để lập danh mục, xử lý và kiểm soát dữ liệu điện tử, số lượng lớn giấy hoặc dữ liệu điện tử để phân tích và điều tra có cấu trúc Anh ấy là một trong 9 Chuyên gia đã giành giải thưởng cho Giải thưởng Chuyên gia Thường niên lần thứ 11 của Expert Exchange và là một trong 10 chuyên gia hàng đầu của Expert Exchange trong quý đầu tiên của năm 2015 Sở thích của anh ấy là làm việc với dữ liệu, bao gồm Microsoft Excel, Access và SQL Server Các bài báo gần đây của Phillip Burton
Bài viết được đề xuấtKhoa học dữ liệu SQL so với. Excel. SQL Server và Excel có thể làm việc cùng nhau như thế nào?Phillip BurtonNăng suất văn phòng Cách tạo bảng Pivot trong Excel. Hướng dẫn từng bướcPhillip BurtonPhát triển Nghề nghiệp trong Khoa học dữ liệu. Nhà phân tích dữ liệu vs. Nhà khoa học dữ liệuBoris PaskhaverKhoa học dữ liệu Cách sử dụng SQL JOIN với nhiều bảng. Khái niệm cơ bản về tham gia trong SQLPhillip BurtonKinh doanh Phân tích dữ liệu với Excel. Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầuSymon HeNăng suất văn phòng Công thức Excel. 10 công thức đã giúp tôi giữ được công việc của mìnhSteve Quatrani Năng suất văn phòng Excel HLOOKUP. Hướng dẫn từng bước về cách tra cứu dữ liệuĐội UdemyNăng suất văn phòng Câu lệnh NẾU trong Excel. Cách sử dụng hàm IF trong ExcelKasia Mikoluk Năng suất văn phòng Câu lệnh If Then trong Excel. Tận dụng tối đa chức năng IFSymon HeNăng suất văn phòng Các ví dụ về VLOOKUP trong Excel để giúp bạn nắm vững các nguyên tắc cơ bảnĐội UdemyKinh doanh Làm thế nào để trở thành một nhà phân tích kinh doanh mà không cần phá vỡ ngân hàngTom và Angela HathawayCNTT & Phần mềm Power BI là gì và tại sao bạn nên sử dụng nó?Ian LittlejohnKế tiếpChia sẻ bài viết này
Các khóa học hàng đầu về ExcelNgười mới bắt đầu đến Pro trong Excel. Mô hình tài chính và định giá 365 việc làm 4. 5 (44,374) Người bán hàng giỏi nhất Microsoft Excel - Trực quan hóa dữ liệu, Biểu đồ & Đồ thị Excel Phân tích Maven, Chris Dutton 4. 6 (35,850) Người bán hàng giỏi nhất Microsoft Excel - Excel từ cơ bản đến nâng cao Kyle Pew, Văn phòng mới 4. 7 (351,134) Người bán hàng giỏi nhất Microsoft Excel để quản lý dự án - Kiếm 5 PDU Joseph Phillips 4. 4 (8,277) Microsoft Excel - Phân tích dữ liệu với Excel Pivot Tables Phân tích Maven, Chris Dutton 4. 6 (46,045) Người bán hàng giỏi nhất Microsoft Excel - Excel từ Cơ bản đến Nâng cao 2023 Warrick Klimaytys 4. 6 (2,254) Người bán hàng giỏi nhất Mẹo chuyên nghiệp về Microsoft Excel. Đi từ Excel mới bắt đầu đến Excel nâng cao Phân tích Maven, Chris Dutton 4. 7 (4.036) Người bán hàng giỏi nhất Microsoft Excel cho quản lý xây dựng James Gedney-Higham 4. 4 (382) Người bán hàng giỏi nhất Excel Essentials for the Real World (Khóa học Excel hoàn chỉnh) Leila Gharani 4. 7 (15,525) Microsoft Excel - Power Query và PivotTable phân tích dữ liệu Kyle Pew, Văn phòng mới 4. 7 (890) Người bán hàng giỏi nhất Chức năng, Phân tích dữ liệu, Trình bày và Tài chính với Excel Matthew Fried 4. 5 (570) Sử dụng Excel như một chuyên gia. Nhanh Kieran Luca 4. 6 (1,322) >Các khóa học Excel khác Sinh viên Excel cũng họcPhân tích Excel Excel VBA Biểu đồ Excel Phân tích dữ liệu Công thức và hàm Excel Bảng điều khiển Excel Bảng Pivot Phím tắt và mẹo Excel Microsoft Power BI Python Microsoft Word Excel Macro Trực quan hóa dữ liệu Microsoft Office Trao quyền cho nhóm của bạn. Dẫn đầu ngànhĐăng ký thư viện các khóa học trực tuyến và công cụ học tập kỹ thuật số cho tổ chức của bạn với Udemy Business Làm cách nào để đặt truy vấn SQL trong Excel?Trong Excel, chọn Dữ liệu > Truy vấn & Kết nối rồi chọn tab Truy vấn. Trong danh sách truy vấn, xác định vị trí truy vấn, nhấp chuột phải vào truy vấn rồi chọn Tải vào . Hộp thoại Nhập dữ liệu xuất hiện. Quyết định cách bạn muốn nhập dữ liệu, rồi chọn OK.
Bạn có thể chạy truy vấn SQL trong Excel không?Sử dụng câu lệnh SQL trong Excel cho phép bạn kết nối với nguồn dữ liệu ngoài, phân tích cú pháp nội dung bảng hoặc trường và nhập dữ liệu – tất cả mà không cần phải nhập dữ liệu theo cách thủ công |