Có nhiều cách để bạn có thể ghi lại và chụp màn hình máy tính như dùng phím tắt, cài đặt các phần mềm thứ ba, với PowerPoint của Microsoft đã có trên máy bạn hoàn toàn sử dụng để làm điều này, đây là bộ công cụ văn phòng nổi tiếng và được nhiều người dùng nhất hiện nayBài viết này chia sẻ các bạn cách dùng PowerPoint để quay phim và chụp màn hình làm việc trên máy tính
Dùng PowerPoint để quay màn hình
Các phiên bản cũ hơn sẽ không làm được điều này, do đó bạn cần cập nhật đầy đủ hoặc cài mới từ PowerPoint 2013, 2016 hoặc phiên bản mới gần nhất
Sau khi mở công cụ PowerPoint lên [bạn có thể mở lại bản thuyết trình đã lưu hoặc tạo mới] và làm theo trình tự các bước hướng dẫn chi tiết như sau
Tại giao diện chính của PowerPoint [mình đang dùng phiên bản 2016] bạn bấm chọn vào tab Insert rồi bấm vào nút Screen Recording ở góc trên bên phải
Ngay sau đó xuất hiện giao diện các nút công cụ đó là thanh dock, bấm vào Select Area hoặc dùng phím tắt là nhấn đồng thời 3 phím Windows + Shift + R để chọn vùng cần quay video, tất cả thao tác trong vùng các dấu cách màu đỏ sẽ được ghi lại và nút Record sẽ sáng lên sau khi bạn đã chọn vùng để chuẩn bị quay màn hình
Bạn có thể bỏ chọn vùng đã chọn bằng cách bấm vào Select Area và bấm lại nó để chọn lại vùng quay khác. Nút Record Pointer trên thanh dock đang sáng do đó các thao tác con trỏ chuột sẽ xuất hiện trong video, nếu bạn không muốn nó hiện thì bấm vào để tắt, tương tự có nút Audio đang sáng, trong video sẽ có âm thanh, nếu muốn tắt bạn bấm vào để nó mờ đi
Sau khi đã chọn vùng để bắt đầu quay video, bạn bấm vào nút Record hoặc nhấn đồng thời 3 phím Windows + Shift + R. Trong lúc quay màn hình thì thanh dock sẽ ẩn lên trên màn hình, bạn chỉ cần rê chuột lên sẽ hiện ra. Nếu bạn muốn tạm dừng quay thì bấm vào nút Record hoặc nhấn đồng thời 3 phím Windows + Shift + R và thac tác tương tự để tiếp tục quay lại
Cuối cùng để kết thúc quá trình ghi video bạn bấm vào Stop trên thanh dock [có hiển thị thời gian đã quay] hoặc nhấn cùng lúc 3 phím Windows + Shift + Q. Bạn chờ trong giây lác, video đó sẽ tự động được chèn vào PowerPoint, Để lưu video về máy tính, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào video rồi chọn mục Save Media As để lưu
Dùng PowerPoint để chụp ảnh màn hình
Tại giao diện chính của PowerPoint bạn chọn vào tab Insert, sau đó bấm chọn Screenshot sẽ có 2 lựa chọn cho bạn
Nếu bạn muốn chụp ngay cả màn hình thì bên dưới dòng Available Winndows có hiển thị hình thu nhỏ, bạn chọn vào để nó tự động chụp và chèn vào PowerPoint
Nếu bạn muốn chọn vùng để chụp thì bấm vào Screen Clipping để chụp lại vị trí theo ý muốn
Sau khi chụp xong, hình ảnh đã được chèn vào PowerPoint để lưu về máy tính bạn chỉ cẩn nhấp phải vào hình ảnh đó và chọn Save as picture
Chúc các bạn thành công