Bạn đang muốn canh lề văn bản để in 2 mặt giấy để đóng tập một cuốn sách, một bài báo cáo, hay một cuốn sổ, hay chỉ đơn giản in 2 mặt giấy để giúp bạn tiết kiệm được số trang trong word.
Canh lề cho trang chẵn và trang lẻ ngược nhau trên cùng văn bản
Làm thế nào để canh lề trang chẵn và trang lẻ ngược nhau trên cùng 1 văn bản để in hai mặt?
Trong bài viết này mình hướng dẫn các bạn 3 bước đơn giản thiết lập canh lề đối xứng in 2 mặt giấy chuẩn trong word 2007/2010/2013, để đóng cuốn một cách dễ dàng và đẹp mắt
#Bước 1: Mở File word ==> chọn Page Layout ==> chọn Margin ==>> Custom Margins như hình bên dưới
[hoặc click chuột và dấu mủi tên nhỏ trong vòng tròn đỏ ở hình bên dưới]
#Bước 2: Tại cửa sổ Margin Option ==>> chọn Multiple page ==>> chọn Mirror Margins và nhập thông số như hình và nhấn OK
- Outside/ Lề ngoài: 2 cm
Nếu ban đầu bạn chưa chọn Mirro Margins thì mặc định trên word sẽ để là Top, Bottom, Left, Right. Sau khi chọn word sẽ tự động chuyển về Inside và Outside.
Bạn vẫn nhập thông số theo thứ tự như trong hình là được.
"Đến đây nếu như word của bạn không hiện đơn vị Centimeters mà hiện là Inch thì các bạn đọc hướng dẫn chỉnh sang đơn vị Cm ở cuối bài viết"
#Bước 3: Vẫn ở cửa sổ của tab Page layout ==>> Chọn Size ==>> chọn kích thước A4 cho khổ giấy
Vậy là xong cách canh lề IN 2 MẶT trong word, bây giờ bạn chỉ cần chọn lệnh in và in 2 mặt nữa là xong rồi, thật đơn giản phải không ạ.
Lưu ý: nếu trong phiên bản word của bạn không hiện kích thước canh lề là cm thì các bạn làm theo bước sau để chỉnh lại đơn vị thước trong word như sau:
Đối với phiên bản 2007 thì các bạn chọn dấu tròn ở góc trên bên tay trái và chọn Options, còn các phiên bản 2010, 2013 thì chọn File ==> Options như hình
Sau đó tại cửa sổ Word Options hiện ra bạn chọn Tab Advanced ==>> tại trường Display các bạn chọn đơn vị là Centimetters và nhấn OK như trong hình
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Tìm bài viết trên google:
- Canh lề văn bản 2 mặt
- Canh lề trang chẵn và trang lẻ ngược nhau
- Canh lề in 2 mặt chuẩn
- Canh lề để in 2 mặt
- Canh lề in 2 mặt trên word
- Cách canh lề văn bản in 2 mặt
Đánh số trang trên Word là thao tác cơ bản và yêu cầu của bất cứ tài liệu nào khi chúng ta tiến hành in. Khi đánh số trang, tài liệu sẽ dễ nhìn cho người đọc và theo dõi chuẩn xác hơn. Để đánh số trang trên Word, chúng ta có thể đánh số trang theo đúng thứ tự từ trang đầu tiên, hoặc đánh số thứ tự trên Word từ trang bất kỳ, không theo thứ tự nào.
Thao tác đánh thứ tự trên Word từ trang bất kỳ đã được Quản trị mạng hướng dẫn tới bạn đọc trong bài viết trước đây. Nếu bạn muốn đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 15]: Đánh số trang
- Microsoft Word: Cách tạo tiêu đề trang [Header] và chân trang [Footer]
- Cách chèn số trang trong Excel
Cách chèn số trang trên Word 2007
Bước 1:
Tại văn bản Word muốn đánh số trang, nhấp chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi tìm tới nhóm thiết lập Header and Footer và click vào Page Number.
Bước 2:
Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang [Top of Page] và ở cuối chân trang [Bottom of Page]. Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang. Ở đây tôi sẽ click vào Bottom of Page.
Bước 3:
Tiếp đến click chọn vào vị trí đánh số thứ tự trang ở phía dưới trang, ở cạnh phải, cạnh trái trang hoặc ở chính giữa cuối trang tài liệu.
Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy số thứ tự trang được đánh dấu ở phía cuối chân trang Word.
Bước 4:
Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh số thứ tự trang, bằng cách nhấn vào Page Number và nhấn chọn Format Page Numbers…
Bạn tùy chỉnh số thứ tự để chèn vào nội dung trong Word trong hộp thoại dưới đây. Nhấn OK để lưu lại thay đổi nếu có.
Bước 5:
Để xóa số thứ tự đã chèn vào trên Word, người dùng cũng nhấn vào Page Number rồi nhấn Remove Page Numbers để xóa.
Trên đây là từng bước đánh số thứ tự trang trên Word 2007, đánh số thứ tự trang tự động. Số trang sẽ tự động điền liên tiếp tới trang văn bản cuối cùng trong tài liệu mà bạn không cần phải nhập thủ công. Trong trường hợp in dữ liệu muốn bỏ trang bìa hoặc một vài trang đầu, rồi mới đánh số thứ tự trang thì có thể thực hiện theo cách đánh số trang từ trang bất kỳ trên Word.
Nếu đang dùng Word 2016, bạn tham khảo cách đánh số trang Word 2016 nhé.
Hướng dẫn chèn số trang trên Word 2007
Xem thêm
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Thao tác đánh số trang trên Word hay đánh số trang trên Excel không còn xa lạ và rất đơn giản với người dùng. Sẽ có nhiều kiểu chèn số trang khác nhau như đánh số trang Word từ trang bất kỳ, hay đánh số trang Excel kiểu thập phân 1/2. Một số loại tài liệu dùng để in sách thì lại dùng kiểu đánh số trang đối xứng. Nghĩa là số trang của trang chẵn và trang lẻ trên Word sẽ đối xứng nhau, hiển thị lần lượt bên trái và bên phải của tài liệu Word. Vậy làm sao để đánh số trang Word kiểu đối xứng?
- Cách tạo Header trong Microsoft Excel
- Microsoft Word: Cách tạo tiêu đề trang [Header] và chân trang [Footer]
- Cách tạo mục lục tự động
Hướng dẫn chèn số trang Word đối xứng
Bước 1:
Bạn tìm tới trang đầu tiên trong file Word rồi click chuột vào vị trí cuối chân trang.
Sau đó xuất hiện vị trí chèn Footer như hình. Trong mục Design phần Options tích chọn vào Different Odd & Even Pages. Đây chính là thiết lập chế độ đánh số trang Word kiểu chẵn lẽ đối xứng.
Bước 2:
Tiếp đến tích chọn vào Page Number rồi chọn Bottom number để lựa chọn kiểu đánh số trang phía dưới chân trang.
Chúng ta sẽ chèn được số trang ở trang đầu tiên trên Word như hình.
Bước 3:
Chuyển xuống trang thứ 2 cũng click vào cuối chân trang để chèn số trang, cũng tích chọn vào Different Odd & Even Pages, rồi tìm tới Page Number rồi chọn Bottom number. Nhưng bạn sẽ chọn kiểu trang đối xứng vị trí đã chọn ở trang 1.
Chúng ta sẽ được số trang thứ 2 có vị trí khác với trang 1 như hình.
Cuối cùng thoát chế độ chân trang và kéo xuống trang thứ 3 sẽ thấy số trang ở cùng phía với trang 1.
Nhưng khi kéo xuống trang thứ 4 thì vị trí lại giống với trang thứ 2. Nghĩa là trang lẻ sẽ có số trang ở vị trí dưới bên trái, còn trang chẵn sẽ có số trang ở vị trí dưới bên phải, đối xứng nhau.
Một cách mới để bạn chèn số trang trên Word theo kiểu chẵn lẻ đối xứng. Chúng ta chỉ cần chọn lựa chế độ đánh số trang chẵn lẽ đối xứng trên Word, rồi chèn số trang ở vị trí khác nhau là xong.
Video hướng dẫn chèn số trang đối xứng trên Word
Xem thêm
Xem thêm:
- Khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- Làm thế nào để chuyển nhanh file Word sang PDF?
Chúc các bạn thực hiện thành công!