Cách đặt tên sheet Excel

Hai thay đổi giúp sắp xếp và xác định các trang tính cũng như dữ liệu chứa trong đó dễ dàng hơn là đổi tên trang tính và thay đổi màu của tab trang tính ở cuối vùng làm việc. Các hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 và Excel Online

Sử dụng phím nóng bàn phím

Trong Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 hoặc Excel 2010, bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím để đổi tên tab trang tính.  

Tập hợp các tổ hợp phím này sẽ kích hoạt các lệnh ribbon. Sau khi nhấn và nhả phím cuối cùng trong chuỗi, R, tên hiện tại trên tab trang tính của trang tính hiện tại hoặc trang tính đang hoạt động sẽ được tô sáng

1. Nhấn và thả theo trình tự tổ hợp phím sau để tô sáng tên của trang tính đang hoạt động. Tổ hợp phím + H + O + R
2. Nhập tên mới cho trang tính
3. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành việc đổi tên trang tính

Khi đổi tên trang tính bằng phím nóng, bạn không cần phải giữ phím Alt trong khi nhấn các phím khác, như với một số phím tắt. Mỗi phím được nhấn và thả liên tiếp

Bấm đúp vào tab Trang tính

Phương pháp này hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel cho Windows, Mac, Microsoft 365 và Trực tuyến

1. Bấm đúp vào tên hiện tại trong tab trang tính để đánh dấu tên hiện tại trong tab
2. Nhập tên mới cho trang tính
3. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành việc đổi tên trang tính
4. Tên mới sẽ hiển thị trên tab trang tính

Nhấp chuột phải vào tab Trang tính

Phương pháp này hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel cho Windows, Mac, Microsoft 365 và Trực tuyến

1. Nhấp chuột phải vào tab của trang tính bạn muốn đổi tên để mở menu ngữ cảnh
2. Bấm vào Đổi tên trong danh sách menu để đánh dấu tên trang tính hiện tại
3. Nhập tên mới cho trang tính
4. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành việc đổi tên trang tính
5. Tên mới sẽ hiển thị trên tab trang tính

Truy cập tùy chọn Ribbon bằng chuột

Phương pháp này hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel cho Windows, Mac, Microsoft 365 và Trực tuyến

1. Nhấp vào tab của trang tính cần đổi tên để biến nó thành trang tính hoạt động
2. Bấm vào tab Trang chủ của dải băng
3. Nhấp vào Định dạng trong nhóm Ô để mở menu thả xuống
4. Nhấp vào Đổi tên trang tính để đánh dấu tab trang tính ở cuối màn hình
5. Nhập tên mới cho trang tính
6. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành việc đổi tên trang tính

Xem tất cả các tab trang tính trong sổ làm việc

Nếu sổ làm việc có nhiều trang tính hoặc thanh cuộn ngang được mở rộng, không nhất thiết tất cả các tab trang tính sẽ hiển thị cùng một lúc. Tên trang tính càng dài, các tab càng dài

Để khắc phục tình trạng này

1. Đặt con trỏ chuột lên dấu chấm lửng dọc (ba dấu chấm dọc) bên cạnh thanh cuộn ngang
2. Con trỏ chuột sẽ chuyển thành mũi tên hai đầu như hình trên
3. Nhấn và giữ nút chuột trái và kéo con trỏ sang phải để phóng to vùng hiển thị các tab trang tính hoặc sang trái để mở rộng thanh cuộn

Các hạn chế về tên bảng tính Excel

Có một số hạn chế khi đổi tên bảng tính Excel

• Tên không được dài quá 31 ký tự
• Tên trang tính không được để trống
• Các ký tự sau không được có trong tên. \ / ?. * [ ]

Sử dụng tên trang tính trong công thức Excel

Đổi tên một trang tính không chỉ giúp dễ dàng theo dõi các trang riêng lẻ trong một sổ làm việc lớn mà còn có thêm lợi ích là giúp dễ hiểu các công thức trải rộng trên nhiều trang tính

Khi một công thức bao gồm một tham chiếu ô từ một trang tính khác, tên trang tính phải có trong công thức

Nếu tên trang tính mặc định được sử dụng — chẳng hạn như Trang tính 2, Trang tính 3 — thì công thức sẽ giống như thế này

=Sheet3!C7+Sheet4!C10

Đặt tên mô tả cho các trang tính — chẳng hạn như Chi phí tháng Năm và Chi phí tháng Sáu — có thể giúp giải mã công thức dễ dàng hơn. Ví dụ