Cách f4 nhiều ô trong excel

Nếu bạn đang nhập một công thức, đôi khi bạn có thể muốn một tham chiếu ô bị khóa trên một ô hoặc phạm vi ô cụ thể ngay cả khi công thức được sao chép. Để làm điều này, bạn cần thay đổi tham chiếu ô thành tham chiếu tuyệt đối bằng cách thêm ký hiệu đô la trước hàng và cột (ví dụ: $D$2)

Mặc dù bạn có thể nhập các ký hiệu đô la theo cách thủ công nhưng phím F4 trên bàn phím cho phép bạn thêm cả hai ký hiệu đô la chỉ bằng một lần nhấn phím. Nếu bạn tạo công thức thường xuyên, phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

Xem video bên dưới để biết cách sử dụng phím tắt F4

Trên một số bàn phím, phím F4 điều khiển âm lượng hoặc độ sáng màn hình của máy tính theo mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể phải giữ phím Fn (Chức năng) trước khi nhấn F4

Về cơ bản, bạn có thể cần khóa nhiều ô vì hai lý do. Một là khóa các ô để bảo vệ chúng khỏi các chỉnh sửa hoặc thay đổi tiếp theo trong khi lý do khác là sử dụng các ô bị khóa làm tham chiếu ô tuyệt đối. Trong phần hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 6 phương pháp về cách khóa nhiều ô không chỉ áp dụng để bảo vệ mà còn để tham chiếu tuyệt đối trong Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Khóa nhiều ô. xlsm

Một số phương pháp để khóa nhiều ô trong Excel

Hôm nay, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau trong đó số lượng Bán hàng được cung cấp cùng với Đại diện bán hàng, ID đơn hàng, v.v. Bây giờ, chúng ta sẽ xem ứng dụng của các phương pháp khóa nhiều ô trong Excel

Như chúng tôi đã nói trước đó, bạn có thể khóa các ô chủ yếu để bảo vệ các ô và sử dụng chúng làm tham chiếu tuyệt đối. Vì vậy, bạn sẽ thấy 4 phương pháp khóa nhiều ô để bảo vệ chúng trước. Sau đó, hai phương pháp hiệu quả bao gồm một phương pháp phím tắt sẽ được thảo luận để khóa nhiều ô

Hãy đi sâu vào các phương pháp

4 phương pháp khóa nhiều ô để bảo vệ chúng

Trước khi áp dụng các cách khóa nhiều ô để bảo vệ chúng, chúng tôi xin chia sẻ một điều quan trọng. Trên thực tế, chỉ khóa ô không có tác dụng gì trong Excel cho đến khi bạn bật tính năng bảo vệ trang tính. Vì vậy, bạn phải bảo vệ trang tính để lấy đầu ra của các ô bị khóa

1. Sử dụng tùy chọn định dạng ô

Khi bạn muốn khóa nhiều ô trong Excel để bảo vệ chúng, bạn chỉ cần khóa bất kỳ ô cụ thể nào bằng tùy chọn Định dạng ô. Chỉ cần làm theo quy trình từng bước

Bước 01. Xóa tùy chọn “Đã khóa” mặc định

Tại đây, bạn nên biết rằng tất cả các ô đều được mặc định là ô “bị khóa” trong Excel. Do đó, khi bạn muốn khóa nhiều ô cụ thể, bạn phải xóa tùy chọn mặc định

Vì lý do này, hãy chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu bằng cách chỉ nhấn Ctrl + A. Trước khi làm điều đó, hãy đảm bảo rằng con trỏ của bạn nằm trong một ô trong tập dữ liệu

Bây giờ, hãy mở Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 dễ dàng hoặc nhấp chuột phải và chọn tùy chọn từ Trình đơn ngữ cảnh

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng hộp được chọn trước tùy chọn Đã khóa (theo cài đặt mặc định)

Do đó, bạn phải bỏ chọn hộp và nhấn OK

Bước 02. Khóa nhiều ô cụ thể

Tiếp theo, chọn nhiều ô (e. g. B5. F9 dải ô) mà bạn muốn khóa

Sau đó, mở lại Format Cells (bằng cách nhấn Ctrl + 1). Và đánh dấu vào ô trước tùy chọn Locked

Hiện tại, các ô bạn chọn đã bị khóa và bạn cần bật tính năng bảo vệ trang tính

Bước 03. Kích hoạt Bảo vệ Trang tính

Vì vậy, hãy nhấp vào Bảo vệ Trang tính trong dải băng Bảo vệ từ tab Xem lại

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hộp thoại sau có tên là Protect Sheet

Tại đây, bạn cần nhập mật khẩu và nhấn OK

Một lần nữa, bạn phải nhập lại mật khẩu của mình như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Sau đó, các ô đã chọn của bạn sẽ bị khóa và bảo vệ. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào ô B5 để thay đổi hoặc chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi mô tả trang tính của bạn là “trang tính được bảo vệ” và bạn cần nhập mật khẩu để chỉnh sửa

Đọc thêm. Cách  Khóa một số ô trong Excel (4 phương pháp)

2. Thêm một nút từ Thanh công cụ truy cập nhanh

Ngoài ra, bạn có thể thêm lệnh Khóa ô trong Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) thay vì sử dụng tùy chọn Định dạng ô

Để thêm lệnh, nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn Thêm Lệnh

Sau đó, chọn Tất cả các lệnh từ danh sách thả xuống của tùy chọn Chọn lệnh từ

Bên cạnh đó, chọn tùy chọn Lock Cell như trong hình sau và nhấp vào tùy chọn Add. Cuối cùng, nhấn OK

Trong một thời gian ngắn, bạn sẽ thấy biểu tượng của Ô khóa như trong ảnh chụp màn hình sau

Sau khi loại bỏ tùy chọn “bị khóa” mặc định, hãy chọn nhiều ô (e. g. C5. phạm vi ô D15). Bây giờ, chỉ cần nhấp vào lệnh Lock Cell từ Quick Access Toolbar

Bây giờ, các ô đã chọn của bạn đã bị khóa và bạn phải thực hiện tác vụ tương tự như đã thảo luận trong phương thức đầu tiên () để bật tính năng bảo vệ trang tính

Đọc thêm. Cách khóa một nhóm ô trong Excel (7 phương pháp khác nhau)

3. Khóa các ô có công thức

Quan trọng hơn, nếu bạn có thể yêu cầu khóa nhiều ô nhất định có công thức, bạn có thể thực hiện điều đó bằng phương pháp này

Để tìm ô chứa công thức, bạn có thể sử dụng tùy chọn Go To Special từ tùy chọn Find & Select trong tab Home

Sau đó, đánh dấu vào ô tròn trước tùy chọn Formulas và nhấn OK

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được các ô có công thức (F5. phạm vi ô F15)

Bây giờ, bằng cách sử dụng Định dạng ô được thảo luận trong phương pháp đầu tiên hoặc lệnh Khóa ô được thảo luận trong phương pháp thứ hai, bạn có thể khóa các ô cụ thể. Sau đó, bạn cần kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính (  của phương pháp đầu tiên)

Đọc thêm. Cách khóa ô trong công thức Excel (2 cách dễ dàng)

bài đọc tương tự

• Cách xóa một ô trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Chia một nhóm ô cho một số trong Excel (3 phương pháp)
• Cách mở khóa ô không cần mật khẩu trong Excel (4 phương pháp)
• Di chuyển các ô lên trên trong Excel (3 cách dễ dàng)
• Cách nhóm các ô có cùng giá trị trong Excel (3 phương pháp)

4. Sử dụng mã VBA

Ngoài ra, nếu bạn đã quen với việc sử dụng mã VBA, bạn có thể sử dụng VBA để khóa các ô

Ví dụ: bạn có thể khóa phạm vi ô B5. F8 trong tập dữ liệu bằng Macro

Trước khi làm điều đó, bạn phải tạo một mô-đun theo cách sau

➤ Đầu tiên, mở một mô-đun bằng cách nhấp vào tab Nhà phát triển > Visual Basic

➤ Thứ hai, vào Chèn > Mô-đun

Bây giờ, chỉ cần sao chép đoạn mã sau vào mô-đun mới được tạo

Sub Locking_Protecting_MultipleCells()
Dim LPassword As String
Range("B5:F8").Select
Selection.Locked = True
LPassword = InputBox("Enter the Password to Protect")
ActiveSheet.Protect Password:=LPassword
End Sub

Trong đoạn mã trên, chúng ta đã khai báo LPassword là kiểu String. Sau đó, chúng tôi chọn các ô bằng cách sử dụng Phạm vi. Chọn phương pháp. Sau đó, chúng tôi đã sử dụng thuộc tính Locked là True để khóa phạm vi ô. Hơn nữa, chúng tôi đã chỉ định InputBox để nhập mật khẩu. Cuối cùng, chúng tôi đã sử dụng phương pháp Bảo vệ mật khẩu để bật tính năng bảo vệ trang tính đang hoạt động

Tiếp theo, khi bạn chạy mã (phím tắt là F5 hoặc Fn + F5), bạn sẽ nhận được một hộp thoại nơi bạn phải nhập mật khẩu

Khi bạn nhập mật khẩu, ngay lập tức các ô được chọn sẽ bị khóa. Nếu bạn muốn kiểm tra xem ô đó có bị khóa hay không, chỉ cần chọn một ô (e. g. ô D5) và cố gắng chỉnh sửa. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy thông báo lỗi như được mô tả trong ảnh chụp màn hình sau

2 phương pháp khóa nhiều ô bằng ký hiệu đô la ($)

1. Khóa thủ công nhiều ô

Đôi khi, chúng ta cần sửa một số ô cụ thể để sao chép toàn bộ công thức cho các ô bên dưới

Giả sử rằng bạn muốn tìm doanh số của một số Id đơn hàng cụ thể bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP

=VLOOKUP(G5,B5:E15,4,FALSE)

Ở đây, G5 là giá trị tra cứu, B5. E15 là mảng bảng (phạm vi ô), 4 là chỉ số cột do doanh số nằm ở cột số. 4 từ cột 'ID đơn hàng' và cuối cùng là FALSE để đối sánh chính xác

Sau đó, bạn phải chèn ký hiệu Đô la ($) trong mảng bảng theo cách thủ công. Vì vậy, tham chiếu tuyệt đối sẽ giống như $B$5. $E$15 và toàn bộ công thức sẽ là-

=VLOOKUP(G5,$B$5:$E$15,4,FALSE)

Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả là $3000 cho 101 ID đơn hàng

Hơn nữa, nếu bạn sử dụng Công cụ xử lý điền (chỉ cần kéo xuống dấu cộng trong hình trên), bạn sẽ nhận được đầu ra sau cho Id đơn hàng khác

Đọc thêm. Cách kiểm tra xem nhiều ô có bằng nhau trong Excel hay không (4 phương pháp)

2. Sử dụng phím tắt F4

Ngoài ra, bạn có thể hoàn thành tác vụ tương tự (khóa các ô để sử dụng làm tham chiếu tuyệt đối) bằng cách sử dụng phím tắt (phím F4)

Để sử dụng phím tắt, hãy vào công thức và chọn phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng tham chiếu tuyệt đối (e. g. B5. F15). Và chỉ cần nhấn phím F4 để giữ con trỏ trên phạm vi ô đã chọn

Tự động, bạn sẽ thấy ký hiệu $ trong phạm vi ô như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Vì vậy, công thức sẽ là-

=VLOOKUP(H5,$B$5:$F$15,5,FALSE)

Nếu bạn nhấn Enter và sử dụng Công cụ xử lý điền, bạn sẽ nhận được số lượng bán hàng cho một Đại diện bán hàng được chỉ định

Để sử dụng phím tắt một cách hiệu quả trong các tình huống khác nhau, hãy xem bảng sau

Phím tắt Tham chiếu ô Mô tảNhấn phím F4Nhiều ôCho phép thay đổi cả cột và hàng. Nhấn phím F4 hai lần Tham chiếu hàng Cho phép thay đổi tham chiếu cột nhưng cố định tham chiếu hàng. Nhấn ba lần phím F4 Tham chiếu cột Cho phép thay đổi tham chiếu hàng nhưng tham chiếu cột là cố định

Đọc thêm. Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím (9 cách)

Những điều cần ghi nhớ

• Bạn nên nhớ rằng bạn phải xóa tùy chọn 'đã khóa' mặc định để khóa các ô cụ thể
• Nếu phím F4 không hoạt động trên máy tính của bạn, bạn có thể nhấn phím Fn + F4

Phần kết luận

Đây là cách bạn có thể khóa nhiều ô trong Excel bằng các phương pháp đã thảo luận. Chúng tôi thực sự tin rằng phiên này sẽ nói lên hành trình Excel của bạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận