Cách hạch toán phụ cấp lương nghi việc năm 2024
|
Quy định này được kế thừa lại từ quy định tại khoản 1 Điều 49 Bộ luật Lao động 2012 và khoản 1 Điều 17, Điều 31 Bộ luật Lao động 1994. Theo đó, người lao động khi nghỉ việc được nhận trợ cấp mất việc làm khi đáp ứng đủ các điều kiện sau: Show
- Có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên; - Chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp: + Do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế; + Do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã. Kinh phí chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động có được hạch toán vào kinh phí hoạt động của công ty hay không? (Hình từ Internet) Thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm được xác định như thế nào?Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian làm việc để tính hưởng trợ cấp bằng tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc trước đó. Thời gian hưởng trợ cấp = Tổng thời gian làm việc thực tế - Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp - Thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc Trong đó: (1) Tổng thời gian làm việc thực tế bao gồm các khoảng thời gian: - Trực tiếp làm việc và thử việc; - Được người sử dụng lao động cử đi học; - Nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội như ốm đau, thai sản và nghỉ điều trị, phục hồi chức năng khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà lương do người sử dụng lao động trả; - Nghỉ để thực hiện nghĩa vụ công mà được người sử dụng lao động trả lương; - Ngừng việc không do lỗi của người lao động; - Nghỉ hằng tuần; - Nghỉ việc hưởng nguyên lương; - Thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại điện người lao động; - Bị tạm đình chỉ công việc. (2) Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp là khoảng thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian người lao động thuộc diện không phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp nhưng đã được doanh nghiệp chi trả cùng với tiền lương một khoản tương đương với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp. - Thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc sẽ được làm tròn theo từng năm một (12 tháng). - Năm có lẻ ít hơn hoặc bằng 6 tháng được tính là 1/2 năm. - Lớn hơn 6 tháng thì làm tròn là 1 năm. Kinh phí chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động có được hạch toán vào kinh phí hoạt động của công ty hay không?Tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định như sau: Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm ... 5. Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm được quy định như sau: a) Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động thôi việc, mất việc làm. b) Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau theo quy định tại khoản 2 Điều 20 của Bộ luật Lao động thì tiền lương để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng. Trường hợp hợp đồng lao động cuối cùng bị tuyên bố vô hiệu vì có nội dung tiền lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố hoặc mức lương ghi trong thỏa ước lao động tập thể thì tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc do hai bên thỏa thuận nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hoặc mức lương ghi trong thỏa ước lao động tập thể. 6. Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm đối với người lao động được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc kinh phí hoạt động của người sử dụng lao động. Như vậy, kinh phí chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động sẽ được hạch toán vào kinh phí hoạt động của công ty. là quá trình quan trọng trong việc tính toán và trả lương cho người lao động. Kế toán đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp với người lao động và yêu cầu độ chính xác cao. Để hiểu rõ hơn về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2024, hãy cùng AZTAX tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé! Hạch toán bao gồm các công việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép. Nhằm quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp một cách chặt chẽ, có tổ chức và hiệu quả. 2. Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương2.1 Hạch toán tiền lương cho nhân sựĐể hạch toán chính xác các khoản chi phí của doanh nghiệp, kế toán viên cần xác định chi tiết từng bộ phận được nhận lương và đối chiếu với Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính tương ứng với doanh nghiệp trong quá trình hạch toán. Dưới đây là bảng hạch toán tiền lương chi tiết: 1. Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên
– Tiền thưởng trả cho nhân viên:
– Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động:
2.2 Hạch toán các khoản trích theo lươnga) Tỷ lệ trích các khoản theo lươngTheo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 thì: Các khoản trích theo lương Trích vào chi phí của doanh nghiệp Trích vào lương của người lao động Tổng Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5% 8% 25,5% Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2% Tổng 21,5% 10,5% 32% Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2%0%2% Như vậy hàng tháng, doanh nghiệp phải đóng cho cơ quan Bảo hiểm xã hội là 32% trên tổng quỹ lương phải trả nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN). Nếu doanh nghiệp có thành lập công đoàn, doanh nghiệp phải đóng cho Liên đoàn lao động của Quận/Huyện là 2% trên quỹ lương phải trả nhân viên (KPCĐ). b) Các khoản trích được tính vào chi phí của doanh nghiệpKhi hạch toán các khoản trích từ tháng 1/10/2022 trở đi, ta tính như sau: Tổng tiền bảo hiểm DN phải nộp = 23,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
c) Các khoản trích được trừ vào lương nhân viênTổng tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp = 10,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm
Xem thêm: Nhân sự tiền lương quy định ra sao? 2.3 Hạch toán các khoản giảm trừ vào lương kháca) Người lao động tạm ứng lươngTrong kỳ, nếu người lao động tạm ứng lương, số tiền lương tạm ứng thực tế phát sinh sẽ được trừ vào lương phải trả cho người lao động và đưa vào hạch toán:
Khi thanh toán tiền lương:
b) Thuế thu nhập cá nhân người lao động phải nộpTrong kỳ, nếu người lao động phát sinh thuế thu nhập cá nhân phải nộp, cần tiến hành xác định số tiền thuế phải khấu trừ và trừ vào lương phải trả cho người lao động:
Trường hợp doanh nghiệp nộp TNCN thay người lao động:
Xem thêm: Quyết định tăng lương dành cho người lao động 3. Quy định hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương năm 2024Để hạch toán chi trả lương cho nhân viên, kế toán sẽ dựa vào Bảng thanh toán lương chứng từ, thanh toán lương qua ngân hàng hoặc phiếu lương. Từ đó, ta được công thức: Tiền lương thực trả = (Tiền lương + phụ cấp + thưởng) – Các khoản giảm trừ vào lương (tiền thuế TNCN, tiền tạm ứng) – Tiền bảo hiểm phải nộp
Trong trường hợp phát sinh trả lương cho người lao động bằng hàng hóa, sản phẩm, kế toán cần xuất hóa đơn doanh thu bán hàng nội bộ và làm hạch toán:
4. Các lưu ý khi hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngCập nhật quy định: Do quy định về tiền lương và các khoản trích có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất từ các cơ quan chức năng và các luật pháp liên quan. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định và tránh vi phạm pháp luật. Tư vấn chuyên gia: Trong trường hợp quy định về hạch toán tiền lương và các khoản trích phức tạp, doanh nghiệp có thể tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia về tài chính và kế toán. Chuyên gia sẽ tư vấn và xử lý các hoạt động liên quan đến hạch toán tiền lương thay cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định pháp luật. |
