Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách để bỏ ẩn một hoặc nhiều dòng trong trang tính Microsoft Excel.
-
1
Mở văn bản Excel. Hãy nhấp đúp vào văn bản Excel mà bạn muốn mở.
-
2
Tìm dòng ẩn. Bạn sẽ xem số dòng hiển thị bên trái văn bản trong khi kéo thanh cuộn xuống; nếu bạn thấy số nào đó không hiển thị [chẳng hạn như ngay sau dòng số 23 là dòng số 25], thì dòng ở giữa hai số này đã bị ẩn [trong ví dụ dòng số 23 và 25, dòng 24 đã bị ẩn]. Bạn cũng sẽ thấy một đường gạch đôi ở giữa hai dòng này.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
-
3
Nhấp phải vào khoảng trống giữa hai dòng. Thao tác này sẽ mở ra một trình đơn.
- Ví dụ, nếu dòng 24 bị ẩn, bạn sẽ nhấp vào khoảng trống giữa số 23 và 25.
- Trên máy Mac, bạn có thể ấn phím Control trong khi nhấp vào khoảng trống này để mở trình đơn.
-
4
Nhấp vào Unhide [Bỏ ẩn]. Đây là một lựa chọn trong trình đơn đang hiển thị. Thao tác này làm cho dòng bị ẩn xuất hiện trở lại.
- Bạn có thể lưu các thay đổi bằng cách ấn Ctrl+S [trên Windows] hoặc ⌘ Command+S [trên Mac].
-
5
Bỏ ẩn nhiều dòng liền nhau. Nếu bạn nhận thấy nhiều dòng bị ẩn, hãy bỏ ẩn tất cả các dòng đó bằng cách sau:
- Ấn Ctrl [trên Windows] hoặc ⌘ Command [trên Mac] trong khi bạn nhấp vào dòng phía trên và phía dưới các dòng bị ẩn.
- Nhấp phải vào một trong các dòng đã chọn.
- Nhấp vào Unhide [Bỏ ẩn] trong trình đơn đang hiển thị.
-
1
Mở văn bản Excel. Hãy nhấp đúp vào văn bản Excel mà bạn muốn mở.
-
2
Nhấp vào nút "Select All" [Chọn tất cả]. Nút hình chữ nhật này hiển thị ở phía trên góc trái trang tính, ngay phía trên dòng số 1 và bên trái tiêu đề cột A. Đây là thao tác chọn toàn bộ trang tính Excel.
- Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ dòng nào trong văn bản và ấn Ctrl+A [trên Windows] hoặc ⌘ Command+A [trên Mac] để chọn toàn bộ trang tính.
-
3
Nhấp vào thẻ Home. Đây là thẻ ở bên dưới phần màu xanh lá ở phía trên cửa sổ Excel.
- Nếu bạn đã mở thẻ Home, hãy bỏ qua bước này.
-
4
Nhấp vào Format [Định dạng]. Đây là lựa chọn trong phần "Cells" [Ô] của thanh công cụ ở gần phía trên góc phải cửa sổ Excel. Một danh sách lựa chọn sẽ hiển thị tại đây.
-
5
Chọn Hide & Unhide [Ẩn và bỏ ẩn]. Lựa chọn này có trong trình đơn Format. Bạn sẽ thấy một trình đơn khác hiển thị sau cú nhấp chuột.
-
6
Nhấp vào Unhide Rows [Bỏ ẩn dòng]. Đây là một lựa chọn trong trình đơn. Thao tác này sẽ ngay lập tức làm các dòng bị ẩn hiển thị trên trang tính.
- Bạn có thể lưu thay đổi bằng cách ấn Ctrl+S [trên Windows] hoặc ⌘ Command+S [trên Mac].
-
1
Biết khi nào cần sử dụng phương pháp này. Một điều khiến các dòng bị ẩn là độ cao của các dòng đó hẹp đến mức không thể thấy trên trang tính. Vì vậy, bạn có thể đặt lại độ cao dòng của toàn bộ trang tính thành "14.4" [độ cao dòng mặc định] để khắc phục sự cố này.
-
2
Mở văn bản Excel. Hãy nhấp đúp vào văn bản Excel mà bạn muốn mở.
-
3
Nhấp vào nút "Select All" [Chọn tất cả]. Đây là nút hình chữ nhật ở phía trên góc trái của trang tính, ngay phía trên dòng số 1 và bên trái tiêu đề cột A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ trang tính Excel.
- Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ dòng nào trong trang tính và ấn Ctrl+A [trên Windows] hoặc ⌘ Command+A [trên Mac] để chọn cả trang tính.
-
4
Nhấp vào thẻ Home. Đây là thẻ ở bên dưới phần màu xanh lá ở phía trên cửa sổ Excel.
- Nếu bạn đã mở thẻ Home, hãy bỏ qua bước này.
-
5
Nhấp vào Format [Định dạng]. Đây là lựa chọn trong phần "Cells" [Ô] của thanh công cụ ở gần phía trên góc phải cửa sổ Excel. Một trình đơn khác sẽ hiển thị tại đây.
-
6
Nhấp vào Row Height… [Độ cao dòng…]. Lựa chọn này có trong trình đơn đang hiển thị. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới xuất hiện với dòng nhập văn bản trống.
-
7
Nhập độ cao dòng mặc định. Hãy nhập 14.4 vào trường nhập văn bản của cửa sổ đang hiển thị.
-
8
Nhấp vào OK. Thao tác này sẽ áp dụng các thay đổi cho toàn bộ dòng trong trang tính, và bỏ ẩn các dòng đã bị "ẩn" qua việc điều chỉnh độ cao dòng.
- Bạn có thể lưu các thay đổi bằng cách ấn Ctrl+S [trên Windows] hoặc ⌘ Command+S [trên Mac].
5 Cách khắc phục file Excel bị trắng, khôi phục file Excel bị ẩn
Le Linh 01/11/2021
Khi mở một file Excel bất kỳ, bạn có thể gặp tình trạng file Excel bị trắng, file Excel bị ẩn dữ liệu mà không biết tại sao? Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý vấn đề này bằng cách bước đơn giản, dễ thực hiện. Các bạn cùng theo dõi nhé.
Bài viết này thực hiện trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, phiên bản Microsoft Excel 2019. Bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính nền tảng Windows, macOS khác và các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016.
I. Nguyên nhân file excel bị trắng
Mở file Excel bị trắng, không có dữ liệu thường do các nguyên nhân sau:
- Bạn vô tình ẩn sheet, ẩn bảng tính.
- Bật Dynamic Data Exchange [DDE]
- Add-in bị lỗi
- Chức năng tăng tốc bản cứng bị kích hoạt
- Bộ Office của bạn bị lỗi.
II. 6 Cách khắc phục file excel bị trắng
1. Bỏ ẩn trang tính
Đầu tiên, bạn hãy thao tác bỏ ẩn trang tính và kiểm tra file Excel đã hết lỗi chưa nhé.
Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, bạn hãy nhấn vào tab View.
Bước 2: Nhấn vào Unhide tại mục Windows.
Bước 3: Nhấn OK để xác nhận thao tác.
2. Tắt tính năng Add-in
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục File tại giao diện chính của Excel.
Bước 2: Bạn hãy chọn Options.
Bước 3: Tiếp tục nhấn vào Add-in ở danh sách bên trái.
Bước 4: Tại mục Manage, bạn hãy chọn Excel Add-ins > Nhấn Go.
Sau đó, bỏ chọn tất cả các mục > Nhấn OK.
Kiểm tra file Excel của bạn còn bị lỗi không. Nếu có, tiếp tục thực hiện từ bước 1 đến bước 4 và chuyển đến bước 5.
Bước 5: Tiếp tục tại mục Manage, bạn hãy chọn COM Add-in > Nhấn Go.
Kiểm tra file Excel của bạn còn lỗi không nhé.
3. Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục File tại giao diện chính của Excel.
Bước 2: Bạn hãy chọn Options.
Bước 3: Chọn Advanced check chọn Disable hardware graphics acceleration > Nhấn OK.
4. Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục File tại giao diện chính của Excel.
Bước 2: Bạn hãy chọn Options.
Bước 3: Chọn Advanced bỏ chọn Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange [DDE] > Nhấn OK.
5. Sửa chữa bộ ứng dụng của Office
Nếu thực hiện 4 cách trên không được, có thể bộ Office của bạn đã bị lỗi. Bạn có thể sử dụng trình sửa chữa bộ ứng dụng Office [Repair Office] để khắc phục lỗi.
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào biểu tượng Windows ở góc trái màn hình máy tính và gõ tìm kiếm Control Panel. Nhấn vào Control Panel.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào Programs.
Bước 3: Chọn Programs and Features.
Bước 4: Bạn hãy tìm tới bộ cài đặt Microsoft Office > Nhấn Change.
Chọn Online Repair > Nhấn Repair.
Sau khi chạy xong, bạn kiểm tra lại xem file Excel còn lỗi không nhé.
Hy vọng qua bài viết bạn sẽ khắc phục được tình trạng file Excel lỗi trang trắng. Nếu có thắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công.
9.866 lượt xem