Cách làm 1 sheet link

Việc liên kết các dữ liệu lại với nhau để có thể thay đổi 1 cách đồng nhất là 1 việc khá quan trọng trong Excel. Chính vì vậy, ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel cực nhanh và đơn giản để làm việc 1 cách chuyển nghiệp nhé. Hãy bắt đầu thôi nào!

Từ ngày 01/06/2022 - 31/07/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn tại Thế Giới Di Động: Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết.

Cách làm 1 sheet link

Tiệc Sale Lớn Nhất Năm - Xả Kho Giảm Hết

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

Việc liên kết dữ liệu giữa các sheet không phải khi nào làm cũng tốt và tối ưu được công việc, tuy nhiên nếu biết được cách thực hiện thì bạn có thể phát huy vượt trội khả năng sử dụng Excel và đem lại năng suất cao trong các trường hợp sau đây:

  • Khi bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu song song giữa 2 sheet.
  • Khi bạn muốn tất cả dữ liệu ở các sheet đều phải thay đổi khi bạn chỉnh ở 1 sheet.
  • Khi có quá nhiều dữ liệu cần chỉnh sửa 1 lúc.
  • Khi các dữ liệu có liên quan với nhau nhưng lại ở các sheet khác nhau.

Đây là cách có thể giúp bạn liên kết 2 ô ở 2 sheet khác nhau lại với nhau, có tác dụng là khi bạn thay đổi dữ liệu ở ô liên kết thì dữ liệu ở ô được liên kết cũng thay đổi theo.

Ví dụ: Mình sẽ liên kết dữ liệu ở Sheet1 qua Sheet2, để khi thay đổi dữ liệu ở Sheet1 thì Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.

Cách làm 1 sheet link

Ví dụ

Bước 1: Đi đến Sheet2 > Nhập dấu "=" ở ô cần liên kết.

Cách làm 1 sheet link

Đi đến Sheet2 > Nhập dấu = ở ô cần liên kết

Bước 2: Nhấn chọn Sheet1 để mở Sheet1 > Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu.

Cách làm 1 sheet link

Nhấn chọn Sheet1 để mở Sheet1 > Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu

Bước 3: Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp =Sheet1![ô mà bạn chọn ở Sheet1] là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet.

Cách làm 1 sheet link

Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp như hình là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

  • Cách làm 1 sheet link

    Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng

    990.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng

    1.490.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

    2.190.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng

    3.290.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng

    4.990.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    ESET NOD32 Antivirus chính hãng

    150.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    Kaspersky Anti-Virus chính hãng

    340.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    ESET Mobile Security chính hãng

    170.000₫

  • Cách làm 1 sheet link

    ESET Internet Security chính hãng

    290.000₫

Xem thêm

Ở cách này thì bạn có thể thực hiện liên kết dữ liệu rộng hơn, với nhiều ô cùng 1 lúc giữa 2 sheet. Cách làm cũng rất đơn giản, bạn hãy theo dõi các bước sau nhé.

Ví dụ: Mình sẽ liên kết dữ liệu của các ô có ở Sheet1 qua Sheet2 cùng 1 lúc.

Cách làm 1 sheet link

Ví dụ

Bước 1: Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó.

Cách làm 1 sheet link

Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó

Bước 2: Chuyển sang Sheet 2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet 2.

Cách làm 1 sheet link

Chuyển sang Sheet2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet2

Bước 3: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet.

Cách làm 1 sheet link

Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet

Như vậy ở các cell mà bạn cần kết nối dữ liệu đã xuất hiện các công thức =Sheet1! [cell], như vậy khi các bạn sửa dữ liệu trong cell liên kết tương ứng ở Sheet1 thì dữ liệu ở Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.

Cách làm 1 sheet link

Kết quả sau khi thực hiện xong

Các cách trên bạn có thể áp dụng cho những liên kết có vùng dữ liệu nhỏ, dễ làm. Chính vì vậy, ở cách này mình sẽ hướng dẫn bạn các để liên kết dữ liệu của toàn bộ 1 sheet với 1 sheet khác. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl > Nhấn chọn chuột trái vào tên Sheet1 > Kéo đến vị trí mà bạn muốn đặt sheet để sao chép Sheet1.

Bước 2: Tới bước này bạn đã có được 1 Sheet giống hết Sheet1 > Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó.

Cách làm 1 sheet link

Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó

Bước 3: Sang Sheet1 (2) > Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1.

Cách làm 1 sheet link

Sang Sheet1 (2) > Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1

Bước 4: Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet.

Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn quá lớn và nhiều dòng thì bước này sẽ khá tốn thời gian và gây ra tình trạng đơ máy đôi chút nhưng bạn đừng lo lắng nhé.

Cách làm 1 sheet link

Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet

Cuối cùng, bạn kiểm tra lại tất cả các ô ở Sheet2 đều có định dạng =Sheet1! [cell] là bạn đã liên kết thành công.

Cách làm 1 sheet link

Kết quả sau khi thực hiện xong

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Excel cực đơn giản, chi tiết
  • Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
  • Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

Và đó là cách có thể giúp bạn liên kết dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel cực nhanh chóng, đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!