Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

Cho phép xuất khẩu danh sách khách hàng trong giao dịch của một chiến dịch ra các file Excel phục vụ cho việc liên hệ khách hàng của nhân viên kinh doanh.
Cách thao tác

  • Chọn các khách hàng cần xuất khẩu thông tin trên màn hình Giao dịch của Chiến dịch và nhấn Xuất khẩu.
Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

  • Xuất hiện màn hình cho phép người sử dụng thực hiện Xuất khẩu dữ liệu. Nhấn Tiếp theo.
Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

  • Tùy chọn đối tượng để xuất khẩu. Người sử dụng có thể chọn: Xuất khẩu tất cả các bản ghi trên màn hình danh sách hoặc Xuất khẩu những bản ghi được chọn.
    • Nếu chọn Xuất khẩu tất cả các bản ghi trên màn hình danh sách: Chương trình sẽ thực hiện xuất khẩu tất cả khách hàng trên màn hình danh sách giao dịch của chiến dịch.
    • Nếu chọn Xuất khẩu những bản ghi được chọn: Chương trình sẽ thực hiện xuất khẫu những bản ghi đã được chọn ở bước 1.
Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

  • Nhấn Xuất khẩu để chương trình thực hiện xuất khẩu dữ liệu
  • Xem kết quả xuất khẩu. Nhấn Tải về để thực hiện tải về danh sách khách hàng được xuất khẩu từ chương trình ra.
Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

  • Nhấn Kết thúc để hoàn tất việc nhập khẩu khách hàng.


1. KHAI BÁO DANH MỤC KH, NCC

1.1. Cách thực hiện: Vào Danh mục\ Đối tượng\ Chọn đối tượng tương ứng\ tích Thêm để khai báo thông tin đối tượng, nhóm KH, NCC\ Cất (Vào đến giao diện danh mục cần thêm có thể tích F1 hoặc Giúp để xem hướng dẫn chi tiết)

  • Nếu đối tượng vừa là nhân viên, vừa là KH, NCC, anh/chị cần thêm đối tượng này trong Danh mục\ Đối tượng\ Nhân viên\ Thêm nhân viên và tích vào ô 'Là khách hàng', 'Là nhà cung cấp'. Khi đó muốn tìm lại đối tượng này cần vào Danh mục nhân viên để xem

    Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA


1.2. Một số tình huống khi thêm danh mục KH, NCC

  • Khi nhập mã số thuế cho KH, NCC phần mềm báo đỏ xử lý thế nào?
  • Đối tượng là KH, NCC đồng thời là nhân viên thì khi muốn sửa sẽ tìm ở đâu?
    • Trả lời: Mã đối tượng vừa là nhân viên, vừa là NCC, KH sẽ chỉ hiển thị ở danh sách Danh mục/Đối tượng/Nhân viên, nên nếu muốn sửa hay xóa thì anh/chị vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên nhé



2.2. Hướng dẫn ngừng theo dõi KH, NCC, gộp KH, NCC bị khai báo trùng

  • Hướng dẫn thao tác - Xem Tại đây
  • Câu hỏi thường gặp: Tại sao đã ngừng theo dõi mà KH, NCC đó vẫn lên báo cáo?
    • Trả lời: Nếu đã ngừng theo dõi mà các danh mục đã có phát sinh trên chứng từ thì khi lên báo cáo vẫn sẽ hiện lên các danh mục đó, chỉ khi chọn trên chứng từ hạch toán mới thì các mã danh mục đó sẽ không hiện lên nữa.

Sửa lần cuối bởi điều hành viên: Thg 10 30, 2019

Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

2. SỬA, XÓA, NGỪNG THEO DÕI, GỘP DANH MỤC

Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

3. IN, XUẤT KHẨU, XEM DANH SÁCH KH, NCC

Anh/Chị thao tác theo 2 bước sau:

  • Bước 1: Vào danh mục\chọn danh mục tương ứng\Chuột phải chọn Sửa mẫu\tích chọn những mục muốn xuất khẩu tại cột Hiển thị\CấtView attachment 7875
  • Bước 2: Tích Xuất khẩu\Chọn nơi lưu để xuất khẩu danh mục ra file excel và có thể in từ file nàyView attachment 7067

1. Nội dung

Quản lý danh sách các khách hàng, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.

2. Hướng dẫn

1. Vào menu Danh mục\Đối tượng\Khách hàng.

2. Nhấn Thêm.

3. Khai báo thông tin khách hàng:

  • Tab Thông tin chung: khai báo các thông tin chi tiết về khách hàng.
    • Lựa chọn khách hàng cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
    • Tích chọn Nhà cung cấp, nếu đối tượng khai báo vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách khách hàng lẫn danh sách nhà cung cấp.
    • Nhập Mã số thuế của khách hàng sau đó nhấn Lấy thông tin, nếu có mạng internet, chương trình sẽ tự động lấy lên Tên khách hàng Địa chỉ theo dữ liệu của cơ quan thuế (hoặc có thể tự khai báo các thông tin này nếu muốn).
    • Khai báo các thông tin chi tiết khác về khách hàng => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).

Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

  • Tab Khác: khai báo thông tin phục vụ cho việc liên hệ khách hàng.

Cách lấy danh sách khách hàng trên MISA

Lưu ý: Trong nhóm Thông tin người nhận hóa đơn kế toán có thiết lập thông tin người nhận hóa đơn và email người nhận để khi gửi hóa đơn sẽ gửi theo thông tin này giúp cho việc gửi hóa đơn được gửi đến đúng người nhận.

4. Nhấn Cất.

Lưu ý:

  • Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin khách hàng đã khai báo.
  • Với các khách hàng không có nhu cầu theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi.

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay