Cách mở Excel trong win 7

Microsoft Excel kết hợp bố cục hàng cột của bảng tính giấy truyền thống với các công cụ mạnh mẽ để tính toán, phân tích và định dạng dữ liệu. Khi được sử dụng một cách tối ưu, Excel sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian để thực hiện vô số tác vụ. Tài liệu này giới thiệu một số khái niệm thiết yếu sẽ giúp bạn thiết kế sổ làm việc hiệu quả trong Excel

Mở Excel

1. Để mở Excel 2007, từ menu Start, chọn All Programs » Microsoft Office » Microsoft Office Excel 2007

Tạo sổ làm việc

Tệp Excel được gọi là sổ làm việc. Theo mặc định, sổ làm việc sẽ mở với ba trang tính trống, mặc dù bạn có thể thêm hoặc xóa trang tính bất kỳ lúc nào. Ưu điểm của việc có nhiều trang tính hoặc nhiều lớp là nhiều loại dữ liệu có thể được biên dịch, phân tích và tích hợp trong một tệp. Trang tính có thể chứa dữ liệu, biểu đồ hoặc cả hai

Để biết thêm thông tin về thuật ngữ Excel, hãy tham khảo Điều khoản bảng tính

1. Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel, nhấp vào Tệp.

   
   Menu Tệp xuất hiện.

2. Từ menu Tệp, chọn Mới…
   Hộp thoại Sổ làm việc Mới xuất hiện.
   

   
   

3. Dưới mục Trống mới, nhấp đúp vào Sổ làm việc trống.
   Một sổ làm việc mới xuất hiện.
   

Nhập văn bản

Excel cho phép bạn nhập văn bản vào ô

1. Chọn ô mà bạn muốn nhập văn bản

2. Nhập văn bản vào ô

3. Để chấp nhận văn bản, nhấn [Enter] hoặc [Mũi tên].
   Để buộc văn bản ngắt dòng tại một điểm cụ thể trong ô, hãy nhấn [Alt] + [Enter].

nhập số

Các ô số có thể được sử dụng để tính toán và chức năng. Một ô số có thể chứa số, dấu thập phân [. ], dấu cộng [+] hoặc dấu trừ [-] và tiền tệ [$]

1. Chọn ô mà bạn muốn nhập số

2. Nhập thông tin số nên có trong ô.
   GỢI Ý. Để nhập một phân số, hãy nhập 0 và nhấn [Dấu cách] trước phân số; .

3. Để chấp nhận thông tin, nhấn [Enter] hoặc [Mũi tên].
   LƯU Ý.
   Excel tự động căn phải các giá trị số và căn trái văn bản.
   Không bao gồm dấu cách hoặc ký tự chữ cái trong ô tính toán.

Nhập số được định dạng dưới dạng văn bản

Khi các ô được định dạng cho văn bản, tất cả nội dung ô—chữ cái, chữ số hoặc tổ hợp chữ và số—được coi là văn bản. Thông tin được hiển thị chính xác như nó được nhập. Có hai cách để nhập số dưới dạng văn bản

Nhập số được định dạng dưới dạng văn bản. Ký tự dấu nháy đơn

1. Chọn ô muốn nhập thông tin

2. Nhấn ['], sau đó nhập thông tin số

3. Để chấp nhận thông tin, nhấn [Enter] hoặc [Mũi tên]

Nhập số được định dạng dưới dạng văn bản. Hộp thoại

GHI CHÚ. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi định dạng nhiều ô để hiển thị văn bản

1. Từ Ribbon, chọn tab Home command

2. Trong nhóm Số, nhấp vào Định dạng ô.

   
   Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện.

3. Chọn tab Số

4. Từ danh sách cuộn Danh mục, chọn Văn bản

5. Nhấp vào OK

6. Nhập các số và/hoặc văn bản mong muốn vào ô

7. Để chấp nhận văn bản, nhấn [Enter] hoặc [Mũi tên].
   Để buộc văn bản ngắt dòng tại một điểm cụ thể trong ô, hãy nhấn [Alt] + [Enter].

Nhập ngày và giờ

Nhập ngày và giờ theo cách thủ công

1. Chọn ô mà bạn muốn nhập ngày hoặc giờ

2. Để nhập ngày, hãy nhập ngày theo một trong các định dạng sau. 14/8/2006, 14/8/2006, hay 14/8/2006

3. Để nhập thời gian,
   1. nhập thời gian
   2. Ấn nút cách]

   3. Để chỉ AM hoặc PM, lần lượt nhấn [Shift] + [A] hoặc [P]

4. Để chấp nhận thông tin, nhấn [Enter]

Tự động nhập ngày và giờ hiện tại

Để biết thông tin về cách để Excel tự động chèn ngày và giờ, hãy tham khảo Chèn ngày và giờ

Lưu công việc của bạn

Tiết kiệm lần đầu tiên

Các bước sau đây nên được sử dụng khi bạn lưu một trang tính lần đầu tiên, khi bạn muốn lưu nó vào một vị trí mới [e. g. , để sao lưu] hoặc khi bạn muốn lưu một bản sao với một tên khác

Tại sao tệp Excel của tôi không mở được trong Windows 7?

Có Excel trong Windows 7 không?