Cách nén file trong máy tính

Khi có nhiều file ảnh, file word, file mp3… Nếu muốn gửi mail cho người khác thay vì gửi từng file một, thì bạn nên nén các file lại thành 1 file duy nhất. Lúc này bạn chỉ cần gửi 1 lần duy nhất mà thôi. Ngoài ra nén file còn có tác dụng làm giảm dung lượng file, giúp file của chúng ta được nhẹ hơn khi đó down và tải lên sẽ nhanh hơn.

Hoặc khi nhận được file nén từ người khác thì làm sao để giải nén file ?

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nén file và cách giải nén file trên máy tính

Bây giờ thì bắt đầu thôi !

Bài viết không thể bỏ qua:

Cách tạo, đổi tên và xóa thư mục

1. Cách nén File

Mình sẽ hướng dẫn bạn nén file bằng phần mềm WinRAR đây là phần mềm nén nhỏ gọn, nhưng rất mạnh mẽ.

Nếu chưa cài đặt WinRAR, bạn có thể down ở đây: WINRAR việc cài đặt rất dễ chỉ cần Next là xong.

Sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để nén file:

#Cách 1:

Bước 1: Đầu tiên bạn phải tạo 1 thư mục, sau đó đưa tất cả các file vào thư mục đó.

Bước 2: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn nén lại, sau đó chọn vào Add to…

Kết quả: Lúc này phần mềm sẽ tự động nén file lại, tốc độ nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng File nén và cấu hình máy tính của bạn.

Cách 2:

Bước 1: Bấm chọn vào các file mà bạn muốn nén lại.

Gợi ý: Để chọn được nhiều file trong máy tính

– Nếu muốn chọn các File rời rạc [không liên tục] thì bạn giữ phím Ctrl sau đó bấm chọn vào từng file.

– Còn đối với các File liền kề nhau[liên tục] thì giữ phím Shirt bấm vào file đầu tiên sau đó bấm vào File cuối cùng, thì toàn bộ File sẽ được quét chọn.

Bước 2: Bấm phải chuột vào file vào Send to chọn Compressed.

Bước 3: Lúc này File sẽ được nén lại, lúc này bạn có thể đặt tên cho File nén.

2. Cách đặt mật khẩu cho File nén

Nếu bạn không muốn người khác mở nén được file, thì khi nén file bạn đặt nên đặt mật khẩu cho file nén. Khi người khác giải nén file bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu, thì mới giải nén được file.

Thực hiện:

Bước 1: Chọn vào thư mục muốn nén, bấm phải chuột chọn vào Add to archive…

Bước 2: Chọn vào Set Password.

Bước 3: Nhập mật khẩu cho thư mục ở Enter password và Reenter password 2 ô phải trùng nhau, sau đó nhấn OK.

Bước 4: Chọn OK.

Lúc này file nén của bạn đã được nén lại, khi giải nén sẽ yêu cầu nhập mật khẩu và phải nhập đúng mật khẩu mới giải nén được File. Còn không nhập đúng mật khẩu, thì khi giải nén File thì File sẽ rỗng không chứa dữ liệu.

3.Cách giải nén file

Bạn chọn vào File muốn giải nén, sau đó bấm phải chuột chọn vào Extract Here hoặc Extract files đều được

Trong đó:

Extract Here: Nếu chọn vào lựa chọn này khi giải nén File, thì tất cả các tập tin sẽ được bung ra ngoài, nếu chưa được được đưa vào 1 thư mục.Còn nếu được đưa vào thư mục rồi thì nó giải nén giống như Extract files

Extract files: Nếu chọn vào lựa chọn này, thì nó sẽ tạo ra 1 thư mục trùng tên với file nén có chứa tất cả các file.

Ở đây mình chọn vào Extract files

Kết quả: File được giải nén

4. Video hướng dẫn

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách nén file và cách giải nén file trên máy tính.

Nếu có gì thắc mắc cần mình giải đáp thì đừng ngần ngại để lại lời bình luận dưới bài viết này nhé, mình sẽ cố gắng trả lời trong thời gian sớm nhất,

Hy vọng kiến thức này hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công.

Nguồn tài liệu tham khảo:

Trong một số trường hợp khẩn cấp, các bạn chưa kịp cài phần mềm nén file hoặc chúng bị lỗi thì buộc các bạn phải nén và giải nén bằng phần mềm mặc định trên Windows 10. Mặc dù cách nén file trên Windows 10 không phổ biến cho lắm nhưng nó vẫn là một công cụ hữu ích trong những trường hợp khẩn cấp. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách nén và giải nén file không cần cài thêm phần mềm trên Windows 10.

I. Cách nén file không cần phần mềm trên Windows 10

1. Nén 01 file

Đối với những file riêng lẻ cần được nén thì các bạn Click chuột phải vào file và chọn Send to -> Compressed [zipped] folder.

2. Nén nhiều file

Việc nén nhiều file thao tác rất đơn giản và cũng giống như nén các file riêng lẻ. Đầu tiên, các bạn cần chọn những File cần nén lại [Giữ Ctrl + Click chuột trái để chọn các file cần nén]. Tiếp theo, các bạn Click chuột phải chọn Send to -> Compressed [zipped] folder.

3. Nén cả Folder

Để nén cả Folder các bạn cần chọn Folder đó và Click chuột phải chọn Send to -> Compressed [zipped] folder.

3. Lưu ý

Đây là cách nén trực tuyến thông qua hệ điều hành Windows 10 nên chúng ta vẫn sẽ có một số giới hạn nhất định. Vậy nên các bạn cần lưu ý những điều sau để tránh bị lỗi.

Tên các file, thư mục không được viết bằng tiếng Việt, bắt buộc viết bằng chữ không dấu.
Không giới hạn dung lượng file, Folder khi nén

II. Cách giải nén file không cần phần mềm trên Windows 10

Sau khi chúng ta nén file xong, các File sẽ có biểu tượng Folder kéo khóa với phần đuôi .Zip. Bây giờ để mở các file này các bạn có 02 cách như sau:

1. Giải nén trực tiếp trên hệ thống

Các bạn tiến hành Click chuột phải vào File nén và chọn Extract All…

Sau đó, toàn bộ các dữ liệu bên trong file nén đó của các bạn sẽ được giải nén ra ngoài.

2. Giải nén bằng Windows Explorer

Các bạn tiến hành Click chuột phải vào File nén và chọn Open With -> Windows Explorer.