Cách nhanh nhất để chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel là gì?

Giả sử bạn đang tạo sổ tay đào tạo cho nhân viên mới. Sẽ rất hữu ích nếu có một tài liệu chính chứa các liên kết đến các tài liệu đào tạo khác nhau từ các trang web khác. Với chức năng HYPERLINK, nhiệm vụ này sẽ trở nên dễ quản lý hơn nhiều.  

Một ví dụ khác là khi bạn đang cố gắng tạo một bảng đánh giá cho một môn học ở trường. Bạn sẽ cần liệt kê tất cả các tài liệu tham khảo của bạn từ nghiên cứu. HYPERLINK chức năng cũng có thể rất hữu ích. Mặc dù điều này tập trung nhiều hơn vào Google Trang tính, nhưng nó hoạt động theo cách tương tự đối với Microsoft Excel.

Bây giờ chúng ta đã biết khi nào nên sử dụng hàm HYPERLINK trong Microsoft Excel, hãy đi sâu vào cách sử dụng hàm này cho nhiều liên kết và hoạt động trên một bảng tính mẫu thực tế

Một ví dụ thực tế về việc đổi tên hàng loạt nhiều siêu liên kết cùng một lúc trong Excel

Hãy xem một ví dụ thực tế về việc đổi tên hàng loạt siêu liên kết cùng một lúc trong Excel

Trong ví dụ này, hãy tưởng tượng bạn là một nhân viên được giao nhiệm vụ tạo sổ tay đào tạo cho nhân viên mới. Tuy nhiên, tất cả các hướng dẫn hiện có và các tài liệu đào tạo khác có thể được tìm thấy trên các trang web khác nhau của tổ chức bạn. Những gì bạn có thể làm là tạo một bảng tính chứa danh sách các trang web có thể dùng làm hướng dẫn cho nhân viên mới

Tài liệu có nhiều liên kết này có thể khiến nhân viên mới cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt khi các liên kết rất dài. Sẽ dễ đọc hơn và dễ điều hướng hơn trong bảng tính nếu chúng ta sử dụng tên thân thiện. Chúng tôi cũng có thể hiển thị cùng một tên cho tất cả các liên kết như trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Cũng có thể hiển thị cùng một tên cho tất cả các liên kết, giống như ảnh chụp màn hình bên dưới

Bây giờ bạn đã hiểu cách hoạt động của siêu liên kết, chúng ta có thể chuyển sang đổi tên nhiều siêu liên kết cùng một lúc.

Bạn có thể sao chép bảng tính ở trên bằng liên kết được đính kèm bên dưới.

Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Cách đổi tên hàng loạt siêu liên kết cùng một lúc trong Excel

Phần này sẽ giúp bạn đổi tên hàng loạt siêu liên kết trong Microsoft Excel. Có hai cách chúng ta có thể đổi tên nhiều siêu liên kết cùng một lúc. Một phương pháp sử dụng hàm HYPERLINK và phương pháp kia là bằng hộp thoại Tìm và Thay thế. Hướng dẫn từng bước dưới đây sẽ minh họa cả hai phương pháp bằng cách sử dụng ví dụ đã đề cập trước đó

Phương pháp 1. Bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK

Nếu bạn muốn thay đổi văn bản hiển thị của các liên kết dựa trên các giá trị từ cột khác, phương pháp này rất hữu ích. Thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây

1. Đầu tiên, tạo hai cột chứa tên hiển thị và liên kết cho mỗi tên hiển thị
2. Tiếp theo, tạo một cột mới nơi bạn muốn hiển thị tên
   
   
3. Chọn một ô bên dưới cột mới. Trong ví dụ này, chọn C2. Tiếp theo, chỉ cần nhập dấu bằng '=' theo sau là từ 'HYPERLINK' và dấu ngoặc đơn bên trái '('. Hộp đề xuất tự động xuất hiện, hiển thị định nghĩa ngắn về hàm HYPERLINK
   
   
4. Tham số đầu tiên trong công thức sẽ là các liên kết trong cột B và tên thân thiện sẽ đến từ cột A. Theo ví dụ của chúng tôi, chọn B2, sau đó nhập dấu phẩy ‘= ‘. Tiếp theo, chọn A2, sau đó gõ dấu ngoặc đơn bên phải ‘) ‘
   
   
5. Bây giờ, nhấn phím ENTER. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng tên hiển thị sẽ được hiển thị thay vì liên kết
   
   
6. Thay vì làm điều này nhiều lần, bạn có thể làm điều này cho các liên kết khác bằng cách sử dụng các điều khiển điền. Quay trở lại C2, sau đó di chuột qua dấu chấm nhỏ ở góc dưới bên phải của ô hiện hoạt
   
   
7. Cuối cùng, kéo con trỏ xuống để tự động nhập công thức và điền tên hiển thị cho các ô khác
   

Phương pháp 2. Bằng cách sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế

Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng là hộp thoại Tìm và Thay thế. Điều này hữu ích nếu bạn muốn hiển thị cùng một tên cho tất cả các liên kết. Bạn có thể làm điều này bằng cách làm theo các bước dưới đây

1. Đầu tiên, chọn tất cả các siêu liên kết mà bạn muốn thay đổi văn bản hiển thị. Trong ví dụ này, chọn các ô B2–B6
   
2. Bây giờ, hãy nhấn Ctrl+H để hiển thị  hộp thoại Tìm và Thay thế. Bạn cũng có thể điều hướng qua Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế
   
   
3. Tiếp theo, bên dưới Tìm gì, hãy nhập dấu hoa thị  ' * ‘. And then under Replace with field, input ‘ Nhấp vào đây ‘.
   
   
   
   
4. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Thay thế tất cả. Do đó, tất cả các liên kết sẽ được hiển thị dưới dạng Click Here. Nhưng đừng lo lắng, vì các liên kết sẽ không thay đổi
   
   

Đó là gần như mọi thứ bạn cần biết khi làm việc với hàm GROWTH trong Google Sheets. Hướng dẫn này cho thấy việc cung cấp dữ liệu và dự đoán các giá trị trong tương lai đơn giản như thế nào, điều này có thể cần thiết cho doanh nghiệp, nghiên cứu của bạn hoặc bất kỳ lĩnh vực nào khác đang sử dụng xu hướng cấp số nhân

Đó là tất cả những gì bạn cần nhớ khi đổi tên hàng loạt nhiều siêu liên kết trong Microsoft Excel. Hướng dẫn này cho thấy việc tạo các tên riêng biệt và hoạt động trên nhiều liên kết đơn giản như thế nào.

Tính năng này chỉ là một trong nhiều tính năng giúp bạn làm cho bảng tính Excel của mình trở nên dễ hiểu và thân thiện hơn đối với những người dùng khác. Với rất nhiều các chức năng và tính năng khác của Excel, chắc chắn bạn có thể tìm ra cách để cải thiện trải nghiệm Excel của mình và của cả những người khác.

Bạn có muốn tìm hiểu thêm về cách Google Trang tính có thể giúp bạn tạo các bảng tính hiệu quả hơn không? . newsletter to be the first to know about the latest guides and tutorials from us.

Nhận email từ chúng tôi về Google Trang tính

Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Google Trang tính như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới