Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 không hề khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn đang xem: Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc trong word 2010 Phần mềm chuyển ảnh sang Word cực hiệu quả, dùng thử ngayCách đăng xuất gmail trên điện thoại, chấp hết cả Android lẫn IOS Việc sắp xếp các dữ liệu của bạn trong một danh sách, bảng hay cột sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi bạn hay người dùng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với các bảng hoặc danh sách dài với nhiều thông tin khác nhau. Thao tác sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái trong Word sẽ có đôi chút khác nhau tùy thuộc vào cách bạn định dạng văn bản và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là các cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 và các phiên bản Word khác cho bạn tham khảo! Sắp xếp dữ liệu trong một danh sách theo bảng chữ cáiBạn có thể nhanh chóng sắp xếp các dữ liệu trong một hoặc nhiều danh sách khác nhau trong Word chỉ với vài lần nhấn chuột. Bạn thậm chí còn có thể sắp xếp các dữ liệu được chọn theo thứ tự xuôi hoặc ngược bảng chữ cái, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Cách sắp xếp abc trong Word 2010 rất đơn giản với tính năng sắp xếp mặc định của Microsoft Word có trên thanh công cụ. Bước 1: Chọn bôi đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái.Bước 2: Trong tab Home, chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text.Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By và chọn Text trong ô Type.Bước 4: Chọn Ascending [A tới Z] để sắp xếp theo chiều xuôi hoặc Descending [Z tới A] để sắp xếp theo chiều ngược. Nhấn OK để hoàn thành việc sắp xếp.Cách sắp xếp tên dữ liệu trong list theo abc Các thao tác trên có thể được áp dụng với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Microsoft Office 365 trên cả hai nền tảng hệ điều hành Microsoft Window và Apple MacOS. Đối với phiên bản Word 2003, các thao tác để sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái có hơi khác nhưng vẫn khá đơn giản. Bước 1: Chọn bôi đen phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo bảng chữ cái.Bước 2: Vào menu Table và chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text.Xem thêm: Phim Oan Gia Khó Tránh Tap 1 Bước 3: Chọn Paragraphs trong ô Sort By và chọn Text trong ô Type.Bước 4: Chọn Ascending [A tới Z] hoặc Descending [Z tới A]. Nhấn OK.Nếu các dữ liệu trong danh sách của bạn đã được đánh số, việc sắp xếp theo bảng chữ cái vẫn không ảnh hưởng đến việc đánh số thứ tự của dữ liệu. Tuy nhiên, với các danh sách đa tầng [3, 3.1, 3.2,] dữ liệu trong danh sách sẽ không được sắp xếp chính xác. Sắp xếp dữ liệu trong một bảng theo thứ tự bảng chữ cáiCác thao tác sắp xếp dữ liệu trong một bảng không khác nhiều sắp xếp dữ liệu trong danh sách, tuy nhiên Word có nhiều tính năng sắp xếp cho dữ liệu trong bảng hơn và vì vậy cũng có nhiều thao tác hơn. Nắm bắt bộ kỹ năng văn phòng cơ bản giành cho nhân viên văn phòng Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 đối với bảng gồm các bước sau: Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp để kích hoạt tab Table Tools.Bước 2: Trong tab Table Tools, chọn tab nhỏ Layout. Trong Layout chọn Sort để mở hộp thoại Sort Text.Bước 3: Nếu bạn có hàng đề mục trong bảng, bạn chọn Header Row trong mục My List Has ở cạnh dưới của hộp thoại để giữ nguyên vị trí của các đề mục.Bước 4: Chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp trong mục Sort By.Bước 5: Chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng ở mục Type. Để chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chọn Text.Bước 6: Chọn Ascending [xuôi] hoặc Descending [ngược]. Nhấn OK.Cách sắp xếp tên dữ liệu trong bảng theo abc Đối với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Office trên Window và MacOS, các thao tác trên không có gì thay đổi. Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 và cả các phiên bản Word khác nữa. Hãy thử áp dụng ngay để văn bản Word của bạn gọn gàng và đẹp mắt hơn nhé! |
Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word cực đơn giản
Phương Anh Bùi 30/04/2021
Khi tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Word, có khá nhiều thông tin trong bảng như họ, tên, giới tính, tuổi,... Trong đó, chúng ta thường có nhu cầu sắp xếp thông tin theo tên. Vậy để các thao tác tìm kiếm được nhanh hơn thì chúng ta không thể không nhắc đến cách sắp xếp tên trong Word. Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word.
Lưu ý:
- Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sẽ giúp người xem khi nhìn vào sẽ nhận dạng dữ liệu dễ hơn, dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
- Thủ thuật này có thể thực hiện được trên tất cả các phiên bản. Bài viết này được thực hiện trên phiên bản Word 2019.
- Yêu cầu tài liệu của bạn đã tạo bảng dữ liệu trong Word. Dưới đây mình sẽ ví dụ bảng dữ liệu có các cột Họ, Tên, Lớp, Điểm thi.
1. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word
Bước 1: Bôi đen cột Tên.
Bôi đen cột cần được sắp xếp
Bước 2: Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Nhấn tab Layout > Chọn Sort
Bước 3: Mục Sort by chọn Tên > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Bắt đầu sắp xếp theo tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC
Lưu ý:
- Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
- Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
- Việc chọn Header row để chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên.
Và kết quả là dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp theo cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, dữ liệu của các cột khác cũng sắp xếp theo:
Kết quả sau khi sắp xếp
2. Sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word
Bước 1: Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort
Bước 2: Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Bắt đầu sắp xếp các tên trùng nhau
Lưu ý:
- Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
- Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
Và ta được kết quả các như sau:
Kết quả sắp xếp tên trùng nhau
3. Sắp xếp tên có cột Số thứ tự
Khi bảng dữ liệu có cột STT, việc sắp xếp như cách trên thì cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Lúc này, bạn cần sắp xếp lại cột STT như sau:
Bước 1: Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort
Bước 2: Chọn Option.
Chọn Option
Bước 3: Chọn Sort column only > Nhấn OK 2 lần.
Chọn Sort column only
Bước 4: Bôi đen các cột còn lại trừ cột STT > Tiến hành sắp xếp giống như cách 2 ở trên
Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn kiểu Ascending [sắp xếp tăng dần từ A > Z] > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Và đây là kết quả sau khi sắp xếp có cột Số thứ tự:
Kết quả sắp xếp tên có cột Số thứ tự
Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:
-
Acer Aspire 7 Gaming A715 42G R4ST R5 5500U [NH.QAYSV.004]
Hết hàng tạm thời19.990.000₫
-
HP 348 G7 i5 10210U [9PH06PA]
Ngừng kinh doanh
33 đánh giá -
HP 15s fq2028TU i5 1135G7 [2Q5Y5PA]
Ngừng kinh doanh
6 đánh giá -
HP 15s fq2045TU i7 1165G7 [31D93PA]
Ngừng kinh doanh
11 đánh giá -
Asus VivoBook X415EA i5 1135G7 [EK033T]
Ngừng kinh doanh -
Asus VivoBook X515EP i5 1135G7 [BQ011T]
Ngừng kinh doanh -
HP Pavilion x360 dw1016TU i3 1115G4 [2H3Q0PA]
Ngừng kinh doanh
15 đánh giá -
Lenovo ThinkBook 15IIL i3 1005G1 [20SM00D9VN]
Ngừng kinh doanh
28 đánh giá
Xem thêm:
- Cách bật tắt chế độ full màn hình trong Word 2010, 2013, 2016 Word 365
- Cách chuyển file Doc, Docx sang PDF trên Word 2016
- Cách tô màu bảng trong Word [áp dụng cho tất cả các phiên bản Word]
Trên đây là một số cách giúp bạn sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!
4.617 lượt xem