Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook 2010.
Bước 1: chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 2: chọn Yes và nhấn Next
Bước 3: Chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Bước 4: Giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next
Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail
- Địa chỉ mail: ví dụ của tenten.vn là
- Mật khẩu [password]
- Account Type: POP3 hoặc IMAP. Tham khảo thêm port cài đặt tại đây
- Incomming và outgoing email server: tham khảo bài viết tại đây
Bước 6: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server [SMTP] requires authentication .
Cấu hình các thông số như bên dưới nếu cài đặt POP3
Cấu hình các thông số như bên dưới nếu cài đặt IMAP
Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bây giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gửi nhận mail.
Tenten – nhà cung cấp tên miền và hosting hàng đầu Việt Nam mang đến cho bạn các gói Email Server đa dạng về tính năng và chi phí. Đặc biệt, Tenten đang có chương trình mua Email Pro chỉ với 15K/tháng hoặc mua tên miền .VN chỉ từ 270K, hoàn 55k/domain và tặng ngay Email Pro1.
Nhận ưu đãi ngay
Giả sử địa chỉ địa chỉ website [tên miền] của bạn là: yourdomain.com. Địa chỉ email của bạn là: .
I. Trường hợp cài mail mới cho lần đầu sử dụng Microsoft Outlook 2010
Bước 1: Khởi động Outlook 2010 từ máy tính.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 2: chọn Yes và nhấn Next
Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next
Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next
Bước 5: Điền các thông tin email
User Information
Your Name: Tên đại diện cho email của bạn
E-mail Address: Địa chỉ email [ví dụ ]
Server Information
Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP [xem thêm về POP3 hay IMAP]
Incoming mail server: Máy chủ thư đến [ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com]
Outgoing mail server [SMTP]: Máychủ thư đi [ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com]
Logon Information
User Name: Địa chỉ email như ở trên [ví dụ ]
Password: Mật khẩu của email
Bước 6: Sau khi điền các thông tin email, Click chọn More Setting để cài đặt
Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server [SMTP] requires authentication
Bước 8: Chuyển sang tab Advanced, Click chọn Leave a copy of messages on the server
Leave a copy of messages on the server: chọn để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook [chỉ có mục này khi cài POP3].
Remove from server affter: chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền [chỉ có mục này khi cài POP3].
Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt
Bước 9: Click chọn Next
Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook
II. Trường hợp cài thêm mail trên Outlook 2010 [nếu đã từng cài mail trên Outlook 2010 trước đó]
Bước 1: Click chọn File, Trong mục Info click chọn Account Setting, xuất hiện cửa số Account Setting, Click chọn Account Setting
Bước 2: Click chọn New
Bước 3: Điền các thông số mail tương tự như bước 5, mục I
Các bước còn lại làm tương tự giống các bước từ 6 đến 11, mục I
Chia sẻ thông tin này lên:
Microsoft Outlook 2010 tuy ra mắt khá lâu nhưng hiện nay vẫn được sử dụng phổ biến. Ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 chi tiết nhất dành cho bạn.
Cách cài đặt Outlook 2010
Trước hết, nếu máy bạn chưa có bộ cài đặt Office 2010 thì bạn nên tìm kiếm và tải phần mềm này về. Sau khi cài đặt xong, chúng ta làm theo những bước sau:
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010
– Bước 1: Mở phần mềm Outlook 2010 lên
– Bước 2: Giao diện phần mềm được mở ra, chọn File/ Account Settings.
– Bước 3: Tiếp đến bạn chọn New/ E-mail Account/ Next.
– Bước 4: Bạn chọn Manually configure server settings or additional server types > Next.
– Bước 5: Ở bước hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 này chọn dịch vụ Email của bạn.
– Bước 6: Đến bước này chỉ cần nhập thông tin cấu hình email và nhấn Next.
Your Name: Tên của bạn hiển thị khi gửi email
Email Address: Tên tài khoản email của bạn
Account Type: Chọn kiểu. Cụ thể ở đây có 2 kiểu là pop3 và imap. Nếu là POP3 thì bạn tải về outlook và xóa trên server. Còn IMAP là đồng bộ, tải về outlook nhưng bạn vẫn giữ lại một bản trên server. Theo mình thì bạn nên chọn IMAP.
Incoming mail server + Outgoing Sever: Nhập email và tên miền mà bạn đang cấu hình
User Name: Nhập lại email
Password: Nhập lại mật khẩu email.
– Bước 7: Nếu như bị phát sinh lỗi thì bạn nên chọn Close rồi quay về bước số 6. Tiếp đến bạn chọn More Settings > Outgoing Server > thiết lập như hình.
Như vậy là đã thành công. Chúc các bạn thành công với những bước hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 mà chúng tôi vừa chia sẻ.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN