Một bộ sản phẩm đầy đủ bao gồm máy chấm công Ronald Jack và các phụ kiện đi kèm bao gồm:
- Dây cáp nguồn;
- Dây USB;
- Dây kết nối mở rộng;
- Thẻ từ;
- Sách hướng dẫn sử dụng;
Bạn nhấn Menu, sẽ thấy có các giao diện bao gồm: Quản lý người dùng; Cài đặt theo ca; Báo cáo; Hệ thống; Quản lý dữ liệu; Kểm soát cửa; Cài đặt kết nối: Thông tin hệ thống. Bạn muốn cài đặt phần nào chỉ cần chọn và điều chỉnh.
- Bước 1: Để đăng ký người dùng mới, trong Menu bạn chọn Quản lý người dùng, nhấn Ok => Tiếp theo chọn đăng ký người dùng, nhấn OK, sau đó nhập tên người đăng ký mới, sau đó nhấn nút ESC.
- Bước 2: Di chuyển xuống mục vân tay, nhấn OK và thực hiện khai báo vân tay mới 3 lần.
- Bước 3: Di chuyển xuống mục thẻ, quẹt thẻ từ vào vị trí bấm vân tay cho hiện mã thẻ trên màn hình, nhấn OK.
- Bước 4: Lựa chọn chức vụ là người dùng hoặc quản trị viên, sau đó nhập mật khẩu của người dùng mới và lựa chọn ca làm việc.
- Bước 5: Cuối cùng, nhấn ESC và chọn OK để lưu.
Thay đổi dữ liệu nhân viên đã đăng ký, trong quản lý người dùng, chọn mục danh sách người dùng và nhấn OK.
- Chọn nhân viên muốn thay đổi, nhấn Ok. Sau đó chọn mục vân tay và thực hiện khai báo thêm vân tay.
- Hoặc muốn thêm thẻ thì di chuyển xuống mục thẻ và quẹt thẻ từ mới, lựa chọn quyền quản trị hoặc thay xóa mật khẩu thì chọn mật khẩu, nhấn Ok để xóa. Cuối cùng, nhấn ESC và nhấn OK để lưu thay đổi.
Để xóa nhân viên cũ, trong mục danh sách người dùng, chọn nhân viên cần xóa, nhấn Ok, sau đó di đi đến mục xóa, nhấn Ok để hoàn thành xóa nhân viên
Cài đặt âm lượng giọng nói trên máy chấm công, cài đặt ngôn ngữ trên máy chấm công, cài đặt chế độ ngủ cho máy chấm công, cài đặt chế độ tắt máy chấm công…
Trong Menu chọn Hệ thống, sau đó chọn thiết lập. Tại đây, đầu tiên bạn đi đến ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ phù hợp, nhấn OK;
Đi đến giọng nói để cài đặt âm lượng giọng nói phù hợp từ 0 đến 9, và cài đặt các chế độ ngủ, chế độ tắt máy và trình lựa chọn bảo vệ màn hình tùy ý, sau đó nhấn ESC và nhấn Ok để lưu cài đặt.
Hướng dẫn xóa toàn bộ dữ liệu trên máy chấm công, hướng dẫn lấy dữ liệu từ USB…
Trong menu, chọn quản lý dữ liệu => sau đó bạn kết nối USB với máy chấm công và lựa chọn tải thông tin chấm công hoặc tải xuống tất cả để tải dữ liệu về USB.
- Trong mục này, bạn lựa chọn xóa tất cả thông tin để xóa dữ liệu người dùng trong hệ thống và lựa chọn xóa tất cả để xóa toàn bộ dữ liệu chấm công trên hệ thống
- Lựa chọn cài đặt lại hệ thống để Resert toàn bộ và Xóa quản trị viên khi có nhu cầu, sau đó nhấn OK
Cài đặt địa chỉ ip trên máy chấm công, cài đặt kết nối wifi trên máy chấm công…
Để cài đặt kết nối máy chấm công với phần mềm , trong menu chọn cài đặt kết nối. Tại đây bạn lựa chọn Enternet để cài đặt các lệnh liên quan đến địa chỉ IP, bạn đặt IP cho máy chấm công theo dải IP của mạng LAN của máy tính công ty bạn, 1 địa chỉ IP tùy ý nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đang sử dụng
Để kiểm tra được những thông tin cấu hình trên máy, bạn chọn mục thông tin hệ thống trong menu.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack trên áp dụng cho các dòng máy RonadJack RJ1200, RJ1300, RJ3500 và RJ4200.
Ronald Jack thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất Việt Nam Ronald Jack chính thức được thành lập từ năm 1981 và là thương hiệu máy chấm công hàng đầu tại Malaysia, đến năm 2014 Ronald Jack chính thức được Delta Corporation mua lại và là thương hiệu trực thuộc tập đoàn Delta với quy mô thị trường rộng khắp thế giới.
Thời gian bảo hành cho các sản phẩm là 18 tháng, 1 đổi 1 trong vòng 1 tháng cho các lỗi của nhà sản xuất, riêng phần mềm Ronald Jack được tặng kèm theo máy và được bảo hành trọn đời sản phẩm…
Máy tính tiền
Phần mềm quản lý bán hàng
Máy chấm công
Máy bán hàng cảm ứng POS
Máy quét mã vạch
Máy in hóa đơn
Máy in mã vạch
Giấy in
Máy bộ đàm
Trước thách thức quản lý nhân viên số lượng lớn của đại đa số các Công ty, Doanh nghiệp lớn nhỏ. Máy chấm công là một thiết bị vô cùng quan trọng, giúp Doanh nghiệp tự động hóa việc chấm công, quản lý giờ ra - vào của nhân viên, giúp nâng cao công tác quản lý nhân sự và hỗ trợ đắc lực cho việc tính công cho nhân viên. Máy chấm công Ronald Jack X628C là một trong những loại máy có sự kết hợp của máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ với hiệu suất cao.
Với máy chấm công 2 trong 1 này thì bạn sẽ có nhiều phương pháp chấm công khác nhau, giúp giảm thiểu thời gian quản lý nhân viên trong các doanh nghiệp. Và dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách cài đặt cũng như cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628C.
Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack X628C
Trước khi đi vào sử dụng, bạn cần kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự. Dưới đây là sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack X628C.
Bước 1: Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của X628C lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định X628C vào chân đế đó. Nối 1 đường dây mạng LAN từ máy X628C về bộ chia mạng LAN của công ty [có thể là Switch, Router, Modem...] và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công [Adapter của x628C là nguồn 1 chiều 5V].
Bước 2: Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX. Thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công X628C khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 [bạn phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng]
Bước 3: Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN [phím tắt Windown + R] gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên [ID chỉ là số], vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.
Phím
2. Đăng nhập vào Menu để thiết lập thông số kỹ thuật
Nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để vào giao diện Menu chính
Giao diện màn hình chính của máy chấm công
Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: Quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin,...
Quản lý/Khai báo nhân viên:
Chọn mục nhân viên mới: Cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã... cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:
- Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.
- VT: Chọn để đăng ký vân tay.
- M.mã: Đăng ký mật mã.
- Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.
Để đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:
Chọn mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để xác nhận thông tin vân tay
Mỗi nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay nên đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính xác.
Nếu màn hình hiển thị như trên có nghĩa người dùng đã đăng ký thành công, lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Trường hợp xác nhận lỗi, không chính xác, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, người dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký trên.
Nếu muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo như hình dưới và nhân OK để lưu lại:
Mục quản lý:
Tại đây người sử dụng MCC có thể quản lý toàn bộ thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xóa thông tin của nhân viên.
Muốn thực hiện tác vụ nào bạn di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập, chỉnh sửa thông tin
Kết nối máy chấm công với phần mềm:
Sau khi thiết lập và kết nối thành công, người sử dụng có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC và các phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính để quản lý chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng...
Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách kết nối và sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628-C, hy vọng các doanh nghiệp có thể ứng dụng và quản lý hiệu quả nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất.
>>> Tham khảo: Các lỗi thường gặp trên máy chấm công và cách khắc phục
Chúc các bạn thành công!