Cách sửa lỗi máy in không ra mực năm 2024

Máy in là thiết bị bạn sử dụng thường xuyên để in tài liệu học tập, công việc hay hội họp. Nhưng hôm nay bỗng dưng chiếc máy in đó gặp sự cố, in không ra mực cho dù bạn vẫn thao tác như mọi ngày. Bạn bối rối không biết máy in bị hỏng ở đâu hay do đã hết mực. Vậy hãy theo dõi ngay hướng dẫn kiểm tra nguyên nhân và sửa lỗi máy in không ra mực trong phần dưới đây.

Nguyên nhân khiến máy in không hiện chữ

Lỗi máy in không ra chữ xuất hiện ở bất kì loại máy in nào như Canon, HP, Brother, Samsung, Panasonic, Epson,… Có 3 loại nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là:

• Lỗi mực in: hết mực in, mực in vón cục. Nếu bạn sử dụng máy in thường xuyên thì chỉ có thể là hết mực in.
• Lỗi phần cứng máy in: hỏng hộp mực, trục từ lỗi, tắc đầu phun mực. Trong số này khả năng cao nhất là trục từ lỗi do sử dụng đã lâu.
• Lỗi phần mềm: driver điều khiển máy in đã lỗi thời, không tương thích với phiên bản máy in.

Dựa trên từng nguyên nhân chúng tôi vừa đề cập, sau đây là những cách để bạn tự sửa lỗi không ra mực in ngay tại nhà.

Sửa lỗi trục từ

Trục từ có khả năng cao đã bị mòn hoặc xước sau thời gian dài bạn sử dụng. Trục từ có khả năng hút mực từ hộp mực máy in, trải đều nhờ gạt mực sau đó cán đều mực lên giấy. Trục từ bị mòn làm giảm khả năng ma sát, hút mực kém hơn.

Trục từ hỏng hoặc mòn chỉ có thể thay mới. Bạn có thể phát hiện thấy những vết xước nhẹ trên bề mặt linh kiện này. Tuy nhiên nếu bạn không rành về kỹ thuật máy in thì không nên tự ý thay trục từ. Máy tính Gia Phát sẽ giúp bạn với dịch vụ thay trục từ máy in tại Hà Nội. Liên hệ qua hotline 0585.864.888, chúng tôi sẽ có mặt ngay sau 15 phút.

Sửa lỗi tắc đầu phun

Đầu phun máy in có nhiều bụi bẩn, đặc biệt là mực in vón cục bám xung quanh sẽ gây ra tình trạng tắc. Tình trạng này xảy ra do cường độ sử dụng máy in quá cao nhưng bạn lại không vệ sinh thường xuyên.

Để sửa lỗi tắc đầu phun bạn chỉ cần tháo máy in và vệ sinh sạch sẽ linh kiện này. Lưu ý chỉ dùng khăn mềm, khô để lau đầu phun. Tuyệt đối không dùng nước hoặc các dung dịch tẩy rửa thông thường. Nếu bạn không có thời gian vệ sinh, hãy liên hệ dịch vụ vệ sinh máy in tại nhà của Máy tính Gia Phát.

Sửa lỗi driver

Driver hiểu đơn giản là chương trình giúp máy in hiểu được nội dung hiển thị trong máy tính và ngược lại, máy tính điều khiển máy in dựa trên thông số được cài đặt. Driver máy in không tương thích, bị lỗi, phiên bản quá cũ có thể khiến mối liên kết giữa 2 thiết bị không còn. Lúc này máy in “không hiểu” được máy tính, dẫn đến việc in sai hoặc chỉ in ra giấy trắng.

Bạn cần cài driver mới hoặc nâng cấp driver máy in. Thực hiện việc này trên máy tính với các bước sau:

Bước 1: Mở Device Manager. Bạn có thể mở qua thanh tìm kiếm Windows hoặc tại tổ hợp Windows + X.

Bước 2: Tại cửa sổ Device Manager, bạn kéo xuống, tìm đến và mở rộng mục Print queues.

Bước 3: Bạn chuột phải vào máy in cần cài lại driver rồi chọn Update driver. Hệ thống sau đó tự động tìm kiếm phiên bản driver mới nhất và cài đặt cho bạn. Lưu ý quá trình này diễn ra cần đảm bảo internet ổn định.

\=>>> Máy tính Gia Phát cung cấp dịch vụ sửa máy in ở Hà Đông uy tín hàng đầu, có mặt chỉ sau 10 phút gọi

Sửa lỗi hộp mực và mực in

Phần lớn hiện tượng máy in không ra mực là do mực bên trong hộp đã hết. Bạn nên kiểm tra lại hộp mực và nếu đúng là như vậy, có 2 cách xử lý như sau:

Trường hợp 1: Đổ mực mới. Hộp mực bạn sử dụng chỉ có từ 1 – 3 lần đổ mực thì vẫn có thể dùng phương pháp này. Nếu hộp mực đã quá cũ nên thay cả hộp mực mới. Trước khi đổ mực, bạn nên dùng khăn mềm vệ sinh sạch sẽ lượng mực cũ trong hộp để tránh mực vón cục.

Trường hợp 2: Thay hộp mực. Đây là giải pháp được các thương hiệu máy in khuyên dùng để đảm bảo chất lượng máy, tuy nhiên cách này khá tốn kém, gấp 3 – 4 lần đổ mực mới. Vì vậy bạn có thể thay hộp mực khi linh kiện này đã đổ mực nhiều lần.

Hộp mực có thể bị va đập trong thời gian máy in hoạt động, vì vậy bạn cần chú ý cả những chi tiết quanh hộp mực chứ không đơn thuần là lượng mực còn sót lại.

Phòng tránh lỗi máy in không ra mực

Lỗi máy in không ra mực không xảy ra thường xuyên, vì thế bạn có thể phòng tránh lỗi này ngay từ bây giờ với một số lưu ý sau:

• Chia nhỏ số lượng giấy in một lần, tránh máy in quá tải, bảo vệ linh kiện tốt hơn, tránh hao mòn linh kiện
• Chọn giấy in đúng chuẩn tương thích với máy in. Ngoài ra khi đặt giấy vào khay in cần loại bỏ giấy rách, giấy ngấm nước, nhàu nát, đặt lệch,..
• Vệ sinh máy in định kỳ mỗi tháng nếu bạn sử dụng máy in hằng ngày. Chọn dịch vụ vệ sinh máy in từ Máy tính Gia Phát chỉ từ 80.000 VNĐ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo máy in luôn sạch sẽ đến từng chi tiết.
• Chọn mực in tương thích với máy in, kiểm tra lượng mực còn trong hộp và thay mực kịp thời. Một mẹo để bạn biết được khi nào thay mực là ước lượng số trang giấy in ra với lượng mực đó, được chính nhà sản xuất quy định trên bao bì hộp mực.

Máy tính Gia Phát vừa cùng bạn điểm qua những nguyên nhân khiến máy in không ra mực và tìm giải pháp cho từng trường hợp cụ thể. Hy vọng rằng sau khi đọc đến đây, bạn đã có thêm kiến thức để tự xử lý lỗi này tại chỗ, kịp thời qua lại với công việc.