Cách tải file Excel từ Google trang tính

Cách xuất tệp Google Trang tính cho Microsoft Excel

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính miễn phí tuyệt vời có sẵn cho những người có Tài khoản Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và thao tác dữ liệu bằng cách sử dụng chương trình mạnh mẽ này và bạn có thể thực hiện nhiều việc bạn có thể làm trong Excel.

Nhưng không phải ai cũng sử dụng Google Trang tính và một số tổ chức, trường học và nơi làm việc có thể yêu cầu bạn gửi và chia sẻ bảng tính của bạn dưới dạng tệp Excel. May mắn thay Google Trang tính cho phép bạn tạo tệp Excel từ tài liệu Trang tính hiện có của mình. Hướng dẫn của chúng tôi dưới đây sẽ cho bạn thấy quy trình ngắn để làm theo để tạo các tệp Excel bạn cần.

Cách chuyển đổi từ Google Trang tính sang Microsoft Excel

Các bước trong hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn hiện có bảng tính trong Google Trang tính mà bạn muốn chuyển đổi thành tệp Microsoft Excel. Tệp mà chúng tôi tạo trong hướng dẫn dưới đây sẽ có loại tệp .xlsx, đây là loại tệp mặc định được Microsoft Excel 2007 sử dụng và phiên bản mới hơn. Nếu Excel được cài đặt trên máy tính của bạn thì bạn sẽ có thể bấm đúp vào tệp để mở tệp trong Excel. Bạn sẽ không mất tệp Google Trang tính gốc bằng cách hoàn tất các bước này.

Bước 1:

Truy cập Google Drive của bạn tại  https://drive.google.com/drive/my-drive và mở tệp Trang tính mà bạn muốn xuất cho Excel.

Bước 2: Nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ.

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Bước 2:

Nhấp vào tùy chọn Tải xuống dưới dạng , sau đó nhấp vào tùy chọn Microsoft Excel .

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Tệp sẽ được tạo và tải xuống. Sau đó, bạn có thể mở nó trong Excel hoặc chia sẻ tệp khi cần.

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Nếu bạn in nhiều bảng tính tương tự, thì chúng có thể dễ dàng trộn lẫn với nhau. Bắt đầu in tiêu đề tài liệu của bạn ở đầu trang để dễ dàng xác định các bảng tính khác nhau của bạn trong tương lai.

Chúc bạn thành công !

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Switching to Sheets from Microsoft Excel

Tiếp theo: 8. Nhận các mẹo tăng năng suất trong Trang tính

7.1 In bảng tính

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Excel: 
In

Trang tính: 
In

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Excel 2013
 

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Excel 2010

Để in bảng tính, hãy nhấp vào Tệp

Cách tải file Excel từ Google trang tính
In hoặc nhấp vào biểu tượng In .

Bạn có thể chọn trang tính cần in, những tính năng cần dùng và bố cục bạn muốn.

7.2 Tải xuống ở các định dạng khác nhau

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Excel:
Lưu dưới dạng

Trang tính:
Tải xuống

Cách tải file Excel từ Google trang tính

Excel 2010, 2013

Bạn có thể tải bảng tính xuống và mở bảng tính này trong các chương trình khác.

    7.3 Tạo bản sao

    Cách tải file Excel từ Google trang tính

    Excel:
    Di chuyển hoặc sao chép

    Trang tính:
    Tạo bản sao

    Cách tải file Excel từ Google trang tính

    Excel 2013 và Excel 2010

    Tính năng sao chép bảng tính rất hữu ích cho việc tạo mẫu. Ví dụ: nếu bạn thực hiện nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo các bản sao của một kế hoạch. Sau đó, hãy cập nhật từng bản sao của dự án mới mà không phải định dạng lại.

    1. Nhấp vào TệpTạo bản sao.
    2. (Không bắt buộc) Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi lưu bản sao trong Drive và chia sẻ bản sao với chính các công tác viên đó.

    7.4 Gửi bản sao qua email

    Cách tải file Excel từ Google trang tính

    Excel:
    Gửi dưới dạng tệp đính kèm

    Trang tính:
    Gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm

    Cách tải file Excel từ Google trang tính

    Excel 2013
     

    Cách tải file Excel từ Google trang tính

    Excel 2010

    Nếu cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của bạn bằng chương trình hoặc định dạng cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.

    1. Mở bảng tính rồi nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
    2. Chọn định dạng.
    3. Nhập địa chỉ email hoặc nhóm mà bạn muốn gửi bản sao.
    4. Thêm tin nhắn.
    5. Nhấp vào Gửi.

    Tiếp theo: 8. Nhận các mẹo tăng năng suất trong Trang tính

    Thông tin này có hữu ích không?

    Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?