G Suite của Google là một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất với hàng loạt ứng dụng ấn tượng. Google Biểu mẫu là một trong những ứng dụng hữu ích nhất [và có lẽ bị bỏ qua nhiều nhất] trên nền tảng này, đặc biệt nếu bạn định kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính
Khi mọi người nghĩ về Google Biểu mẫu, họ thường nghĩ đến các cuộc khảo sát, câu hỏi nhỏ, biểu mẫu phản hồi hoặc thậm chí là đăng ký sự kiện. Mặc dù ứng dụng này là một công cụ tuyệt vời cho những mục đích này, nhưng Google Biểu mẫu cũng là một công cụ cực kỳ thông minh để thu thập bất kỳ loại dữ liệu nào
Trên thực tế, bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập một lượng lớn dữ liệu mà sau đó bạn có thể kết nối với Google Trang tính để quản lý và phân tích. Với sự kết hợp mạnh mẽ này, bạn có thể giúp tăng cấp các quy trình kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho và lập hóa đơn
Còn chần chừ gì nữa, hãy khám phá cách kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính và cách bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ này khi kết hợp
Chọn từ nhiều loại câu hỏi, kéo và thả để sắp xếp lại các câu hỏi và tùy chỉnh các giá trị dễ dàng như dán danh sách
Gửi các bản khảo sát và biểu mẫu được đánh bóng
Tùy chỉnh màu sắc, hình ảnh và phông chữ để điều chỉnh giao diện hoặc phản ánh thương hiệu của tổ chức bạn. Và thêm logic tùy chỉnh hiển thị câu hỏi dựa trên câu trả lời để có trải nghiệm liền mạch hơn
Phân tích phản hồi với tóm tắt tự động
Xem biểu đồ với cập nhật dữ liệu phản hồi trong thời gian thực. Hoặc mở dữ liệu thô bằng Google Trang tính để phân tích sâu hơn hoặc tự động hóa
Tạo và trả lời khảo sát từ mọi nơi
Truy cập, tạo và chỉnh sửa biểu mẫu khi đang di chuyển, từ màn hình lớn và nhỏ. Những người khác có thể trả lời khảo sát của bạn dù họ ở đâu—từ mọi thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính
Cùng nhau xây dựng biểu mẫu và phân tích kết quả
Thêm cộng tác viên—giống như với Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày—để cùng nhau xây dựng câu hỏi trong thời gian thực. Sau đó, cùng nhau phân tích kết quả mà không phải chia sẻ nhiều phiên bản của tệp
Làm việc với dữ liệu phản hồi rõ ràng
Sử dụng trí thông minh tích hợp để đặt quy tắc xác thực phản hồi. Ví dụ: đảm bảo rằng các địa chỉ email được định dạng đúng hoặc các số nằm trong một phạm vi được chỉ định
Chia sẻ biểu mẫu qua email, liên kết hoặc trang web
Thật dễ dàng để chia sẻ biểu mẫu với những người cụ thể hoặc với nhiều đối tượng bằng cách nhúng biểu mẫu trên trang web của bạn hoặc chia sẻ liên kết trên phương tiện truyền thông xã hội
Bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư
Bảo mật theo mặc định
Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo mật hàng đầu trong ngành để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn, bao gồm cả các biện pháp bảo vệ phần mềm độc hại nâng cao. Các biểu mẫu cũng có nguồn gốc từ đám mây, loại bỏ nhu cầu về các tệp cục bộ và giảm thiểu rủi ro cho thiết bị của bạn
Mã hóa trong quá trình vận chuyển và nghỉ ngơi
Tất cả các tệp được tải lên Google Drive hoặc được tạo trong Biểu mẫu đều được mã hóa khi truyền và ở trạng thái lưu trữ
Tuân thủ để hỗ trợ các yêu cầu quy định
Các sản phẩm của chúng tôi, bao gồm cả Biểu mẫu, thường xuyên trải qua quá trình xác minh độc lập về các biện pháp kiểm soát bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ
Riêng tư theo thiết kế
Các biểu mẫu tuân thủ các cam kết mạnh mẽ về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu giống như các dịch vụ doanh nghiệp còn lại của Google Cloud