Cách bỏ dấu nháy đơn trong số Excel

Tuy nhiên, dấu nháy đơn đôi khi có xu hướng xuất hiện ở một số vị trí không mong muốn nhất [và không mong muốn] khi bạn đang làm việc trong Excel

Khi dấu nháy đơn hiển thị trước các giá trị trong một ô, đây có thể là một trải nghiệm khó hiểu – tuy nhiên, đây cũng có thể là cơ hội hoàn hảo để khám phá thêm về vấn đề phổ biến này mà nhiều người đã gặp phải vào một thời điểm nào đó

Và, nếu bạn cần loại bỏ các dấu nháy đơn ở đầu bảng tính Excel của mình, thì bạn đã đến đúng nơi

Dấu nháy đơn xuất hiện đột ngột trong Excel có thể gây ra sự cố như thế nào

Sau khi làm việc hàng giờ, xem lại công việc của bạn có thể là một phần quan trọng để đảm bảo rằng mọi thứ đều ở đúng vị trí

Tuy nhiên, sau đó bạn nhận thấy điều gì đó - dấu nháy đơn đáng sợ trong các khu vực của bảng tính mà bạn không muốn chúng xuất hiện

Nếu bạn đã từng gặp dấu nháy đơn hàng đầu đột nhiên xuất hiện trong Excel, thì bạn sẽ biết điều này có thể rắc rối như thế nào.

Khi dấu nháy đơn dường như ở sai vị trí, chúng có thể can thiệp vào công thức và có khả năng làm sai lệch kết quả

Để làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hơn, việc cố gắng tìm giải pháp để loại bỏ những dấu nháy đơn này một cách vô ích có thể khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn mức bình thường.

Do đó, việc đưa ra một giải pháp hiệu quả để loại bỏ dấu nháy đơn trong Excel sẽ trở nên quan trọng.

Lý do tại sao dấu nháy đơn có thể xuất hiện

Khi dấu nháy đơn bật lên ở một số vị trí nhất định trong Excel, thường có một lý do đằng sau tại sao điều này lại xảy ra

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến dấu nháy đơn hàng đầu xuất hiện trong Excel là cần phải định dạng nội dung của ô theo một cách nhất định

Ví dụ: dấu nháy đơn ở đầu trước một giá trị trong một ô có thể có nghĩa là nó đang yêu cầu Excel xử lý các giá trị này trong ô này dưới dạng văn bản

Một số ví dụ về các giá trị mà Excel có thể định dạng là những thứ như ngày tháng hoặc số– mặc dù có thể có nhiều loại dữ liệu khác nhau có thể được định dạng

Khi điều này xảy ra, đôi khi các dấu nháy đơn này có thể bị ẩn, nghĩa là mặc dù bạn không thể nhìn thấy chúng trong ô nhưng chúng có thể hiển thị trên thanh công thức – cho biết rằng chúng thực sự ở đó

Mặc dù ban đầu có thể không phải lúc nào cũng rõ tại sao các biểu tượng như dấu nháy đơn lại xuất hiện đột ngột, nhưng có một số cách để khắc phục sự cố này

Bất kể lý do tại sao các dấu nháy đơn xuất hiện ở vị trí của chúng, bạn có thể chỉ muốn trang tính của mình quay trở lại cách mà nó phải diễn ra nhanh chóng và không gây đau đớn nhất có thể

6 phương pháp bạn có thể sử dụng để loại bỏ dấu nháy đơn hàng đầu trong Excel

Mặc dù dấu nháy đơn xuất hiện dường như không biết từ đâu có thể gây phiền toái, nhưng hy vọng không bị mất hoàn toàn

Và, giống như nhiều sự cố khác trong Excel, sự cố phổ biến về dấu nháy đơn đứng đầu xuất hiện này có thể đảo ngược và có thể được hoàn tác

Có khá nhiều kỹ thuật hay mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ dấu nháy đơn không mong muốn khỏi bảng tính trong Excel

Và, tốt hơn nữa, việc loại bỏ dấu nháy đơn không nhất thiết phải là một quá trình phức tạp, dài dòng – nó thực sự có thể là một quá trình ngắn và dễ thực hiện

Có nhiều giải pháp khác nhau để giúp bạn giải quyết các vấn đề của mình với Excel có thể giúp bạn dễ dàng tìm ra câu trả lời phù hợp với mình hơn

Và, với các mẹo phù hợp được triển khai, ngay cả những dấu nháy đơn cứng đầu nhất cũng không phù hợp

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn một số kỹ thuật hữu ích mà bạn có thể thực hiện để loại bỏ dấu nháy đơn khỏi Excel

Dưới đây là 6 cách nhanh chóng và đơn giản mà bạn có thể thực hiện để loại bỏ dấu nháy đơn khỏi Excel

Bắt đầu nào

1. Loại bỏ các dấu nháy đơn hàng đầu khỏi các số bằng phương pháp Dán làm giá trị

Phương pháp Dán dưới dạng giá trị đơn giản và nhanh chóng

Nó tập trung vào việc sử dụng tùy chọn dán giá trị để giải quyết vấn đề dấu nháy đơn

Để đưa phương pháp này vào sử dụng, hãy làm theo ba bước đơn giản sau

1. Chọn và đánh dấu các ô có chứa dấu nháy đơn ở đầu
2. Nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” hoặc nhấn giữ Ctrl + C trên bàn phím để sao chép dữ liệu ô
3. Chọn và chọn một ô trống để dán nó
4. Nhấp chuột phải vào ô này và trong “Tùy chọn dán”, chọn tùy chọn Giá trị
   

Khi bạn đã hoàn thành các bước, bạn sẽ thấy rằng các dấu nháy đơn đã biến mất ở phía trước các giá trị số

2. Phương pháp chuyển văn bản thành cột

Tùy chọn Text-to-Columns là một tính năng tiện dụng cho phép bạn chia nội dung của ô thành nhiều cột

Tóm lại, tính năng này có thể lấy nhiều giá trị trong một ô và chia chúng thành các cột khác nhau

Ví dụ: nếu bạn có một cụm từ gồm ba chữ cái làm nội dung của một ô, phương pháp Chuyển văn bản thành cột có thể được sử dụng để tách các từ của ô đó thành các cột khác nhau

Ngoài ra, tính năng này có thể hữu ích cho các tác vụ khác nhau trong Excel, bao gồm xóa dấu nháy đơn

Để sử dụng kỹ thuật Text-to-Columns để xử lý vấn đề cụ thể này

1. Chọn và đánh dấu các ô có chứa dấu nháy đơn mà bạn muốn xóa
2. Chuyển đến “Dữ liệu” ở đầu trang trên menu ruy-băng, sau đó nhấp vào tùy chọn “Chuyển văn bản thành cột”
   
3. Khi hộp Text to Column Wizard bật lên, nhấp vào “Finish”

Từ đây, không nên làm gì thêm

Theo phương pháp này, bạn sẽ thấy rằng tất cả các dấu nháy đơn hàng đầu từ các ô mà bạn đã chọn đã biến mất

3. Sử dụng phương pháp xóa định dạng

Sử dụng tính năng định dạng là một trong những cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để khắc phục sự cố liên quan đến dấu nháy đơn – vì phương pháp này sử dụng một kỹ thuật đơn giản ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề

Phương pháp này không chỉ nhanh mà còn liên quan đến sự di chuyển của nội dung ô ít hơn so với một số kỹ thuật khác – làm cho nó trở nên lý tưởng để loại bỏ dấu nháy đơn khỏi Excel

Để sử dụng phương pháp xóa định dạng khỏi ô

1. Chọn và đánh dấu phạm vi ô chứa dấu nháy đơn mà bạn muốn xóa
2. Nhấn và chọn tab “Trang chủ” ở trên cùng, trong menu
3. Nhấp vào “Xóa”, sau đó nhấp vào và chọn “Xóa định dạng”

Sau khi hoàn thành các bước trên, các dấu nháy đơn ở đầu phải được xóa khỏi các ô

4. Nhân giá trị ô lần 1

Sử dụng phép nhân có thể là một cách đáng ngạc nhiên nhưng hiệu quả để loại bỏ dấu nháy đơn ở đầu ô chứa giá trị số [không bao gồm ngày tháng]

Để xem cách phép nhân có thể được sử dụng để loại bỏ dấu nháy đơn không cần thiết, hãy thử điều này

1. Trong một ô trống trong Excel, gõ “1”
2. Nhấp chuột phải vào ô này và chọn tùy chọn “Sao chép” hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C với ô được chọn
3. Chọn và đánh dấu các ô có chứa dấu nháy đơn mà bạn muốn xóa
4. Tiếp theo, nhấp chuột phải, sau đó nhấp vào 'Dán đặc biệt'. Điều này sẽ mang đến một hộp thoại
5. Tìm nơi ghi 'Thao tác', sau đó chọn 'Nhân' và chọn "OK". Kết quả này sẽ là mọi giá trị số từ mỗi ô mà bạn đã chọn được nhân với 1 – để lại các giá trị số giống như bạn đã bắt đầu trong các ô đó mà không có dấu nháy đơn đã từng ở đó
6. Xóa “1” khỏi ô từ bước 1 vì bạn không cần nó nữa

Kết quả của việc nhân 1 với nội dung của các ô, các dấu nháy đơn ở đầu sẽ biến mất khỏi chúng – mang lại cho bạn các giá trị xuất hiện như bình thường

5. Triển khai mã VBA để xóa dấu nháy đơn

Một cách khác mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ dấu nháy đơn ở đầu trong Excel là sử dụng mã VBA

Mã VBA có thể là một phương pháp hiệu quả để biến các dấu nháy đơn xuất hiện trong các cột trở thành dĩ vãng

Phương pháp này có thể liên quan nhiều hơn, nhưng nếu bạn không phiền khi sử dụng mã, thì đó có thể là một cách tuyệt vời để xóa dấu nháy đơn ở đầu ô

Để sử dụng VBA để xóa dấu nháy đơn khỏi Excel, hãy thử các bước sau

1. Chuyển đến ruy-băng menu, sau đó nhấp vào “Visual Basic”
2. Khi cửa sổ cho VBA xuất hiện, chọn “Chèn”, sau đó chọn “Mô-đun”
3. Nhấp hai lần vào mô-đun đã được chèn. Cửa sổ mô-đun bây giờ sẽ xuất hiện
4. Sao chép và dán hoặc nhập thủ công mã VBA bên dưới vào cửa sổ mã mô-đun sẽ xuất hiện từ bước trước

Sub RemoveApostrophe[]
With Worksheets[“Sheet1”].Columns[1]
.NumberFormat = “General”
.Value = .Value
End With
End Sub

Ghi chú. Dòng số hai của mã trên có thể phải được sửa đổi tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn

• Thay đổi nơi ghi “Sheet1” thành tên của trang tính Excel chứa các ô mà bạn muốn xóa dấu nháy đơn hoặc thay đổi
• Trong hàm Cột trong dấu [], thay đổi “1” thành số cột mà bạn muốn thay đổi

1. Chạy mã này. Khi bạn chạy mã này, nó sẽ chuyển đến số cột đã được chỉ định và loại bỏ dấu nháy đơn

Chạy Mã VBA có thể rộng hơn một chút so với các phương pháp khác, nhưng nó vẫn có thể hữu ích trong việc loại bỏ các dấu nháy đơn không mong muốn nếu bạn cần một giải pháp để khắc phục sự cố cụ thể này

6. Triển khai Kutools để xóa dấu nháy đơn khỏi số

Kutool là một công cụ hữu ích mà nhiều người thấy hữu ích khi thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trong Excel

Và, Kutools có hàng trăm tính năng giúp thực hiện các tác vụ trong Excel trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều

Tuy nhiên, nhiều người không biết rằng Kutool có thể được sử dụng để loại bỏ những thứ như dấu nháy đơn khỏi các số trong bảng tính

Ghi chú. Đối với phương pháp này, bạn sẽ cần cài đặt Kutools cho Excel để thực hiện phương pháp này

1. Chọn phạm vi ô có chứa dấu nháy đơn đứng đầu
2. Trên ruy-băng menu, nhấp vào “Kutools”, sau đó nhấp vào “Nội dung”. Tiếp theo, nhấp vào “Chuyển đổi giữa Văn bản và Số”
3. Khi hộp thoại xuất hiện, hãy chọn “Chuyển văn bản thành số”, sau đó nhấp vào “OK” hoặc “Áp dụng” tùy theo tùy chọn khả dụng

Sau khi sử dụng kỹ thuật này, bạn sẽ nhận thấy các dấu nháy đơn đã bị xóa khỏi các giá trị số của các ô đã chọn

Loại bỏ dấu nháy đơn nên đơn giản

Mặc dù dấu nháy đơn đôi khi có thể xuất hiện ở nơi bạn ít mong đợi nhất, thậm chí chúng có thể được thuần hóa

Thực hiện nhiều phương pháp mà chúng tôi đã đề cập ở trên nếu cần cho đến khi bạn tìm thấy một phương pháp giải quyết được vấn đề

Tại sao ô Excel của tôi có dấu nháy đơn?

Dấu nháy đơn trước một số trong Excel có nghĩa là gì?