TRƯỚC KHI BẠN BẮT ĐẦU. Nhận mẫu Excel MIỄN PHÍ đi kèm với hướng dẫn năm phần này bằng cách đăng ký tại đây
Bước 1. Tính tổng số lần lăn bánh trong 12 tháng qua [L12M]
Bước 1. 1. Bắt đầu ở hàng bên phải
Bước 1. 2. Bắt đầu ở cột bên phải
Bước 1. 3. Thu hẹp số hàng để tính tổng
Bước 1. 4. Xác định số lượng cột để tính tổng
Bước 2. Tính số liệu Trung bình 12 tháng trước [L12M_Average]
Bước 1. Tính tổng số lần lăn bánh trong 12 tháng qua [L12M]
Phép tính phức tạp đầu tiên mà chúng ta sẽ giải quyết ở đây là tổng số tiền trong 12 tháng qua
Công thức Excel cho điều này bao gồm các hàm OFFSET, MATCH và IF được nhúng trong một hàm SUM
Phù, chúng tôi biết. Hãy chia nhỏ công thức hơn nữa. Hãy xem trường ROWS của chúng tôi
Bước 1. 1. Bắt đầu ở hàng bên phải
Trước tiên, bạn cần xác định tháng gần nhất mà bạn muốn làm cơ sở tính toán. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn “200806” từ danh sách thả xuống trong ô G3
Để xác định đúng hàng mà Excel sẽ bắt đầu từ đó để tính tổng các số liệu, hàm MATCH giúp trả về vị trí chính xác cho hàng này. Bạn sẽ cần trừ 1 từ giá trị vị trí được trả về để loại trừ hàng tiêu đề [i. e. hàng liệt kê các từ “danh mục” và các tháng khác nhau ]
Bước 1. 2. Bắt đầu ở cột bên phải
Để xác định cột chính xác mà Excel sẽ bắt đầu từ đó để tính tổng các số liệu, hàm MATCH giúp trả về vị trí chính xác cho cột này. Bạn sẽ cần trừ 1 từ giá trị vị trí được trả về để loại trừ cột danh mục
Bước 1. 3. Thu hẹp số hàng để tính tổng
Với trường HEIGHT tùy chọn ở mức 1, phạm vi dữ liệu đã chọn để tính tổng sẽ được thu hẹp xuống còn $AB$9. $BL$9
Bước 1. 4. Xác định số lượng cột để tính tổng
Bước cuối cùng, chúng ta cần xác định đúng số lượng cột để tính tổng. Chúng tôi sử dụng hàm IF ở đây để giải thích cho các tình huống khi không có 12 tháng để tổng kết.
Chúng tôi cũng cần phản ánh một số âm để tính tổng số cột chính xác vì chúng tôi đang đếm ngược để hợp nhất các giá trị của tháng trước từ YYYYMM mới nhất
Bước 2. Tính số liệu Trung bình 12 tháng trước [L12M_Average]
Hàm IF được sử dụng lại ở đây để tính toán các tình huống trong đó có ít hơn 12 tháng để tính tổng và do đó phải chia để có được con số trung bình chính xác
Với sự hiểu biết cơ bản này về cách thức hoạt động của công thức L12M, chúng tôi sẽ đẩy mạnh hơn nữa và khám phá cách những điều chỉnh nhỏ đối với công thức có thể dễ dàng cung cấp cho chúng tôi các số liệu quan trọng khác như Đầu năm [YTD] và Đầu năm tài chính [FYTD]. Nhưng đó là chủ đề của ngày mai.
Đây là bài viết thứ hai trong hướng dẫn giới thiệu gồm 5 phần kết hợp công thức Excel với Power Query và Power Pivot. Đây là những phần khác nếu bạn bỏ lỡ chúng
[1/5] Cách lập bảng ngày tham chiếu và tổng hợp số liệu để có số liệu tháng tuyệt đối và theo năm [YOY]
[2/5] Cách tính Tổng số 12 tháng qua [L12M] và Trung bình L12M
[3/5] Cách tính số liệu từ đầu năm đến nay [YTD] và từ đầu năm tài chính [FYTD]
[4/5] Tóm tắt về quy trình tham chiếu và làm sạch dữ liệu tự động của Power Query [The Power Series Way, Phần 1]
DAX tính tháng trước như thế nào?
Nếu bạn chỉ muốn tính doanh số của "tháng hiện tại", "tháng trước", "doanh số trước tháng trước" bằng cách sử dụng Dax, bạn có thể thử công thức bên dưới. .Tháng này. _chỉ số = 0Tháng trước. _chỉ số = 1Cuối Trước Tháng. _chỉ số = 2Hàng tháng được tính như thế nào?
Để tính mức tăng trưởng hàng tháng, chúng tôi lấy giá trị của tháng này trừ đi giá trị của tháng trước, sau đó chia kết quả cho giá trị của tháng trước và nhân với 100 để biểu thị giá trị đó theo tỷ lệ phần trăm. Đây là một kỹ thuật hữu ích để phân tích theo chiều ngang