Ở những bài viết trước đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn người dùng những mẹo nhỏ khi sử dụng Email như: hẹn giờ gửi, lên kịch gửi, cách kiểm tra thư mới... từ đó người dùng đã biết làm thể nào để hẹn giờ gửi Email vừa tiết kiệm được thời gian vừa thuận tiện cho sinh hoạt. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động hủy toàn bộ bội dung Email đã gửi giúp bạn có thể hủy những Email mà mình không ưng ý, không muốn gửi nó cho người nhận hay đơn giản là bạn gửi nhầm... một cách chuyên nghiệp nhất.
Hủy nội dung Email đã gửi, cài đặt thời gian hủy nội dung Email đã gửi
Với các dịch vụ Email như Gmail, Yahoo, Hotmail... hầu hết chúng đã có tích hợp sẵn chức năng cho phép người dùng lựa chọn hủy những Email mà mình đã gửi trước đó, tuy nhiên khoảng thời gian này thường khá ngắn [với Gmail chỉ là 30 giây] như vậy phần lớn người dùng sẽ không kịp thực hiện.
Dưới đây là cách cài đặt thời gian hủy Email đã gửi trên Chrome được Taimienphi.vn lựa chọn chia sẻ tới bạn đọc. Như các bạn đã biết Chrome là một trong những trình duyệt Web rất phổ biến hiện nay, việc sử dụng Email trên nó giúp người dùng được bảo mật hơn.
Bước 1: Khởi động Chrome, tìm và cài đặt tiện ích mở rộng Dmail
Sau khi khởi động Chrome người dùng có thể tìm kiếm Dmail trên kho ứng dụng hoặc lựa chọn tải nó về máy.
- Tải Dmail cho Chrome: Dmail
Bạn cũng có thể truy cập vào trang chủ Dmail Tại đây. Sau khi vào trang chủ Dmail, bạn nhấn Get the Chrome Extension [1] để tiến hành thêm Dmail
- Click Add to Chrome [2]
- Hộp thoại Confim New Extension bật lên chọn Add [3] để tiến hành thêm Dmail
- Nhấn Accept [4]
Như vậy là người dùng đã thêm Dmail thành công trên Chrome
Bước 2: Thiết lập tự động hủy Mail, cài thời gian hủy nội dung Mail
- Sau khi thêm tiện ích mở rộng Dmail thành công bạn truy cập vào Email của mình bằng trình duyệt đã cài Dmail là Chrome để thực hiện thiết lập hủy Email đã gửi một cách tiện dụng mà lại dễ thực hiện.
+ Tại giao diện Soạn thư nhập đầy đủ thông tin của một Email như thông lệ
+ Chọn Destroy [5] với các chế độ khác nhau như: Hủy sau 1 giờ, say 1 ngày hoặc sau 1 tuần hay Không bao giờ
+ Nhấn Send [6] để gửi Email của mình
Chú ýBạn nên để ý xem Dmail đã được kích hoạt hay chưa, nếu chúng chưa được kích hoạt bạn hãy bật chúng lên để quá trình thực hiện diễn ra thành công. Email sẽ được hủy hoàn toàn nội dung, phần Tiêu đề, người gửi, người nhận, tập tin đính kèm được giữ nguyên.- Đây là nội dung Email được gửi và sử dụng Dmail thực hiện hủy nội dung sau khi gửi 1 giờ.
Hủy ngay nội dung Email đã gửi
Bên cạnh việc đặt thời gian hủy, xóa email đã gửi người dùng hoàn toàn có thể hủy luôn nội dung của Email đã gửi bằng cách sau đây:
- Nhấn vào biểu tượng Dmail [1]
- Chọn Revoke Email [2]
- Nhấn Ok [3] để xác nhận
- Sau đó vào Thư đã gửi để kiểm tra, và bạn thấy nội dung của Email đã được phá hủy hoàn toàn
Chú ýCũng giống như việc đặt thời gian hủy nội dung email, với cách thực hiện này bạn đã hủy hay xóa bỏ được toàn bộ nội dung Email sau khi gửi ngay lập tức. Phần còn lại chỉ là Tiêu đề, người gửi, người nhận, tập tin đính kèm mà thôi.Như vậy là Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách thiết lập tự động hủy nội dung email sau khi đã gửi đi, cách hủy nội dung email đã gửi ngay lập tức; với cách thực hiện như trên bạn có thể áp dụng cho hầu hết các dịch vụ email phổ biến hiện nay như Gmail, Yahoo, Hotmail... Hiện Gmail là một trong những dịch vụ Email phổ biến nhất, người dùng chưa có tài khoản hoặc vướng mắc trong quá trình đăng ký có thể tham khảo thêm cách đăng ký Gmail trên Taimienphi.vn
Xóa nội dung Email đã gửi giúp người dùng chủ động "ngăn chặn" kịp thời những bản Email gửi nhầm, khắc phục những lỗi mắc phải trong quá trình gửi... Dưới đây là cách tự động hủy nội dung Email đã gửi bằng tiện ích Dmail, mời các bạn theo dõi và thực hiện.
Email Newsletter trong Email Marketing Thông báo trong Email Marketing Mailing List trong Email Marketing là gì? Học Email Marketing Cách viết nội dung Email Marketing Cách tạo label, nhãn thư trong Word 2007
Thật là tai hại nếu như email mà bạn gửi có sai sót về nội dung hay gửi nhầm một email, lúc này bạn cần cách thu hồi email đã gửi trên outlook hoặc gmail. Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của Máy Tính Trạm hướng dẫn cách thu hồi, hủy xóa, lấy lại email đã gửi MS Outlook, Gmail mốt cách nhanh chóng.
Hiện nay, Gmail và Outlook là 2 loại email thông dụng nhất, được dùng phổ thông. Tuy vậy, đôi khi sự nhanh nhạy đó lại làm cho bạn phải khổ sở khi đã lỡ tay gửi đi nội dung thư không mong muốn, gửi nhầm thư, đơn quan trọng cho người khác mà không thể nào chỉnh sửa hay lấy lại được. Đừng quá lo lắng, bởi vẫn có công cụ hỗ trợ ta cách thu hồi email đã gửi mà bài viết của Worklap dưới đây sẽ giúp bạn.
1. Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail
Gmail cung cấp cho người dùng khả năng Hoàn tác khi gửi nhầm email nên đó là cách thu hồi email đã gửi lâu trong gmail có sẵn hữu ích. Để sử dụng tính năng này, cần bật Hoàn tác gửi [Undo Send] hay còn gọi là tính năng Undo Send trong Gmail.
- Cách bật chức năng Hoàn tác gửi [Undo Send]
Trong Gmail, trên cùng bên phải, nhấp vào tượng trưng hình bánh răng [cài đặt] - Cài đặt. Các bạn sẽ nhìn thấy "Hoàn tác Gửi", chọn thời gian bạn có thể hủy, xóa email. Chỉ có các lựa chọn là 5, 10, 20 và 30 giây [Chọn 30 giây là tốt nhất nhé].
Tiếp theo đó Lưu thay đổi.
Cách thu hồi thư đã gửi Gmail
- Hoàn tác thư
Sau khi bật Hoàn tác gửi, email của bạn có thể được thu hồi trong thời gian đã cài đặt và không để lại dấu vết gì ở email người nhận nữa. Đây là cách lấy lại email đã gửi khá dễ.
Chúng ta quan sát khi gửi thư, bạn sẽ thấy thông báo Đã gửi thư đi của hệ htoonsg và tùy chọn để Hoàn tác hoặc Xem thư. Nhấp vào Hoàn tác để thu hồi email đã gửi thế là các bạn đã thực hiện xong cách thu hồi email đã gửi
2. Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail bằng Dmail
Cách thu hồi email đã gửi bằng tính năng Undo Send ở trên nhanh chóng và hữu dụng. Tuy nhiên, nó lại có một nhược điểm đó chính là thời gian tối đa 30 giây sau khi ấn gửi, quá ngắn ngủi, Và thường khoảng thời gian này không kịp để phát hiện ra lỗi sai [Nó hữu ích trong trường hợp gửi sai địa chỉ hay quên tệp đính kèm,...]. Do đó, có một cách nữa để xóa nội dung emal gửi nhầm thì lại chính là sử dụng tiện ích mở rộng Dmail để bạn có thể làm biến mất email.
Thêm tiện ích Dmail cho Chrome để thực hiện tốt hơn.
Sau khi thêm tiện ích Dmail vào Chrome, bạn có thể thực hiện đặt lịch xóa email [sau 1 giờ, 1 ngày, 1 tuần,..] và đặc biệt là xóa email đã gửi. Để xóa email đã gửi, bạn kích vào biểu tượng Dmail → Chọn Revoke Email → OK. Vậy là nội dung của thư đã bị xóa hoàn toàn.
Cách thu hồi thư đã gửi trên Outlook
Kích vào biểu tượng Dmail -> Revoke Email->OK
Tuy nhiên, chỉ có nội dung của email bị phá hủy, mất đi hoànt oàn. Tên người gửi, tiêu đề, người nhận và tệp tin đính kèm vẫn còn ở hộp thư đến của đối phương. Do đó, bạn cũng cân nhắc khi sử dụng cách thu hồi email đã gửi lâu trong gmail.
3. Cách thu hồi email đã gửi trong outlook
Trong loại email Outlook, bạn có thể thu hồi lá thư đã [trót] gửi bằng một thủ tục rất đơn giản, đã cài sẵn.
Trước tiên, cần bấm vào mục Mail, chọn Favorite Folders > Sent Items. Khung bên phải sẽ liệt kê tất cả các thư đã nhỡ gửi. Bạn bấm kép lên lá thư muốn thu hồi email đã gửi trong outlookđể mở nó lên.
Tiếp đó, bạn hãy vào mục Actions > Recall This Message… Cửa sổ hiện lên cung cấp các tuỳ chọn để bạn thu hồi lá thư đã gửi. Tại mục “Are you sure you want to”, bạn đánh dấu chọn “Delete unread copies of this message” để hệ thống tự động thu hồi sản phẩm gửi nhầm cho bạn.
Tuy nhiên, không phải lá thư nào cũng có thể thu hồi được, vì MS Outlook hiện chỉ có khả năng thu hồi các lá thư mà đối tượng chưa đọc. Vì thế, bạn cũng nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trong trường hợp thư đã được thu hồi hay chưa thu hồi, bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient”. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.
Huỷ thư
Việc huỷ thư sẽ giống một dạng thư điện tử có lệnh huỷ trong outlook cũng có tác dụng thu hồi mail outlook.
Sau khi gõ xong phần nội dung lá thư, bạn chọn Options -> Delivery opitions.
Thu hồi thư đã gửi outlook
Đến bước đánh dấu chọn Expires after rồi định thời gian huỷ thư – tương tự như định thời gian gửi thư trong tương lai vậy, thường sẽ hủy luôn không còn vết. Chọn xong, bạn nhấn OK để xác nhận và nhấn Send để gửi thư đi.
Xoá thư đã gửi
Bạn muốn xoá lá thư đã gửi lầm cho người khác, hay sửa lại nội dung thư đã gửi đi, dù không phải là cách thu hồi email đã gửi nhưng mà cũng khá ổn.
Bước 1: Bạn cũng mở lá thư đã gửi xong, rồi vào Action > Recall This Message…
Bước 2: Khi cửa sổ hiện ra, tích dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new message” để hệ thống thu hồi lại thư trong outlook đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.
Hoặc đánh dấu chọn thêm “Tell me if recall succeeds or fail for reach recipient” để nhận thông báo về kết quả thay đổi thư đã gửi đi.
Bước 3: nhấn OK để kết thúc. Ngay sau đó, cửa sổ soạn thư sẽ hiện ra và bạn viết lại nội dung mới cho lá thư dã gửi đi. Cuối cùng, bấm Send để gửi lại.
Worklap hy vọng với cách thu hồi email đã gửi trên bạn hoàn toàn dễ dàng sửa chữa sai lầm của mình.