Cần chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn?
1. Trang phục
Trang phục để đi phỏng vấn ở Nhật là trang phục gì? Để được đánh giá đạt tiêu chuẩn trang phục khi phỏng vấn ở Nhật, Vest màu đen hoặc xanh sẫm là 2 màu tối ưu nên chọn. Đa số người Nhật đều chọn màu đen. Về các tiêu chuẩn của bộ vest thì: vest không có trang trí pha màu, họa tiết rườm rà mà chỉ nên để trơn 1 màu đen hoặc xanh sẫm. Về trang phục của nam, cần chú ý một số điểm đó là: cần thắt cà vạt nghiêm chỉnh, cài khuy áo vest, giày nên là giày da màu đen và tất cổ dài sao cho khi ngồi xuống không bị hở chân.
2. Màu tóc
Về màu tóc, khi đi phỏng vấn việc làm hay nhập học đại học, trường chuyên môn tại Nhật không nên để màu tóc vàng, hồng, xanh, hay các màu tóc nổi bật khác. Màu tóc được chấp nhận và có thể gây được ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng là Đen và Nâu trầm. Ở hầu hết các trường học tại Nhật Bản, học sinh không được phép nhuộm tóc cho đến hết cấp 3, vậy nên khi phỏng vấn xin việc, nhập học đại học hay các trường chuyên môn tại Nhật, bạn hoàn toàn có thể để màu tóc nâu không quá sáng. Và 1 điều có lẽ ai cũng biết đó là cần phải cắt chải gọn gàng sao cho gương mặt của bạn trông thật sáng sủa nhé!
3. Tìm hiểu thông tin
Tìm hiểu thông tin về công ty hay trường học sắp phỏng vấn là điều rất cần thiết. Bởi vì sao? Vì để bạn hiểu về nơi có thể mình sẽ gắn bó lao động, học tập, cũng như để trả lời cho những câu hỏi về công ty, trường học mà các nhà phỏng vấn sẽ đưa ra cho bạn đấy!
Vậy cần tìm hiểu điều gì? Bạn nên tìm hiểu về lịch sử ra đời và phát triển của nơi đó, phương châm và hướng đi của công ty, trường học, hay thậm chí bạn có thể sẽ bị hỏi câu hỏi như ý nghĩa tên công ty, tên trường hay những câu hỏi tương tự nên hãy chuẩn bị thật kỹ càng nhé!
4. Chuẩn bị sẵn câu trả lời và luyện phỏng vấn
Có lẽ đây là điều quan trọng nhất trong khâu chuẩn bị đúng không nào, chúng ta không thể nói rằng không biết họ hỏi gì nên chỉ cần chuẩn bị tinh thần đối ứng là đủ rồi!!
Phỏng vấn tại Nhật, có những câu hỏi 90% sẽ bị hỏi như là: Hãy giới thiệu về bạn thân bạn, Hãy tự PR bản thân trong 1 phút, Hãy cho tôi biết sở trường sở đoản của bạn, Nghe có vẻ khó nhưng bạn đừng lo, hãy lấy một cuốn sổ và ghi tất cả những câu hỏi có thể bị hỏi cũng như câu trả lời của mình, và tự luyện tập. Khi cảm thấy đã nhuần nhuyễn thì hãy nhờ bạn bè hay thầy cô cùng luyện phỏng vấn với mình, cách này rất hiệu quả đó!
Những lưu ý về cách ứng xử, tác phong
1. Bắt đầu phỏng vấn
Buổi phỏng vấn ở Nhật không phải bắt đầu từ lúc bạn trả lời câu hỏi đầu tiên, mà bắt đầu từ tiếng gõ cửa khi vào phòng của bạn đó! Nhà tuyển dụng hay các thầy cô không chỉ đánh giá bạn qua những câu trả lời phỏng vấn mà còn nhìn nhận bạn qua tác phong, cách cư xử của bạn. Và dưới đây là 7 bước, cũng như 7 lưu ý về tác phong cơ bản nhưng rất được chú trọng khi phỏng vấn tại Nhật:
Tùy vào văn hóa mỗi nước mà cách gõ cửa hay số lần gõ cửa cũng khác nhau và ở Nhật cũng có quy tắc chung cho việc này. Khi muốn biết nhà vệ sinh có người hay không, người Nhật sẽ gõ cửa 2 lần; khi gõ cửa phòng bình thường, sẽ gõ 3 lần Nói đến đây chắc bạn cũng biết mình phải gõ mấy lần khi vào phòng phỏng vấn rồi chứ, đó chính là 3 lần. Thật thú vị đúng không nào! Tuy bạn không thể bị đánh trượt chỉ vì tiếng gõ cửa của mình, nhưng nó cũng phần nào nói lên được con người bạn nên cùng nhớ rõ và thực hiện chính xác nhé!
Sau khi gõ cửa, bạn sẽ được mời vào. Tiếp đến, bạn sẽ mở cửa và bước vào trong.
Sau khi bước vào phòng, bạn sẽ chào Ohayogozaimasu nếu là buổi sáng và chào Konnichiwa nếu là các buổi khác.
Sau khi chào như trên bạn sẽ nhẹ nhàng đóng cửa phòng lại.
Sau khi đóng cửa phòng , bạn sẽ đứng nghiêm chỉnh nói shitsureishimasu và cúi chào.
Bạn sẽ tiến đến cạnh ghế ngồi dành cho người được phỏng vấn, đặt hành lý như cặp xách ở bên còn lại của ghế và giới thiệu tên: 〇〇〇desu. Yoroshiku onegaishimasu, hãy đọc tên mình một cách dễ nghe và chậm rãi.
Sau khi giới thiệu tên như trên, bạn sẽ được mời ngồi, lúc này bạn sẽ nói cảm ơn và xin phép ngồi: Arigato gozaimasu, shitsureishimasu và ngồi xuống nghiêm chỉnh.
Đọc 7 bước thì có vẻ nhiều, nhưng đây là những bước cơ bản quan trọng mà bất kỳ ai khi phỏng vấn ở Nhật cũng cần ghi nhớ, nên hãy luyện tập thật thành thạo nhé!
2. Khi phỏng vấn
Lưu ý về tư thế ngồi đó là bạn cần ngồi thẳng, lưng không dựa vào ghế, 2 tay đặt trên đầu gối, chân khép hờ,là những điều cơ bản cần lưu ý về tư thế khi ngồi phỏng vấn.
Bạn hãy luôn giữ cho mình khuôn mặt dễ chịu, nụ cười thường trực để gây thiện cảm đối với nhà tuyển dụng hay thầy cô nhé!
Cũng giống như lúc bước vào phòng, sau khi phỏng vấn kết thúc, bạn cần lưu ý những bước sau để có thể gây ấn tượng tốt nhất nhé!
- Đứng lên và đứng sang bên cạnh ghế
Ngay khi nhà tuyển dụng nói rằng phỏng vấn kết thúc thì bạn hãy ngay lập tức đứng lên và đứng sang bên cạnh ghế [phía không có hành lý như cặp xách,]
Sau khi đứng sang bên cạnh ghế rồi, bạn sẽ đứng ngay ngắn nói cám ơn: honjitsu, arigatou gozaimashita và cúi chào.
Sau khi cám ơn và cúi chào, bạn cầm hành lý của mình và tiến về phía cửa ra vào, quay lại xin phép: Shitsureishimasu và cúi chào lần nữa.
- Mở cửa, đi ra và đóng cửa
Mở cửa, đi ra và đóng lại nhẹ nhàng.
4. Dùng kính ngữ
Nhật Bản rất chú trọng việc sử dụng kính ngữ đối với người trên hay những người mới gặp lần đầu. Bạn hãy nắm rõ cách sử dụng kính ngữ, khiêm nhường ngữ hay lịch sự ngữ trong tiếng Nhật để có thể thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, thầy cô của trường đại học, cũng như để chứng minh năng lực tiếng Nhật của mình một cách tốt nhất nhé!
5. Cách để giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật
Một bài giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật sẽ bao gồm: tên, tuổi, quê quán, trình độ học vấn.
Trước khi giới thiệu bản thân, bạn hãy nóiHajimemashite [はじめまして]trong lần gặp đầu tiên nhé! Hajimemashite có nghĩa là Rất vui khi được gặp bạn
- Giới thiệu tên:
私は[tên ví dụ:Okami]です.
Watashi waOkamidesu. [Tên tôi làOkami]
- Giới thiệu tuổi:
年齢は21歳です/21歳です.
Nenrei wa21sai desu. [Tôi hiện tại21tuổi]
Giới thiệu quê quán, nơi sống:
ハノイからきました
Hanoikara kimashita. [Tôi đến từHà Nội]
ハノイに住んでいます
Hanoini sundeimasu. [Tôi đang sống ởHà Nội]
Giới thiệu trình độ học vấn:
工科大学の学生です工科大学で勉強しています
Koukadaigaku no gakuseidesu. [Tôi làsinh viên đại học Bách Khoa]
工科大学で勉強しています
Koukadaigakude benkyoushiteimasu. [Tôi học trườngđại học Bách Khoa]
工科大学を卒業しました。
Koukadaigakuwo sotsugyoushimashita. [Tôi tốt nghiệpđại học Bách Khoa]
Nghề nghiệp:
私はエンジニアです。
Watashi waenjinia[engineer] desu. [Tôi làkỹ sư]
Sở thích:
私の趣味は本を読みます。
Watashi no shumi wahon wo yomimasu. [Sở thích của tôi làđọc sách].
Nếu không muốn nói dài, bạn có thể nói ngắn gọn như sau:
...大学...学部の、...と申します。私は「飛び込んでいく」人間です。未経験でも自分が成長できるチャンスがあれば、恐れずに、挑戦してきました。
Tôi học chuyên ngành ... ở trường đại học ... Tôi là người có tính cách「飛び込んでいく」[ưa mạo hiểm, thử thách] . Mặc dù thiếu kinh nghiệm nhưng nếu có cơ hội phát triển bản thân, tôi sẽ không sợ hãi mà chấp nhận thách thức.
Q...弊社は第一志望ですか?[伊藤忠商事]
A...はい、御社が第一志望です。
Q: Chúng tôi có phải là công ty bạn mong muốn được vào nhất không?
A: Vâng, Quý công ty là nơi tôi mong muốn được làm việc nhất
Hy vọng những thông tin trên đây đã hữu ích với các bạn! Và đừng quên C.I.P Japan luôn hi vọng sẽ trở thành người đồng hành cùng các bạn chắp cánh ước mơ đặt chân tới Nhật Bản nhé!
--------------------------------------------------
Hotline:0942 228 596
Email:
Địa chỉ:Số 11, Ngõ 64, Đường Sài Đồng, Phường Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Lynn.MKT.DPT