Khi soạn thảo văn bản, thông thường bạn sẽ bật phím caps lock để viết hoa chữ cái. Tuy nhiên sau khi nhập xong văn bản rồi thì không biết làm thế nào để chuyển sang chữ viết hoa cả. Đừng lo, Taimienphi.vn sẽ giúp bạn đổi chữ thường, chữ hoa, viết chữ hoa đầu tiên trong Word 2007, 2010, 2013 ngay cả khi văn bản của bạn đã được soạn xong.
Cách đổi chữ thường, chữ hoa, viết hoa chữ đầu tiên trong word 2007, 2010, 2013
Giả dụ tôi có đoạn văn bản như bên dưới và muốn chuyển đổi sang kiểu chữ khác.
Trong Word đã tích hợp sẵn chức năng này, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển đổi, tiếp đến click vào biểu tượng Aa như hình bên dưới. Có một số tùy chọn như sau.
Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu của câu
Lowercase: Viết thường
UPPERCASE: Viết hoa
Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
Chẳng hạn viết hoa tất cả văn bản.
Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
Như vậy là Taimienphi.vn vừa giới thiệu tới bạn cách đổi chữ thường, chữ hoa, viết hoa chữ đầu tiên trong Word 2007, 2010, 2013. Đây là chức năng hữu ích nhưng rất ít người biết hoặc áp dụng, chính vì thế nếu áp dụng thường xuyên, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình soạn thảo văn bản. Ngoài ra chúng tôi cũng hướng dẫn sửa lỗi gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng lại thành chữ hoa. Nếu quan tâm, mời bạn ghé qua để tham khảo.
Trường hợp bị dính chữ khi soạn thảo văn bản trên Word cũng thường xuyên xảy ra với nhiều người dùng hiện nay, cách sửa lỗi dính chữ trong word cũng rất đơn giản, chỉ cần cài đặt một lần, những lần sau khi soạn thảo trên Word, bạn sẽ không gặp phải lỗi này nữa.
Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi chữ thường, chữ hoa, viết hoa chữ đầu tiên trong Word 2007, 2010, và 2013. Nếu chưa biết cách thực hiện, hãy tham khảo nội dung bên dưới để biết thêm chi tiết.
Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word – Mặc định của word khi bạn cài bộ phần mềm Microsoft Office thì khi bạn đánh chữ thì những chữ đầu dòng hay là sau dấu chấm nó sẽ tự động in hoa – Nhưng trong một số trường hợp word nó không tự động chuyển cho bạn vậy để khắc phục được phải làm sao đây?
Có thể nói ứng dụng Microsoft Word là một ứng dụng quá quen thuộc đối với người dùng hiện nay mặc dù nó là một ứng dụng phải trả phí nhưng người dùng vẫn thích dùng bởi tính thân thiện và dễ sử dụng. Hiện nay bạn có thể sử dụng bản Microsoft Office 2003 một cách miễn phí với đầy đủ các tính năng. Tuy nhiên để sử dụng Word một cách tối ưu và nhanh nhất bạn nên cấu hình một số chức năng nhằm giúp ích trong quá trình soạn thảo và chức năng blog thủ thuật giới thiệu sau đây sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản!
Tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word
Trong bài trước mình có hướng dẫn các bạn cách mặc định đơn vị Page Setup bằng cm trong Word giúp bạn có thể tùy chỉnh các thông số bằng đơn vị Cm trong Microsoft, tiếp tục trong bài viết này blog thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Microsoft Word!
Đối với Microsoft Word 2003
Đầu tiên hãy mở cửa sổ word 2003 lên trên thanh menu bạn vào Tools > AutoCorrect Options …
Trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …
Cuối cùng, Kích chọn OK để hoàn tất cài đặt bạn nhớ là phải tắt cửa sổ word này đi rồi mới mở lại cửa sổ word khác. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2003!
Đối với Microsoft word 2010 [Áp dụng cho word 2007]
Đầu tiên bạn cũng mở word 2010 lên trên thanh menu bạn vào File > Options …
Trong cửa sổ Word Options bạn chọn thẻ Proofing sau đó chọn button AutoCorrect Options …
Tương tự như Word 2003, trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …
Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất cài đặt và sau đó bạn khởi động lại word và tiến hành đánh văn bản bình thường. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word 2010!
Đối với Microsoft Word 2013
Đầu tiên bạn cũng khởi động Microsoft Word 2013 sau đó Kích chọn vào File
Tiếp tục hãy Kích chọn “Options”
Sau đó Kích chọn “tab Proofing” ở phía cột trái > Phía bên phải tìm thuộc tính “AutoCorrect Options” và Kích chọn
Tương tự, trên cửa sổ AutoCorrect > Kích chọn “tab AutoCorrect” > tích chọn mục capitalize first letter of sentences …
Cuối cùng kích chọn OK để hoàn tất cài đặt và sau đó bạn khởi động lại Microsoft Word và tiến hành đánh văn bản bình thường. Vậy là bạn đã cấu hình xong tính năng tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong Microsoft Word 2013!
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
Tweet
Save
Hướng dẫn chi tiết nhất giúp bạn cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word cho đầu câu và đầu dòng. Cách thực hiện cực đơn giản, dễ dàng giúp bạn làm việc với Word hiệu quả hơn.
Khi soạn thảo văn bản tiếng Việt thì nguyên tắc thường gặp là chúng ta phải viết hoa khi bắt đầu một đoạn văn hoặc viết hoa khi bắt đầu một câu. Điều đó có nghĩa là sau mỗi chấm chấm kết thúc câu trước thì ký tự đầu tiên của câu sau phải được viết hoa. Thông thường, chúng ta sẽ dùng cách giữ phím Shift và gõ chữ cần viết hóa trên bàn phím. Đây là cách làm thủ công mà ai cũng biết nhưng sẽ hơi mất thời gian. Vậy làm thế nào để cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word cho đầu câu và đầu đoạn văn?
Dưới đây là hướng dẫn cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word phiên bản 2016. Các bạn có thể áp dụng tương tự cho những phiên bản khác nhé.
3 bước cài đặt tự động viết hoa trong Word
Bước 1: Mở cửa sổ Options [Tùy chọn] của Word
Để mở cửa sổ Tùy chọn [Options] của Microsoft Word thì các bạn nhấp chuột vào thẻ File => chọn nút Options ở gần cuối thanh màu xanh nằm bên trái màn hình như trong hình ảnh dưới đây:
Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo văn bản, soạn thảo ký tự thông thường và đặc biệt cho Word 2021
Bước 2: Mở cửa sổ AutoCorrect Options trong Word Options
Trong cửa sổ Tùy chọn [Options] các bạn bấm vào mục Proofing ở bên trái của giao diện. Sau đó các bạn nhấp chuột vào nút AutoCorrect Options… trong mục AutoCorrect options như trong hình ảnh dưới đây:
Xem thêm: Cách tạo AutoText giúp soạn thảo văn bản nhanh trong Word
Bước 3: Thiết lập tự động viết hoa trong Word ở cửa sổ AutoCorrect Options
Trong cửa sổ AutoCorrect Options thì các bạn bấm chọn vào thẻ AutoCorrect => Tích vào mục Capitalize first letter of sentences. Sau đó các bạn nhấp chuột vào nút OK và đóng cửa sổ lại là chức năng tự động viết hoa đã được kích hoạt rồi nhé.
Xem thêm: Thao tác Chèn Hộp văn bản - Text Box trong soạn thảo văn bản Word
Lưu ý khi cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word
Cách cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word 2007
Cách làm chúng mình hướng dẫn bên trên có thể áp dụng được cho mọi phiên bản thông dụng của Microsoft Word. Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng Microsoft Word thì cách làm sẽ hơn khác một chút nha.
Đối với Microsoft Word 2007, để cài đặt chế độ tự động viết hoa thì các bạn bấm vào Office Button => chọn Word Options => chọn mục Proofing => chọn mục Auto Correct Options. Tiếp theo, các bạn chỉ cần tích vào ô “Capitalize first letter of sentences” nữa là được nhé.
Cách xóa bỏ chế độ tự động viết hoa trong Word
Nếu bạn không muốn Microsoft Word tự động nhận diện và viết hoa đầu dòng và đầu câu nữa thì bạn có thể xóa bỏ cài đặt này bằng 2 cách sau:
- Cách 1: Vào thẻ File => chọn nút Options => vào mục Proofing ở bên trái của giao diện => nhấp chuột vào nút AutoCorrect Options… => bỏ dấu tích ở mục Capitalize first letter of sentences. Cuối cùng các bạn bấm OK và đóng cửa sổ này lại là được.
- Cách 2: Đây là một làm thủ công. Các bạn có thể viết liền 2 ký tự giống nhau cùng lúc rồi xóa ký tự viết hoa đi là xong nhé.
Ví dụ: Ở đầu câu hoặc đầu đoạn mà bạn muốn viết là "g..." thay vì "G..." thì khi bạn gõ 2 chữ "g", Word tự nhận diện và viết hoa thành "Gg". Sau đó bạn xóa chữ "g" được viết hoa đi là được. Cách làm này cũng nhanh nhưng chỉ nên áp dụng khi bạn vẫn muốn bật chế độ tự động viết hoa nhưng có một phần nhỏ trong văn bản không cần viết hoa đầu câu hay đầu dòng.
Xem thêm: Căn chỉnh, sắp xếp, nhóm các đối tượng khi soạn thảo văn bản với Word
Cách cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word cho bảng
Tương tự với việc cài chế độ tự động viết hoa cho đầu đoạn văn và đầu câu thì chúng ta có thể thiết lập tự động viết hoa cho ký tự bắt đầu của mỗi ô trong một bảng. Cách thực hiện như sau:
Vào thẻ File => chọn nút Options => vào mục Proofing ở bên trái của giao diện => nhấp chuột vào nút AutoCorrect Options… => tích vào mục “Capitalize first letter of table cells” là được nhé. Để tắt nó đi thì các bạn cũng có thể dùng 2 cách tương tự đã hướng dẫn ở trên nha.
Kết luận
Hy vọng hướng dẫn cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word này có thể giúp các bạn nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu các bạn muốn được học kiến thức về Word đầy đủ và chuyên sâu hơn với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích thì hãy tham gia khóa học:
Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Khóa học sẽ giúp các bạn rèn luyện kỹ năng làm việc chủ động trên Word, biết đươc cách soạn thảo, xử lý và chính sửa văn bản sao cho đẹp, dễ đọc và chuyên nghiệp. Hoàn thành khóa học, bạn sẽ sử dụng thành thạo các công cụ của Word, biết cài đặt thêm tiện ích nâng cao cho Word và soạn thảo được nhiều loại văn bản khác nhau. Khóa học bao gồm cả lý thuyết và thực hành, giúp các bạn nắm chắc kiến thức nhanh chóng.
Trong quá trình học, nếu gặp vấn đề chưa hiểu, các bạn có thể trao đổi với giảng viên thông qua mục Hỏi - Đáp dưới mỗi bài viết. Mọi thắc mắc sẽ được giải đáp trong vòng 24h các bạn nhé. Chúc các bạn học tập hiệu quả.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng