Cách xóa - đăng nhập excel

Giả sử bạn có bộ dữ liệu về sản phẩm và giá, đồng thời giá được định dạng để bao gồm ký hiệu đô la. Có một cách dễ dàng để xóa ký hiệu đô la khỏi các ô có định dạng tiền tệ

1. Đầu tiên, chọn các ô có ký hiệu đô la bạn muốn xóa. Sau đó, trong Dải băng, [1] chuyển đến Trang chủ và trong nhóm Số [2] nhấp vào biểu tượng Định dạng Số [mũi tên nhỏ ở bên phải phía dưới]

2. Cửa sổ Định dạng Ô sẽ mở ra. Trong danh mục Số [1], nhấp vào Kế toán. Trong menu bên phải, [2] nhấp vào mũi tên bên cạnh Biểu tượng và từ menu thả xuống, [3] chọn Không có. Khi hoàn tất [4] bấm OK

Do đó, ký hiệu đô la bị xóa khỏi các ô đã chọn

Loại bỏ ký hiệu đô la trong Google Sheets

Để loại bỏ ký hiệu đô la, trước tiên hãy chọn các ô có ký hiệu đô la mà bạn muốn loại bỏ. Sau đó, trong Menu, bấm vào Định dạng > Số > Số

Có thể xóa chuỗi văn bản khỏi các ô khác nếu chúng lặp lại trong ô trước đó không? . Tôi đang cố giữ lại lần xuất hiện đầu tiên của một chuỗi nhưng xóa chuỗi đó khỏi các ô khác

Ví dụ: tôi muốn xóa bất kỳ chuỗi nào lặp lại và dài hơn 2 ký tự

abc
def
ghi
jkl
abdgj
adetyk

Vì "ab" nằm ở ô đầu tiên và cũng là ô thứ 5 nên có thể xóa "ab" ở ô thứ 5 được không?

"de" cũng lặp lại ở ô thứ 2 và thứ 6, "de" chỉ còn lại ở ô thứ 2 nhưng bị xóa ở ô thứ 6. Ô thứ 2 sẽ vẫn là "def" nhưng ô thứ 6 sẽ chuyển thành "atyk"

Và khi bạn làm việc với các con số, bạn sẽ có tất cả các loại của nó [dương, âm, thập phân, ngày/giờ]

Một trong những nhiệm vụ phổ biến mà nhiều người trong chúng ta cần làm thường xuyên là chuyển đổi các số này từ định dạng này sang định dạng khác

Và có lẽ phổ biến nhất là khi bạn phải đổi số âm thành số dương [bỏ dấu âm] trong một số phép tính

Và một lần nữa, có nhiều cách bạn có thể làm điều này trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách đơn giản để thay đổi số âm thành số dương trong Excel [sử dụng công thức, kỹ thuật sao chép-dán và các phương pháp tuyệt vời khác]

Vì vậy, nếu bạn quan tâm, hãy tiếp tục đọc

Hướng dẫn này bao gồm

• Nhân với trừ 1 để chuyển đổi số âm thành số dương
• Sử dụng chức năng ABS để thay đổi tất cả các số âm thành số dương
• Nhân Sử dụng Dán Đặc biệt Để Đảo ngược Dấu hiệu
• Flash Fill để loại bỏ các dấu hiệu tiêu cực
• Chuyển đổi số âm thành số dương bằng một cú nhấp chuột [VBA]

Nhân với trừ 1 để chuyển đổi số âm thành số dương

Nếu bạn có một cột chứa đầy các số và bạn muốn nhanh chóng lấy các số mà số âm đã được chuyển đổi thành số dương, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng cách nhân các giá trị âm này với -1

Nhưng bạn cũng phải đảm bảo rằng bạn chỉ nhân các số âm chứ không phải số dương

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Dưới đây là công thức sẽ chuyển đổi số âm thành số dương và giữ nguyên phần còn lại

=IF[A2>0,A2,-A2]

Công thức trên sử dụng hàm IF để kiểm tra trước xem số đó có dương hay không. Nếu nó dương, dấu không thay đổi và nếu nó âm, dấu âm sẽ được thêm vào tham chiếu, cuối cùng chỉ cho chúng ta một số dương

Trong trường hợp bạn cũng có các giá trị văn bản trong tập dữ liệu, chức năng này sẽ bỏ qua điều đó [và chỉ các giá trị âm sẽ được thay đổi]

Bây giờ bạn đã có kết quả cần thiết, bạn có thể chuyển đổi các công thức này thành giá trị [và sao chép nó qua dữ liệu gốc trong trường hợp bạn không cần đến nó]

Sử dụng chức năng ABS để thay đổi tất cả các số âm thành số dương

Excel có một chức năng chuyên dụng loại bỏ dấu âm và cung cấp cho bạn giá trị tuyệt đối

chức năngABS

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn thay đổi giá trị âm thành giá trị dương

Dưới đây là công thức sẽ làm điều này

=ABS[A2]

Hàm ABS ở trên không tác động đến số dương mà chuyển đổi số âm thành giá trị dương

Bây giờ bạn đã có kết quả cần thiết, bạn có thể chuyển đổi các công thức này thành giá trị [và sao chép nó qua dữ liệu gốc trong trường hợp bạn không cần đến nó]

Một nhược điểm nhỏ của chức năng ABS là nó chỉ có thể hoạt động với số. Trong trường hợp bạn có dữ liệu văn bản trong một số ô và bạn sử dụng chức năng ABS, nó sẽ cho bạn #VALUE. lỗi

Nhân Sử dụng Dán Đặc biệt Để Đảo ngược Dấu hiệu

Trong trường hợp muốn đảo dấu của số [i. e. , thay đổi âm thành dương và dương thành âm], bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật nhân đặc biệt dán này

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn đảo dấu

Dưới đây là các bước lùi biển báo bằng Paste Special

1. Trong bất kỳ ô trống nào trong trang tính, hãy nhập -1
2. Sao chép ô này [có giá trị -1]
3. Chọn phạm vi mà bạn muốn đảo dấu
4. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn
5. Nhấp vào Dán đặc biệt. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Dán Đặc biệt
6. Trong tùy chọn Dán, chọn 'Giá trị'
7. Trong các tùy chọn Hoạt động, hãy chọn 'Nhân'
8. Nhấp vào được
9. Xóa -1 khỏi ô

Bạn sẽ nhận thấy rằng các bước trên thay đổi ngay lập tức đảo ngược dấu của số [i. e. , số dương trở thành số âm và số âm trở thành số dương]

Nhưng nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi số âm thành số dương chứ không phải ngược lại thì sao?

Trong trường hợp đó, bằng cách nào đó, trước tiên bạn cần chọn tất cả các số âm và sau đó làm theo các bước trên

Đây là cách chỉ chọn các số âm trong Excel

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu
2. Giữ phím Control rồi nhấn phím F. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm và Thay thế
3. Trong trường Find what, nhập – [dấu trừ]
4. Nhấp vào Tìm tất cả
5. Giữ phím Control và nhấn phím A

Các bước trên sẽ chỉ chọn những ô có dấu âm. Bây giờ bạn đã chọn các ô này, bạn có thể sử dụng kỹ thuật Dán Đặc biệt để chỉ thay đổi dấu của các số âm

Kỹ thuật này có hai ưu điểm so với kỹ thuật công thức [hai phương pháp được trình bày trước đây]

1. Nó không yêu cầu bạn thêm một cột bổ sung và sau đó sử dụng công thức để nhận kết quả trong cột đó. Bạn có thể sử dụng cái này trên tập dữ liệu hiện có của mình
2. Bạn không cần phải chuyển đổi công thức thành giá trị [vì kết quả bạn nhận được đã là giá trị chứ không phải công thức]

Flash Fill để loại bỏ các dấu hiệu tiêu cực

Flash Fill là một chức năng mới được giới thiệu trong Excel 2013

Nó cho phép bạn nhanh chóng xác định các mẫu và sau đó cung cấp cho bạn kết quả nơi mẫu đã được áp dụng cho toàn bộ tập dữ liệu

Một cách sử dụng điều này là khi bạn có tên và bạn muốn tách biệt tên và họ. Ngay sau khi bạn nhập tên vào ô liền kề một vài lần, Flash Fill sẽ xác định mẫu và cung cấp cho bạn tất cả tên

Tương tự, bạn có thể sử dụng nó để nhanh chóng loại bỏ dấu âm khỏi một số, trong khi các giá trị dương không thay đổi

Dưới đây là tập dữ liệu mà tôi có các số âm và tôi muốn thay đổi chúng thành các giá trị dương

Dưới đây là các bước đổi số âm thành số dương bằng Flash Fill

1. Ở phần liền kề với dữ liệu, hãy nhập kết quả mong đợi theo cách thủ công. Trong ví dụ này, tôi sẽ nhập thủ công 874
2. Trong ô bên dưới, hãy nhập kết quả dự kiến ​​[162 trong ví dụ này]
3. Chọn cả hai ô
4. Đặt con trỏ lên phần dưới cùng bên phải của vùng chọn. Nó sẽ thay đổi thành biểu tượng dấu cộng
5. Nhấp và kéo để điền vào cột [hoặc nhấp đúp]
6. Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Tự động điền
7. Nhấp vào Flash Điền

Các bước trên sẽ cho bạn kết quả như mong đợi, trong đó dấu âm đã bị xóa

Một điều bạn cần nhớ khi sử dụng phương pháp này là Excel dựa vào việc đoán mẫu. Vì vậy, ít nhất bạn sẽ phải cho Excel biết rằng bạn đang chuyển đổi một số âm thành số dương

Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải nhập kết quả dự kiến ​​theo cách thủ công cho đến khi bạn điền được ít nhất một số âm

Chuyển đổi số âm thành số dương bằng một cú nhấp chuột [VBA]

Và cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng VBA để chuyển đổi giá trị âm thành giá trị dương

Tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này nếu đây là việc bạn phải làm thường xuyên. Có thể bạn thường xuyên lấy tập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc đồng nghiệp và bạn phải làm điều này mọi lúc

Trong trường hợp như vậy, bạn có thể tạo và lưu mã macro VBA vào Sổ làm việc Macro Cá nhân và đặt VBA vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Bằng cách này, lần tới khi bạn nhận được tập dữ liệu mà bạn phải thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn dữ liệu và nhấp vào biểu tượng trong QAT…

… và bạn sẽ hoàn thành

Đừng lo lắng, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước chính xác để thiết lập và chạy ứng dụng này

Dưới đây là mã VBA sẽ chuyển đổi giá trị âm thành giá trị dương trong phạm vi đã chọn

Sub ChangeNegativetoPOsitive[]
For Each Cell In Selection
    If Cell.Value < 0 Then
        Cell.Value = -Cell.Value
    End If
Next Cell
End Sub

Đoạn mã trên sử dụng vòng lặp For Next để đi qua từng ô trong vùng chọn. Nó sử dụng câu lệnh IF để kiểm tra xem giá trị ô có âm hay không. Nếu giá trị là âm, dấu hiệu sẽ bị đảo ngược và nếu không, nó sẽ bị bỏ qua

Bạn có thể thêm mã này vào một mô-đun thông thường trong sổ làm việc [nếu bạn chỉ muốn sử dụng mã này trong sổ làm việc đó]. Và trong trường hợp bạn muốn sử dụng mã macro này trong bất kỳ sổ làm việc nào trên hệ thống của mình, bạn có thể lưu nó vào sổ làm việc macro cá nhân

Dưới đây là các bước để nhận Sổ làm việc Macro Cá nhân [PMW]

Dưới đây là các bước để lưu mã này trong PMW

Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách thêm mã này vào Thanh công cụ truy cập nhanh [các bước đều giống nhau cho dù bạn lưu mã này trong một sổ làm việc hay trong PMW]

1. Mở sổ làm việc nơi bạn có dữ liệu
2. Thêm mã VBA vào sổ làm việc [hoặc PMW]
3. Nhấp vào tùy chọn 'Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh' trong QAT
4. Nhấp vào 'Lệnh khác'
5. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, nhấp vào menu thả xuống 'Chọn lệnh từ'
6. Nhấp vào Macro. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các macro trong sổ làm việc [hoặc Sổ làm việc Macro cá nhân]
7. Nhấp vào nút 'Thêm'
8. Nhấp vào OK

Bây giờ bạn sẽ có biểu tượng macro trong QAT

Để sử dụng macro này chỉ bằng một cú nhấp chuột, chỉ cần thực hiện lựa chọn và nhấp vào biểu tượng macro

Ghi chú. Trong trường hợp bạn đang lưu mã macro VBA trong sổ làm việc, bạn cần lưu sổ làm việc ở định dạng hỗ trợ macro [XLSM]