Cách xử lý unhide và hide

Trong quá trình sử dụng Excel để nhập dữ liệu thì sẽ có những lúc rõ ràng bạn thấy có dòng bị ẩn (Hide) mà bạn không thể mở ẩn (Unhide). Chính vì vậy, ở bài viết cách sửa lỗi bị ẩn dòng, không unhide được trong Excel này mình sẽ mách bạn cách để khắc phục lỗi đó nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

Đây là 1 lỗi khá phổ biến khi bạn thực hiện nhập liệu trong Excel. Lỗi này có thể đến từ rất nhiều trường hợp như:

• Do cột, dòng có kích thước quá nhỏ.
• Do bộ lọc nâng cao Advanced Filter.
• Do bạn cố định (Freeze) 1 hàng hoặc cột nhưng quên chưa bỏ cố định chúng.

Trong ví dụ sau, bạn có thể thấy được cột C bị chỉnh kích thước quá nhỏ và vì không phải sử dụng chức năng ẩn (Hide) để ẩn dòng nên khi bạn chọn Unhide vẫn không thể hiện được dữ liệu ở cột C.

Cách khắc phục như sau: Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến đoạn giao giữa 2 cột C và D > Click 2 lần chuột trái để Excel tự điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với dữ liệu.

2. Khắc phục lỗi không unhide được bằng lệnh Clear Filter

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng được với dòng bị ẩn.

Ở ví dụ này thì bạn có thể thấy các dòng dữ liệu không được liên tiếp 1, 2, 3 mà là 1, 2, 4, 5,... Đây là do việc bạn đang sử dụng chế độ Filter cho bảng dữ liệu. Tuy nhiên, ở đây là không có ký hiệu Filter (mũi tên hướng xuống) nên đây là kết quả của việc sử dụng chức năng Advanced Filter.

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau: Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Ở phần Sort and Filter > Nhấn vào Clear để sửa lỗi không unhide được trong Excel.

Và đây là kết quả sau khi sửa lỗi thành công.

Lưu ý: Nếu như nút Clear bị tối, không ấn vào được thì có lẽ nguyên nhân trên không phải là nguyên nhân gây ra lỗi, bạn có thể thực hiện tiếp các cách bên dưới để sửa lỗi nhé.

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:

Ở cách này thì mình sẽ sử dụng chức năng lọc dữ liệu nâng cao của Advanced Filter để sửa lỗi. Với cách bạn có thể lọc lấy các dữ liệu ẩn trong bảng của ví dụ bên dưới.

Bước 1: Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Đi đến phần Sort & Filter > Chọn Advanced.

Bước 2: Ở bảng hiện lên > Bạn xóa dữ liệu ở phần Criteria range đi > Nhấn OK.

Trong đó:

• Filter the list, in-place: Lọc trực tiếp trong bảng dữ liệu.
• List range: Vùng bảng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả dòng tiêu đề).
• Criteria range: Điều kiện cần lọc (gồm tiêu đề và điều kiện tương ứng theo tiêu đề đó).

Bước 3: Và đây là kết quả sau khi thực hiện xong, các dữ liệu ở trong bảng ban đầu đã được hiện ra.

Lưu ý: Nếu như bạn muốn thực hiện lọc dữ liệu thì bạn hãy cứ thêm điều kiện vào ô Criteria range là sẽ lọc được nhé.

Ngoài ra, ở trường hợp này thì có thể là do đang sử dung công cụ Freeze để cố định 1 cột/dòng trong bảng, nên khi bạn thực hiện cuộn chuột lên xuống và mất đi các số phía trên nên bạn có thể hiểu nhầm là đang ẩn cột/dòng.

Để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần bỏ chức năng Freeze Pane mà thôi và cách làm như sau:

Mở file Excel bị Freeze Pane > Chọn thẻ View > Đi đến mục Window > Nhấn vào Freeze Pane > Chọn Unfreeze Pane để bỏ cố định dòng/cột trong Excel.

Và đây là kết quả sau khi đã khắc phục lỗi thành công.

Và đó là 4 cách có thể giúp bạn khắc phục lỗi bị ẩn dòng, không unhide được trong Excel cực đơn giản 100% thành công. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!