Theo dõi các việc bạn cần làm trên máy tính hoặc điện thoại. Mẹo: Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học, ở bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào ứng dụng Tasks
Bước 1: Mở Google Tasks
Bạn có thể thêm việc cần làm vào bảng điều khiển bên trong một số ứng dụng của Google Workspace.
- Truy cập vào Gmail, Lịch, Chat, Drive hoặc một tệp trong Google Tài liệu,
Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Quan trọng: Nếu bạn không thấy ứng dụng Tasks, hãy nhấp vào mũi tên ở dưới cùng bên phải màn hình để mở rộng bảng điều khiển.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks [Việc cần làm] .
Bước 3: Sắp xếp lại hoặc ẩn việc cần làm
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Khi tạo một việc cần làm, bạn có thể:
Mẹo:
- Nếu thêm ngày và giờ vào việc cần làm, thì bạn sẽ nhận được thông báo vào ngày và giờ đã lên lịch.
- Việc cần làm có ngày cũng xuất hiện trong ứng dụng Lịch Google của bạn.
- Đối với những việc cần làm không có giờ, bạn sẽ nhận được thông báo lúc 9 giờ sáng.
- Trên danh sách việc cần làm của riêng bạn, bạn có thể chỉnh sửa, hoàn thành, huỷ thao tác giao việc hoặc xoá việc cần làm theo nhóm mà bạn được giao. Nếu bạn thay đổi việc cần làm theo nhóm trong danh sách việc cần làm của riêng bạn, thì những việc cần làm này sẽ được cập nhật hoặc bị xoá trong các phòng Google Chat. Tìm hiểu thêm về việc cần làm theo nhóm.
Tạo việc cần làm
Thêm việc cần làm từ bảng điều khiển bên
Mẹo:
- Để đặt một việc cần làm ở chế độ lặp lại, bên cạnh phần "Ngày/giờ", hãy nhấp vào biểu tượng Lặp lại . Nếu việc cần làm có việc phụ cần làm, thì bạn không thể đặt việc cần làm đó ở chế độ lặp lại.
- Trong Lịch Google, số lần nhất định diễn ra sắp tới của một việc cần làm định kỳ sẽ xuất hiện trên lưới lịch. Theo thời gian, số lần diễn ra mới sẽ tự động được thêm vào.
Thêm việc cần làm từ email
- Truy cập vào Gmail.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks .
- Tìm email bạn muốn lưu thành việc cần làm.
- Kéo và thả email đó vào bảng điều khiển bên.
- Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Ngày/giờ.
Mẹo:
- Để đặt một việc cần làm ở chế độ lặp lại, bên cạnh phần "Ngày/giờ", hãy nhấp vào biểu tượng Lặp lại . Nếu việc cần làm có việc phụ cần làm, thì bạn không thể đặt việc cần làm đó ở chế độ lặp lại.
- Trong Lịch Google, số lần nhất định diễn ra sắp tới của một việc cần làm định kỳ sẽ xuất hiện trên lưới lịch. Theo thời gian, số lần diễn ra mới sẽ tự động được thêm vào.
Thêm việc cần làm từ Lịch Google
Bạn cũng có thể chỉnh sửa, xoá và hoàn thành việc cần làm từ lịch của mình. Tìm hiểu cách quản lý việc cần làm trong Lịch Google.
- Truy cập vào Lịch Google.
- Chọn
một tuỳ chọn:
- Nhấp vào một khung giờ trống trên lịch của bạn.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo.
- Nhấp vào Việc cần làm.
- Nhập chi tiết về việc cần làm.
- Nhấp vào Lưu.
Mẹo:
- Mọi việc cần làm có ngày mà bạn tạo trong ứng dụng Tasks sẽ xuất hiện trên Lịch Google.
- Danh sách tất cả việc cần làm chưa hoàn thành trong 30 ngày qua có ở ngày hiện tại trên Lịch Google.
Thêm việc cần làm thông qua Google Chat
Bạn có thể tạo việc cần làm của riêng mình bằng Google Chat.
- Truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Di chuột qua một tin nhắn trò chuyện mà bạn muốn chuyển thành việc cần làm.
- Nhấp
vào biểu tượng Xem thêm Thêm vào Tasks . Việc bạn cần làm sẽ xuất hiện trong danh sách mà bạn xem gần đây nhất.
Mẹo:
- Nếu bạn thêm ngày vào việc cần làm trong Google Tasks, thì việc đó cũng sẽ xuất hiện trên Lịch Google.
- Nếu bạn chỉnh sửa việc cần làm trong Google Tasks, thì tin nhắn trò chuyện của việc đó sẽ không thay đổi.
- Để quay lại tin nhắn trò chuyện từ Google Tasks, hãy nhấp vào tên cuộc trò chuyện ở bên dưới việc cần làm.
Di chuyển lời nhắc vào Tasks
Mẹo:
- Bạn không thể di chuyển lời nhắc trên Keep.
- Bạn không thể di chuyển lời nhắc có thông tin vị trí hoặc email đính kèm sang Tasks.
- Khi bạn sử dụng Trợ lý Google để quản lý lời nhắc, mọi lời nhắc bạn di chuyển sang Google Tasks sẽ không còn truy cập được trong Trợ lý Google nữa.
Thay đổi một việc cần làm
- Truy cập vào Gmail, Lịch, Chat, Drive hoặc một tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks [Việc cần làm] .
- Nhấp vào việc cần làm mà bạn muốn thay đổi.
- Thay đổi thông tin việc cần làm.
Mẹo:
- Nếu bạn muốn thay đổi ngày và giờ cho việc cần làm định kỳ tiếp theo trong một chuỗi sự kiện, hãy nhấp vào ngày đó.
- Để chỉnh sửa ngày và giờ cho tất cả việc cần làm, hãy nhấp vào thông tin về việc lặp lại ở phía dưới cùng.
Đánh dấu việc cần làm là hoàn thành
Xóa việc cần làm
Xoá một việc cần làm trong chuỗi sự kiện định kỳ
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?