Chiến lược phát triển nguồn nhân lực [PTNNL] hiệu quả và đúng đắn không chỉ đem lại lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng nhân sự cốt lõi vững chắc, làm tiền đề cho những bước nhảy vọt trong tương lai. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa hiểu đúng, hiểu rõ về hoạt động PTNNL, dẫn đến có những chính sách, kế hoạch không hiểu quả trong công tác đào tạo và phát triển nhân sự. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng MISA AMIS đi tìm hiểu cặn kẽ bản chất của PTNNL, từ đó thiết lập một quy trình, chiến lược PTNNL chuẩn chỉnh, bài bản và khoa học.
>> Quy trình 5 bước xây dựng chính sách đào tạo nhân sự hiệu quả
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệpHiểu đúng và đủ về khái niệm phát triển nguồn nhân lực
Phát triển nguồn nhân lực là gì?
Phát triển nguồn nhân lực là toàn bộ các hoạt động đào tạo, học tập có tổ chức được thực hiện trong khoảng thời gian nhất định nhằm cải thiện năng suất, chuyên môn của người lao động theo hướng tích cực, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Phát triển nguồn nhân lực bao gồm: hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng nhân lực, tạo điều kiện về môi trường làm việc để tạo động lực nhằm đảm bảo về số lượng, chất lượng nhân sự để đáp ứng mục tiêu và định hướng phát triển của tổ chức.
Có nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm phát triển nguồn nhân lựcPhát triển nguồn nhân lực bao gồm những gì?
Tóm lại, dù hiểu theo bất kỳ một cách nào đi chăng nữa, thì phát triển nguồn nhân lực cũng phải đảm bảo đủ 2 yếu tố, đó là số lượng nhân lực và chất lượng nhân lực.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ quan tâm đến PTNNL trên góc độ của doanh nghiệp. Trên thực tế, có không ít người làm nhân sự vẫn lầm tưởng rằng phát triển nhân sự đơn giản chỉ là tổ chức các hoạt động đào tạo cho nhân viên.
Đồng ý rằng khái niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vốn không còn xa lạ với doanh nghiệp hiện nay, và đào tạo chắc chắn là “linh hồn” của quá trình PTNNL. Tuy nhiên, không chỉ là mỗi đào tạo nhân sự, PTNNL còn bao hàm rộng hơn rất nhiều với các công việc như:
- Hoạch định nguồn nhân lực
- Đào tạo nhân sự
- Thu hút nhân tài
- Phân bổ và sử dụng nhân sự hiệu quả
- Đảm bảo cơ cấu nhân sự
- …
Vai trò của việc phát triển nguồn nhân lực
Đối với doanh nghiệp
- Nâng cao chất lượng đội ngũ nguồn nhân lực, củng cố nền tảng vững chắc về kiến thức, kỹ năng
- Đẩy mạnh năng suất lao động, hiệu quả và chất lượng thực hiện công việc.
- Chọn lọc cho doanh nghiệp những nhân lực phù hợp nhất, giảm bớt chi phí nhân sự không cần thiết
- Đảm bảo sự ổn định và phát triển của đội ngũ nhân sự, hạn chế biến động nhân sự
- Giúp doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng tiến bộ kỹ thuật và quản lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
Đối với người lao động
- Tạo mối quan hệ mật thiết, gia tặng sự gắn kết giữa người lao động với nhau, và người lao động với doanh nghiệp
- Giúp nâng cao chuyên môn, kiến thức của người lao động trong công việc
- Giúp người lao động có những tích lũy tốt, linh hoạt, đáp ứng được cả công việc hiện tại lẫn các công việc trong tương lai
- Cổ vũ tinh thần, giúp người lao động phát huy hết khả năng và sự sáng tạo trong công việc
- Tạo động lực, đáp ứng về mặt tinh thần cho người lao động.
Chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
Hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực hiểu đơn giản là quá trình xác định nhu cầu về nhân lực trong hiện tại và tương lai cho một tổ chức để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Hoạch định nguồn nhân lực liên quan chặt chẽ đến “vòng đời” của các nhân viên tại doanh nghiệp, từ lúc họ bắt đầu đi làm cho tới lúc chấm dứt hợp đồng lao động. Đây được coi như một bước giúp hệ thống và định hình nhân lực phù hợp với yêu cầu, tình hình của công ty.
Mục đích chính của việc hoạch định nguồn nhân lực đó là:
- Tối đa hóa việc sử dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp và đảm bảo nguồn nhân lực được phát triển liên tục
- Đảm bảo số lượng nhân sự, và nhân sự phải phù hợp với doanh nghiệp.
- Một nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ giúp thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh, gia tăng năng suất và đưa doanh nghiệp phát triển
- Dự báo được nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai, từ đó đưa ra các kế hoạch tuyển dụng, phát triển hoặc đào tạo nguồn nhân lực hiện có.
7 bước hoạch định nguồn nhân lực:
- Phân tích mục tiêu nhân sự của doanh nghiệp
- Kiểm kê nguồn nhân lực hiện tại
- Dự báo nhu cầu dựa trên ma trận SWOT
- Ước tính khoảng cách giữa nhu cầu và thực tế của doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch
- Triển khai kế hoạch
- Theo dõi và đánh giá
Đào tạo nguồn nhân lực
Đào tạo nguồn nhân lực là các hoạt động học tập – giảng dạy giúp cho người lao động có thêm các kiến thức, kỹ năng để hoàn thành tốt công việc, nâng cao năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Đào tạo nguồn nhân lực có thể nói là hoạt động cốt lõi, đóng vai trò quan trọng nhân trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Đây là một hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào, và cần phải được tiến hành thường xuyên, liên tục.
Quy trình đào tạo 5 bước nhân sự chuẩn cho doanh nghiệpMột quy trình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp gồm có 5 bước sau:
- Khảo sát nhu cầu đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo và xin phê duyệt
- Truyền thông đào tạo
- Tổ chức lớp học
- Kiểm tra, đánh giá sau đào tạo
>> Xem thêm: Kế hoạch đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp từ A – Z
Hiện nay, bên cạnh các phương thức đào tạo truyền thống, nhiều doanh nghiệp còn ứng dụng công nghệ vào trong hoạt động học tập – giảng dạy của mình, tiêu biểu là việc sử dụng các phần mềm đào tạo trực tuyến, xây dựng các bài giảng e-learning, giúp cho nhân viên có thể trau dồi kiến thức mọi lúc, mọi nơi.
>> Xem thêm: Top các phần mềm đào tạo nhân viên tốt nhất cho doanh nghiệp
Thu hút nhân tài
Thu hút nhân tài chính là quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng, quy trình tuyển dụng để tìm kiếm các ứng viên tiềm năng phù hợp với doanh nghiệp.
Quy trình tuyển dụng hiệu quả gồm có 5 bước sau đây:
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Thu hút và tìm kiếm ứng viên
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Phỏng vấn, thi tuyển
- Báo cáo, đánh giá tuyển dụng
Phân bổ, sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả
Phân bổ nguồn nhân lực là quá trình sắp xếp nhân sự phù hợp vào các vị trí công việc khác nhau trong doanh nghiệp.
Phân bổ hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng người lao động đúng người – đúng vị trí, từ đó họ có thể tập trung phát triển thế mạnh của bản thân và nâng cao chất lượng, hiệu suất của mình trong công việc. Việc phân bổ cần được một cách linh hoạt, và có những điều chỉnh theo thời gian.
Mục tiêu của việc phân bổ nguồn nhân lực cần tuân thủ các yếu tố sau đây:
- Đảm bảo đúng người
- Đảm bảo đúng vị trí, đúng nơi, đúng chỗ
- Đảm bảo đúng thời điểm
Duy trì, đảm bảo sự ổn định của nguồn nhân lực
Việc duy trì và đảm bảo sự ổn định của nguồn nhân lực hay nói cách khác chính là quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc cũng như các chế độ phúc lợi, chế độ đãi ngộ cho người lao động, nhằm giữ chân nhân tài và kích thích sự cống hiến của họ đối với tổ chức.
Để thực hiện một cách toàn diện quy trình PTNNL, nó đòi hỏi những người làm nhân sự phải tốn rất nhiều thời gian, công sức, cũng như nghiêm túc nghiên cứu, suy nghĩ, tìm tòi để xây dựng một kế hoạch hoàn hảo áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Hiện nay, để thúc đẩy quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Amis HRM. Đây là một nền tảng công nghệ all-in-one, hỗ trợ các doanh nghiệp mọi hoạt động liên quan đến quản lý và phát triển nhân sự, từ Tuyển dụng, Chấm công, Tính lương, Lưu trữ thông tin nhân sự, Bảo hiểm xã hội tới Đào tạo, Đánh giá,…
Không chỉ có những tính năng hữu ích hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự, Amis HRM còn có khả năng tích hợp giữa các ứng dụng trong cùng một hệ sinh thái, giúp cập nhật thông tin một cách cực kỳ nhanh chóng và chính xác.
Đăng ký trải nghiệm Amis HRM hoàn toàn miễn phí!!!
592
HRM.A0302 - TKLy [A-0302]