Chỉnh con trỏ chuột trong google sheet
Tham khảo phần I ở đây: https://viblo.asia/p/phan-i-mot-so-thu-thuat-khi-dung-google-sheet-Do754er0KM6 Show
11. Kéo dữ liệu từ Google Sheets khác
spreadsheet_URL: Le Thi Hoang Diep @dieplth-2073 Theo dõi 96 1 12 Đã đăng vào thg 11 17, 2020 8:55 SA 6 phút đọc 750 0 1 Phần II. Một số thủ thuật khi dùng Google Sheet
Bài đăng này đã không được cập nhật trong 2 năm Tiếp nối phần I mình xin giới thiệu với các bạn thêm 10 thủ thuật từ Google Sheet nhé. Tham khảo phần I ở đây: https://viblo.asia/p/phan-i-mot-so-thu-thuat-khi-dung-google-sheet-Do754er0KM6 11. Kéo dữ liệu từ Google Sheets khác
spreadsheet_URL: Sheet and cell references: là sheet và from&to của ô giá trị chúng ta muốn lấy kết quả. Kết quả: Lưu ý: sẽ có 1 popup nhỏ show ra yêu cầu chúng ta connect với sheet mà chúng ta muốn lấy dữ liệu. Bạn chỉ việc chọn Access allow là dữ liệu của sheet đó sẽ được chuyển sang sheet hiện tại theo như công thức. 12. Khóa các ô để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn- Mục đích: muốn giới hạn quyền edit của những thành viên được chia sẻ file. - Cách khóa: Step 1: bôi đen khu vực muốn khóa Step 2: trên thanh công cụ chọn Data > Protected sheets and ranges Step 3: thanh tuỳ chọn Protect Sheets and Ranges sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ. Tại đây, bạn có thể nhập một dòng mô tả ngắn gọn về lý do cần khoá ở ô Enter a description Step 4: nhấn chuột vào nút "Set Permissions" (Thiết lập quyền) màu xanh lá để chuyển sang hộp thoại thiết lập quyền đối với các ô bị khoá. Step 5: sau khi thiết lập quyền xong nhấn Done là xong. Nếu muốn show warning khi người khác edit thì sẽ check vào Show a warning when editing this range 13. Chuyển đổi tập tin sang Sheets- Cách chuyển: Step 1: up file .XLSX lên google drive Step 2: mở file .XLSX bằng Google sheets ** Step 3:** trên thanh công cụ chọn File > Save as Google Sheets Step 4: sau khi nhấn Save as Google Sheets sẽ sinh ra 1 file mới tương tự với định dạng Google Sheets và bạn có thể xóa đi file định dạng .XLSX cũ. 14. Chia sẻ Google Sheet của bạn- Cách chia sẻ: Step 1: nhấn vào button Share màu xanh lá bên góc phải màn hình Step 2: input những địa chỉ mail mà bạn muốn share. Step 3: chọn quyền cho tài khoản bạn muốn chia sẻ và sau đó nhấn Done là xong. 15. Sao chép định dạng
Step 1: chọn các ô mà bạn muốn sao chép định dạng. Step 2: nhấp chuột vào format painter và kéo qua các ô mà bạn muốn áp dụng các định dạng là được. 16. Nhập từ Form sang SheetsStep 1: tại thanh công cụ của Google spread sheets chọn Insert > Form Step 2: sẽ xuất hiện giao diện như sau và tại đây bạn có thể tạo form tùy ý. Giải thích các item: 1: title của form (title này default sẽ được lấy theo title của google sheet) 2: description của form 3: add thêm câu hỏi 4: import form 5: chỗ để input câu hỏi 6: chỗ để input câu trả lời 7: phương thức trả lời câu hỏi 8: thiết lập xem câu trả lời có bắt buộc hay không? Nếu câu trả lời là bắt buộc thì bật chức năng này lên 17. Show toàn màn hình- Mục đích: giúp hạn chế những phiền nhiễu xuất hiện trên màn hình máy tính. - Cách show toàn màn hình: nhấn View > Full screen 18. Định dạng có điều kiện- Mục đích: định dạng điều kiện được dùng cho cách bảng tính lớn, sử dụng công cụ tô màu giúp bạn xem được số lượng lớn dữ liệu một cách dễ dàng để xử lý nó - Cách thực hiện định dạng có điều kiện: Step 1: trên thanh công cụ chọn Format > conditional formatting Step 2: sau đó bên phải sẽ xuất hiện giao diện màn hình khung Conditional format rules để thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Giải thích các item: 1: ô mà bạn muốn set điều kiện 2: chỗ setting điều kiện. Có các điều kiện như sau: EnglishVietnameseCell is emptyÔ trốngCell is not emptyÔ không trốngText containsCó chứa văn bảnText does not containKhông có chứa văn bảnText is exactlyCó văn bản giống chính xácDate isCó chứa ngày thángDate if beforeCó chứa ngày trước...Date is afterCó chứa ngày sau....Greater thanLớn hơn...Greater than or equal toLớn hơn hoặc bằngLess thanNhỏ hơn...Less than or equal toNhỏ hơn hoặc bằngIs equal toBằng với...Is not equal toKhông bằng với...Is not betweenKhông nằm ở giữa...Custom FormulaTheo công thức3: setting màu cho điều kiện 4: nhấn Done để hoàn thành setting điều kiện 5: add thêm điều kiện khác 19. Cố định/đóng băng dòng/cột trong Google sheets-Mục đích: cố định một dòng hay cột là việc khóa cứng dòng/cột đó ở trên cùng của trang tính, dù bạn cuộn xuống hay kéo bài sang ngang thì dòng/cột đó vẫn giữ nguyên ở vị trí đây. -Cách cố định dòng/cột: Step 1: mở trang Google Sheets, click con trỏ chuột vào số hoặc chữ của dòng/cột đó. Step 2: chọn View > Freeze, sau đó bạn sẽ thấy một bảng tùy chọn hiện ra. Tại bảng tùy chọn này bạn sẽ có thể chọn được hàng/cột mà bạn muốn cố định. Step 3: kết quả là hàng hoặc cột bạn chọn đã được đóng băng và cố định bằng khung viền màu xám để ngăn cách với khu vực còn lại, và không thể di chuyển cho dù bạn kéo chuột tới bất cứ vị trí nào đi chăng nữa. 20. Cách để tạo danh sách tùy chọn- Cách tạo danh sách tùy chọn: Step 1: chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách tùy chọn Step 2: tiếp theo chọn Data > Data validation Step 3: sau đó sẽ show ra các popup với title Data validation như dưới đây và bạn có thể setting danh sách tùy chọn bằng cách click vào ô màu đỏ. Step 4: sau khi click ô đỏ sẽ lại hiển thị ra 1 popup với title Select a data range và bạn sẽ select phạm vi danh sách tùy chọn bạn muốn > nhấn OK > nhấn Save là setting hoàn thành. |