Tôi không thể nói đủ điều tốt về các tính năng biểu đồ mới của Excel 2013. Cảm ơn Microsoft vì cuối cùng đã cho chúng tôi một số tùy chọn mới. Một trong nhiều tính năng mới trong biểu đồ Excel là Data Callout Label. Trong các phiên bản Excel trước, người ta có thể dễ dàng thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ của mình, nhưng các nhãn này thường được định vị theo cách khiến chúng khó đọc, đặc biệt nếu màu tô của biểu đồ là màu tối [số màu đen trên nền tối = không . Nhãn chú thích dữ liệu mới giúp dễ dàng hiển thị chi tiết về chuỗi dữ liệu hoặc các điểm dữ liệu riêng lẻ ở định dạng rõ ràng và dễ đọc
Cách thêm nhãn chú thích dữ liệu
- Bấm vào chuỗi dữ liệu hoặc biểu đồ
- Ở góc trên bên phải, bên cạnh biểu đồ của bạn, bấm vào nút Thành phần biểu đồ [dấu cộng], rồi bấm vào Nhãn dữ liệu
- Một mũi tên trỏ sang phải sẽ xuất hiện, nhấp vào mũi tên này để xem menu con
- Chọn chú thích dữ liệu
Sau khi đã thêm Nhãn chú thích dữ liệu, bạn có thể định vị lại chúng bằng cách nhấp vào đường viền của chúng và kéo đến vị trí mới
Nếu Chú thích dữ liệu xuất hiện làm lộn xộn biểu đồ của bạn, bạn có thể di chuyển và/hoặc thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách nhấp vào các núm điều khiển thay đổi kích thước của nhãn. Bạn cũng có thể áp dụng định dạng nâng cao bằng cách bấm chuột phải vào nhãn và chọn Định dạng nhãn dữ liệu. Thao tác này sẽ mở một ngăn tác vụ ở bên phải màn hình của bạn với các tùy chọn định dạng vị trí, định dạng số, v.v.
MG Consulting là một công ty tư vấn và đào tạo phần mềm ở khu vực Boston. Để biết thông tin về các dịch vụ tư vấn và đào tạo Excel, hãy truy cập www. M-G-Tư vấn. com
Hộp văn bản là đồ họa kết hợp văn bản với đối tượng đồ họa hình chữ nhật. [Đối tượng duy nhất khác thực hiện điều này là các chú thích mà bạn chèn từ menu bật lên Chú thích AutoShapes. ] Chúng rất tuyệt để thu hút sự chú ý đến các xu hướng quan trọng hoặc các tính năng đặc biệt trong biểu đồ mà bạn tạo
Để tạo hộp văn bản, nhấp vào nút Hộp văn bản trên thanh công cụ Vẽ rồi kéo con trỏ chuột để vẽ đường viền của hộp. Khi bạn thả nút chuột, Excel sẽ đặt điểm chèn ở góc trên bên trái của hộp
Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị trong hộp văn bản. Khi văn bản bạn nhập đến cạnh phải của hộp văn bản, Excel sẽ tự động bắt đầu một dòng mới. Nếu bạn đến cuối hộp văn bản và tiếp tục nhập, Excel sẽ cuộn văn bản lên, sau đó bạn phải định cỡ lại hộp văn bản để hiển thị tất cả văn bản mà bạn đã nhập. Nếu bạn muốn ngắt một dòng trước khi nó đến cạnh phải của hộp văn bản, hãy nhấn phím Enter. Khi bạn nhập xong văn bản, nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình bên ngoài hộp văn bản để bỏ chọn nó
Mặc dù các hộp văn bản tương tự như các chú thích ô có hiển thị văn bản bên trong một hộp, nhưng chúng khác với các chú thích ở chỗ các hộp văn bản không được đính kèm với các ô cụ thể và luôn được hiển thị trong trang tính. [Nhận xét chỉ hiển thị khi bạn đặt con trỏ chuột lên ô hoặc chọn nhận xét bằng thanh công cụ Đánh giá. ]
Hộp văn bản hơi khác so với các đối tượng đồ họa khác mà bạn thêm vào trang tính. Không giống như các đối tượng đồ họa Excel khác, khi bạn chọn một hộp văn bản, nó sẽ hiển thị các núm điều chỉnh kích cỡ nhưng không có núm điều khiển xoay [vì Excel không thể hiển thị văn bản ở bất kỳ góc nào bạn có thể chọn]. Ngoài ra, không giống như các đối tượng đồ họa khác, hộp văn bản hiển thị hai mẫu đường viền khác nhau khi bạn chọn chúng
Giả sử bạn có một Bảng tính Excel với một số quan trọng mà bạn không muốn người xem bỏ lỡ. Làm cách nào để bạn thêm mũi tên gọi ra vào bảng tính của mình? . Chúng tôi muốn thu hút sự chú ý của người xem đến con số này ngay lập tức. Có một số cách để xử lý nhưng với ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm một hình mũi tên làm giải pháp
Thêm hình dạng mũi tên
Để thêm một mũi tên gọi ra, hãy nhấp vào menu INSERT. Trong nhóm biểu tượng Minh họa, tìm biểu tượng Hình dạng và nhấp vào biểu tượng đó
Khi bạn nhấp vào Hình dạng, bạn sẽ nhận được một menu bật lên như hình bên dưới với nhiều hình dạng khác nhau mà bạn có thể thêm vào bảng tính của mình
Nhấp vào Mũi tên khối. Tôi sẽ chọn mũi tên chỉ sang trái cho bảng tính này. Sau đó nhấp vào bảng tính của bạn và kéo con trỏ để thay đổi kích thước mũi tên theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước mũi tên sau khi nó được thêm vào nếu bạn không làm cho nó có kích thước chính xác để bắt đầu