Chức năng mặc định được áp dụng cho các giá trị văn bản excel
|
Bảng Pivot là tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel vì nó cho phép bạn phân tích dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau, tất cả chỉ bằng một lần nhấn nút. Bạn thậm chí có thể hiển thị Trung bình trong Bảng tổng hợp thay vì Tổng Show
Tùy chọn Summarize Values By cho phép bạn chọn một kiểu phép tính (Sum, Count, Average, Max, Min, Count Numbers Product, StdDev, StdDevp, Var, Varp) để tóm tắt dữ liệu từ trường đã chọn Theo mặc định, khi bạn thả vào trường giá trị trong khu vực Giá trị của Bảng tổng hợp, trường này sẽ tính Tổng giá trị đó cho bạn và cung cấp cho bạn Tổng giá trị Bạn có thể dễ dàng thay đổi phép tính này thành Trung bình, điều này sẽ hiển thị cho bạn các giá trị trung bình của bảng tổng hợp Excel cho dữ liệu của bạn Bạn muốn biết Cách tóm tắt giá trị theo mức trung bình trong Bảng Pivot?*** Xem video của chúng tôi và hướng dẫn từng bước bên dưới về cách tính trung bình trong bảng tổng hợp với sổ làm việc Excel có thể tải xuống miễn phí để thực hành *** Xem trên YouTube và ủng hộ 👍 
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Nhấp vào dữ liệu của bạn và chuyển đến Chèn > Bảng tổng hợp BƯỚC 2. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tạo bảng tổng hợp và hộp thoại này sẽ tự động chọn phạm vi hoặc bảng dữ liệu của bạn. Trong phần Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable, bạn có thể chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có Nếu bạn chọn một Trang tính mới, nó sẽ đặt Bảng Pivot trong một trang tính hoàn toàn mới (e. g. Tờ2) Nếu bạn quyết định đặt Bảng Pivot trong Trang tính Hiện có, bạn sẽ cần chọn vị trí bằng cách nhấn mũi tên màu đỏ, chọn ô mà bạn muốn đặt Bảng Pivot của mình, sau đó nhấn phím ENTER hai lần để xác nhận BƯỚC 3. Bây giờ, bạn sẽ cần kéo và thả các Trường vào các khu vực khác nhau của Bảng tổng hợp
BƯỚC 4. Bây giờ, Bảng Pivot của bạn đã được thiết lập, bạn cần Nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong Bảng Pivot và chọn Tóm tắt giá trị theo > Trung bình HOẶC LÀ, Bạn có thể chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh trường Tổng doanh thu được đề cập trong Khu vực giá trị và chọn Cài đặt trường giá trị Trong hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị, Chọn Trung bình trong Tóm tắt giá trị theo và Nhấp vào OK BƯỚC 5. Giờ đây, bạn đã có báo cáo Bảng tổng hợp hiển thị các giá trị Doanh số bán hàng trung bình trên mỗi Khu vực trong mỗi năm.
Đôi khi, khi bạn đang xử lý các giá trị trung bình, kết quả có thể có một hỗn hợp các vị trí thập phân khác nhau cho các giá trị khác nhau Sẽ là lý tưởng nếu định dạng kết quả để trình bày tốt hơn. Làm như vậy BƯỚC 1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô giá trị nào và chọn Cài đặt trường giá trị. BƯỚC 2. Trong hộp thoại Cài đặt trường giá trị, chọn Định dạng số. BƯỚC 3. Trong hộp thoại Định dạng ô, chọn Số trong Danh mục và nhập 2 cho Vị trí thập phân. Nhấp vào OK. BƯỚC 4. Nhấp vào OK. Tất cả các giá trị trong Pivot Table bây giờ sẽ có 2 dấu thập phân. Các con số trông dễ nhìn hơn và dễ so sánh Ngoài việc hiển thị giá trị trung bình, bạn thậm chí có thể hiển thị các loại phép tính khác nhau như số lượng, tối đa, tối thiểu, sản phẩm, v.v. Nếu bạn đặt một trường trong vùng giá trị của PivotTable và nó mặc định là COUNT thay vì SUM, lý do là cột có ít nhất một ô chứa văn bản hoặc một ô trống. Có, một ô phiền phức không chứa số là đủ để PivotTable trả về COUNT Thật khó chịu nhưng thật không may, cách duy nhất để đặt PivotTable mặc định thành SUM thay vì COUNT là đảm bảo cột dữ liệu của bạn chứa một số trong mỗi ô. Bạn thấy PivotTable đang cố gắng xác định loại dữ liệu bạn có và áp dụng hàm tổng hợp có liên quan cho bạn. Nó đang cố gắng trở nên hữu ích Giải pháp. Nhấp chuột phải vào một giá trị trong cột bạn muốn thay đổi > Tóm tắt giá trị theo > Tổng Thêm bài viết về PivotTable ExcelTự động làm mới PivotTableTự động làm mới PivotTable không được bật theo mặc định và quá trình này khác nhau tùy thuộc vào việc PivotTable của bạn có được tải vào mô hình dữ liệu hay không Hiển thị các mục không có dữ liệu trong PivotTableHiển thị các mục không có dữ liệu trong PivotTable cho phép bạn duy trì cấu trúc cố định cho trục PivotTable hoặc Pivot Chart khi lọc Buộc các bộ cắt Excel phải chọn một lầnKhông có cách nào để buộc Excel Slicers chọn một lần nhưng chúng tôi có thể sử dụng những cảnh báo thông minh này để thuyết phục người dùng của bạn Lãi và lỗ PivotTable ExcelTạo Báo cáo lãi lỗ PivotTable Excel có nghĩa là bạn có thể sử dụng Slicers và Định dạng có điều kiện và để P&L tự động cập nhật Mẹo danh sách trường PivotTable trong ExcelTùy chỉnh Danh sách trường PivotTable Excel cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Tìm cách bật và tắt Danh sách Trường PivotTable và các mẹo hữu ích khác Ẩn khoảng trống trong PivotTable của ExcelẨn khoảng trống trong Excel PivotTable do các ô trống trong dữ liệu nguồn của bạn gây ra. Tôi đang nói về các ô PivotTable chứa trình giữ chỗ (trống) Định dạng bộ cắt ExcelĐịnh dạng Excel Slicer là cần thiết vì chúng lớn và chunky. Trong hướng dẫn này, tôi chỉ cho bạn cách làm cho Excel Slicers nhỏ lại Excel PivotTable Khám phá nhanhĐi sâu vào phân cấp dữ liệu bằng cách sử dụng PivotTable và Biểu đồ Pivot với Excel PivotTable Khám phá nhanh. Mới trong Excel 2013 trở đi Bảng tổng hợp Excel trực tuyếnExcel Online PivotTables hiện có sẵn từ tab Chèn của dải băng. Có một số hạn chế được đề cập trong bài đăng này Xử lý lỗi PivotTable của ExcelXử lý lỗi PivotTable của Excel và lý do tại sao bạn không thể tính phần trăm thay đổi khi khoảng thời gian trước bằng 0 hoặc trống Hàm mặc định được áp dụng cho các giá trị văn bản trong Excel là gì?Nếu trường chứa số, Sum sẽ là giá trị mặc định. Nếu trường chứa văn bản hoặc ô trống, Số lượng sẽ là giá trị mặc định.
Hàm mặc định được áp dụng cho các giá trị văn bản trong PivotTable là gì?> Hàm tính tổng được sử dụng theo mặc định cho các trường giá trị số mà bạn đặt trong PivotTable của mình, nhưng đây là cách chọn một hàm tổng hợp khác. Trong PivotTable, bấm chuột phải vào trường giá trị bạn muốn thay đổi, rồi bấm Tóm tắt giá trị theo. Nhấp vào chức năng tóm tắt bạn muốn.
Chức năng nào được sử dụng để có giá trị văn bản?Đây là nơi mà hàm TEXT là vô giá, bởi vì nó cho phép bạn buộc Excel định dạng các giá trị theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng một . Trong ví dụ sau, bạn sẽ thấy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cố nối văn bản và một số mà không sử dụng hàm TEXT.
Khi nhập văn bản trong Excel thì mặc định là tự động ). ?Tự động điền là tính năng tự động điền văn bản của bạn khi bạn bắt đầu nhập và được bật theo mặc định. Điều này sẽ giảm lượng văn bản bạn phải nhập bằng cách ngăn bạn nhập các từ lặp lại.
Excel có cung cấp các chức năng để làm việc trên nội dung văn bản không?Excel không cung cấp các hàm để làm việc với nội dung văn bản . Hàm MAX() trả về giá trị lớn nhất từ một tập hợp các giá trị.
Định dạng mặc định cho dữ liệu trong một ô có phải là văn bản không?Theo mặc định, tất cả các ô của trang tính được định dạng bằng Định dạng số chung . Với định dạng Chung, mọi thứ bạn nhập vào ô thường được giữ nguyên. Ví dụ: nếu bạn nhập 36526 vào một ô rồi nhấn ENTER, nội dung ô được hiển thị là 36526. |
