Chức năng - nhiệm vụ của thư viện trường đại học

* Chức năng:

Thư viện là đơn vị thuộc Trường Đại học Lâm nghiệp có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng Trường Đại học Lâm nghiệp quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực Thông tin - Thư viện phục vụ có hiệu quả cho công tác đào tạo, học tập, nghiên cứu khoa học trong Trường và nhu cầu của bạn đọc.

* Nhiệm vụ, quyền hạn:

1. Xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của Thư viện trình Hiệu trưởng phê duyệt; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống Thông tin - Thư viện trong Trường.

2. Bổ sung, phát triển nguồn lực tài liệu trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Nhà trường; Thu nhận các tài liệu nội sinh trong Trường, gồm: khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, chương trình đào tạo, giáo trình, bài giảng, công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo [cả tài liệu in và tài liệu điện tử] và các dạng tài liệu tham khảo khác của Trường…; Các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng; Tài liệu trao đổi giữa các Thư viện.

3. Thực hiện xử lý kỹ thuật, biên mục theo đúng tiêu chuẩn, quy tắc; tổ chức phục vụ, tập huấn, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ tài liệu thông qua các hình thức phục vụ của Thư viện phù hợp với quy định của pháp luật; thường xuyên đổi mới, nâng cao chất lượng các loại hình phục vụ.

4. Tham gia và phối hợp với các đơn vị trong Trường, các đơn vị xuất bản có liên quan tổ chức thực hiện công tác in ấn, xuất bản giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo, luận án, luận văn, khóa luận, ấn phẩm thông tin tư liệu… của Nhà trường theo đúng quy định của pháp luật.

5. Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ tài liệu, thực hiện các nhiệm vụ/dự án nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế với các đối tác trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

6. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, phục vụ; Xây dựng cơ sở dữ liệu và số hóa tài liệu nhằm tăng cường nguồn tài liệu điện tử phục vụ hoạt động đào tạo, học tập, nghiên cứu khoa học,... trong Trường và nhu cầu của bạn đọc.

7. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ Thư viện để nâng cao hiệu quả công tác phục vụ.

8. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện và các nguồn lực khác của Thư viện theo quy định. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác. Tiến hành thanh lọc các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của Nhà nước và quy định của Trường.

9. Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo kịp thời các hoạt động của Thư viện theo yêu cầu của cấp trên và của Trường Đại học Lâm nghiệp.

10. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Hiệu trưởng Trường Đại học Lâm nghiệp giao.

Chức năng – Nhiệm vụ

2. Nhiệm vụ a] Trung tâm Thư viện có trách nhiệm quản lý, bổ sung và bảo quản các tài liệu sách, báo, tạp chí, băng, đĩa, tài liệu điện tử, luận văn, luận án bảo vệ tại trường; các ấn phẩm của trường và các tài liệu lưu trữ khác. Hướng dẫn và bảo vệ tác quyền các tài liệu do Nhà trường quản lý; b] Bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin trong nước và nước ngoài; c] Xử lý kỹ thuật, xử lý thông tin, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và các nguồn lực thông tin; d] Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho cán bộ, giảng viên, sinh viên của Nhà trường khai thác, tìm kiếm, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin; e] Hợp tác với các đơn vị trong Trường để bổ sung tài liệu, cơ sở dữ liệu có chất lượng; f] Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, công nghệ thông tin… cho cán bộ thư viện; g] Tổ chức, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu. Kiểm kê định kỳ hằng năm vốn tài liệu, cơ sở vật chất trang thiết bị Thư viện. Tiến hành thanh lọc ra khỏi kho những tài liệu lạc hậu, hư nát không còn giá trị sử dụng theo quy định của Nhà trường; h] Quan hệ hợp tác với các thư viện, trung tâm thông tin trong và ngoài nước để trao đổi tài liệu, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ; i] Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động theo tháng, học kỳ, hàng năm cho Ban Giám hiệu và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Ban Giám hiệu, Bộ Công Thương, Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Văn hóa Thể thao & Du lịch; j] Quản lý phòng Truyền thống và các phòng Nghiên cứu; k] Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện tại cơ sở Thanh Hóa và Phân hiệu Quảng Ngãi; l] Kết hợp với phòng Công tác sinh viên để in và cấp thẻ sinh viên mới hàng năm;

m] Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Cập nhật 12/2020

Ngày hỏi:15/02/2020

Xin chào ban tư vấn, tôi có vấn đề thắc mắc mong được giải đáp. Hành lang pháp lý mới nhất quy định thư viện đại học có những chức năng và nhiệm vụ gì? Xin cảm ơn.

• Theo quy định tại Điều 4 và Khoản 2 Điều 14 Luật Thư viện 2019 [Có hiệu lực từ 01/7/2020] thì nội dung này được quy định như sau:

  1. Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, kết nối và phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với người sử dụng thư viện.

  2. Tổ chức sử dụng chung tài nguyên thông tin, sản phẩm thông tin và dịch vụ thư viện; truyền bá tri thức, giá trị văn hóa của dân tộc và nhân loại; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí; góp phần hình thành và phát triển kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, năng lực của người sử dụng thư viện.

  3. Ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ, hiện đại hóa thư viện.

  4. Phát triển văn hóa đọc và góp phần tạo môi trường học tập suốt đời cho Nhân dân, xây dựng xã hội học tập, nâng cao dân trí, xây dựng con người Việt Nam toàn diện.

  5. Phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với mục tiêu, nội dung, chương trình, lĩnh vực, ngành đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ của cơ sở giáo dục đại học;

  6. Tiếp nhận, bổ sung và tổ chức khai thác khóa luận, đồ án, luận văn, luận án, kết quả nghiên cứu khoa học của người học và người dạy trong cơ sở giáo dục đại học; xây dựng tài liệu nội sinh, cơ sở dữ liệu học liệu, tài nguyên học liệu mở;

  7. Tổ chức không gian đọc; hướng dẫn sử dụng sản phẩm thư viện và dịch vụ thư viện; hoàn thiện kỹ năng tìm kiếm, khai thác và sử dụng thông tin; củng cố, mở rộng kiến thức cho người học, người dạy và cán bộ quản lý;

  8. Thực hiện liên thông với thư viện trong nước và nước ngoài;

  9. Thực hiện nhiệm vụ khác do cơ sở giáo dục đại học giao.

  Trân trọng!

THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI

• Số 19 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM.
• Click để Xem thêm