Khi làm việc trên Word, nhiều khi bạn phải đưa dữ liệu từ dạng văn bản vào bảng. Đọc xong bài viết này của Tinhocmos, bạn sẽ biết mẹo chuyển đổi văn bản thành dạng bảng cực nhanh mà không phải ai cũng biết.
Mục lục
Thường khi phải nhập dữ liệu từ dạng văn bản vào bảng trong Word, bạn sẽ phải tính toán số ô và cột cần thiết và điền dữ liệu vào từng ô. Rõ ràng đây không phải cách làm tối ưu. Đặc biệt nếu dữ liệu dài hàng chục, thậm chí là hàng trăm dòng sẽ rất mất thời gian, thậm chí là gặp nhầm lẫn trong khâu nhập liệu.
\>Xem thêm: Học tin học văn phòng online – nên hay không nên?
Vậy có cách nào tiết kiệm thời gian hơn không? Câu trả lời chính là chức năng Convert Text To Table trong Word. Sử dụng chức năng này, bạn đã có thể chuyển văn bản thành bảng chỉ bằng 4 bước:
Bước 1: Chèn ký tự phân tách: dấu phẩy hoặc tab
Việc sử dụng các ký tự phân tách như dấu phẩy hoặc tab có tác dụng cho biết nơi cần tách văn bản thành bảng.
Bước 2: Ctrl A [chọn tất cả] -> Insert -> Table -> Convert Text To Table
Bước 3: Trong hộp Chuyển đổi Văn bản thành Bảng, chọn các tùy chọn bạn muốn.
Bên dưới Kích cỡ bảng, hãy đảm bảo rằng các con số sẽ khớp với các số cột và hàng bạn muốn.
Bên dưới Tự động Khớp hành vi, chọn cách bạn muốn thể hiện hình thức của bảng. Word tự động chọn độ rộng cho các cột bảng.
\>Xem thêm: Trọn bộ Phím tắt trong Word từ A đến Z phổ biến và hiệu quả nhất
Bước 4: Bấm OK và xem thành quả
Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây hoặc xem ngay tại kênh Tiktok @Tinhocmos nhé:
@tinhocmosChuyển đổi văn bản sang dạng bảng và ngược lại trên Wordtinhocmos
Lời kết
Như vậy, trong bài viết này, Tinhocmos đã tiết lộ mẹo để chuyển đổi văn bản thành dạng bảng bằng chức năng Convert Text to Table cực tiện dụng và tiết kiệm thời gian.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Bạn đang soạn thảo văn bản trên word và cần chuyển một số nội dung thành bảng mà không biết cách làm nhanh chóng. Sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước để chuyển văn bản vào bảng trong Word và ngược lại chỉ trong một nốt nhạc. Hãy cùng theo dõi nội dung sau đây nhé
Hướng dẫn chuyển văn bản vào bảng trong Word
Đầu tiên để chuyển được đoạn văn bản thành bảng trong Word thì bạn cần phải chỉnh sửa đoạn đó để các phần được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy, đoạn tabs, hoặc đoạn cách dòng để việc chuyển đoạn văn bản thành bảng trong Word được chính xác nhất. Sau đó bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen văn bản cần chuyển.
Bước 2: Vào mục Insert > Table > Tiếp theo bạn chọn vào mục Convert Text to Table…
Bước 3: Một bảng Convert Text to Table hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau, bạn chỉ việc chọn các tùy chọn bạn muốn cụ thể:
- Number of columns: ứng dụng sẽ tách cột ra phù hợp theo mặc định nhờ vào dấu bạn sử dụng. Và nếu bạn muốn thêm cột thì hãy điền số cột theo ý muốn
- Number of rows: Số hàng trong bảng của bạn, thiết lập này để mặc định hoặc bạn cũng có thể thêm cột bằng cách điền số cột theo ý muốn
- Fixed column width: Word sẽ tự động điều chỉnh kích thước cột với Auto, hoặc bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của cột
- AutoFit to contents: Nội dung trong bảng sẽ được điều chỉnh cho khớp với bảng
- AutoFit to window: Điều chỉnh bảng khớp với trang hiển thị trên màn hình
- Separate text at: Chia nội dung vào bảng theo sự chia tách của bạn, trong đó Commas là chia tách bằng dấu phẩy, Tabs dùng để phân tách bằng phím tab, Paragraphs dùng để phân tách bằng cách cách xuống dòng, Other gõ ký tự tùy ý mà bạn cần tách nội dung
Bước 4: Sau đó bạn nhấn Ok, văn bản sẽ được chuyển vào trong bảng một cách nhanh chóng và chính xác
Hướng dẫn cách chuyển nội dung trong bảng thành văn bản thường trong Word
Ngược lại với cách chuyển văn bản thường thành bảng trong Word thì bạn cũng có thể nhanh chóng thực hiện chuyển ngược lại các nội dung trong bảng thành văn bản thường trong Word chỉ với vài cú click chuột. Cách làm như sau:
Bước 1: Bôi đen bảng muốn chuyển thành văn bản.
Bước 2: Chọn tab Layout > nhìn sang nhóm Data > Chọn lệnh Convert to Text
Bước 3: Bạn chọn cách thức mà nội dung trong bảng được chuyển đổi như:
Paragraph marks: Nội dung trong bảng sẽ chuyển thành một hàng duy nhất.
Tabs: Nội dung của bảng sẽ được giữ nguyên bố cục như trong bảng
Commas: Dữ liệu trong bảng sẽ được tách nhau ra bởi dấu phẩy.
Other: Những dữ liệu của bảng sẽ được tách ra bởi ký hiệu tùy chọn theo cách bạn tự điền ký tự muốn phân tách vào trong hộp text
Bước 4: Bạn nhấn OK, sau đó bảng trong word của bạn đã được chuyển thành văn bản vô cùng nhanh chóng.
Trong Word 2013 làm thế nào để chuyển đổi từ văn bản đang băng table sang văn bản dạng Text thông thường?
Chuyển bảng thành văn bản trong Word.
Bước 1: Đầu tiên, mở file bạn muốn chuyển đổi, sau đó tiến hành bôi đen bảng..
Bước 2: Trên thanh công cụ Word, chọn tab Layout => Tiếp đến nhấn chọn Convert to Text..
Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Convert Table To Text xuất hiện, bạn lựa chọn các tùy chọn theo ý muốn..
Có bao nhiêu cách tạo bảng trong Word?
Tạo bảng trong Word để làm gì?.
Cách tạo bảng trong Word..
Cách 1: Sử dụng menu Chèn..
Cách 2: Sử dụng nút Chèn Bảng..
Cách 3: Sử dụng tùy chọn Vẽ bảng..
Cách 4: Sử dụng tùy chọn Bảng Nhanh theo mẫu có sẵn..
Cách trang trí bảng trong Word..
Thêm bảng bằng công cụ Insert trong Word..
Trong Word mức Tab Stop Position trong hộp thoại Tabs có ý nghĩa gì?
- Tab stop position là vị trí dừng lại của dòng chấm. - Default tab stops thể hiện khoảng cách từ vị trí kết thúc dòng chấm đến ký tự tiếp theo. - Alignment tạo vị trí bắt đầu của dòng chấm.
Convert Text to Table ở đâu?
Bước 1: Trong văn bản Word, bạn tiến hành bôi đen văn bản cần chuyển đổi..
Bước 2: Bạn vào tab Insert, sau đó chọn Table..
Bước 3: Tại menu Insert Table, bạn hãy nhấp chọn Convert Text to Table..
Bước 5: Sau khi đã chọn tùy chọn theo mong muốn, bạn nhấp OK vậy là đã hoàn thành rồi nhé!.