Số lượng hàng, cột, ô và trang tính được bảng tính hỗ trợ tùy thuộc vào phần mềm được sử dụng và dữ liệu của bảng tính
- Các hàng chạy theo chiều ngang và được xác định bằng các số [1, 2, 3, 4…. ]
- Các cột chạy dọc và được xác định bằng các chữ cái [A, B, C, D…. ]
Đây là câu hỏi phổ biến mà bạn có thể mong đợi trong một cuộc phỏng vấn đòi hỏi kỹ năng excel. Nhiều người trong chúng ta thậm chí không nhìn vào hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng trong một bảng tính bởi vì chúng ta chưa bao giờ gặp phải tình huống cần phải đi đến hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng
Nếu bạn đã sử dụng Excel 2003 được vài năm, có thể bạn sẽ nhận thấy ngày càng có nhiều người hoặc tổ chức sử dụng các phiên bản Excel mới nhất như 2007, 2010, 2013 hoặc Excel 2016. Bạn thậm chí có thể đã được gửi sổ làm việc Excel mà bạn không thể mở bằng phiên bản Excel của riêng mình
Những thay đổi chính xảy ra giữa Excel 2003 và Excel 2007. Do đó, trang này thảo luận về một số thay đổi chính giữa hai phiên bản Excel này
Phiên bảnSố hàng và cộtExcel 200365.536 hàng và 256 cộtExcel 2007 và các phiên bản mới hơn1.048.576 hàng và 16.384 cộtMột trong những phát triển chính trong Excel 2007 và các phiên bản Excel mới hơn là Excel hiện cho phép nhiều cột và hàng hơn. Do đó, khả năng xử lý 1.048.576 hàng và 16.384 cột dữ liệu của Excel phiên bản gần đây là một lợi thế lớn cho người dùng
Xác định số hàng và số cột
Để biết số lượng hàng thì dễ, nhưng nó phức tạp hơn nhiều với tiêu đề cột. Cách bạn có thể nhanh chóng xác định tiêu đề cho cột 2000 là gì bằng cách sử dụng công thức sau
Bước 1. Nhập một số của cột vào một ô mà bạn muốn tìm tiêu đề cột
Tiêu đề cột cho cột thứ 1000 là TẤT CẢ, tiêu đề cột cho cột thứ 2000 là BXX, v.v.
Dưới đây là một số cách hoặc phím tắt để lấy một số hàng và cột của một trang tính trong Excel, chẳng hạn như
1. Làm cách nào để đến hàng cuối cùng của trang tính?
Nhấn giữ Ctrl và nhấn phím mũi tên xuống trên bàn phím. Bạn được đưa xuống hàng dưới cùng
Trong các phiên bản Excel mới nhất, có 1.048.576 hàng. Trong các phiên bản Excel cũ hơn [2003 trở về trước], có 65.536 hàng
2. Làm cách nào để đến cột cuối cùng của trang tính?
Nhấn giữ Ctrl và nhấn phím mũi tên phải trên bàn phím. Bạn được đưa đến cột ngoài cùng bên phải
Trong các phiên bản Excel mới nhất, đây là cột XFD, có 16.384 cột. Trong các phiên bản Excel cũ hơn [2003 trở về trước], cột cuối cùng là IV có 256 cột
3. Có bao nhiêu sheet trong một workbook Excel?
Theo mặc định, có ba trang tính trong một sổ làm việc mới trong tất cả các phiên bản Excel, mặc dù người dùng có thể tạo bao nhiêu trang tính tùy theo bộ nhớ máy tính của họ. Ba trang tính này được đặt tên là Sheet1, Sheet2 và Sheet3. Nhưng nó cũng có một tùy chọn để thêm nhiều trang tính hơn vào sổ làm việc
4. Có bao nhiêu ký tự có thể vừa với một ô?
Tổng số ký tự mà một ô có thể chứa là 32.767
5. Các hàng và cột được gắn nhãn như thế nào?
Trong tất cả các chương trình bảng tính, kể cả Microsoft Excel, các hàng được gắn nhãn bằng số [e. g. , 1 đến 1.048.576]. Tất cả các cột được dán nhãn bằng các chữ cái từ A đến Z, sau đó từ AA đến ZZ, v.v.
Ví dụ sau chữ Z thì cột tiếp theo là AA, AB, AC,. , AZ, rồi tăng dần lên BA, BB, BC, v.v.
Để xác định một ô, hãy nhập cả cột và hàng. Ví dụ: ô đầu tiên luôn nằm ở cột A, trên hàng 1, vì vậy ô có nhãn là A1
Những phát triển chính trong Excel 2007
Dưới đây là một số phát triển chính trong Excel 2007 và các phiên bản Excel mới nhất, chẳng hạn như
1. Định dạng có điều kiện
Một cải tiến lớn khác trong Excel 2007 là Định dạng có điều kiện. Nhiều người dùng Excel 2003 yêu cầu khả năng áp dụng nhiều hơn 3 định dạng có điều kiện, nhưng điều này không thể thực hiện được trong Excel 2003. Tuy nhiên, trong Excel 2007 [và các phiên bản Excel mới hơn], bạn có thể chỉ định bao nhiêu điều kiện tùy thích, mỗi điều kiện có một định dạng khác nhau. Trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, Định dạng có điều kiện có thể hoạt động đối với các ô thỏa mãn nhiều điều kiện
Ví dụ: nếu bạn chỉ định các ô có giá trị ≤ 10 có văn bản in đậm và các ô có giá trị ≥ 10 có văn bản màu đỏ, bạn sẽ thấy rằng văn bản trong các ô chứa các giá trị chính xác bằng 10 sẽ được định dạng là đậm và đỏ
Ngoài ra, Excel 2007 cung cấp thêm các loại định dạng có điều kiện. Bạn có thể minh họa dữ liệu bằng biểu đồ và nhiều màu sắc. Họ sẽ tạo các bảng tính hấp dẫn và dễ hiểu với Thanh dữ liệu, Thang màu & Bộ biểu tượng mới của Excel
Các tính năng này áp dụng màu hoặc ký hiệu cho một dải ô, tùy thuộc vào giá trị của từng ô với phần còn lại của các ô dải ô đã chọn
Ví dụ trên cho thấy định dạng có điều kiện Thanh dữ liệu, Thang màu & Bộ biểu tượng được áp dụng cho 3 cột, mỗi cột chứa từ 1 đến 10
Như một phần thưởng cuối cùng, Excel 2007 đã giới thiệu khả năng sử dụng định dạng có điều kiện với các bảng tổng hợp
1. Lọc và sắp xếp theo màu
Trong Excel 2003, Lọc và Sắp xếp chỉ có thể được thực hiện theo các giá trị ô. Tuy nhiên, trong các phiên bản Excel gần đây, bạn có thể lọc và sắp xếp theo màu. Đây có thể là màu phông chữ hoặc màu nền của ô
2. Hạn chế lồng chức năng
Một cải tiến hữu ích khác trong Excel 2007 là mức độ lồng ghép có thể được thực hiện. Excel 2003 chỉ cho phép lồng hàm 7 cấp độ, trong khi Excel 2007 cho phép lồng hàm tới 64 cấp độ. Chắc chắn, ngay cả người dùng Excel chuyên dụng nhất cũng không thể cần nhiều cấp độ lồng nhau hơn 64 cấp độ
3. Thanh công thức có thể thay đổi kích thước
Trong Excel 2003, nếu một ô chứa công thức hoặc chuỗi văn bản dài, dạng xem của thanh công thức sẽ chặn một số bảng tính của bạn, điều này có thể gây bất tiện khi ô được chọn
Tuy nhiên, Microsoft đã giải quyết vấn đề này trong Excel 2007 bằng cách giới thiệu một thanh công thức có thể thay đổi kích thước, mở rộng theo nội dung ô của bạn
4. Chức năng mới
Excel 2007 chứa một số hàm tích hợp mới giúp bạn làm cho bảng tính của mình mượt mà và hiệu quả hơn. Chúng bao gồm Hàm IFERROR, hàm SUMIFS và các hàm thống kê mới AVERAGEIF, AVERAGEIFS và COUNTIFS
Các phiên bản Excel sau này đã được thêm vào danh sách các hàm tích hợp sẵn
5. Tăng bộ nhớ và tính toán nhanh hơn
Giả sử công việc của bạn trong Excel 2003 bị chậm lại do tính toán chậm khi áp dụng hàm cho tập dữ liệu lớn
Trong trường hợp đó, bạn có thể hưởng lợi từ việc tăng cường quản lý bộ nhớ có sẵn trong các phiên bản Excel mới hơn. Điều này đã được giới thiệu trong Excel 2007 khi quản lý bộ nhớ được tăng từ 1 gigabyte lên 2 gigabyte
6. Giao diện người dùng mới
Trong Excel 2007, giao diện người dùng chính đã được cấu trúc lại thành giao diện hướng đến kết quả
Giả sử bạn đã sử dụng Excel 2003 được vài năm và biết chính xác nơi tìm các công cụ và chức năng mà bạn thường xuyên sử dụng
Bạn gần như chắc chắn sẽ cảm thấy hơi thất vọng khi bắt đầu nâng cấp lên phiên bản Excel mới hơn và phải làm quen với giao diện ruy-băng mới
Hạn chế hành động của người dùng đối với các hàng và cột tối thiểu
Nói chung, chúng tôi không sử dụng tất cả các hàng và cột, vì vậy chúng tôi có thể muốn hạn chế hành động của người dùng đối với các hàng và cột tối thiểu
Ví dụ: giả sử chúng tôi chỉ cần hiển thị 5 hàng và 10 cột, vì vậy chúng tôi hiển thị các hàng và cột tối thiểu bằng cách ẩn các hàng khác. Đầu tiên chúng ta sẽ ẩn hàng, sau đó sẽ ẩn cột ở các bước sau
Bước 1. Chọn các hàng khác ngoại trừ 5 hàng đầu tiên. Để chọn nhanh, đầu tiên bạn chọn hàng thứ 6 và nhấn phím tắt "Ctrl + Shift + Mũi tên xuống". Nó sẽ chọn tất cả các hàng còn lại
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn Ẩn hoặc bạn có thể nhấn phím tắt "Ctrl + 9" và nó sẽ ẩn tất cả các hàng đã chọn
Bước 3. Bây giờ, người dùng chỉ có thể truy cập 5 hàng, nhưng tất cả hơn 16k cột, tương tự chọn tất cả các cột trừ 10 cột đầu tiên
Bước 4. Bây giờ, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Ẩn hoặc nhấn phím tắt "Ctrl + 0" để ẩn tất cả các cột đã chọn