Có chức năng chuyển đổi trong Google Trang tính không?

=SWITCH(A2, "A", "Excellent", "B", "Satisfactory", "C", "Average", "D", "Needs Improvement", "E", "Fail")

=SWITCH(A2, "A", "Excellent", "B", "Satisfactory", "C", "Average", "D", "Needs Improvement", "E", "Fail")

Mục lục

Khách quan

Tìm hiểu cách sử dụng hàm SWITCH trong Google Trang tính

Giới thiệu

Hàm SWITCH trong Google Trang tính so sánh một biểu thức đã chỉ định với một danh sách các điều kiện và trả về một giá trị tương ứng với kết quả khớp đầu tiên được tìm thấy. Trong trường hợp không tìm thấy kết quả khớp, hàm trả về một giá trị mặc định tùy chọn. Hàm SWITCH trong Google Trang tính là một tùy chọn tốt để sử dụng khi bạn phải kiểm tra nhiều tiêu chí dựa trên một giá trị nhất định.  

Hàm SWITCH hơi giống với hàm IF lồng nhau nhưng dễ đọc hơn

cú pháp

=SWITCH(expression, case1, value1, [case2, value2, ...], [default])

• biểu thức- Đây có thể là một giá trị, biểu thức hoặc tham chiếu đến một ô hoặc dải ô chứa một giá trị hoặc biểu thức.  
• trường hợp1, trường hợp2…. - Đây là những trường hợp cần kiểm tra giá trị của biểu thức.  
• giá trị1, giá trị2…. - Đây là những giá trị được trả về nếu trường hợp tương ứng tìm thấy kết quả khớp.  
• mặc định– Đây là một giá trị tùy chọn sẽ được trả về nếu không có trường hợp nào khớp với biểu thức

Sử dụng chức năng SWITCH

ví dụ 1

Bước 1. Nhập dữ liệu

Bảng tính dưới đây liệt kê điểm của học sinh trong một kỳ thi. Dựa trên các lớp chúng ta cần điền vào cột nhận xét bằng cách sử dụng phân loại sau-

A-> Xuất sắc

B-> Đạt yêu cầu

C-> Trung bình

D-> Cần cải thiện

E-> Thất bại

Chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều này

Bước 2. Sử dụng công thức Hàm SWITCH

Để điền vào cột nhận xét, trước tiên tôi chọn một ô và nhập công thức sau

=SWITCH(A2, "A", "Excellent", "B", "Satisfactory", "C", "Average", "D", "Needs Improvement", "E", "Fail")

Như bạn có thể thấy, các nhận xét tương ứng được chèn vào ô đã chọn.  

Tương tự, chúng ta có thể điền vào các ô còn lại bằng cách áp dụng công thức Hàm SWITCH.  

ví dụ 2

Bước 1. Nhập dữ liệu

Tôi đã thêm một danh sách khác vào bảng tính ví dụ trước cho ví dụ này. Danh sách này ghi rõ điểm được trao cho từng học sinh. Bây giờ chúng ta cần chỉ định một nhận xét cho hiệu suất của từng học sinh dựa trên sơ đồ chấm điểm

Hãy xem cách thực hiện việc này trong bước tiếp theo.  

Bước 2.  

Trước tiên tôi chọn một ô để điền nhận xét. Tiếp theo nhập công thức sau

=SWITCH(B2,E2,F2,E3,F3,E4,F4,E5,F5,E6,F6,"Invalid Grade")

Trong công thức trên tôi cũng đã thêm một giá trị mặc định là “Invalid Grade”. Nếu bất kỳ điểm nào khác ngoài A, B, C, D hoặc E được chỉ định cho một học sinh thì điểm đó không hợp lệ và giá trị “Điểm không hợp lệ” được hiển thị trong cột nhận xét.  

Nhận xét tương ứng được hiển thị trong ô đã chọn.  

Tương tự ta có thể thêm nhận xét cho các học sinh còn lại.  

Tại sao tôi gặp lỗi #NA?

Lỗi #NA hiển thị khi Hàm SWITCH không tìm thấy trường hợp khớp với biểu thức. Để tránh mắc phải lỗi này, bạn nên xác định đối số giá trị mặc định của Hàm SWITCH.  

Phần kết luận

Hy vọng rằng bạn đã có thể tìm hiểu cách sử dụng chức năng Chuyển đổi trong Google Trang tính để thay đổi giá trị trong một ô dựa trên một ô khác. Một hạn chế là bạn không thể sử dụng toán tử lớn hơn hoặc nhỏ hơn vì chức năng Chuyển đổi trong Google Trang tính chỉ có thể hoạt động với các kết quả khớp chính xác

Nếu bạn thích đọc bài viết này, bạn có thể thích Hướng dẫn dứt khoát của chúng tôi về Google Trang tính do các chuyên gia tạo ra để giải quyết hàng trăm nghi vấn liên quan đến việc sử dụng Google Trang tính