Công ty bắt buộc phải có kế toán trưởng năm 2024
|
Theo quy định tại Nghị định 129/2004/NĐ-CP, khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền phải bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng. Bà Mai Thị Thu hỏi, điều này được hiểu là doanh nghiệp là công ty cổ phần không thể bổ nhiệm phụ trách kế toán cho 1 người với thời hạn quá 1 năm tài chính, mà có thể mỗi năm bổ nhiệm 1 người khác nhau nếu chưa tìm được người đủ điều kiện làm kế toán trưởng hay phải hiểu nếu là công ty cổ phần đã thành lập trên 1 năm tài chính là bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng? Một cá nhân có thể đồng thời ký hợp đồng lao động ở 2 công ty khác nhau trong 1 thời gian và cùng làm kế toán trưởng/phụ trách kế toán của cả 2 công ty đó không? Về vấn đề này, Bộ Tài chính trả lời như sau: Về việc bổ nhiệm kế toán trưởng: Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 2 và khoản 1, khoản 2 Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh thì công ty cổ phần phải bố trí người làm kế toán trưởng ngay khi thành lập. Trường hợp chưa có người đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là 1 năm tài chính, sau đó đơn vị phải bố trí người làm kế toán trưởng. Điều này được hiểu là doanh nghiệp là công ty cổ phần chỉ được bổ nhiệm phụ trách kế toán cho một người với thời hạn không quá 1 năm tài chính sau đó phải bố trí bổ nhiệm kế toán trưởng. Về việc phụ trách kế toán 2 công ty: Theo quy định tại Điều 55 Luật Kế toán thì một cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng khi có chứng chỉ hành nghề kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định tại Điều 57 của Luật Kế toán và phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán. Đề nghị bà Mai Thị Thu nghiên cứu và tham khảo quy định tại Chương IV - Hoạt động nghề nghiệp kế toán của Luật Kế toán để áp dụng. Trước hết, vị trí kế toán trưởng, về mặt chuyên môn, có phải là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp? Kế toán trưởng có những vai trò sau đây: Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý hoạt động kế toán Doanh nghiệp. Kế toán trưởng đảm bảo các kế toán viên trong bộ phận hoàn thành công việc một cách hiệu quả, chính xác, kịp thời. Kế toán trưởng cũng là người kiểm tra các sổ sách kế toán, bảng kê, bảng cân đối tài chính, hóa đơn, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, tài liệu, báo cáo tài chính, thuế, đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như quy tắc kế toán của doanh nghiệp. Họ cũng sẽ là người chịu trách nhiệm với các kiểm toán viên độc lập về các hoạt động của doanh nghiệp. Các vấn đề liên quan đến quyết toán, kiểm kê tài sản, dòng tiền trong doanh nghiệp cũng thuộc nhiệm vụ của kế toán trưởng. Họ cần đưa ra được kết quả thường niên vào cuối năm tài chính, hoặc bất cứ khi nào ban lãnh đạo yêu cầu. Do đó, họ sẽ luôn chuẩn bị sẵn sàng và các thông tin luôn được cập nhật đầy đủ. Trong các hoạt động tài chính với ngân hàng, chủ đầu tư, khách hàng, đối tác; kế toán trưởng cũng là người đại diện doanh nghiệp giải quyết các vấn đề. Kế toán trưởng nắm giữ thông tin về hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng tham gia vào vệc lập các bao cáo tài chính về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Các báo cáo này có thể do chính kế toán trưởng hoặc các kế toán trưởng lập. Họ sẽ trình bày những báo cáo này với các lãnh đạo cấp cao khi được yêu cầu. Kế toán trưởng quản lý các tài liệu tài chính, thuế, công nợ của doanh nghiệp. Họ cũng sẽ thực hiện các phân tích đánh giá về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do đó, họ nắm rất rõ về hoạt động kinh doanh. Họ có thể biết những điều mà ban lãnh đạo không biết. Kế toán trưởng đưa ra phân tích và dự báo Kế toán trưởng đưa ra những dự báo về thị trường, nguồn tài chính. Từ đó, họ đưa ra những kiến nghị trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xử lý các vấn đề, rủi ro, hoặc sai phạm. Do kế toán trưởng nắm rõ các thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như thành thạo các kỹ năng phân tích số liệu thực, những dự báo họ đưa ra có ý nghĩa quan trọng. Ý kiến cố vấn của họ cũng sẽ được chủ doanh nghiệp xem xét cẩn thận. Các công ty có phải đều cần kế toán trưởng? Trường hợp cần có kế toán trưởng Theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định của Chính phủ, tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Trong trường hợp chưa thể bổ nhiệm ngay được kế toán trưởng, doanh nghiệp cần thuê ngoài hoặc bố trí người phụ trách kế toán. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ chỉ có thời gian mười hai tháng trước khi bắt buộc bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng làm việc toàn thời gian phụ trách hoạt động kế toán. Trường hợp không cần kế toán trưởng Những doanh nghiệp siêu nhỏ không cần bổ nhiệm kế toán trưởng. Doanh nghiệp siêu nhỏ là những doanh nghiệp có tổng số lao động từ mười người trở xuống, không phụ thuộc loại hình doanh nghiệp (nông, lâm nghiệp và thủy sản; công nghiệp và xây dựng; thương mại và dịch vụ). Ở những doanh nghiệp này, hoạt động kế toán có thể được kế toán viên thuê ngoài đảm nhận nếu doanh nghiệp thấy cần thiết. Quy định về kế toán trưởng Khi cân nhắc đến việc bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số quy định sau:
Ở những doanh nghiệp tư nhân, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có quyền bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại vị trí kế toán trưởng. Ngoài những yêu cầu chung về kinh nghiệm làm việc, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn; để trở thành kế toán trưởng, ứng viên cần đạt được những yêu cầu về kỹ năng, kiến thức cũng như những yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc bổ nhiệm kế toán trưởng luôn luôn cần tuân theo quy định của pháp luật. Họ không chỉ đảm nhiệm một phần các công việc kinh doanh, họ là người đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, hợp lệ và liên tục. |
