Điền trước Biểu mẫu Google từ bảng tính

Google Biểu mẫu bắt đầu hoạt động như một tính năng của Google Trang tính vào năm 2008, hai năm sau lần ra mắt đầu tiên của Trang tính. Bạn có thể thêm biểu mẫu vào bảng tính, định dạng biểu mẫu đó trong một trang tính riêng và xem phản hồi biểu mẫu của bạn trong một trang tính khác. Đó là cơ bản, nhưng nó đã hoàn thành công việc

Google đã thêm nhiều tính năng hơn vào Biểu mẫu theo thời gian, rồi cuối cùng biến nó thành ứng dụng độc lập của riêng mình vào đầu năm 2016. Hôm nay bạn có thể tạo và quản lý biểu mẫu tại tài liệu. Google. com/forms, với các mẫu và truy cập nhanh vào tất cả các biểu mẫu của bạn ở một nơi

Google Biểu mẫu hiện là một công cụ biểu mẫu đầy đủ tính năng miễn phí với tài khoản Google của bạn. Bạn có thể thêm các loại câu hỏi tiêu chuẩn, kéo và thả câu hỏi theo thứ tự bạn muốn, tùy chỉnh biểu mẫu bằng ảnh hoặc chủ đề màu đơn giản và thu thập câu trả lời trong Biểu mẫu hoặc lưu chúng vào bảng tính Google Trang tính

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một biểu mẫu liên hệ nhanh để bạn có thể thấy nó dễ sử dụng như thế nào

Xây dựng Biểu mẫu Google đầu tiên của bạn

Cách đơn giản nhất để bắt đầu tạo biểu mẫu ngay từ ứng dụng Google Biểu mẫu. Đi đến tài liệu. Google. com/forms, sau đó chọn một mẫu hoặc bắt đầu một biểu mẫu trống

Ngoài ra còn có một liên kết đến Google Biểu mẫu trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. nhấp vào Tệp > Mới > Biểu mẫu để bắt đầu một biểu mẫu trống mới. Hoặc, trong Google Trang tính, hãy nhấp vào Công cụ > Tạo biểu mẫu để bắt đầu một biểu mẫu mới trống được liên kết tự động với bảng tính đó. Đó là cách nhanh nhất để đưa dữ liệu vào bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có. mở bảng tính nơi bạn muốn dữ liệu, bắt đầu một biểu mẫu và các câu trả lời của biểu mẫu sẽ tự động được lưu ở đó mà không cần thêm bất kỳ cú nhấp chuột nào

Trình chỉnh sửa Biểu mẫu rất đơn giản. Biểu mẫu của bạn lấp đầy trung tâm màn hình, có khoảng trống cho tiêu đề và mô tả, theo sau là các trường biểu mẫu. Nhấp vào trường biểu mẫu để chỉnh sửa và thêm câu hỏi. Sử dụng hộp thả xuống bên cạnh trường để chọn loại trường, chẳng hạn như nhiều lựa chọn, hộp kiểm, câu trả lời ngắn, v.v.

Google Biểu mẫu cung cấp một số tùy chọn cài đặt. Thanh công cụ nổi ở bên phải cho phép bạn thêm nhiều trường biểu mẫu hơn. Trên menu trên cùng bên phải, bạn có thể thay đổi bảng phối màu của biểu mẫu, xem trước biểu mẫu, sử dụng nút Gửi để chia sẻ biểu mẫu và truy cập các tùy chọn bổ sung khác, bao gồm cài đặt tiện ích bổ sung cho Biểu mẫu. Chuyển từ tab Câu hỏi sang tab Phản hồi trong trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn để xem các câu trả lời hiện tại cho biểu mẫu của bạn và liên kết nó với một bảng tính

Tất cả những gì bạn cần làm là thêm câu hỏi của mình và gửi biểu mẫu đi, vì vậy, hãy xem các tùy chọn biểu mẫu và bạn có thể làm gì với từng tùy chọn đó.

Tùy chọn trường Google Biểu mẫu

Google Biểu mẫu bao gồm 12 loại trường. chín loại câu hỏi, cùng với các trường văn bản, ảnh và video. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng + ở thanh bên phải để thêm câu hỏi mới hoặc nhấp vào biểu tượng văn bản, ảnh hoặc video để thêm phương tiện vào biểu mẫu của bạn

Mỗi trường bao gồm một nút để sao chép trường, để thêm các câu hỏi tương tự vào biểu mẫu của bạn một cách đơn giản. Ngoài ra còn có một nút xóa, các tùy chọn để tạo trường bắt buộc và một menu có các tùy chọn bổ sung ở bên phải. Bạn có thể chuyển loại câu hỏi bất kỳ lúc nào, tuy nhiên, xin lưu ý rằng cài đặt trường và câu hỏi của bạn sẽ đặt lại nếu bạn chuyển từ trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu sang bất kỳ loại câu hỏi nào khác. Và, để nhanh chóng điền câu hỏi vào các trường, chỉ cần nhấn enter để bắt đầu thêm một câu hỏi khác

Mẹo nhanh. Vô tình xóa một thành phần biểu mẫu hoặc thêm quá nhiều thành phần?

Đây là những gì mỗi loại trường cung cấp

Tiêu đề và mô tả. Các trường tiêu đề và mô tả được tự động thêm vào mọi biểu mẫu và trường—mặc dù mô tả bị ẩn theo mặc định trên hầu hết các trường—và bạn có thể thêm khối tiêu đề bổ sung ở bất kỳ đâu bằng nút Tt. Bạn có thể để trống tiêu đề và mô tả trong các câu hỏi, nhưng tiêu đề của biểu mẫu chính phải được điền vào

Mô tả không bao gồm các tùy chọn định dạng—mặc dù bạn có thể bao gồm các liên kết (ở định dạng rút gọn, như zapier.com hoặc ở dạng có độ dài đầy đủ như https://zapier.com/) và người đọc biểu mẫu có thể nhấp vào các liên kết đó để xem trang web của bạn hoặc tài liệu liên quan

Câu trả lời ngắn. Trường này là hoàn hảo để yêu cầu các đoạn văn bản nhỏ. tên, địa chỉ email, giá trị, v.v. Bạn nhận được một dòng văn bản để trả lời câu hỏi—mặc dù người dùng của bạn thực sự có thể nhập bao nhiêu văn bản tùy thích

Để đảm bảo bạn nhận được câu trả lời mình cần, trường này bao gồm xác thực dữ liệu số, văn bản, độ dài và biểu thức chính quy. Xác thực số giúp bạn xem phạm vi giá trị, trong khi xác thực văn bản là hoàn hảo để xem địa chỉ email hoặc liên kết

Đoạn văn. Giống như trường câu trả lời ngắn, đây là trường dành cho văn bản—văn bản dạng dài. Độ dài và cụm từ thông dụng là những xác thực dữ liệu duy nhất có sẵn ở đây, vì vậy chỉ sử dụng nó khi bạn muốn phản hồi chi tiết hoặc ghi chú dài hơn trong câu trả lời

Nhiều lựa chọn. Trường mặc định cho các câu hỏi mới trong Google Biểu mẫu, tùy chọn trắc nghiệm cho phép bạn liệt kê các tùy chọn và yêu cầu người dùng chọn một. Sau đó, bạn có thể chuyển biểu mẫu sang phần khác dựa trên câu trả lời hoặc xáo trộn các tùy chọn câu trả lời để tránh sai lệch

hộp kiểm. Tương tự như trắc nghiệm, trường này cho phép bạn liệt kê các câu trả lời và để người dùng chọn bao nhiêu tùy thích. Nó cũng bao gồm xác thực dữ liệu để yêu cầu người dùng chọn một số tùy chọn cụ thể. Tuy nhiên, nó không bao gồm các phần nhảy

thả xuống. Muốn tất cả các tùy chọn câu trả lời trong một menu? . Nó hoàn toàn giống với trường trắc nghiệm—với cùng các tùy chọn nhảy và xáo trộn phần—chỉ có điều lần này các câu trả lời nằm trong một menu. Điều này hữu ích để giữ cho biểu mẫu của bạn nhỏ gọn khi có nhiều tùy chọn trả lời

Quy mô tuyến tính. Trường này cho phép mọi người chọn một số trong một phạm vi, vì vậy bạn có thể đặt tỷ lệ từ 0 hoặc 1 đến 2-10 với các nhãn cho các tùy chọn thấp nhất và cao nhất. Và vâng, biểu tượng cảm xúc cũng hoạt động cho các nhãn

Lưới trắc nghiệm. Đây có lẽ là trường khó hiểu nhất, vì các trường được hiển thị trong danh sách thay vì trong lưới như chúng sẽ xuất hiện cho người đọc. Về cơ bản, bạn sẽ thêm câu hỏi dưới dạng hàng và tùy chọn về chúng dưới dạng cột

Bạn có thể bao gồm bao nhiêu hàng và cột tùy ý, tuy nhiên xin lưu ý rằng người đọc sẽ phải cuộn sang phải để xem nhiều hơn sáu cột trên trình duyệt máy tính để bàn hoặc chỉ ba cột trên thiết bị di động. Bạn có thể muốn tiếp tục mở bản xem trước biểu mẫu trong khi thiết lập câu hỏi dạng lưới—chỉ cần nhấn vào biểu tượng con mắt ở trên cùng bên phải và làm mới trang đó để xem các thay đổi của bạn

Ngoài tùy chọn tiêu chuẩn để yêu cầu phản hồi, lưới cho phép bạn yêu cầu phản hồi trên mỗi hàng và cũng có thể giới hạn người dùng chỉ một phản hồi trên mỗi cột

lưới hộp kiểm. Lưới Hộp kiểm cho phép người trả lời chọn nhiều tùy chọn trả lời (cột) cho mỗi hàng trong bảng. Nó cho phép những người trả lời khảo sát so sánh hoặc chọn, chẳng hạn như mức độ hài lòng của họ đối với một sản phẩm.  

Bạn có thể giới hạn người dùng chỉ chọn một câu trả lời cho mỗi hàng và bạn cũng có thể xáo trộn thứ tự hàng để loại bỏ sự thiên vị. Trường biểu mẫu này hoạt động tuyệt vời để xếp hạng câu hỏi dạng lưới, câu hỏi biểu quyết/thăm dò ý kiến ​​và câu hỏi so sánh

Ngày. Bạn muốn hỏi ngày hoặc giờ cụ thể, có thể là để lên lịch một sự kiện hoặc ghi lại một hoạt động? . Nó có thể yêu cầu ngày và tháng, tùy chọn, cả năm và thời gian.

Xin lưu ý rằng định dạng ngày sẽ được hiển thị ở định dạng mặc định cho vị trí của bạn. Nếu Tài khoản Google của bạn được đặt thành ngôn ngữ tiếng Anh Mỹ, ngày sẽ được định dạng là MM/DD/YYYY; . Người dùng của bạn sẽ thấy các tùy chọn ngày ở định dạng ngày của vị trí của bạn, trừ khi họ đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, vì vậy hãy nhớ ghi nhớ điều đó khi tạo biểu mẫu

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ Tài khoản Google cùng với ngôn ngữ tài khoản của mình tại tài khoản của tôi. Google. com/ngôn ngữ

Thời gian. Thời gian cho phép bạn yêu cầu khoảng thời gian tính bằng giờ, phút và (tùy chọn) giây để ghi lại thời gian một hoạt động diễn ra

Hình ảnh. Google Biểu mẫu cho phép bạn tải lên hình ảnh, chèn hình ảnh từ liên kết hoặc Google Drive hoặc chụp ảnh từ webcam của chính bạn (miễn là bạn đã cài đặt Flash). Hoặc, bạn có thể tìm kiếm ảnh trên Google Hình ảnh, bao gồm ảnh lưu trữ miễn phí bản quyền và hình ảnh từ LIFE được cấp phép sử dụng bên trong Google Drive

Băng hình. Google Biểu mẫu chỉ hỗ trợ video YouTube mà bạn có thể thêm thông qua tìm kiếm hoặc bằng liên kết

Cho dù bạn đã thêm hình ảnh hay video, mục nhập biểu mẫu của bạn sẽ có tiêu đề và mô tả chuẩn, cùng với các tùy chọn để thay đổi kích thước và hiển thị video hoặc hình ảnh ở giữa, căn trái hoặc căn phải

Ghi chú. Bạn cũng có thể cho phép người trả lời tải tệp qua biểu mẫu của mình lên Google Drive của chủ sở hữu biểu mẫu. Đảm bảo bạn chỉ chia sẻ biểu mẫu này với những người bạn tin tưởng

Cách tạo phần biểu mẫu và logic trong Google Biểu mẫu

Các biểu mẫu liên hệ đơn giản chỉ cần một vài trường, nhưng các cuộc khảo sát dài hơn có thể nhanh chóng trở nên quá tải với hàng tá câu hỏi trên một trang. Đó là nơi các phần có ích. họ cho phép bạn chia nhỏ biểu mẫu của mình thành nhiều phần để trả lời một nhóm câu hỏi tại một thời điểm

Chỉ cần nhấp vào nút cuối cùng trên thanh công cụ bên phải để thêm phần bên dưới câu hỏi hiện tại. Mỗi phần bao gồm tiêu đề và mô tả riêng, cùng với nút mũi tên ở trên cùng để hiển thị hoặc ẩn câu hỏi và giữ cho trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn gọn gàng

Bạn có thể kéo và thả câu hỏi giữa các phần nhưng không thể sắp xếp lại toàn bộ phần. Thay vào đó, bạn có thể di chuyển các câu hỏi ra ngoài và sau đó xóa phần đó. Hoặc, nếu bạn muốn sử dụng lại một phần, chỉ cần nhấp vào menu của phần đó và nhấp vào Nhân bản phần để có một bản sao khác của những câu hỏi đó

Đó là một cách hoàn hảo để bắt đầu một biểu mẫu với các bước nhảy logic. Giả sử bạn muốn đặt câu hỏi tiếp theo cho người trả lời dựa trên câu trả lời của họ—có thể là để hỏi người tham dự sự kiện muốn ăn loại thịt nào, nhưng chỉ khi họ không ăn chay

Chỉ cần thêm các phần với các câu hỏi tùy chọn, sau đó thêm một phần nhảy vào từng câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu hoặc vào chính phần đó. Hãy chắc chắn rằng những người không nên nhìn thấy những câu hỏi đó cũng được gửi đến đâu, có lẽ với những câu hỏi thay thế trong một phần riêng biệt. Hoặc, bạn có thể gửi thẳng cho họ đến cuối biểu mẫu để gửi câu trả lời của họ, nếu không có gì khác để hỏi

Sáng tạo. Các phần và bước nhảy của biểu mẫu cho phép bạn biến biểu mẫu của mình thành một ứng dụng nhỏ và chúng có thể là một cách tuyệt vời để cô đọng các cuộc khảo sát chi tiết thành những câu hỏi quan trọng nhất đối với mỗi người

Mẹo nhanh. Đảm bảo không chọn tên phần hiện tại của bạn, nếu không bạn sẽ tạo ra một vòng lặp trong đó người trả lời không bao giờ có thể đi đến cuối biểu mẫu của bạn

Cách tạo bài kiểm tra trong Google Biểu mẫu

Một cách khác để tạo biểu mẫu tương tác là sử dụng chế độ Câu hỏi của Google Biểu mẫu. Trong cài đặt biểu mẫu của bạn, bạn sẽ tìm thấy tab Câu đố. Chọn Làm bài kiểm tra này rồi chọn hiển thị kết quả ngay sau khi biểu mẫu được gửi hay hiển thị sau khi bạn xem lại câu trả lời. Nếu bạn chọn cái sau, biểu mẫu của bạn sẽ cần yêu cầu người trả lời đăng nhập bằng tài khoản Google của họ

Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị câu trả lời đúng và sai, cũng như giá trị cho từng tùy chọn nếu muốn

Khi đã bật tính năng này, bạn sẽ thấy nút Trả lời mới ở phía dưới bên trái của mỗi câu hỏi. Nhấp vào nó, sau đó chọn câu trả lời đúng cho câu hỏi. Bạn có thể tùy chọn thêm phản hồi câu trả lời cho cả câu trả lời đúng và sai, với liên kết để người trả lời xem thêm thông tin nếu bạn muốn

Lưu ý rằng các câu đố chỉ hoạt động với các câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và thả xuống

Cách thay đổi thiết kế của Google Form

Có một điểm mà bạn không có nhiều lựa chọn. thiết kế biểu mẫu của bạn. Bạn có thể bao gồm hình ảnh cho tiêu đề, chọn màu chủ đề và chọn màu nền. Bạn cũng có thể chọn các kiểu phông chữ khác nhau, từ cơ bản đến trang trí, trang trọng hoặc vui tươi. Theo mặc định, biểu mẫu mới có màu tím, trong khi biểu mẫu mẫu thường bao gồm hình ảnh

Nhấp vào biểu tượng bảng màu ở trên cùng bên phải để điều chỉnh thiết kế của bạn, nếu chỉ một chút. Bạn có thể chọn trong số 15 màu, mỗi màu tối hơn cho tiêu đề với bóng nền bổ sung

Nhấp vào biểu tượng ảnh để chọn ảnh hoặc bản vẽ kiểu Google Doodle từ thư viện của Google làm ảnh tiêu đề cho biểu mẫu của bạn. Hoặc chọn một trong các ảnh của bạn từ Google Drive hoặc tải ảnh mới lên và cắt ảnh để vừa với tiêu đề biểu mẫu. Sau đó, các biểu mẫu sẽ tự động chọn màu nền phù hợp với ảnh của bạn. Một số hình ảnh tiêu đề được bao gồm là GIF động với ngọn nến đang cháy, quả bóng di chuyển, v.v. Thật không may, nếu bạn thêm chúng vào biểu mẫu của mình, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh tĩnh tiêu chuẩn

Dưới đây là các mẹo khác về cách tạo hình ảnh tiêu đề Google Biểu mẫu hoàn hảo

Lưu trữ phản hồi biểu mẫu Google trong bảng tính

Khi bạn đã tạo biểu mẫu, bạn không cần phải làm gì thêm để lưu trữ câu trả lời của người trả lời trong Google Biểu mẫu. Theo mặc định, nó sẽ lưu từng câu trả lời trong tab Phản hồi, hiển thị biểu đồ tóm tắt và danh sách câu trả lời. Chế độ xem phản hồi riêng lẻ hiển thị biểu mẫu trực tiếp cùng với kết quả từ mỗi người trả lời

Điều đó thật tuyệt vời đối với kết quả biểu mẫu nhanh, nhưng để có thêm công cụ phân tích câu trả lời, bạn có thể liên kết biểu mẫu của mình với bảng tính Google Trang tính. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Trang tính màu xanh lục trong tab Phản hồi hoặc nhấp vào Chọn đích phản hồi trong menu, sau đó tạo bảng tính mới hoặc chọn bảng tính hiện có để lưu trữ câu trả lời

Ghi chú. Bạn có thể lưu trữ kết quả từ nhiều biểu mẫu trong một bảng tính; . Tuy nhiên, bạn không thể lưu phản hồi của nhiều biểu mẫu vào một trang tính

Một điều tuyệt vời về việc lưu các mục nhập Google Biểu mẫu vào bảng tính Google Trang tính. nó nhanh. Thay đổi tên trường biểu mẫu của bạn và chúng sẽ tự động được cập nhật trong bảng tính của bạn. Nhận mục nhập mới và mục nhập đó sẽ hiển thị trong bảng tính ngay khi người nhận của bạn nhấp vào Gửi

Ghi chú. Bạn có thể thay đổi các câu hỏi và tùy chọn trả lời của biểu mẫu bất cứ lúc nào, nhưng nếu bạn làm như vậy, nó sẽ không thay đổi các mục nhập đã được thêm vào bảng tính của bạn

Google Biểu mẫu luôn giữ một bản sao đầy đủ của tất cả dữ liệu biểu mẫu của bạn, vì vậy nếu bạn vô tình xóa thứ gì đó khỏi bảng tính của mình, đừng lo lắng. Chỉ cần mở cài đặt phản hồi Biểu mẫu và hủy liên kết biểu mẫu đó khỏi bảng tính của bạn hoặc nhấp vào Biểu mẫu > Hủy liên kết biểu mẫu bên trong bảng tính của bạn. Sau đó kết nối lại biểu mẫu với bảng tính của bạn và Google Biểu mẫu sẽ thêm tất cả dữ liệu biểu mẫu trở lại một trang tính mới

Với dữ liệu biểu mẫu của bạn trong bảng tính, bạn có thể sử dụng các công thức của Google Trang tính để tính toán các giá trị hoặc tạo biểu đồ tùy chỉnh để trực quan hóa dữ liệu của mình. Thêm định dạng có điều kiện vào bảng tính và bạn sẽ có thể xem nhanh các mẫu trong phản hồi biểu mẫu của mình

Có một tiện ích bổ sung khác với Trang tính. thông báo. Theo mặc định, Google Biểu mẫu có thể gửi email cho bạn bất cứ khi nào biểu mẫu được điền, nhưng hãy nhấp vào Công cụ > Quy tắc thông báo trong Google trang tính để có các tùy chọn chi tiết hơn. Ở đó, bạn có thể chọn nhận email chỉ một lần mỗi ngày với bản tóm tắt tất cả các câu trả lời hoặc bất cứ khi nào có thay đổi đối với mục nhập biểu mẫu

Cách chia sẻ Google Biểu mẫu

Bạn đã tạo một biểu mẫu và giờ là lúc chia sẻ biểu mẫu đó với mọi người và nhận câu trả lời cho các câu hỏi của bạn. Hoặc có lẽ bạn muốn nhận phản hồi từ nhóm của mình trên biểu mẫu của bạn. Dù bằng cách nào, đây là những gì bạn cần làm trong Google Biểu mẫu

Cộng tác trên các biểu mẫu

Một trong những tính năng tốt nhất của Google Biểu mẫu là bạn có thể chia sẻ biểu mẫu cốt lõi với những người khác để họ giúp bạn tạo và chỉnh sửa biểu mẫu. Các tính năng chia sẻ giống như bạn mong đợi trong Google Tài liệu và Trang tính được bao gồm trong Biểu mẫu

Chỉ cần mở menu Biểu mẫu và chọn Thêm cộng tác viên, sau đó nhập địa chỉ email của từng cộng tác viên. Hoặc nhấp vào Thay đổi. để công khai biểu mẫu trên web hoặc chỉ bên trong tổ chức của bạn

Mẹo. Bạn muốn tạo mẫu biểu mẫu của riêng mình? . Hoặc chia sẻ biểu mẫu ban đầu của bạn, sau đó mọi người có liên kết có thể tạo bản sao của riêng họ—một cách dễ dàng để tạo biểu mẫu mẫu nhóm được chia sẻ

Cài đặt chia sẻ Google Biểu mẫu

Bài thuyết trình

Sau khi biểu mẫu của bạn hoàn tất, hãy nhớ kiểm tra cài đặt biểu mẫu trước khi chia sẻ biểu mẫu đó với mọi người. Nhấp vào Cài đặt, cuộn xuống và chọn Bản trình bày, nơi bạn có thể thêm trang xác nhận vào biểu mẫu của mình. Điều này hoạt động giống như trường mô tả biểu mẫu không có định dạng nhưng hỗ trợ liên kết. Bạn cũng có thể chọn có hiển thị thanh tiến trình hay không, xáo trộn thứ tự câu hỏi của mình và hiển thị liên kết để gửi câu trả lời khác.  

phản hồi

Nhấp vào Phản hồi, nơi bạn có thể cho phép người dùng gửi phản hồi khác, chỉnh sửa phản hồi của họ hoặc xem tóm tắt tất cả các phản hồi. Bạn cũng có thể chọn thu thập địa chỉ email, chia sẻ biểu mẫu chỉ trong tổ chức của mình hoặc công khai với bất kỳ ai có liên kết. Ngoài ra còn có các tùy chọn để thu thập tên người dùng của họ (địa chỉ email Google Workspace của họ) hoặc chỉ cho phép một phản hồi (yêu cầu người trả lời đăng nhập vào tài khoản Google của họ)

Còn một điều cần lưu ý. ngôn ngữ. Google sẽ hiển thị giao diện của biểu mẫu bằng ngôn ngữ mặc định cho vị trí của người nhận. Giả sử, nếu độc giả của bạn ở Nhật Bản và các câu hỏi biểu mẫu của bạn bằng tiếng Anh, văn bản giao diện người dùng như Bắt buộc và Gửi sẽ bằng tiếng Nhật trong khi câu hỏi của bạn bằng tiếng Anh. Nếu đó là một vấn đề, bạn có thể thêm ghi chú vào đầu biểu mẫu của mình để nhắc mọi người đặt ngôn ngữ Google của họ từ google.com trước

Chia sẻ Google Biểu mẫu đã hoàn thành trực tuyến

Bạn đã sẵn sàng nhận phản hồi cho biểu mẫu của mình chưa?

Với liên kết, bạn có thể sao chép liên kết đầy đủ hoặc lấy liên kết goo.gl/forms/ rút gọn để chia sẻ dễ dàng hơn trên mạng xã hội. Tùy chọn nhúng bao gồm các tùy chọn chiều rộng và chiều cao để phù hợp với biểu mẫu trong thiết kế trang web của bạn

Chia sẻ biểu mẫu qua email bao gồm một tùy chọn bổ sung. bao gồm các hình thức trong email. Điều này sao chép các tùy chọn biểu mẫu thực của bạn vào email và nếu người nhận của bạn sử dụng Gmail, họ có thể điền vào biểu mẫu bên trong hộp thư đến Gmail của họ, nhấp vào Gửi và gửi câu trả lời của họ mà không cần nhìn thấy biểu mẫu thực của bạn. Tuy nhiên, điều đó chỉ hoạt động trong Gmail—Apple Mail hiển thị các trường biểu mẫu nhưng không gửi câu trả lời tới Google Biểu mẫu, trong khi Outlook. com thậm chí không thể mở biểu mẫu—vì vậy bạn có thể muốn thêm ghi chú vào biểu mẫu của mình cho người dùng không phải Gmail

Chia sẻ biểu mẫu điền sẵn

Bạn muốn nhận phản hồi với biểu mẫu được điền một phần? . Hoặc có thể bạn có một biểu mẫu cần điền thông tin tương tự mỗi tuần và bạn không muốn nhập lại biểu mẫu đó

Đối với những trường hợp như thế này, hãy nhấp vào Nhận liên kết điền sẵn trong menu Biểu mẫu, sau đó điền vào các tùy chọn bạn muốn trên biểu mẫu. Nhấp vào Gửi ở cuối và Google sẽ cung cấp cho bạn một liên kết duy nhất để chia sẻ bản sao của biểu mẫu đó với các câu trả lời được điền sẵn

Chia sẻ giấy hoặc PDF Google Biểu mẫu

Cần thu thập phản hồi ngoại tuyến? . Chỉ cần nhấp vào In trong menu Biểu mẫu của bạn và Google Biểu mẫu sẽ tạo một bản sao biểu mẫu của bạn theo kiểu lá phiếu mà bạn có thể in hoặc lưu dưới dạng PDF

Lưới và các tùy chọn trắc nghiệm hiển thị các nút dạng viên để điền vào, trong khi các trường văn bản bao gồm các dòng trống cho câu trả lời. Sau khi người trả lời đã điền vào biểu mẫu giấy của bạn, chỉ cần nhập câu trả lời của họ vào bảng tính Google Trang tính của bạn để lưu chúng cùng với các mục nhập biểu mẫu khác của bạn

Tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu

Bản thân Google Biểu mẫu đã rất tuyệt, nhưng rất có thể nó vẫn thiếu một số tính năng mà bạn muốn. Tiện ích bổ sung của biểu mẫu cho phép bạn thêm các tính năng bổ sung vào biểu mẫu của mình, nhận thông báo tùy chỉnh, biến các mục nhập biểu mẫu của bạn thành tài liệu, v.v.

Có toàn bộ thư viện tiện ích bổ sung được ẩn trong menu Google Biểu mẫu. Chỉ cần nhấp vào menu, nhấp vào Tiện ích bổ sung, sau đó tìm tiện ích bổ sung bạn muốn và cài đặt nó. Sau đó, bạn sẽ nhận được biểu tượng mảnh ghép mới trong Google Biểu mẫu, với menu liệt kê từng tiện ích bổ sung của bạn

Hầu hết các tiện ích bổ sung chạy trong một ô vuông bật lên ở phía dưới bên phải của trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn và chúng cũng có thể bao gồm một ngăn tùy chọn cho các tùy chọn mở ở giữa trình chỉnh sửa của bạn. Để mở một tiện ích bổ sung, chỉ cần chọn tiện ích bổ sung đó trong menu tiện ích bổ sung, quản lý cài đặt của tiện ích bổ sung đó từ cửa sổ bật lên của tiện ích bổ sung, sau đó tiện ích này sẽ tự động chạy trong nền. Không có tùy chọn menu nào để quản lý hoặc xóa tiện ích bổ sung;

Dưới đây là một số tiện ích bổ sung Biểu mẫu tốt nhất để bắt đầu

• CheckItOut cho phép bạn kiểm tra các mục trong một biểu mẫu, về cơ bản bằng cách sắp xếp lại dữ liệu từ danh mục này sang danh mục khác trong bảng tính. Đó là một công cụ tuyệt vời để quản lý khoảng không quảng cáo hoặc các mặt hàng được chia sẻ hoặc nó có thể được sử dụng một cách sáng tạo để phê duyệt các nhiệm vụ hoặc thực hiện các công việc khác mà bạn cần di chuyển các mặt hàng giữa hai danh mục

• Choice Eliminator Lite loại bỏ các tùy chọn khỏi các câu hỏi trắc nghiệm, danh sách hoặc hộp kiểm nếu chúng đã được chọn. Chẳng hạn, đó là một cách tuyệt vời để tạo biểu mẫu đăng ký trong đó mỗi người trả lời có thể chọn một ngày hoặc biểu mẫu đặt hàng cho các mặt hàng có số lượng hạn chế

• Giám đốc dữ liệu thêm phản hồi biểu mẫu vào các trang thay thế và gửi thông báo qua email dựa trên các điều kiện. Bạn có thể sử dụng nó để tự động sắp xếp tất cả các mục tương tự vào các trang tính khác nhau

• docAppender thêm kết quả biểu mẫu của bạn vào cuối tài liệu Google Tài liệu thay vì bảng tính. Mỗi câu trả lời có thể được thêm vào các tài liệu duy nhất dựa trên các câu hỏi biểu mẫu hoặc mỗi câu trả lời có thể được thêm vào cùng một tài liệu

• Thông báo biểu mẫu gửi thông báo email tùy chỉnh cho bạn và tùy chọn để biểu mẫu cho người trả lời thông tin chi tiết về kết quả biểu mẫu và thông báo cảm ơn

• Nhà xuất bản biểu mẫu tạo mẫu tài liệu Google Tài liệu, tệp PDF hoặc bảng tính duy nhất cho mỗi mục nhập, sau đó chia sẻ chúng qua email

• formRecycler nhập các câu hỏi từ các biểu mẫu khác để nhanh chóng sử dụng lại chúng mà không cần sao chép toàn bộ biểu mẫu

Hoặc, nếu bạn đang lưu trữ dữ liệu biểu mẫu của mình trong bảng tính Google Trang tính, thì có rất nhiều việc phải làm với dữ liệu của bạn

Xây dựng tiện ích bổ sung với Google Apps Script

Cần nhận tệp trong Biểu mẫu Google? . Đó chỉ là một trong nhiều điều bạn có thể làm với Google Apps Script, ngôn ngữ kịch bản để xây dựng macro và tiện ích bổ sung trong các ứng dụng của Google

Google Apps Script cho phép bạn thêm các tùy chọn biểu mẫu, gửi thông báo và hơn thế nữa chỉ với một vài dòng mã Javascript. Bạn có thể tìm Google Apps Scripts trực tuyến hoặc tìm hiểu cách tạo tập lệnh của riêng mình bằng cách sử dụng các hướng dẫn của Google để xây dựng tiện ích bổ sung Biểu mẫu

Tự động hóa Google Biểu mẫu

Bằng cách kết nối Google Biểu mẫu với Zapier, bạn có thể tự động thực hiện những việc như

• Nhận thông báo ở bất cứ đâu bạn muốn khi biểu mẫu của bạn được điền (hoặc ngay cả khi biểu mẫu của bạn được điền theo một cách cụ thể)

• Lưu các mục nhập biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính không phải Google Trang tính

• Lưu thông tin người trả lời (bao gồm cả câu trả lời của họ. ) vào CRM của bạn

• Thêm người trả lời vào danh sách tiếp thị qua email của bạn, được gắn thẻ theo một cách nhất định tùy thuộc vào câu trả lời của họ

• Biến phản hồi biểu mẫu thành tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án của bạn

• Tạo tài liệu từ các mục nhập biểu mẫu

Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Google Biểu mẫu

Cho dù bạn cần thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến ​​đơn giản hay muốn có một cuộc khảo sát động với các câu hỏi được tùy chỉnh cho các loại phản hồi khác nhau, thì Google Biểu mẫu đều có những công cụ cần thiết mà bạn cần. Nó không phải là trình tạo biểu mẫu mạnh mẽ hoặc có thể tùy chỉnh nhất. Thay vào đó, nó cực kỳ dễ sử dụng, ngay từ tài khoản Google của bạn

Và nhờ khả năng tích hợp sâu với Google Trang tính—và vô số tiện ích bổ sung—nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để thu thập dữ liệu và khai thác dữ liệu đó để có thông tin chi tiết mà không cần rời khỏi Google Workspace

Google Biểu mẫu có thể tự động điền từ bảng tính không?

Google Biểu mẫu có thể lấy dữ liệu từ bảng tính không?

Bạn có thể Điền trước Biểu mẫu Google không?