Điều gì xảy ra nếu bạn xóa trình quản lý tên trong Excel?

Giả sử bạn đã tạo nhiều phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc của mình, nhưng bây giờ, bạn không cần phải đặt tên cho các phạm vi nữa, làm thế nào bạn có thể loại bỏ tất cả các phạm vi được đặt tên cùng một lúc trong Excel?

• Xóa tất cả các phạm vi đã đặt tên bằng cách vào Trình quản lý tên
• Xóa tất cả các phạm vi được đặt tên bằng mã VBA

Xóa tất cả các phạm vi đã đặt tên bằng cách vào Trình quản lý tên

Trong hộp thoại Name Manager, bạn có thể tạo, sửa, xóa các dãy đã đặt tên theo ý muốn. Hãy làm như thế này

1. Chuyển đến Trình quản lý tên bằng cách nhấp vào Công thức > Trình quản lý tên, xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Trình quản lý tên, nhấn phím Shift để chọn tất cả các phạm vi đã đặt tên hoặc giữ phím Ctrl để chọn những phạm vi bạn không cần, xem ảnh chụp màn hình

3. Và sau đó nhấp vào nút Xóa ở đầu hộp thoại và một hộp nhắc sẽ xuất hiện để nhắc bạn nếu bạn chắc chắn xóa tên

4. Sau đó bấm OK, tất cả các phạm vi được đặt tên đã bị xóa cùng một lúc

Tìm và thay thế tất cả các phạm vi đã đặt tên bằng tham chiếu ô tương ứng trong công thức

Kutools cho Excel's Replace Range Names tiện ích có thể tìm ra tất cả các công thức áp dụng các phạm vi được đặt tên trong một phạm vi đã chọn, một trang tính được chỉ định hoặc tất cả các trang tính một cách dễ dàng. Và vai trò chính của tiện ích này là thay thế tất cả các phạm vi đã đặt tên bằng các tham chiếu ô tương ứng trong các công thức này

Trong bảng tính, nếu được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm, tên dải ô có thể mang lại giá trị tuyệt vời vì chúng có thể làm cho công thức dễ đọc hơn.  

Tuy nhiên, ý kiến ​​được chia thành giữa những người thích sử dụng tên trong công thức Excel và những người không.  

Đối số cho dải ô đã đặt tên 

• Tên giúp công thức rõ ràng và dễ đọc hơn. Mục đích của =Doanh thu-Chi phí rõ ràng hơn =P999-P807 
• Điều này đặc biệt đúng khi công thức tham chiếu đến các ô trên sổ làm việc khác. Công thức tên sẽ vẫn là = Doanh thu-Chi phí; . P999-‘Lãi và lỗ’. P807. Trong công thức dài hơn, sự lộn xộn của các tên trang tính đặc biệt không thể xuyên thủng.  
• Dựa vào Excel để khớp hàng và cột giúp nhà phân tích không cần phải làm điều tương tự và loại bỏ nguyên nhân gây lỗi phổ biến, tham chiếu đến một ô nằm trong một cột khác với cột dự kiến. Nó cũng buộc người phát triển mô hình phải theo đuổi các quy ước nhất quán về các cột dành cho các phần khác nhau hoặc trên các trang tính khác nhau của một mô hình.  

Lập luận chống lại việc sử dụng tên 

• Người dùng bảng tính thông thường không hiểu rõ tên. Việc sử dụng chúng làm cho bảng tính khó truy cập hơn và có thể sửa đổi ít an toàn hơn đối với những người dùng như vậy.  
• Việc xác định các ô mà công thức =Doanh thu-Chi phí đề cập đến cần thực hiện một số công việc, trước tiên, để kiểm tra xem các tên đó có được liên kết với các ô dự định hay không và thứ hai là để tìm hiểu tác động của bất kỳ đối sánh hàng hoặc cột nào có thể áp dụng.  
• Điều gì xảy ra khi một công thức được biểu thị bằng tên bị cắt hoặc sao chép sang một vị trí mới không giống với điều xảy ra khi một công thức được biểu thị bằng ký hiệu tọa độ được di chuyển như vậy.  

Cách xóa tên dải ô trong Excel 

Tên dãy được lưu trữ trong phần được gọi làTrình quản lý têntrong Excel. Bạn có thể xóa hoặc thay đổi các dải ô được đặt tên không mong muốn bằng Trình quản lý tên Excel.  

1. Chọn dải băng Công thức và trong nhóm 'Tên được xác định', nhấp vào 'Trình quản lý tên'

2. Trong Trình quản lý tên chọn tên [hoặc nhiều tên] cần xóa và nhấn nút ‘Xóa’.  

3. Excel sẽ yêu cầu xác nhận và việc nhấn 'Có' sẽ không đổin< . tly delete the selected named ranges. 

Các vấn đề khi sử dụng Trình quản lý tên của Excel để xóa dãy tên 

Các phạm vi đã đặt tên có thể được Excel tự động tạo khi sử dụng các kịch bản Bộ giải của Excel, trong đó Excel tạo tên cho các tham số tính toán và dữ liệu nhạy cảm khác. Những tên này không hiển thị trên Trình quản lý tên của Excel và do đó không thể xóa bằng các quy trình trên – do đó, đây là một lý do khác để sử dụng công cụ Xóa tên của OAK.  

Một vấn đề khác liên quan đến số lượng phạm vi được đặt tên hiện có trong một sổ làm việc cụ thể. Khi làm việc trên một bảng tính có hàng nghìn, nếu không muốn nói là hàng trăm nghìn tên trong đó, Trình quản lý tên sẽ yêu cầu một lượng bộ nhớ rất lớn để thực hiện thao tác xóa và rất thường xuyên, Excel sẽ đưa ra thông báo 'Hết bộ nhớ'<  

Tuy nhiên, bằng cách sử dụng Excel-Add trong OAK của chúng tôi, bạn có thể khắc phục vấn đề này. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tạo danh sách TẤT CẢ các phạm vi được đặt tên [bao gồm bất kỳ tên ẩn nào] trên sổ làm việc.  

1. Với sổ làm việc đang mở, hãy chọn cơ sở dữ liệu 'Xây dựng database’ option under the ‘Names’ button of the OAK ribbon: 

2. Sử dụng tùy chọn 'Xuất trong cùng một sổ làm việc', sau đó là nút 'Đi', OAK sẽ tạo hai trang tính mới trên sổ làm việc hiện tại 'Cơ sở dữ liệu tên' và 'Tên chồng chéo'